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糧食出入庫(kù)安全制度

時(shí)間:2021-01-19 18:10:44 制度 我要投稿

糧食出入庫(kù)安全制度

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的糧食出入庫(kù)安全制度,歡迎大家分享。

糧食出入庫(kù)安全制度

  糧食出入庫(kù)安全制度1

  一、總則:

 。ㄒ唬┠康模簽橐(guī)范加強(qiáng)學(xué)校食堂所需各類物資采購(gòu)及各類物資的使用管理,特制定本辦法。

 。ǘ┻m用范圍:本規(guī)范適用于食堂糧油、蔬菜、炊具、餐具等。

 。ㄈ┒x:

  供應(yīng)商:是指能向采購(gòu)者提供糧油、蔬菜、炊具、餐具等物品的法人或其他組織。

  入庫(kù)單:是物品辦理入庫(kù)手續(xù)的單據(jù),需經(jīng)采購(gòu)人員與炊事人員雙方簽字認(rèn)可。

  二、采購(gòu)管理制度:

  (一)嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程,按流程辦事;

 。ǘ┠芗皶r(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品;

  (三)嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;

 。ㄋ模┘訌(qiáng)采購(gòu)的事前管理,建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案,以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量;

 。ㄎ澹┛茖W(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;

  (六)認(rèn)真分析采購(gòu)工作,改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進(jìn)學(xué)校和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議;

  (七)做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作;

 。ò耍┰跐M足學(xué)校需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本;

  (九)大件采購(gòu),必須事前獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn),除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu),急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注時(shí)“急購(gòu)”,并由校長(zhǎng)和后勤管理人員補(bǔ)批;

 。ㄊ┓簿哂泄餐匦缘奈锲罚M最大可能以集中計(jì)劃辦理采購(gòu),如餐具。

 。ㄊ唬┎少(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買,不得隨意變更供應(yīng)商。

  三、采購(gòu)流程:

  (一)集中計(jì)劃采購(gòu):

  1、學(xué)校后勤部門應(yīng)在年度/月度初期制定本年度/月度的物資采購(gòu)計(jì)劃,有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)。

  2、后勤采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)聯(lián)系各供應(yīng)商,對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估(其中應(yīng)包括供應(yīng)商單位規(guī)模、經(jīng)營(yíng)能力、帳期、服務(wù)意識(shí)、產(chǎn)品性能、價(jià)格的對(duì)比等),挑選出最終合格供應(yīng)商方可進(jìn)行購(gòu)買。

  3、后勤采購(gòu)人員與最終供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議,進(jìn)行采購(gòu),并將協(xié)議書(shū)呈后勤出納人員,以便財(cái)務(wù)安排日后采購(gòu)付款。

  4、采購(gòu)?fù)瓿珊,采?gòu)、炊事員及后勤負(fù)責(zé)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)所購(gòu)買的物品進(jìn)行驗(yàn)貨,辦理入庫(kù)手續(xù),記好臺(tái)帳。

  5、貨物驗(yàn)收合格后,后勤采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)協(xié)議,按學(xué)校財(cái)務(wù)流程申請(qǐng)采購(gòu)付款,并由后勤出納人員安排付款事宜。

  四、物品的入庫(kù)制度:

  (一)采購(gòu)及炊事人員共同認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全。

 。ǘ┪锲愤M(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)單,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,雙方在貨物檢驗(yàn)報(bào)告及入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。并做好入庫(kù)登記。

 。ㄈ┪锲夫(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

 。ㄋ模┪锲啡霂(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。

  (五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

 。┮赘腥、易腐蝕的物資要合理安排存放或單獨(dú)存放,并定期檢查。

 。ㄆ撸┳龊梅阑稹⒎辣I、防潮、防凍、防鼠工作。

  五、物品的出庫(kù)制度:

 。ㄒ唬┪锲烦鰩(kù),炊事人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的'先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

  (三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

  六、報(bào)表及其他管理:

 。ㄒ唬┐妒聠T在結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  (二)炊事人員必須每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),正確及時(shí)報(bào)送后勤管理人員,并確保其正確無(wú)誤。

  (三)庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)向后勤管理人員匯報(bào)并由后勤管理人員上報(bào)到學(xué)校,預(yù)備采購(gòu)。

  糧食出入庫(kù)安全制度2

  為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化精細(xì)化管理,理順糧食出入庫(kù)流程,經(jīng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,出入庫(kù)手續(xù)按以下規(guī)定執(zhí)行:

  一、糧食出入庫(kù)

