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衛(wèi)生院住院病歷管理制度

時間:2021-01-21 17:20:13 制度 我要投稿

衛(wèi)生院住院病歷管理制度

  在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的衛(wèi)生院住院病歷管理制度,歡迎大家分享。

衛(wèi)生院住院病歷管理制度

  衛(wèi)生院住院病歷管理制度1

  病案管理是醫(yī)院醫(yī)療質量管理的重要組成部門?陀^、真實、完整的病案資料不僅是高質量醫(yī)療活動的體現(xiàn),同時也是科學研究的重要資料來源和處理醫(yī)療糾紛的主要法律依據。為了使我院的病案管理更加規(guī)范化、科學化和制度化,以保障醫(yī)療、護理質量達二級甲狀醫(yī)院水平,醫(yī)院成立病案管理委員會,根據《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》的要求特制定其工作制度如下:

  1、病案管理委員會的組成

 。1)醫(yī)院病案管理委員會由分管院長,相關職能科室(醫(yī)務科、護理部、質控科等)負責人以及部分臨床醫(yī)技科室主任和老專家共同組成,由分管院長任主任委員,下設病案質量評審組,負責病案質量評審。

  (2)病案管理委員會的組成人員由醫(yī)院辦公會討論通過,并根據醫(yī)院的干部人事變動情況及時進行調整。

 。3)病案管理委員會向醫(yī)院辦公會負責,醫(yī)務科為其日常具體辦事機構,主要負責病案的書寫質量管理,承擔歸檔病案的編號、歸檔、借閱、保管等責任,并依法提供復印服務。

  2、病案管理委員會職能

  病案管理委員會是全院病案管理的最高管理機構,其主要職能如下:

  (1)根據和其它規(guī)定,制定全院病案書寫和病案管理制度,并監(jiān)督其實施與落實新的《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》;

 。2)按照上級主管部門的統(tǒng)一要求與標準,制定并不斷完善我院病案質量評分標準以及評判細則。

 。3)委托或責成有關職能部門定期或不定期組織對醫(yī)院現(xiàn)住院病人病案、歸檔病案以及門診病歷的質量檢查;

 。4)制定病案質量有關知識的`學習和培訓制度,強化職工的質量意識,確保甲級病案率在90%以上,杜絕丙級病案;

 。5)完善病案管理的管理網絡。

  3、病案管理委員會會議制度

 。1)圍繞醫(yī)院年度工作計劃,制定病案管理委員會的年度工作計劃,包括工作目標,階段檢查安排以及工作效果的評價等;

  (2)每年召開例會1—2次,其會議內容除制定工作計劃以外,還應包括如下內容:a、對前一年度的病案管理工作進行總結,對照計劃檢查其落實情況;b、根據上級主管部門的要求和有關規(guī)定對不適宜的病案管理制度進行修訂和完善;c、需要經委員會討論的其它問題。

 。3)特殊情況下可由相關職能部門建議臨時召開全體委員會議;

 。4)每次會議前病案質量評審組負責人將擬討論問題和資料準備充分,會議由主任委員主持并認真做好記錄;

  (5)重大問題和決議應向醫(yī)院辦公會議匯報。

  衛(wèi)生院住院病歷管理制度2

  一、總則

  第一條 為加強醫(yī)療機構病歷管理,保證病歷客觀、真實、完整,保障醫(yī)療服務享有者和提供者的合法權益,根據《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機構管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條 病歷是指醫(yī)務人員在依法執(zhí)業(yè)過程中形成的記載診療活動和過程,并按規(guī)定管理和保存的文字、圖表、影像等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

  第三條 本規(guī)定適用于各級各類醫(yī)療機構使用紙質病歷和電子病歷的管理。

  第四條 醫(yī)療機構應當建立健全病歷管理制度,設置專職部門或配備專(兼)職人員負責本機構病歷管理工作。

  二、病歷的書寫

  第五條 醫(yī)療機構病歷書寫應當符合《病歷書寫基本規(guī)范》和《電子病歷基本規(guī)范》的規(guī)定。

  三、病歷的保管

  第六條 門(急)診病歷由就診者負責保管。經就診者或其法定代理人同意,可由就診醫(yī)療機構保管。保管門(急)診病歷的醫(yī)療機構需建有門(急)診病歷室。

  住院病歷由醫(yī)療機構負責保管。

  第七條 門(急)診病歷由就診者保管的,醫(yī)療機構應將醫(yī)學檢驗(檢查)結果回報及時交由就診者保管;門(急)診病歷由醫(yī)療機構保管的,應在收到就診者醫(yī)學檢驗(檢查)結果回報24小時內歸入或錄入病歷;醫(yī)療機構應在本次診療活動結束后首個工作日內將門(急)診病歷收回。

