后勤管理制度9篇
在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤管理制度1
學校后勤管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務,依據《蘭州大方經典學校管理細則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。
一、財務制度
1.會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2.學校經費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經校委會審核通過。
學校經費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1.開學初向家長公開收費標準。
2.學校添置大型設備及維修、基建等需經校委會決定,并在教師會上公開。
3.定期向教師公開學校收支情況。
三、財務管理制度
1.物品登記驗收制度
學校財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現漏洞。
2.學校財產保管使用制度
學校財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3.學校財產檢查制度
總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查(班級財產每學年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據情況酌情賠償。
每學年對學校賬目(包括資產使用情況)財產向學校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學期進行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1.每學期的開學之前,總務處與教導處共同協(xié)商、確定全學期的教學辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。
2.既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的教學辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3.學習材料征訂,由教導處根據教委的有關規(guī)定,經校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領導小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3.制定學校維修計劃,經費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現破損或 接到報修及時維修。
5.對于突發(fā)風雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。
7.加強與學校其他部門協(xié)作,做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3.組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現的問題。
4.周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結果。
后勤管理制度2
一、校產保管使用制度:
1、總務處設立學校財產總帳,各部門設立財產分帳。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,并將分帳交總務處核對。
2、認真做好校產、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
3、新購置固定、耐用資產,必須做到先記帳后使用(包括其它單位贈送的)。
4、固定資產、耐用資產確系使用年久,損壞無法修復,由經管人辦理報廢手續(xù),經總務處請示校長提出處理意見。
5、損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當的處理。
6、財產在使用過程發(fā)生損壞,要查明原因,按照責任大小進行教育、處理。
7、學校一切儀器設備等教學用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經校長批準(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發(fā)現損壞丟失,酌情按價賠償。
8、任何人調換工作,調離本校,都應自覺搞好財產移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清楚。
9、學校的一切財產總務處可以根據各部門的工作需要進行調配,有關人員要服從調配。
二、公物賠償制度:
1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。
2、教室公物的完好率保證三年在98%。
3、污染墻壁賠償人工和材料費。
4、各室所有公物一律責任到人頭,如有丟失,按全價賠償,并追究責任人責任,扣除相應工資和考核分。
5、損壞花草樹木照價賠償。
三、財務制度:
1、學校的一切經費均應入帳,不搞帳外帳,不設“小錢柜”。
2、一切預算內外經費開支,均需通過審批手續(xù)(校長簽字、經手人簽名、驗收人簽名)方能生效。
3、一切單據憑證,均需由經手人、驗收人、審批人簽字方為有效,白紙單據更要嚴格審查。
4、會計、出納都應做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報經局審計科審查,財物資料要妥善保存,定期歸檔。
5、帳目要做到日清月結,定期公布,實行經濟民主,以利群眾當家理財。
6、學校建立財經審醒小組,在教委審計科和鎮(zhèn)審計所的領導下,每月對學校帳目進行審查。
7、一切校產均應列入校產登記冊,建立實物卡片,負責到人,定期清理,損壞或損失要依質賠償。
四、公物領取制度:
1、學校的一切公物,購進須由驗收人驗收簽字后入存或交付使用人使用。
2、領取公物時,須由領取人簽字后方可注銷。
3、購進的硬使設備,由主管使用人領取簽字后入固定資產帳。
4、公物的購進和領出,均應有記載(包括品名、數量、姓名),任何人不得違反此制度,否是責任自負。
五、采購驗收制度:
1、學校一切所需的辦公用品,均由行政研究決定后方得采買,并由經手人在單據上簽字、驗收人簽字,學校負責人校長簽字后方可報銷入帳。
2、凡采購大件,金額又較大的,需經行政會討論研究后,報教委審批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采買,同去人都得在單據上簽名。
3、村小采購一切辦公用品,簽字手續(xù)與上同,但大件(50元以上者)須報中心?倓仗帉徟暺淝闆r和經費承受能力而定。
4、凡未經學校同意,無論是屬于哪類人購買的物件,一律不予報銷,造成經濟損失,由當事人自行負責。
六、門衛(wèi)制度:
1、來客必須向保安人員登記,方可入內。
2、未經學校同意不得在校內參觀、游玩、拍照。
3、治保人員要經常對學校進行檢查,發(fā)現不安全隱患,及時處理、排除。
4、按學校規(guī)定時間開門、關門、滅燈。
七、安全保衛(wèi)制度:
1、每周學校要對學生進行一次安全教育。
2、學校派專人同校保安進行經常性的安全工作檢查,發(fā)現問題及時處理。
3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切后果由當事人負全部責任。
4、凡屬教隊員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記注冊,若未登記者,校內發(fā)生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負其人全部責任。
5、每天靜校時必須關燈、窗戶、門,嚴格執(zhí)行公物損壞遺失要賠償的制度。
6、各班學生不互竄教室,不做有危險的游戲。上學、放學不在路途玩耍、逗留,按時上學、回家。同學之間互相團結,出現打架斗毆現象,要與正副班主任考核掛勾。
7、凡本校學生,不得騎自行車上學,若必須騎車者,經家長簽條負責方可,學校一律不負一點責任。
8、每晚九時關校門,若不事前打招呼而不能進校的,自行負責。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進出校門必須負責關啟校門,若造成學校財產被偷盜的,由當事人員負責賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。
9、節(jié)假日的值班護校人員,應全面負責學校校舍、財產的安全。凡造成責任范圍內不安全事故,均由值班人員負責其全總賠償。
后勤管理制度3
一、學校財務管理制度
1、每年要合理編制學校預算,達到收支預算平衡。
2、嚴格經費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據。收入全部納入學校預算,統(tǒng)一管理。
