檔案管理制度15篇

　　在當下社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理制度1

　　檔案保管權限、期限與類型

　　1檔案保管權限

　　1.1 財務部檔案由財務部保存;

　　1.2 人事部檔案由人事部保存;

　　1.3 醫(yī)院證、章、信由院長指定負責人保存;

　　1.4 其它各類檔案由辦公室保存。

　　2檔案保管期限

　　2.1 財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

　　2.2 醫(yī)院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4 本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。

　　2.6 保密文檔須于失效當日即刻銷毀。

　　3文檔的保存形式：

　　3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2 計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的'

　　文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。

　　3.3 機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

　　4檔案類型

　　4.1 行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫(yī)務科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質(zhì)的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.2 人事檔案，包括： 全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.3 財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

　　4.4 藥械設備檔案，包括：設備臺帳;設備出廠合格證、使用說明書;設備安裝、調(diào)試、驗收報告;設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;

　　設備運行維修、保養(yǎng)記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。

　　4.5 醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

　　檔案查閱與復制

　　1院長有權查閱醫(yī)院所有檔案。

　　2病區(qū)、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。

　　3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批后可借閱有關檔案。

　　4文檔查(借)閱應在辦公室進行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

　　5查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批， 并進行相關登記。

　　6查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由院長審批。

　　檔案的銷毀

　　1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計劃及清單，由辦公室負責人審核無誤后報院長

　　審批。 2院長審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。

　　3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。

檔案管理制度2

　　一、檔案資料

　　招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。

　　二、歸檔及備案時間

　　總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。

　　監(jiān)管機構資料備案時間：

　　1、電子資料

　　電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關的'電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書 、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。

　　2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。

　　2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。

　　2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內(nèi)應設盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標注冊內(nèi)編碼（用號碼機編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：

　　2.2.1盒內(nèi)目錄

　　2.2.2備案資料

　　2.2.3招標文件

　　2.2.4投標文件正本

　　2.2.5中標通知書

　　2.2.6資料移交登記表

　　2.2.7客戶反饋意見表

　　2.2.8其它資料

　　成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。

　　公開招標采購歸檔盒內(nèi)目錄：

　　邀請招標采購歸檔盒內(nèi)目錄：

　　項目負責人： ｘｘ

　　日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

檔案管理制度3

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的'才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴守有關保密守則。

　　2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

　　1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

　　2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度

　　檔案統(tǒng)計：

　　1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

檔案管理制度4

　　【摘要】人才信息的重要載體與主要信息來源是人事檔案，知人善任、選賢舉能的重要工具也是人事檔案，人事檔案對人才資源開發(fā)起著非常重要的作用。但大多數(shù)人只有在需要用到檔案時才會意識到這一點，此外，我國對于人事檔案的研究時間還不長，加之諸多因素的影響，人事檔案的管理上難以避免出現(xiàn)一些問題，人事檔案制度的改革與創(chuàng)新正是解決這些問題的關鍵。

　　【關鍵詞】人事檔案管理；改革與創(chuàng)新

　　一、人事檔案管理目前存在的問題

　�。ㄒ唬�對人事檔案的重視不夠。干部人事檔案很少被外界所了解，在實際工作中很多內(nèi)容被忽視，即使是單位領導也存在著“說起來重要，排起來次要，用起來需要、忙起來忘掉”的怪癖思維意識。在市場經(jīng)濟浪潮的沖擊下，人們開始動搖對干部人事檔案的重要性的認識。尤其是在偏遠的山區(qū)，人才流動滯后，造成了干部人事檔案可要可不要的現(xiàn)象。

