干部人事檔案查閱制度
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的干部人事檔案查閱制度,歡迎大家分享。
干部人事檔案查閱制度1
一、干部人事檔案室管理規(guī)定
。ㄒ唬└刹咳耸聶n案室是學(xué)校的`機(jī)要部門(mén)之一,人事檔案管理人員應(yīng)遵守“工作人員守則”、嚴(yán)守機(jī)密;切實(shí)加強(qiáng)人事檔案室的防火、防潮、防盜、防蛀、防高溫等管理工作,確保干部人事檔案的安全。
(二)非校檔案館的人事檔案管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入人事檔案室;非人事檔案室管理人員,不得隨意進(jìn)入人事檔案庫(kù)房。
。ㄈ┮蚬ぷ髡{(diào)動(dòng)、升學(xué)等原因需轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的,應(yīng)按干部人事檔案管理規(guī)定轉(zhuǎn)遞,不得由個(gè)人攜帶。
二、干部人事檔案查閱(借用)規(guī)定
。ㄒ唬┬(nèi)各單位因工作需要查閱一般干部、工人的人事檔案,應(yīng)由分黨委(黨總支、直屬黨支部)書(shū)記、副書(shū)記或秘書(shū)前來(lái)查閱;機(jī)關(guān)部門(mén)應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人或秘書(shū)(必須是黨員干部)前來(lái)查閱。各單位因工作需要查閱本單位科級(jí)以上干部檔案的,還應(yīng)填寫(xiě)《查閱(借用)干部檔案審批表》,并由校組織部門(mén)審批后,方可查閱。
。ǘ┙M織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門(mén),因干部任免考察、工作調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、案件審理等工作需要查閱(借用)干部人事檔案的,可由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的經(jīng)辦人員(必須是黨員干部)前來(lái)查閱(借用)干部人事檔案。
(三)各單位指派人員查檔,應(yīng)說(shuō)明查檔理由和要求,并履行登記手續(xù),人事檔案管理人員方可提供相應(yīng)的檔案材料,對(duì)不屬于查檔規(guī)定的人員或查檔理由不充分的,不予受理。
。ㄋ模┤魏稳瞬坏貌殚、借用本人及其親屬的檔案材料。除組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門(mén)因工作需要外,其它單位沒(méi)有特殊情況的,未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得查閱外單位人員的人事檔案材料。
(五)干部人事檔案原則上不外借,查檔人員應(yīng)在閱檔室內(nèi)查閱。對(duì)組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門(mén)因特殊原因,確需借用干部人事檔案材料的,應(yīng)說(shuō)明理由,經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意后,并履行登記手續(xù),借用時(shí)間一般不得超過(guò)一周。在借用期間不得擅自將檔案材料轉(zhuǎn)借他人,歸還時(shí),須由人事檔案管理人員根據(jù)目錄當(dāng)面核對(duì)。
。┎闄n人員若需摘錄人事檔案中的部分內(nèi)容,人事檔案管理人員要根據(jù)規(guī)定,確定是否提供材料。對(duì)可提供材料的,摘抄的內(nèi)容應(yīng)由人事檔案管理人員核對(duì)并簽注意見(jiàn)后,方可帶出檔案室。查閱(借用)干部人事檔案的單位或個(gè)人,不得擅自—拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。確因工作需要,應(yīng)征得人事檔案管理人員同意,由人事檔案管理人員提供復(fù)印件。
(七)干部人事檔案材料的摘抄件、復(fù)印件,應(yīng)經(jīng)人事檔案管理人員簽注意見(jiàn)并加蓋“干部人事檔案材料證明專用章”后,方可生效。
(八)校外有關(guān)單位來(lái)我校查閱干部人事檔案,必須為縣、團(tuán)級(jí)以上的組織人事部門(mén),查閱單位應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》,憑借“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”的不予受理。查檔人員應(yīng)為中共正式黨員,一般應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)。
(九)查閱(借用)干部人事檔案時(shí),要愛(ài)護(hù)檔案材料,不得在檔案材料上涂改、圈劃,不得撕毀、抽取、撤換、污損檔案材料;凡未經(jīng)人事檔案管理人員審核同意,任何人不得私自將未形成的正式檔案材料或未經(jīng)審核歸檔的其他材料裝入檔案袋內(nèi)。
。ㄊ┎殚啠ń栌茫n案人員應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守秘密,不得將檔案材料的內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外散布。
。ㄊ唬﹪(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的人事檔案材料,對(duì)違反規(guī)定利用職務(wù)之便在檔案材料的形成、管理、查閱、借用過(guò)程中營(yíng)私舞弊、弄虛作假的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的按違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》追究法律責(zé)任。
(十二)本規(guī)定自公布之日起施行,以往規(guī)定中與本規(guī)定不相一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
干部人事檔案查閱制度2
一、查借閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查借閱干部檔案審批表》派2名中共黨員按照借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),不得越級(jí)查借閱干部檔案。
二、檔案管理單位,要根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料。
三、只允許查閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容,查借閱單位或個(gè)人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的,必須經(jīng)檔案管理單位同意后才能摘抄,復(fù)制。
四、查借閱檔案的單位和個(gè)人,必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料,不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容,違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分,屬于假公濟(jì)私者,按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。
五、任何個(gè)人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。
六、除干部死亡撰寫(xiě)生平材料需要外,干部檔案一律不外借,如因其他工作需要必須借出使用時(shí),要經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),限15天內(nèi)歸還,借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人。
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