例會制度(精選12篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的例會制度,歡迎大家分享。
例會制度 篇1
第一條 學(xué)生會例會定于每周日(周一)晚19:30,在學(xué)生會辦召開。若工作需要可隨時召開。
第二條 原則上學(xué)生會例會參加的人員范圍是學(xué)生會副部長以上成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會議人員應(yīng)做好會議記錄,以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據(jù))。
第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的內(nèi)容主要包括:
。1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;
(2)廣大學(xué)生的思想動態(tài)、建設(shè)及要求;
第五條 討論各部對學(xué)生會的整體工作提出的建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并妥善解決。
第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經(jīng)主席批準后方可離開,否則無效)
第七條 無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學(xué)生會干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學(xué)生會干部檔案表。
第九條 在會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十條 會議成員參加會議時,一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。
例會制度 篇2
1、總則
1、1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達公司要求和相關(guān)信息;
1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1、3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2、參加部門及人員
2、1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上簽字確認);
2、2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;
3、會議時間及地點
3、1部門自定時間與地點;
4、會議主持
4、1部門經(jīng)理;
4、2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5、會議內(nèi)容及要求
5、1對本周的工作總結(jié)。
5、1、1本周工作的完成情況及進度說明。
5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施。
5、1、3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明。
5、2下周工作部署及安排。
5、3協(xié)調(diào)各部門工作進度,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行;
5、4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達,做到部門全員知曉。
6、會議要求
6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款。無故不到會者按曠工一天處理;
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7、會議記錄
7、1部門指定專人負責(zé),做好會議內(nèi)容記錄。
7、2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認。
7、3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
例會制度 篇3
為進一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:
一、總則
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
3、集思廣益,提出改進性方案和建議;
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間:每周二上午9:00
2、地點:公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1、各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;
2、參會人員須準時到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3、參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。
四、周會內(nèi)容
1、對本周工作進行總結(jié),對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明;
2、向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃;
3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導(dǎo);
4、協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進行;
5、各部門負責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容,并準確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負責(zé)人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元;
2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;
3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納快樂基金10元;
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,未做到繳納快樂基金10元;
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂基金10元;
4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費,由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。
例會制度 篇4
為了使學(xué)校工作有序開展,使教師形成組織觀念,使教師工作有條理,進一步提高教育教學(xué)質(zhì)量,依照教體局、學(xué)區(qū)的要求,結(jié)合我校實際情況,制定大莊,學(xué)校教師例會制度。
一、例會形式
學(xué)校組織教師進行政治法律學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、師德培訓(xùn)、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式,目的在于統(tǒng)一思想,加強師德建設(shè),交流教學(xué)經(jīng)驗,提高工作效率。
二、例會學(xué)習(xí):每周舉行一次。
三、例會時間:一般定為星期一下午放學(xué)后,如有特殊情況可隨時安排。
四、例會學(xué)習(xí)的內(nèi)容
1、傳達教體局、學(xué)區(qū)等上級主管部門的會議精神和工作要求。
2、值周教師總結(jié)上周工作。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對上周各項工作進行總結(jié),并提出注意事項,促進本周的工作。
4、安排本周的各項工作。主要有:教育教學(xué)、教師和學(xué)生紀律、安全、學(xué)校衛(wèi)生、學(xué)校德育工作等。
5、討論決定一些重大事情。重大事情經(jīng)全體教師討論通過后,便形成成決議,每位教師必須按會議決定貫徹執(zhí)行。
6、每位教師對學(xué)校工作提意見和建議。向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映情況,或向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和其他教師提意見和建議。