　�。ǘ�）檔案內(nèi)容陳舊、片面、缺乏新材料。這樣的檔案突出表現(xiàn)在離退休干部、退休工人的檔案材料中的政治歷史材料偏多，業(yè)績材料短缺的現(xiàn)象。在一些在職老職工的檔案材料中，五六十年代的簡歷表、政審表、各次政治運動的鑒定材料就占整個個人檔案的2/3。而對老職工的業(yè)績?nèi)狈��?jīng)常性的記載，考德、考能、考勤、考績等各個階段的.鑒定等反映老職工變化的材料相當短缺。另外，對新、老職工的評價沒有特點，政治套語頗多，不能準確地刻畫出每一位職工的個性，原則籠統(tǒng)、千篇一律。

　　（三）“棄檔”現(xiàn)象嚴重。人事檔案存在的最大問題就是“棄檔”現(xiàn)象，這種現(xiàn)象嚴重阻礙了人事檔案管理工作的順利進行，調(diào)查顯示，不包括遠離家鄉(xiāng)外出打工的學生族，全國有將近65萬的人事檔案被棄檔。分析現(xiàn)狀，我們不難發(fā)現(xiàn)我國傳統(tǒng)人事檔案管理中所存在的缺陷：傳統(tǒng)檔案管理中，檔案會隨著人事的調(diào)動而調(diào)轉，在檔案調(diào)轉過程中就會存在丟檔，棄檔的情形；其次，檔案調(diào)轉期間產(chǎn)生的檔案材料很容易因保管不善而丟失，造成檔案材料缺乏連續(xù)性和完整性；此外，在傳統(tǒng)人事檔案中，學歷材料、政審材料內(nèi)容較多，涉及工作能力的很少，形成了重視學歷，輕視能力；重視歷史背景，輕視現(xiàn)實情況的局面。隨著社會經(jīng)濟的不斷向前發(fā)展，工作能力逐漸顯現(xiàn)的尤為重要，舊的檔案管理制度已經(jīng)嚴重阻礙了一個人自我價值的體現(xiàn)，因此想要適應新的形勢格局，就必須對舊的人事檔案管理制度做出改革和創(chuàng)新。

　　二、筆者認為人事檔案管理制度進行改革和創(chuàng)新有以下幾個途徑：

　�。ㄒ唬┖喕�人事檔案內(nèi)容。目前我國人事檔案內(nèi)容分十大類，即：履歷；自傳；考察考核鑒定；學歷和專業(yè)評聘職務材料（學生登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結業(yè)成績登記表、學習鑒定、學員思想小結（結業(yè)）、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。）；政審材料；黨團材料；表彰獎勵活動；處分材料；工資職務任免材料；內(nèi)容最多的是第三類，第四類和第九類，當然這三類也是涉及員工本人切身利益的最重要的三類材料，對于第四大類中的第一類學籍材料，就有簡化的必要，小學、初中的學籍材料對員工的工作能力及其發(fā)展幾乎沒有什么作用和體現(xiàn)，完全可以放在第十類作為參考即可，其次高中以上的學籍材料，只需保留學籍表、成績單以及學歷證明材料即可，一些在學校的考核和評價表雖然在一定程度上反映了員工本身在學校期間的表現(xiàn)，但還是應當放眼于員工工作以后的表現(xiàn)，也就是說第四大類中的第二類技術職稱材料，第三類科研成果，技術發(fā)明材料，第四類培訓材料顯得更為有價值。所以在校期間的一些考核或者評價表放散材料中也未嘗不可。

　　（二）建立既“統(tǒng)一”又“分離”查詢便捷的管理系統(tǒng)。所謂“統(tǒng)一”就是要求人事部門和檔案管理機構一定要相互配合，緊密聯(lián)系在一起，這在很大程度上有利于人事的調(diào)動和流動。所謂“分離”就是將在職人員與離退休人員的檔案進行分開管理，在職人員的檔案由在職單位和有關部門進行保管，離退休人員的檔案則由另立的其他部門進行統(tǒng)一的管理。一方面這在很大程度上減輕了檔案管理人員的工作壓力，另一方面檔案管理工作會相對更條理清晰，方便管理；這種專門管理離退休人員檔案的方法，可以防止離退休人員的檔案因得不到重視而毀損或丟失，從而喪失了部分檔案材料的重要價值。

