后勤辦公用品采購(gòu)制度

時(shí)間：2021-01-20 09:50:48 制度我要投稿

后勤辦公用品采購(gòu)制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編收集整理的后勤辦公用品采購(gòu)制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

后勤辦公用品采購(gòu)制度

　　后勤辦公用品采購(gòu)制度1

　　一、總則

　　1、為了規(guī)范辦公后勤用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，在管理上貫徹“管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的.原則，特制定辦公后勤用品管理制度。

　　2、本制度適用公司所有部門及員工。

　　二、辦公后勤用品的采購(gòu)

　　1、所有辦公后勤用品的采購(gòu)工作歸口行政部管理。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)制度，凡采購(gòu)物資商品等必須按采購(gòu)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行。

　　3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度，行政部負(fù)責(zé)控制公司辦公后勤用品預(yù)算和使用情況，審核物品采購(gòu)及個(gè)人領(lǐng)用申請(qǐng)。

　　4、采購(gòu)工作要科學(xué)合理，增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)，避免和杜絕人情采購(gòu)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。

　　5、辦公后勤用品采購(gòu)一般程序：

　�。�1）部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核（每周一各部門將申請(qǐng)清單報(bào)行政部）；

　�。�2）行政部按以下規(guī)定權(quán)限辦理審批。

　　a、一次性支出在500元以下的．由行政部經(jīng)理審批；一次性支出在 500元以上3000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3000以上的，由總經(jīng)理審批。

　　b、大宗、批量、貴重物品由行政部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作。必要時(shí)，申購(gòu)部門也要派人參與采購(gòu)工作。

　�。�3）在分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)；

　�。�4）所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收登記入庫(kù)；

　�。�5）采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、發(fā)票等到財(cái)務(wù)部報(bào)賬；

　�。�6）行政部應(yīng)做好周、月、年度的《辦公后勤用品申購(gòu)臺(tái)賬》。

　　后勤辦公用品采購(gòu)制度2

　　為加強(qiáng)項(xiàng)目部日常管理，使各項(xiàng)工作都能更加趨于正規(guī)化，特制定如下辦公后勤管理制度：

　　一、辦公用品采購(gòu)前由項(xiàng)目部各組室每月底申報(bào)所需辦公用品，統(tǒng)一匯總至綜合辦公組，由綜合辦公組填寫辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理申批后進(jìn)行采購(gòu)。

　　二、采購(gòu)過(guò)程中要調(diào)查市場(chǎng)行情，盡可能貨比三家，切實(shí)做到物美價(jià)廉，采購(gòu)時(shí)要有購(gòu)物清單。

　　三、采購(gòu)過(guò)程中，要堅(jiān)持“一人為私、兩人為公”原則，做到有兩人同時(shí)采購(gòu)，并簽字認(rèn)可。

　　四、如發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程中弄虛作假的，項(xiàng)目部將嚴(yán)肅處理，并追究連帶者責(zé)任。

　　五、衛(wèi)生制度：辦公室、宿舍衛(wèi)生由相關(guān)人員自行打掃，做好值日表，確定責(zé)任人，公共場(chǎng)所衛(wèi)生由項(xiàng)目部指定專人打掃，由辦公室組織人員不定期進(jìn)行檢查，檢查情況將列入績(jī)效考核。

　　六、接待制度：有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或陌生人來(lái)項(xiàng)目部辦理事宜，由辦公室負(fù)責(zé)詢問(wèn)，并做好相關(guān)接待。

　　七、接待煙領(lǐng)用規(guī)定：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目副經(jīng)理，每月一條，其余按包領(lǐng)，嚴(yán)禁公煙私用。

　　八、做好食堂費(fèi)用控制，每月要有真實(shí)數(shù)據(jù)體現(xiàn)。

　　九、辦公用品臺(tái)賬需具體明確、真實(shí)可信。

　　后勤辦公用品采購(gòu)制度3

　　1、目的：為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，做到合理規(guī)劃達(dá)到有效配置，特制訂本制度。

　　2、適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購(gòu)均依本制度辦理。

　　3、職責(zé)：人事行政部負(fù)責(zé)辦公后勤物資的統(tǒng)一采購(gòu)，各部門負(fù)責(zé)所需物資用品的申請(qǐng)。

　　4、定義：無(wú)。

　　5、實(shí)施內(nèi)容：

　　5.1人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍：

　　a、各類文具用品、表單印刷；

　　b、辦公用品設(shè)施耗材、勞保清潔用品；

　　c、有關(guān)儀器設(shè)備工具；

　　d、廠房設(shè)施修繕工程用料。

　　5.2采購(gòu)作業(yè)程序：

　　5.2.1各部門因辦公及生產(chǎn)需要有關(guān)用品時(shí)，應(yīng)填寫“物品請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送人事行政部辦理。申請(qǐng)程序：部門填寫申請(qǐng)單人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)行政課實(shí)施采購(gòu)。

　　5.2.2采購(gòu)辦法：

　　a、文具用品、勞保清潔用品確定2—3家定點(diǎn)供應(yīng)商，簽訂一年期合同，需要時(shí)通知供應(yīng)商送貨。

　　b、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)維修及耗材確定2家供應(yīng)商簽訂合同，定點(diǎn)維護(hù)，定點(diǎn)配置用材。電腦及配件采購(gòu)時(shí)由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗(yàn)貨。

　　c、印刷品定點(diǎn)一家印刷。

　　d、其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購(gòu)，必須貨比三家，經(jīng)議價(jià)后采購(gòu)。

　　e、辦公家具、水暖電工用材選定供應(yīng)商定點(diǎn)采購(gòu)。

　　5.2.3辦公用品、文具等保管發(fā)放與采購(gòu)經(jīng)辦人分開(kāi)，負(fù)責(zé)保管發(fā)放的不采購(gòu)，采購(gòu)經(jīng)辦人不應(yīng)兼保管發(fā)放。建立入庫(kù)及發(fā)放登記臺(tái)帳。

　　5.2.4采購(gòu)注意事項(xiàng)：

　　A、確保品質(zhì)的前提下，盡量降低采購(gòu)成本；

　　B、盡可能向制造商直購(gòu)；

　　C、要考慮市場(chǎng)變化及庫(kù)存成本等因素；

　　D、須注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)；