五、例會學(xué)習(xí)的要求
1、參加會議地點由值周教師通知。
2、每位教師要有會議記錄,認真做好會議內(nèi)容記載。
3、每位教師必須按時參加會議,不得無故缺席。
4、會議期間不開小會,不干與會議無關(guān)的事。
5、會議期間不會客,不隨便出入,有事有病必須病假。
6、沒有特殊情況,例會學(xué)習(xí)于星期一下午6∶00分準時召開。開會時教師未請假而不參加會議者算曠課一課時。每位教師爭取不遲到,不早退。遲到、早退者按曠課一課時計,累計6次算曠課一天。
7、會議召集前要有充分的準備,力爭開短會,開好會,提高會議質(zhì)量。
六、本制度只用于大莊小學(xué)的管理。
例會制度 篇5
一、為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,營造企業(yè)良好的安全氛圍,提高安全生產(chǎn)能力,有效預(yù)防安全事故的發(fā)生,特制定本制度。
二、電站安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議,每年召開一次,由電站負責(zé)人主持,主要學(xué)習(xí)貫徹上級文件,研究制訂安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)及分析當(dāng)前的安全工作,及時解決存在的問題,落實防范措施和解決辦法,并決定有關(guān)安全工作重大事宜。對上年度安全工作全面總結(jié)和表彰,并且計劃部署下年度安全工作。
三、電站安全生產(chǎn)管理負責(zé)人應(yīng)在年度總結(jié)匯報安全生產(chǎn)及設(shè)備管、用、養(yǎng)修情況,討論分析安全生產(chǎn)形勢及影響安全生產(chǎn)的不利因素,采取有效措施,提前做好預(yù)防工作。
四、電站每月不得召開少于一次安全生產(chǎn)會議,總結(jié)當(dāng)月安全生產(chǎn)情況,對生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的不安全因素及事故隱患進行分析,解決處理意見,部署下月的工作。
五、月安全例會由電站負責(zé)人或安全生產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)組織召開。
六、安全會議實行簽到制,由安全生產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)統(tǒng)計并作為職工考勤的組成部分,納入個人考勤范圍。對未經(jīng)請假,無故不參加會議的按曠工處理。
七、安全會議要有專人記錄,每次會議都要將會議的有關(guān)內(nèi)容記錄清楚。
例會制度 篇6
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責(zé)任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議內(nèi)容(議程):
。1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
。2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
。3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
。4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
。5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求?
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
。ㄈ┌l(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3—5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>,<會議記錄>要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。
。ㄎ澹┲軙o律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
。1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃;
2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
例會制度 篇7
為了加強學(xué)校教育教學(xué)管理,傳達上級文件精神,布置學(xué)校工作,保持政令暢通,解決學(xué)校存在的問題,特制定此制度。
一、堅持每周三下午舉行例會,特殊情況提前另行通知。
二、例會參加人員為學(xué)校全體教師。
二、例會實行簽到制。例會原則上不允許請假。如出現(xiàn)無故缺席、遲到、早退等情況,參照《考核細則》第一部分師德(一)理論學(xué)習(xí)和第二部分出勤第三條的規(guī)定進行處罰。
三、 例會按如下議程進行:
(一)學(xué)習(xí)有關(guān)文件、通知、簡報等。
。ǘ┛偨Y(jié)上周工作,值日領(lǐng)導(dǎo)匯報檢查情況(如出勤、升旗、衛(wèi)生、安全、做操等)。
。ㄈ┙虒(dǎo)處、總務(wù)處、隊委等安排本周工作。
(四)校長總結(jié)、安排工作,解決問題。
(五)傾聽廣大教師的意見建議。
四、例會期間,嚴肅紀律,班主任、教師要認真作必要的記錄。不準進行私下交談、議論、看書報、打接手機、批閱作業(yè)等與會議無關(guān)事情。如有問題,在例會后提出。例會應(yīng)精簡高效。
五、少先大隊部負責(zé)對例會內(nèi)容進行記錄,特別對數(shù)據(jù)、決定等要記錄清楚。
例會制度 篇8
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進及開展性的'工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
會議時間:時間為每周一下午14:00-16:00時。
會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員:全體員工。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
2、月例會
會議時間:時間為每月一號下午14:00-16:00時。
會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員:全體員工。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
3、臨時性會議
會議時間:時間由會議發(fā)起部門/人負責(zé)通知。
會議主持人:會議發(fā)起人。
會議參加人員:參會人員由會議發(fā)起部門/人負責(zé)通知。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
三、會議內(nèi)容
1、周例會、月例會
會議由各部門負責(zé)人對上周/月工作計劃落實情況進行匯報。對未完成的工作任務(wù)要詳細說明原因;對實施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改進?偨(jīng)理根據(jù)各部門匯報計劃,安排、布置本周/月任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合,解決實質(zhì)問題。會議記錄人:行政部文員。
2、臨時性會議
會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄,將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。
四、會議紀律
1、會務(wù)人員應(yīng)提前入場,準備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件,連好投影設(shè)備,做好會議接待工作。
2、參會人員應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;參會人員因故不能按時出席,需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案,否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、發(fā)言人在會前做好充分的準備,發(fā)言簡明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時間。