　�。ㄈ�）建立一個權威的社會公立性質(zhì)的檔案管理機構。關于人事檔案管理，還可以建立一個權威的社會公立性質(zhì)的檔案管理機構，雖然我國現(xiàn)存的人力資源機構和人力資源市場中心在一段期間內(nèi)解決了一些人的檔案保管問題，但檔案取走或調(diào)轉后出現(xiàn)退檔情形，它們將不會再次接受，這就意味著一些人員的檔案仍然無法得到有效保管，而且很多企業(yè)和機構都是保管自身單位人員的檔案，這就造成其他一些待業(yè)者和退休人員的檔案無人保管，因此，建立一個權威的社會公立性質(zhì)的檔案管理機構是有必要的，其次，這個機構不僅僅起到保管檔案的作用，很多時候方便了對一個人信息和背景的了解，比如說一個人的保險信息是否有違法、違紀行為都可以從這個機構中得到權威的證實。

　　（四）建立現(xiàn)代化、開放式的人事檔案管理的新模式。這是一個信息技術高速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)拉近了人與人、地區(qū)與地區(qū)甚至國與國之間的距離，信息共享更是促進了社會的快速發(fā)展，采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案是大勢所趨，電子信息記錄有效解決了無法通過紙質(zhì)保存檔案信息的弊端，利用計算機進行歸檔材料的記錄和統(tǒng)計，提供各類統(tǒng)計材料、數(shù)據(jù)，辦理綜合查詢、辦理檔案的借閱和歸還手續(xù)；另外，在保障安全的情況下，實現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡化共享，使檔案管理變得更加便捷，有效解決了檔案在流轉過程中產(chǎn)生的信息不連續(xù)的問題，人事檔案共享還能對公司或者單位的招聘提供極大幫助，從傳統(tǒng)單一的人事檔案管理手段到開放式的管理模式顯然利大于弊。

　　三、結語

　　綜上所述，人事檔案的良好運行能夠促進我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展，人才和市場的重要紐帶就是人事檔案，人事檔案管理工作不能一成不變，不能守舊，要從實際出發(fā)，打破傳統(tǒng)管理模式，敢于改革和創(chuàng)新，以適應科學技術和社會的不斷向前發(fā)展，從而真正達到使人事檔案服務于人事管理，促進人事管理。只有這樣，才能使人事檔案更好地服務于社會，更好地適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要。

檔案管理制度5

　　一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：

　　1、 上級文件類;

　　2、 各項工作計劃;

　　3、 各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

　　4、 各項工作檢查記錄;

　　5、 各種會議記錄;

　　6、 園內(nèi)大事記錄;

　　7、 各種學習材料;

　　8、 上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

　　9、 保教人員業(yè)務檔案;

　　10、各班工作總結及園務總結;

　　11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

　　12、教師幼兒作品精選。

　　二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的'依據(jù)。

　　三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便 。

　　四、資料室要有防火、防盜設備。

檔案管理制度6

　　一、目的

　　更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。

　　二、檔案管理內(nèi)容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷

　　員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

　　三、檔案規(guī)定

　　1、基礎管理

　　1．1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　1．2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

　　1．3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　1．4當在職員工的資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

　　1．5調(diào)動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新的檔案都應登記。

　　1．6對員工考察、考核、培訓、獎懲的.材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

　　1．7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1．8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　1．9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2．1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。

　　2．2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

　　2．3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2．4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。

　　2．5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

　　3、查、借閱檔案注意

　　3．1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3．2擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