  第八條 就診者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)統(tǒng)一保管。因診療或工作需要,須將住院病歷帶離病區(qū)時,應當由病區(qū)指定的專門人員負責攜帶和保管;病區(qū)應當在收到住院就診者醫(yī)學檢驗(檢查)結果報告和相關資料24小時內歸入(錄入)住院病歷;就診者出院時所在病區(qū)應在其出院后72小時內將住院病歷交送病案管理部門或專(兼)職人員統(tǒng)一保存、管理。

  第九條 醫(yī)療機構應當嚴格病歷管理,任何人不得隨意涂改病歷,嚴禁偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

  第十條 醫(yī)療機構應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。

  門(急)診病歷和住院病歷應當標注頁碼或電子頁碼。

  四、病歷的借閱

  第十一條 除依法開展執(zhí)業(yè)活動為就診者提供直接診療服務的醫(yī)務人員及醫(yī)療機構授權的承擔醫(yī)療管理與質量控制職責的人員外,任何機構和人員不得擅自查閱病歷。

  第十二條 醫(yī)療機構及醫(yī)務人員因科研、教學需要申請查閱病歷的,應當向醫(yī)療機構指定的管理部門提出書面申請,經病歷保管者同意并辦理相應手續(xù)后方可查閱、借閱。閱后應當立即歸還。不得泄露就診者隱私。

  第十三條 醫(yī)療機構應當受理下列人員和機構復制病歷資料的申請,并依法為其提供病歷復制服務:

 。ㄒ唬┚驮\者本人;

 。ǘ┚驮\者法定或委托代理人;

 。ㄈ┍kU機構。

  第十四條 復制病歷資料申請由醫(yī)療機構醫(yī)療管理部門負責受理。受理申請時應提示申請人提供以下材料:

 。ㄒ唬┥暾埲藶榫驮\者本人的,應當提供有效身份證明;

 。ǘ┥暾埲藶榫驮\者代理人的,應當提供就診者和本人的有效身份證明,以及與就診者代理關系的法定證明材料;

 。ㄈ┚驮\者死亡的,申請人還應當提供就診者死亡證明;

  (四)申請人為保險機構的,應當提供保險合同復印件、承辦人員有效身份證明、就診者本人或者代理人同意的法定證明材料;就診者死亡的,還應提供就診者死亡證明。

  第十五條 人民法院、人民檢—察—院和公安、司法、人事與社會保障、衛(wèi)生等行政機關,因辦理案件、依法實施專業(yè)技術鑒定或仲裁等需要,提出審核、查閱或者復制病歷資料要求的,

  醫(yī)療機構應當在經辦人員提供以下證明材料后予以協(xié)助辦理:

  (一)加蓋本申請機構公章的介紹信;

 。ǘ┙涋k人本人有效身份證明;

 。ㄈ┙涋k人本人有效工作證明(需與申請機構一致);

 。ㄋ模┙涋k人為代理律師的,還應同時出具法院立案證明。

  第十六條 醫(yī)療機構為申請人復制的病歷資料應與所保管病歷內容一致。

  第十七條 醫(yī)療機構受理復制病歷資料申請后,由受理部門通知負責病歷保管的部門或人員在規(guī)定時間內將需要復制的病歷資料送至指定地點,并在申請人在場的情況下復制并加蓋醫(yī)療機構證明印記。

  第十八條 醫(yī)療機構復印或者復制病歷資料,可按規(guī)定收取工本費。

  五、病歷的封存

  第十九條 遇有依法需要封存正在使用病歷的情形時,醫(yī)療機構應在申請人或其代理人、醫(yī)療機構指定的醫(yī)療管理人員或代理人在場的情況下對擬封存病歷共同進行確認、簽封。

  醫(yī)療機構留存的封存病歷由醫(yī)療管理部門或專(兼)職人員負責保管。

  第二十條 對符合封存條件但因診療需要仍須繼續(xù)使用的病歷,應當在申請人或其代理人、醫(yī)療機構指定的醫(yī)療管理人員或代理人在場的情況下共同對病歷進行復制,并對復制病歷共同進行確認、簽封,原始病歷可繼續(xù)使用。

  第二十一條 開啟封存病歷應當在簽封各方代表在場,經共同查驗確認封口無改動的情況下實施。如遇有醫(yī)療機構盡到告知義務后其他簽封方代表放棄或無法到場,醫(yī)療機構可在封存病歷達到2年法侓追訴期后按照規(guī)定啟封。

  六、附則

  第二十二條 醫(yī)療機構保管門(急)診病歷的,病歷保存時間自就診者最后一次就診之日起不少于15年;住院病歷保存期限不少于30年。

  第二十三條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負責解釋。

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