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企業(yè)業(yè)務限時結辦制度

時間:2021-01-16 15:04:30 制度 我要投稿

企業(yè)業(yè)務限時結辦制度

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)業(yè)務限時結辦制度,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)業(yè)務限時結辦制度

  第一條為了提升企業(yè)對外服務形象,提高員工工作效率,增強員工責任意識,特制定本制度。

  第二條適用范圍:

  天然氣用戶與我公司發(fā)生的業(yè)務接洽,以及公司內部各部門之間的業(yè)務流轉,具體包括初裝、改造、報修、應急搶險等。

  第三條初裝入網流程及時限

  1、填寫入網申請表

 。1)不需要填寫入網申請表的用戶(架空管或單元樓立管路過的零散用戶,不需要鋪設專線的用戶),市場部業(yè)務人員審核無誤后,在30分鐘內辦理。

  (2)需要填寫入網申請表的用戶,市場部業(yè)務受理人員自收到申請表的當日內,將申請表傳至規(guī)劃建設管理部,通知現(xiàn)場勘察。

  2、現(xiàn)場勘察

  規(guī)劃建設管理部自收到市場部入網申請表3個工作日內,進行現(xiàn)場勘察,并將工程量清單和預計工期等勘查結果報送合同預算部。

  3、預算

  合同預算部在收到規(guī)劃建設管理部勘察結果后,在1個工作日內做出預算,并在相關領導簽字后報回市場部。

  4、通知繳費

  市場部自接到合同預算部工程預算后,1個工作日內通知用戶繳費。

  5、通知安裝、簽訂安裝合同

  用戶繳納相關款項后,簽訂安裝合同,并在1個工作日內通知規(guī)劃建設管理部組織施工。

  6、安裝、驗收

  簽訂安裝合同限制工期的用戶,規(guī)劃建設管理部要嚴格按照合同工期組織施工、驗收;不要求限定工期的.用戶,除客觀因素外,7—15個工作日安裝、驗收完畢,并通知調度指揮中心組織送氣,附工程竣工圖和相關資料。

  7、組織送氣

  調度指揮中心接到規(guī)劃建設管理部送氣通知后當日通知運行服務部、安全檢查監(jiān)督部,上述部門在2個工作日內參照竣工資料進行現(xiàn)場核實并將核實結果報回調度指揮中心。如果核實無缺陷,調度指揮中心立即通知運行服務部、安全檢查監(jiān)督部送氣;若存在缺陷,調度指揮中心當日內將整改內容通知規(guī)劃建設部。

  8、置換送氣

  具備置換、送氣條件的,運行服務部3個工作日完成埋地管線置換送氣,商業(yè)用戶及50戶以下的居民用戶,除特殊原因外,3個工作日內完成送氣;集體用戶200戶以內(含)7個工作日完成,200戶以上要求編制專項送氣方案,并將送氣結果報回調度指揮中心。

  9、移交日常運行、巡檢

  調度指揮中心接到運行服務部完成置換送氣反饋后1個工作日內,通知運行服務部、安全檢查監(jiān)督部將新建工程納入日常運行、巡查范圍。

  第四條用戶天然氣設施拆遷改造流程及時限

  1、用戶提出改造要求

  市場部接到用戶改造申請后,詳細了解工程內容,做好用戶信息記錄并于當日內移交調度指揮中心;需要現(xiàn)場勘察的調度中心當日通知運行服務部進行現(xiàn)場勘察;不需要現(xiàn)場勘察的,直接通知用戶到市場部交費。

  2、現(xiàn)場勘察

  運行服務部接到通知后,2個工作日內對用戶要求改造內容進行現(xiàn)場勘察并將勘察結果(主要包括所需材料及改造前后管線示意圖)報回預算部,預算部在1日內將預算結果報市場部,由市場部當日通知用戶交費;不需要進行預算的,勘測部門直接通知用戶到市場部繳費(用戶需要緊急拆除的,可先行拆除,在重新安裝前繳費)。

  3、收費

  市場部按照《收費通知單》收取用戶相應費用后,當日通知調度指揮中心,調度中心當日通知相關部門施工。

  4、施工驗收

  運行服務部收到施工通知后,架空管道及戶內工程3個工作日內完成,埋地管道7個工作日內完成改造,同時報規(guī)劃建設部驗收,規(guī)劃建設部3日內出圖并發(fā)送到個運行部門,同時更新地理信息系統(tǒng)數(shù)據。

  第五條用戶報修流程及時限

  1、報修指派

  調度指揮中心接到用戶報修電話后,填寫《維修指派單》,立即通知運行服務部。

  2、維修

  運行服務部接到調度指揮中心維修通知后,影響用戶使用的故障,在做飯前處理;泄漏報修任務,30分鐘內到位處置;一般維修任務不過夜。

  3、反饋、存檔

  運行服務部維修完畢后,當日將維修結果反饋到調度指揮中心。

  4、回訪

  調度指揮中心在2日內對報修用戶進行隨機回訪,回訪率不低于3%。

  第六條應急搶險流程及時限

  1、接警、指派搶險

  調度指揮中心接到險情電話后,應詳細落實、記錄險情信息(如地點、險情類型、報警人電話等),立即通知運行服務部、安全檢查監(jiān)督部距離出險地點最近人員和車輛20分鐘內到達現(xiàn)場,采取應急措施,同時根據險情類型和事態(tài)嚴重程度通知搶險作業(yè)組到相應地點集中,做好應急準備。

  2、現(xiàn)場應急

  最先到達現(xiàn)場的人員在條件允許的情況下,采取相關應急措施(如關閥門、疏散人群、119報警等),同時將險情現(xiàn)場詳細情況向調度指揮中心反饋,以便制定下一步搶險方案。

  3、搶險

  調度指揮中心接到險情反饋信息后,立即調動搶險人員30分鐘內到達現(xiàn)場,現(xiàn)場制定方案,進行搶險作業(yè)。

  4、恢復、存檔

  險情得到有效控制后,30分鐘內通知安全檢查監(jiān)督部調查事故原因,向保險公司報案,F(xiàn)場恢復后,調度指揮中心在1個工作日內將搶險情況詳細記錄并存檔。

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