　　3．3查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。

　　4、檔案的銷毀

　　4．1公司任何個人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料。

　　4．2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。

　　4．3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實施

　　本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

檔案管理制度7

　　一、 為規(guī)范檔案管理，保證小貸、擔保業(yè)務檔案資料（以下簡稱檔案）的安全完整，維護公司及客戶的權益，特制定本細則。

　　二、 檔案的管理是指對公司已發(fā)生的項目資料、權屬證明等進行整理，并統(tǒng)一移交檔案管理人員編號歸檔。

　　三、 檔案管理人員應建立檔案臺帳及權證檔案臺帳記錄，便于資料查詢、借閱、管理。

　�。ㄒ唬┛蛻魴n案管理由總經(jīng)理制定專人負責。

　�。ǘ�）檔案管理員對客戶檔案資料的安全性負責。

　　四、 檔案的整理與移交

　�。ㄒ唬�業(yè)務的具體經(jīng)辦人員（項目經(jīng)理A、B角）為檔案移交人；

　　（二）部項目經(jīng)理A角將項目資料按檔案清單（附后）的要求進行分類整理，編制好冊內(nèi)資料清單（具體到每一項內(nèi)容的頁數(shù)，包含資料中的封面及所有紙張）移交項目經(jīng)理B角，清單一式三份，A、 B角各執(zhí)一份，檔案資料中一份，A、B角、檔案管理人員三方分別簽字確認。()項目經(jīng)理B角根據(jù)清單內(nèi)容對檔案資料進行審核，確認檔案及相關有權人員簽字完整并編碼之后移交給檔案管理員，若資料中有重要資料或簽字缺少，項目經(jīng)理B角須列出補充資料清單要求項目經(jīng)理A角補齊；

　　（三）項目資料包括四部分：立項審批資料、重要合同或單據(jù)等、項目調(diào)查資料、客戶或企業(yè)資料；（具體內(nèi)容及順序附表）；

　�。ㄋ模�業(yè)務發(fā)生后與客戶所簽署的合同，屬于客戶但客戶未拿走的部分，應列入檔案附件交檔案室保存，列入附件的資料不進行編碼；

　�。ㄎ澹�檔案的移交時限為項目結束后（一般為貸款發(fā)放后）的五天之內(nèi)，具體為項目經(jīng)理A角三個工作日內(nèi)移交項目經(jīng)理B角，項目經(jīng)理B角兩個工作日內(nèi)移交檔案室，特殊情況說明原因經(jīng)有權審批人同意后可以酌情延后；

　　（六）檔案管理員在接交檔案時，按照項目經(jīng)理B角提供的清單一一核對檔案資料，雙方確認無誤，項目經(jīng)理B角、檔案管理員雙方簽字確認；

　　（七）檔案管理員在檔案登記本上按時登記所接收的檔案名稱，雙方簽字確認；

　�。ò耍�檔案管理員對接收的檔案統(tǒng)一編號，并按照檔案號相應給檔案中的合同編號。

　　五、重要權證資料的移交

　　（一）重要權證資料包括：貸款或者擔�？蛻舻呢敭a(chǎn)權屬證明原件、保證人的`財產(chǎn)權屬證明原件、他項權證原件、動產(chǎn)抵押登記通知書、股權出質(zhì)設立登記通知書、其他權屬證明原件；

　　（二）重要的權證應與檔案資料分開移交，重要權證視同現(xiàn)金管理，相關權屬證書在第一時間移交公司指定的權證管理人員， A角列出重要權證移交清單，AB角及檔案員三方在對清單上所列權證的名稱、權證號、數(shù)量核對無誤后，單獨移交檔案室存檔并在移交單上簽字確認；

　�。ㄋ模�檔案管理員應將所收到的權證存入保險柜單獨保存；

　�。ㄎ澹┐鏅n的權證應按項目按項目編號分開保存，且權證編號應與項目的檔案編號一致。如檔案號為20xx鴻借字第001號檔案對應的權證檔案編號也為20xx鴻借字第001號。

　　六、檔案的借閱

　　（一）公司董事長、總經(jīng)理。副總經(jīng)理需要借閱檔案可以直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，員工因工作需要借閱檔案的，必須按借閱需求填寫《檔案資料出借單》，并經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準；