3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現金不得超過規(guī)定指標。嚴格遵守現金使用規(guī)定,不套取,不挪用現金。
4、財政支出要嚴格執(zhí)行國家有關財政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標準,各項支出應按實際發(fā)生數列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續(xù),凡購買物品需要預先提出經費審批,?顚S。報銷要有符合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員一定要按指定地點辦事,不準借機探親、訪友、游山玩水,發(fā)現不正當的旅費,不予報銷。外出丟款由個人承擔。
7、嚴格審查購物單據。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據要予以糾正。
9、教育經費不準外借。財務人員如自行借款要追究責任。
二、教學樓管理與使用制度
1、班主任是教學樓使用管理的主要責任人,學校要建立檢查制度,落實到人。
2、學校對各班公物實行包干責任制、財物損壞賠償制,所有樓內財產由學校登記。財產物資正常的損壞由學校及時修理,各班要及時匯報財產物資使用的情況。故意損壞的由當事人按照學校規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產的使用保管檢查工作。
三、學校物品購買制度
1、采購設備、物品必須根據學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質優(yōu)價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品必須在學校年度財務綜合預算范圍內,經校長許可后方可采購。
3、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù)。屬于固定資產的,填寫固定資產驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單。 總務處應嚴格把好驗收關,對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質量問題,應拒絕辦理入庫手續(xù)。
4、如違反本制度,財務人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經濟損失的,將追究經辦人責任。
四、學校物品管理和使用制度
1、根據工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續(xù)。
2、嚴格按限額進行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產均由各部室主要負責人領取,如有丟失、損壞,應及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防腐等保全措施。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理責任制,由班主任負責組織領導,檢查督促。
2、班級由班委會指定專人監(jiān)管班內各種物品的管理工作。
3、班內的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到責任到人。
4、學校由專人對班內物品進行管理,學期初登記數量,簽定責任狀,學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情況做為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、學校物品必須嚴加愛護,損壞物品必須賠償。具體數額,可視情節(jié)實際情況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、固定資產管理
學校固定資產是國家財產,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。學校應加強對固定資產的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1、固定資產的管理和使用。
學校固定資產的管理必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產的作用。
財產總保管員負責財產明細帳的管理,做好固定資產的驗收保管、頒發(fā)、調撥、登記、維修工作,定期檢查核實分管的財產。當分保管員調換時,負責監(jiān)督交接工作。
財產保管員分管財產、設備的保管、使用、維修,隨時記錄分管財產的變動情況,定期清查盤點,做到帳卡物相符。學校財產、設備由總務處統(tǒng)一調配使用,專用設備要專管專用,財產設備的使用須有領用、借用、回收手續(xù),努力提高使用效率。
學校教職工調離,必須辦理公物歸還移交手續(xù),經財產總保管員簽字后,學校行政才可辦理調動手續(xù)。
2、資產的帳、冊
財產分保管員應對分管固定資產建立財產登記清冊,記錄所分管財產的品名、規(guī)格、數量、單價、價值等。
學校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
3、固定資產減少的鑒定、報批
學校固定資產的報廢、報損和轉讓,一般經學校負責人批準。房屋、建筑物、車輛及單價價值在1萬元以上的大型、精密、貴重設備儀器的報廢、報損和轉讓,要經過有關部門技術鑒定,經主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準后予以核銷。
固定資產經鑒定不能使用且無使用價值時,應填寫固定資產報損單,經學校負責人批準方能報損,并作相應的帳務處理,申報表一份交會計作記帳憑證。收回的變價款轉入修購基金。
學校應當定期或不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面的清查盤點,對固定資產的盤盈盤虧應當按規(guī)定程序及時處理。
七、收費管理制度
1、嚴格收費管理,規(guī)范學校收費行為,樹立教育的良好形象和聲譽。
2、健全收費許可證制度。學校必須在收費前依據有關文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領和變更手續(xù);實行收費公示制度,嚴格按規(guī)定收費,公開學校收費項目和收費標準,自覺接受社會的監(jiān)督。
八、學校財產管理制度
1、分類編號,登記建賬。根據學校財產種類繁多、規(guī)格不一的特點,按照一定的標準,把校產分為固定資產、材料和低值易耗品等三大類,固定資產不論是購入、自制、調撥的,在使用前必須進行驗收編號,逐項登記、造表冊。建立固定資產總賬、分類賬及明細賬。做到賬物相符。
2、材料和低值易耗品,用量較大,又要保持一定的庫存數量。
3、購物驗收制度。凡購進貨物,需帶實物和發(fā)票經保管員驗收登記簽字,領導審批,出納才能付款,以防弄虛作假。
4、領發(fā)登記制度。凡領物必須辦理領物登記手續(xù)并簽字,以明責任,防止校產的漏洞和遺失,掌握校產的去向及用途。
5、保管責任制度。各組室需要的辦公用具和必需的工具,學生的課桌凳,玻璃等均應在期初辦理交接手續(xù)。把保管責任落實到班組、室及個人。
6、賠償制度。凡是損壞、遺失校產者,決不姑息遷就,一定照價賠償。
7、學校財產主要分為固定資產和低值易耗品。
固定資產是指使用時間較長,單位價值較大,并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的物質資料。
認定固定資產的標準一般為:a、使用時間在1年以上;b、單位價值在50元以上;耐用時間1年以上的成批種類財產(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶和磁卡等)。
固定資產的分類一般為:
。1)房產;
。2)家具設備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、床鋪等;
。3)教學設備:教學儀器、標本、模型、微機、電教設備等;
。4)圖書(包括聲像資料);
。5)文體設備:體育器材、樂器、服裝等;
。6)炊具器皿;
。7)交通運輸工具:機動和非機動車輛等;
。8)文物陳列品;
。9)醫(yī)療器械;
(10)辦公與事務用品:電氣設備、打字機、速印機、復印機、計算器等;
。11)生產勞動設備,指機械和工具等;
。12)其他。
后勤管理制度4
后勤處為使車輛管理科學化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責
1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負責車輛調度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領導核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門負責人用車,直接向辦公室物資管理員領鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經處領導批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數量,起始公里數等相關數據,每月將臺賬數據交主管領導稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經分管處領導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔責任;造成車輛損壞及其他經濟損失的,由本人負責賠償。
