后勤辦公用品采購制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的后勤辦公用品采購制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　后勤辦公用品采購制度1

　　一、總則

　　1、為了規(guī)范辦公后勤用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜絕浪費，在管理上貫徹“管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的.原則，特制定辦公后勤用品管理制度。

　　2、本制度適用公司所有部門及員工。

　　二、辦公后勤用品的采購

　　1、所有辦公后勤用品的采購工作歸口行政部管理。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購制度，凡采購物資商品等必須按采購規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)程序進行。

　　3、嚴(yán)格采購審批制度，行政部負(fù)責(zé)控制公司辦公后勤用品預(yù)算和使用情況，審核物品采購及個人領(lǐng)用申請。

　　4、采購工作要科學(xué)合理，增強透明度，采購前應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，實行陽光采購，避免和杜絕人情采購，努力達(dá)到貨真價實、物美價廉。

　　5、辦公后勤用品采購一般程序：

　　（1）部門提出采購申請，部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核（每周一各部門將申請清單報行政部）；

　�。�2）行政部按以下規(guī)定權(quán)限辦理審批。

　　a、一次性支出在500元以下的．由行政部經(jīng)理審批；一次性支出在 500元以上3000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3000以上的，由總經(jīng)理審批。

　　b、大宗、批量、貴重物品由行政部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，全程參與采購工作。必要時，申購部門也要派人參與采購工作。

　�。�3）在分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下實施采購；

　�。�4）所購物品交保管員驗收登記入庫；

　　（5）采購人員憑入庫單、發(fā)票等到財務(wù)部報賬；

　�。�6）行政部應(yīng)做好周、月、年度的《辦公后勤用品申購臺賬》。

　　后勤辦公用品采購制度2

　　為加強項目部日常管理，使各項工作都能更加趨于正規(guī)化，特制定如下辦公后勤管理制度：

　　一、辦公用品采購前由項目部各組室每月底申報所需辦公用品，統(tǒng)一匯總至綜合辦公組，由綜合辦公組填寫辦公用品申購表，經(jīng)項目經(jīng)理申批后進行采購。

　　二、采購過程中要調(diào)查市場行情，盡可能貨比三家，切實做到物美價廉，采購時要有購物清單。

　　三、采購過程中，要堅持“一人為私、兩人為公”原則，做到有兩人同時采購，并簽字認(rèn)可。

　　四、如發(fā)現(xiàn)在采購過程中弄虛作假的，項目部將嚴(yán)肅處理，并追究連帶者責(zé)任。

　　五、衛(wèi)生制度：辦公室、宿舍衛(wèi)生由相關(guān)人員自行打掃，做好值日表，確定責(zé)任人，公共場所衛(wèi)生由項目部指定專人打掃，由辦公室組織人員不定期進行檢查，檢查情況將列入績效考核。

　　六、接待制度：有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或陌生人來項目部辦理事宜，由辦公室負(fù)責(zé)詢問，并做好相關(guān)接待。

　　七、接待煙領(lǐng)用規(guī)定：項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目副經(jīng)理，每月一條，其余按包領(lǐng)，嚴(yán)禁公煙私用。

　　八、做好食堂費用控制，每月要有真實數(shù)據(jù)體現(xiàn)。

　　九、辦公用品臺賬需具體明確、真實可信。

　　后勤辦公用品采購制度3

　　1、目的：為加強對采購工作的管理，做到合理規(guī)劃達(dá)到有效配置，特制訂本制度。

　　2、適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購均依本制度辦理。

　　3、職責(zé)：人事行政部負(fù)責(zé)辦公后勤物資的統(tǒng)一采購，各部門負(fù)責(zé)所需物資用品的申請。

　　4、定義：無。

　　5、實施內(nèi)容：

　　5.1人事行政部統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)范圍：

　　a、 各類文具用品、表單印刷；

　　b、 辦公用品設(shè)施耗材、勞保清潔用品；

　　c、 有關(guān)儀器設(shè)備工具；

　　d、 廠房設(shè)施修繕工程用料。

　　5.2采購作業(yè)程序：

　　5.2.1各部門因辦公及生產(chǎn)需要有關(guān)用品時，應(yīng)填寫“物品請購單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送人事行政部辦理。申請程序： 部門填寫申請單人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)行政課實施采購。

　　5.2.2采購辦法：

　　a、文具用品、勞保清潔用品確定2—3家定點供應(yīng)商，簽訂一年期合同，需要時通知供應(yīng)商送貨。

　　b、電腦、打印機、復(fù)印機維修及耗材確定2家供應(yīng)商簽訂合同，定點維護，定點配置用材。電腦及配件采購時由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗貨。

　　c、 印刷品定點一家印刷。

　　d、 其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購，必須貨比三家，經(jīng)議價后采購。

　　e、 辦公家具、水暖電工用材選定供應(yīng)商定點采購。

　　5.2.3辦公用品、文具等保管發(fā)放與采購經(jīng)辦人分開，負(fù)責(zé)保管發(fā)放的不采購，采購經(jīng)辦人不應(yīng)兼保管發(fā)放。建立入庫及發(fā)放登記臺帳。

　　5.2.4采購注意事項：

　　A、 確保品質(zhì)的前提下，盡量降低采購成本；

　　B、盡可能向制造商直購；

　　C、要考慮市場變化及庫存成本等因素；

　　D、須注意售方的售后服務(wù)和信譽；

　　E、訂購時要說明不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗的基準(zhǔn)；

　　F、訂購單或合同中要注明誤期或因品質(zhì)不良退貨而產(chǎn)生誤期的責(zé)任及懲罰辦法。

　　5.3凡在非定點供應(yīng)商處采購以及零星采購物品，其采購價必須得到總經(jīng)理確認(rèn)后方可購買。

　　5.4 凡違反采購程序的視情扣罰20—50元；以不正當(dāng)手段謀個人好處，損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元，并予以開除，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機關(guān)處理。

　　6、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，修改時亦同，由人事行政部具體執(zhí)行。

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