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公章管理制度

時間:2021-01-18 09:27:21 制度 我要投稿

公章管理制度范本

  在當今社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應(yīng)用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的.公章管理制度范本,希望對大家有所幫助。

公章管理制度范本

  公章管理制度1

  為加強本單位印章管理,根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機關(guān)提出書面申請,經(jīng)批準后,持登記管理機關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后,方可刻制,或委托登記管理機關(guān)代辦刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定;

 。ǘ┙(jīng)本單位批準設(shè)置的內(nèi)設(shè)機構(gòu),由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)提出書面申請報董事長批準后,方可刻制;

 。ㄈ┴攧(wù)專用章、法定代表人個人名章,由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制;

  (四)未經(jīng)批準,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)一律不得自行刻制印章。

  二、印章的使用

 。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章),統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后,方可啟用;

  (二)使用單位印章需填寫用印申請單,然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;

  (三)使用內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章,由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人批準;

 。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡,須由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人提出申請,報單位領(lǐng)導同意后,方可使用;

  (五)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用,一律不得對外使用。

  三、印章的保管

 。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀(nèi)設(shè)機構(gòu)印章必須指定專人保管,不得隨意將印章交與他人保管;

  (二)管理人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應(yīng)當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任;

 。ㄈ┮騿挝蛔兏怯、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)將原印章上交登記管理機關(guān),并按本規(guī)定程序申請重新刻制;

 。ㄋ模┯≌聛G失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制;

 。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后,應(yīng)及時將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。

  公章管理制度2

  為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

  一、印章保存管理

  1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

  2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

  二、印章使用范圍

  1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

  2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

  2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

  三、公章使用辦法

  1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

  2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

  3、行政章使用要按下列規(guī)定進行:

  ①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

 、谖唇(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

 、蹆(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

 、軆(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

 、菹蛏霞壊块T報送報批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

  四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

  五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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