2、駕駛員無出差任務時,應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無正當理由不服從車輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負責人取得聯(lián)系,根據實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據交警部門裁定責任,學校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車輛出現故障后,駕駛員應及時報告辦公室,并據安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔違規(guī)行車,責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學校借款支付。
本辦法由辦公室負責制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實施。
后勤管理制度5
第一章 總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發(fā)揮育人的功能。
第二章 校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:①校園綠化建設應有規(guī)劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養(yǎng)護。③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規(guī)劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。①學校各部門應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學生勞動服務活動的作用。②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的'文明習慣和良好風氣。
第三章 資產管理
1、公用房的使用管理。①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。①應加強對公用房屋的巡視,發(fā)現破損或接到用戶報修,應及時維修。②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
、、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設施的常規(guī)管理。對校內的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
、蹖W校應嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
、芄╇娫O備的檢查、維護學校應按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統(tǒng)一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
、俟潭ㄙY產的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目內容組織采購。②固定資產由教委財務室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產部門建立固定資產總賬,統(tǒng)管固定資產的價格核算。③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續(xù)。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學、畢業(yè)生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章 膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。①嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關規(guī)定。②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。②建立食品采購、驗收、領用制度。③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數據進行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4、膳食服務管理。①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質霉爛食物,不以次充好。②食堂營業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質,有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責任,取消其經營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛(wèi)生安全工作領導小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預警系統(tǒng)。
第五章 財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作;救蝿帐:①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預算。②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。④配合和支持學校開展各項創(chuàng)收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監(jiān)督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統(tǒng)一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監(jiān)章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續(xù),定期公開財務。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要?顚S,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規(guī)定。所有會計人員均應持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓
后勤管理制度6
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產,公司行政后勤管理制度。
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
。ㄒ唬o故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;
。ǘ┱埣傥传@批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;
。ㄈ┮蕴摷倮碛烧埣佾@批準而不上班的。
第六條:公司對于曠工的處理:
。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。
。ǘ⿻绻び嬎銜r間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
。ㄋ模┻B續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經濟補償。
第三章假期管理
第一條:帶薪年休假及相關待遇
。ㄒ唬┞殕T加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
。ǘ┚唧w休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
。ㄈ┤。ㄤN)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
。ㄋ模┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
。ㄎ澹⿴侥晷菁僦辉诋斈暧行В焕塾嫷较乱荒。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