　�。ǘ�）檔案管理員憑《出借單》辦理檔案借閱手續(xù)并登記臺帳；

　�。ㄈ�）檔案借閱人必須在《檔案資料出借單》規(guī)定的期限內(nèi)，將所借資料完整歸還檔案管理員；

　　（四）檔案管理員核對資料完整無誤后將檔案復位，并登記臺帳。

　　七、本實施細則自頒布之日起執(zhí)行。學院實驗室工作檔案管理制度衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度工程檔案管理制度。

檔案管理制度8

　　1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負責監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。

　　2、有關物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養(yǎng)制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。

　　3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

　　4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。

　　5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認后方可離任。

　　6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。

　　7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認，如有違反的作泄密處理。

　　8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。

　　9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的`，公司將視情節(jié)輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。

檔案管理制度9

　　校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據(jù)上級有關規(guī)定，特制定本制度:

　　一、檔案的收集

　　要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

　　1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

　　2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。

　　3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。

　　4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。

　　二、校舍檔案管理

　　1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的'裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

　　2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。

　　3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

　　4、檔案的整理必須便于保管和利用。

　　三、檔案的保管

　　按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

　　四、檔案的移交

　　交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

　　五、查閱和借閱

　　1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。

　　4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　六、檔案保密

　　檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

　　七、清銷

　　1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

　　2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。

　　3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

檔案管理制度10

　　第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條 歸檔范圍：

　　1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的`請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條 檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第六條 檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度11

　　第一章總則

　　1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規(guī)范檔案管理，結合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。

　　1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

　　1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。

　　1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章工程檔案管理機構的職責

　　2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統(tǒng)一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。

　　2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現(xiàn)場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。

　　2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

　　第三章項目工程檔案管理流程

　　3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動的重要依據(jù)，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據(jù)工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。

　　3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負責檔案的收集。

　　3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

　　3.4根據(jù)工程項目特性，現(xiàn)場工作人員在適當時候?qū)⒐こ藤Y料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。

　　3.5項目部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的.工程資料應為原件，項目部自留復印件。

　　檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。

　　3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。

　　工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。

　　第四章項目工程檔案管理

　　4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

　　4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關方應主動將相關資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類，在項目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　　(1)認真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則;

　　(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

　　(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;

　　(4)認真審核，未經(jīng)相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;

　　(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

　　4.4工程項目資料的收集管理

　　4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。

　　4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組;項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。

　　4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

　　4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。

　　收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

　　4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。

　　4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。

　　4.6項目工程檔案的分類要求

　　(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質(zhì)和特點;

　　(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;

　　(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;

　　(4)分類應力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化。

　　4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規(guī)律，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。

　　4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。

　　4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。

　　4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

　　4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。

　　4.8項目檔案案卷管理

　　4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。

　　4.8.2基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。

　　4.8.3設備類案卷按設備依據(jù)性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

　　4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。

　　項目檔案號=分類號+案卷順序號。

　　4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。

　　4.10工程項目資料的更改

　　4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

　　4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據(jù)項目管理制度要求進行審批，經(jīng)更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。

　　4.11工程項目檔案的借閱

　　需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。

　　4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據(jù)國家相關規(guī)定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。

　　4.13工程項目合同管理

　　工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。

　　工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

　　工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

　　第五章附則

　　5.1本制度由項目部負責解釋。

　　5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。

檔案管理制度12

　　一、 學校實施教師成長檔案管理制度的意義

　　教師成長檔案管理制度是一種以教師為本，注重發(fā)展教師個體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學，以目標引領施以評價，促進發(fā)展，具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據(jù)自己的工作能力和工作表現(xiàn)，確定個人發(fā)展需求（最近發(fā)展區(qū)），制定教師的個人發(fā)展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發(fā)展的機會，提高教師履行工作職責的能力，從而促進學校的未來發(fā)展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發(fā)展的需要，從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業(yè)化發(fā)展。