  首先企業(yè)法人接到中央儲(chǔ)備糧北京順義直屬庫(kù)及大興區(qū)糧油總公司開(kāi)具的糧食出入庫(kù)單后,及時(shí)通知財(cái)務(wù)科登記,由財(cái)務(wù)科以書(shū)面形式開(kāi)具糧食出入庫(kù)內(nèi)部通知單通知儲(chǔ)備,儲(chǔ)備接到通知后,安排倉(cāng)位號(hào)、出入庫(kù)地點(diǎn),安排好作業(yè)工人,通知機(jī)電檢查好出入倉(cāng)的機(jī)械設(shè)備是否處于良好狀態(tài),如有問(wèn)題及時(shí)修理,由儲(chǔ)備保管會(huì)計(jì)按財(cái)務(wù)科通知內(nèi)容給地磅開(kāi)具出庫(kù)通知單,由地磅負(fù)責(zé)過(guò)磅,由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)糧食出入庫(kù)的檢驗(yàn)工作并開(kāi)具檢驗(yàn)單。

  1、數(shù)量確認(rèn):糧油出入庫(kù)數(shù)量已過(guò)磅數(shù)為準(zhǔn),保管區(qū)片以過(guò)磅小粉條結(jié)帳,儲(chǔ)備保管會(huì)計(jì)從地磅拿回保管會(huì)計(jì)聯(lián),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)從地磅拿回會(huì)計(jì)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)聯(lián),并以此為結(jié)算憑據(jù),每天出入庫(kù)的數(shù)量第二天十點(diǎn)以前必須出結(jié)果。

  2、糧食出庫(kù):糧食出庫(kù)時(shí),當(dāng)外部車輛來(lái)我?guī)炖Z時(shí),必須有貨主的簽字,留有身份證復(fù)印件,當(dāng)沒(méi)有業(yè)務(wù)員時(shí),要求貨主把拉糧車號(hào)以傳真形式傳到儲(chǔ)備部,確認(rèn)無(wú)誤后方可出庫(kù)。

  3、糧油出入庫(kù)的檢驗(yàn):當(dāng)糧油出入庫(kù)時(shí),化驗(yàn)室要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),不合格糧食不準(zhǔn)入庫(kù),合格后開(kāi)具檢驗(yàn)通知單給地磅,并由儲(chǔ)備配備取樣人員,化驗(yàn)室及時(shí)從地磅取回檢驗(yàn)報(bào)告單做好留存憑據(jù)。

  4、工人作業(yè)質(zhì)量:當(dāng)糧油出入庫(kù)時(shí),保管區(qū)片責(zé)任人必須在場(chǎng)負(fù)責(zé)工人作業(yè)質(zhì)量,工人作業(yè)完成后必須做到活完底凈,按要求合格后方可簽字,否則出現(xiàn)返工現(xiàn)象由區(qū)片自負(fù)。

  5、地磅:負(fù)責(zé)出入庫(kù)的過(guò)磅工作,要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,保存好各種單據(jù),要經(jīng)常檢查地磅的完好性,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、樣品:當(dāng)出入庫(kù)所需樣品須送市糧所檢驗(yàn)時(shí),區(qū)片所取樣品首先要到庫(kù)化驗(yàn)室檢驗(yàn),合格后再送市糧檢所。

  7、送市局的糧油出入庫(kù)結(jié)算單及各種報(bào)表要認(rèn)真核對(duì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可上報(bào)。

  二、調(diào)運(yùn)

  1、當(dāng)糧食入庫(kù)以火車運(yùn)輸來(lái)糧時(shí),儲(chǔ)備要及時(shí)通知調(diào)運(yùn)科,包括火車車皮傳真號(hào)、數(shù)量、每車件數(shù),當(dāng)火車到達(dá)后及時(shí)通知儲(chǔ)備,由儲(chǔ)備安排工人卸車,當(dāng)火車卸下后,調(diào)運(yùn)科以書(shū)面形式通知儲(chǔ)備化驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn),包括來(lái)糧地點(diǎn)、站臺(tái)號(hào)、火車號(hào)、噸數(shù)、件數(shù),化驗(yàn)室接到通知后,及時(shí)取樣化驗(yàn),合格后填寫檢驗(yàn)單給儲(chǔ)備部通知入庫(kù),儲(chǔ)備部應(yīng)及時(shí)安排汽車入庫(kù)。

  2、當(dāng)糧食出庫(kù)走鐵路時(shí),儲(chǔ)備要把出庫(kù)總數(shù)量和需用火車車皮數(shù)通知調(diào)運(yùn)科,由調(diào)運(yùn)科到鐵路報(bào)請(qǐng)車皮,車皮到庫(kù)后再由調(diào)運(yùn)科通知儲(chǔ)備安排工人裝車。

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