。⿴侥晷菁偃〖侔凑展ぷ魅沼嬎,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?啥啻稳〖伲g隔少于3天的應提前一并申請。
。ㄆ撸┓卜弦韵虑闆r之一的,不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
&61656;一年內病、事假相加超過50天;
&61656;一年內休產假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
后勤管理制度7
條一條 為了進一步提高我園后勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規(guī)范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條 安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發(fā)生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經常性的安全知識教育和自護自救技能的培養(yǎng)訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應急預案。
第三條 衛(wèi)生管理。合理設置必要的衛(wèi)生設備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評機制,園內及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內外無蜘蛛網;綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現象;經常進行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條 食品衛(wèi)生。幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛(wèi)生及質檢合格證的經營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛(wèi)生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。
第五條 學校資產管理。校舍及其它固定資產有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產檔案,有維護經費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
第六條 水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經過水電知識培訓,對校園內水電設施出現的問題及時維護。
第七條 學校后勤服務管理工作實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
后勤管理制度8
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產,全體職工都要自覺愛護,并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責任到班、到人。
3、要節(jié)約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門關窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進行監(jiān)督。每學期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內活動使用道具由班長向管理人員借用并進行詳細登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經園領導批準并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領導處銷帳。對損壞丟失等現象,照價賠償。
三、環(huán)境管理制度
1、美化幼兒園環(huán)境人人有責。
2、建立定點、包干責任到人的環(huán)境管理制度。
3、建立班級衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。
5、愛護幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺照價賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現問題及時解決。
7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
后勤管理制度9
。ㄒ唬┦程霉芾磙k法:
1、炊事人員必須早6點,午10點,晚16點到崗。
2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準備到位。
3、廚房衛(wèi)生必須隨時打掃、下班時徹底清理干凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理干凈。
5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。
6、炊事人員必須定期檢查身體,不準留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必須分類,不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問題的飯菜,必須處理,不準再用。
9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。
10、廚房所有人員按自己的區(qū)域負責清掃。
11、認真鉆研業(yè)務,不斷提高烹調技藝,端正服務態(tài)度,保證完成任務。
12、隨時聽從上級安排的臨時工作。
。ǘ┦程煤怂戕k法:
1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費用進入辦公費。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付,不進食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進入食堂成本。
4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。
5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購費用;煤氣費用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉使用,定期根據上月盈虧情況調整下月伙食費用。
。ㄈ┞毠ぞ筒凸芾磙k法
為了方便職工就餐,本著厲行節(jié)約,有利于日常管理的原則,現對職工就餐管理做如下規(guī)定:
1、就餐人員范圍:運銷公司機關全體工作人員及與公司業(yè)務往來的辦事人員。
2、就餐標準為每人每天9元,4元由公司補貼,個人承擔5元。
3、個人飯費收取標準為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。
4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。
5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認,食堂核對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發(fā)現不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結。
7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。
。ㄋ模┕驹汗芾碇贫
1、所有在公司院內工作或居住的人員都有義務維護大院內的集體利益。
2、院大門鑰匙由調度室保管,各種車輛出入大院必須經調度室同意,由調度室值班員開鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準外單位車輛在大院內過夜。
6、不得隨意涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。
7、公共場所照明燈天亮后全部關掉。
。ㄎ澹┞毠す枪芾碇贫
1、保持室內清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新鮮,被褥整潔,物品擺放有序,設施配備齊全,完好無損。
2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現象。
3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點前必須回到宿舍。
6、在特殊情況同意下,非公司人員留宿過夜,必須由公司經理或書記批準。
7、做好防火、防盜工作。
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