5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
6、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會議主持人請示,方可離開會議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會議主持人請示,經(jīng)同意方可離開。
五、管理權(quán)責(zé)和處罰
1、行政部負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3、周例會、月例會因時間固定,行政部不再另行通知,臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負責(zé)通知。
3、遲到、早退、缺席
、、遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;
、谠缤耍悍矃⒓訒h人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;
、廴毕悍脖仨殔⒓訒h人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
4、處罰
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。
4、會議期間打瞌睡,罰款20元。
5、手機未關(guān)或未調(diào)到震動,每響一次罰款10元。
6、做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。
7、會議期間嚴禁吸煙,違者罰款50元。
8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部,做為會議招待費用。逾期未交者,罰款雙倍。
六、附則
本制度由行政部負責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
例會制度 篇9
為進一步促進學(xué)校各項工作有序進行,及時落實校行政會辦公會議精神,解決學(xué)校發(fā)展中存在的具體問題,促進學(xué)校各項工作的順利開展,特制定如下制度。
一、學(xué)校每周日晚上是學(xué)校教職工例會時間,開會具體時間為學(xué)生第一節(jié)晚自習(xí)開始時間。特殊情況可臨時召開教職工大會。
二、會議主要內(nèi)容主要是傳達上級會議精神;學(xué)習(xí)相關(guān)文件;由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)匯報學(xué)校上周工作,布置本周工作。
三、會議由校長辦公室主任主持,根據(jù)情況需要,也可由各處室領(lǐng)導(dǎo)或工會領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
四、主持會議者要精心安排會議內(nèi)容,提高會議質(zhì)量,縮短開會時間,以不超過一小時為宜。
五、教職工要按時參會,按座位號對號入座,后五分鐘不到者按遲到對待,超過五分鐘按缺會對待。
六、學(xué)習(xí)和開會期間要保持會場安靜,拒絕帶小孩參會,不接打手機,不做與會議無關(guān)的事情。
七、學(xué)習(xí)會時應(yīng)帶上筆記本,做好記錄,以備查閱。若分組討論,應(yīng)積極發(fā)言,表達自己的觀點,不談?wù)撆c主題無關(guān)之事。
八.此條例從20xx年xx月xx日執(zhí)行。
例會制度 篇10
為加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進一步加大公司各部門間的協(xié)作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進行,特制定公司例會制度,具體要求如下:
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負責(zé)人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后,自行將手機調(diào)為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門主要負責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。
二、例會的內(nèi)容及匯報形式
1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成(詳見附件一《例會匯報情況表》)
、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進情況。
②本周工作計劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。
、垲I(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項
需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。
、芄ぷ髦杏龅降碾y點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。
、菪杼峤活I(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。
、奁渌马椉敖ㄗh意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責(zé)人認真填寫《例會匯報情況表》,會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關(guān)要求
1、各部門負責(zé)人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要,觀點清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。
2、為提高工作效率,各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項應(yīng)當(dāng)有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項,按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀要,會議紀要具有決策效力,公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀要貫徹執(zhí)行,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實施。
例會制度 篇11
1、學(xué)校行政例會的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計劃和行政會議的決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持,出席對象為學(xué)校中層及以上班子成員。
3、行政例會原則上每周周五召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席,會議出席情況嚴格考勤。
5、會議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會人員應(yīng)做好會前準備,并認真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應(yīng)明確、具體,各部門應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會議應(yīng)做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉(zhuǎn)達。
例會制度 篇12
一、每周星期四晚上7:00一7:30,學(xué)校召開班主任例會。
二、地點:綜合樓二樓會議中心。
三、出席對象:全體班主任、各分校負責(zé)人以及政教處、教導(dǎo)處工作人員。
四、會議主持人:學(xué)校法制校長。
五、任何人不得隨便缺席、遲到。如無故缺席,則少發(fā)班主任津貼或師德津貼100元;因事因病缺席者,一次少發(fā)班主任津貼或師德津貼50元;遲到、早退者,一次少發(fā)20元。
六、開會期間概不會客,任何人不得以與家長交換意見、處理班級的事件等為借口而影響開會。
七、班主任介紹經(jīng)驗如有特色的,加3-5分。班主任匯報的疑難問題可集體研討。
八、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通報上周各班情況,指出存在問題,對會議進行總結(jié),布置下周工作。
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