　　二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的

　　對于學校的發(fā)展，教師專業(yè)化建設是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學校創(chuàng)品牌的關鍵因素。沒有好教師，學校只能是曇花一現(xiàn)，沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。

　　因，學校以目標引領，價值凝聚策略，激發(fā)老師積極追求，同時，積極創(chuàng)設自主發(fā)展的管理機制，提供研訓一體的實踐平臺，提供充足的網(wǎng)絡資源，幫助教師發(fā)展。建立教師個人成長檔案袋，記錄教師在自身專業(yè)化發(fā)展道路上的成長經(jīng)歷，以此促進教師學習理論知識，交流教育教學思想，也促進教師積極參與到評價中來并反思自己的教學。

　　三、保障機制

　　1、制定校本培訓制度、聯(lián)合教研制度、學科引領的合作共營制度、觀課制度，努力營造團隊學習的氛圍。

　　2、把教研和科研結合起來，把教學中的問題生成課題，以科研促教研，以教研促教學的校本研修制度，在研究中促進教師自我更新，主動發(fā)展。

　　3、建立校內(nèi)督學制度，為教師發(fā)展提供診斷性指導，對教師成長實施跟進研究。

　　4、依托資源優(yōu)勢，組建由校長領銜，輔與校內(nèi)督導委員會成員組成督導小組，成立督導制度。通過隨堂聽課，問卷調(diào)查，談話交流，察看教案等方式，幫助教師理解“新理念、新課改”，提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準確發(fā)現(xiàn)問題，改進教學行為，提高教學效能，為教師的專業(yè)成長提供指導。

　　5、實施自主申報，分項獎勵的項目管理制度。學校把重點指標納入項目管理，每學期采取工作實績自主登錄，分項目獎勵促進教師的主動發(fā)展。

　　6、堅持理論學習，提升教育理念，開設校長講壇、專家講座、教師論壇；通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結合。

　　7、多元形式帶教(專家引領、專業(yè)合作、伙伴互助)，多種形式開課（包括：新進教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課）,多元形式研究（包括：課例研究、項目研究、課題研究），建立區(qū)域合作，依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長學習資源。

　　8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的'專項培訓。

　　9、學校每年準備一定資金用于教師各類培訓

　　10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據(jù)和學校年度考核的依據(jù)。

　　11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。個人成長檔案的使用，由辦公室主管，每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個人成長檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。

檔案管理制度13

　　第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　第二條社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

　　第三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

　　第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。

　　第五條加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　第六條加強對各社團的`檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務檔案。

　　第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經(jīng)得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

　　第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

　　第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。

　　第十二條本制度解釋權歸xxx學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。

檔案管理制度14

　　1.目的：加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。

　　3.職責：

　　3.1采購檔案管人員：負責采購部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購經(jīng)理：負責采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內(nèi)容分類：

　　4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的.文件，采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

　　公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關資料。

　　4.1.3外來或外放文件的歸檔。

　　供應商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡函或其他與供應商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

　　采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實性。

　　4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關部門領導簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調(diào)閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領導匯報，得到批準后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續(xù)，得到采購領導簽字批準。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應當日歸還；摘抄和復制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準備，方能銷毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結的債權債務和合同文件，應單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結清債權債務和合同改造完畢為止。

檔案管理制度15

　　1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;

　　2、專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存，建立統(tǒng)一目錄，同時建立電子檔備份。各類信息詳細排列，以便查閱;

　　3、客戶信息檔案的'內(nèi)容包括：業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件;

　　4、專管人員須認真填寫各項記錄表，紙文檔與電子文檔同時進行。及時跟進業(yè)主檔案的變更，保證信息的準確性;

　　5、業(yè)主檔案信息應嚴格管理，注意保密。嚴禁非相關人員查閱，以保護業(yè)主的隱私，維護公司良好形象;

　　6、為確保文檔安全，文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

　　7、業(yè)主檔案永久保存，及時與業(yè)主溝通，及時變更業(yè)主信息，保證其準確性。

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