摩托車中轉庫管理制度

時間：2021-01-10 15:02:00 制度我要投稿

摩托車中轉庫管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的摩托車中轉庫管理制度，歡迎大家分享。

摩托車中轉庫管理制度

　　1、目的

　　規(guī)范和控制中轉庫的物資管理，保證物資帳、卡、物相符，保存庫存物資完好、安全。

　　2、適用范圍

　　適用于XX摩托車中轉庫物資（成車、廣宣品、零配件）的計劃、入庫、儲存、發(fā)放管理。

　　3、職責

　　3.1事務所負責中轉庫的租賃及協(xié)議簽定（中轉庫租金由公司承擔），控制中轉庫物資庫存搭配結構，對中轉庫物資的流通性負責，同時對中轉庫人員的出勤、工作實施管理。

　　3.2市場部負責對中轉庫人員實行遠程管理，對中轉庫物資庫存的`合理性及物資的入庫、儲存、發(fā)放、盤存等業(yè)務管理進行監(jiān)控。

　　3.3售后服務部負責對零配件的計劃、發(fā)放、盤存等業(yè)務管理進行監(jiān)控。

　　3.4財務部負責物資入庫、儲存、發(fā)放記錄和盤存的業(yè)務指導及檢查審核。

　　3.5中轉庫負責物資出入庫管理、建立往來帳務，并對所管物資的安全負責。

　　4、工作程序

　　4.1物資管理原則

　　4.1.1實行總量受控的原則，原則上庫存成車總量不超過200輛，廣宣品不超過1萬元，零配件不超過1萬元。

　　4.1.2執(zhí)行“先進先出”的原則，避免超期儲存，原則上庫存成車不得超過三個月。

　　4.1.3實施分型號/規(guī)格，分區(qū)、分層，定置存放的“5S管理”原則。

　　4.1.4確保物資安全，防火、防潮、防盜等管理。實施誰管誰負責的責任制原則。

　　4.2物資計劃

　　4.2.1中轉庫物資要貨計劃的編制，由華南事務所總經理指定專人負責。

　　4.2.2要貨計劃的制訂，必須結合市場情況及庫存情況（品種、數(shù)量）編制訂貨計劃。

　　4.2.3訂貨計劃必須經華南事務所總經理審批同意后，傳真至市場部。

　　4.3物資入庫摩托車零配件

　　物資入庫，根據市場部傳真的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等的物資數(shù)量，結合承運車提供的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等驗收入庫物資的數(shù)量、質量，辦理物資入庫手續(xù)，建立物資庫存臺帳明細。

　　4.4物資儲存

　　4.4.1庫房環(huán)境應滿足防火、防潮和防盜等的安全條件，保持空氣流通、地面干燥、整潔清潔、嚴禁煙火、嚴禁在電器開關處堆放物品，并配備適宜的消防器材。

　　4.4.2按物資品種分區(qū)域堆放，摩托車最高堆3層，其它物資堆放高度不應超過庫管員的舉手高度，并保證底層包裝不變形。規(guī)范堆碼，做好明顯的標識。

　　4.5物資出庫。物資出庫，實行“款到發(fā)貨”，中轉庫根據市場部相關通知（XX啟票通知單及廣宣品發(fā)放清單）辦理出庫手續(xù)，建立出庫臺帳明細（銷售臺帳）。

　　4.6物資退庫。物資退庫必須先經華南事務所總經理審批同意后，才能按照公司有關規(guī)定辦理退庫手續(xù)，

　　沖抵相關帳目，建立臺帳；

　　4.7清理盤存

　　4.7.1中轉庫每周對庫存物資數(shù)量進行盤存一次，并在周二前將相關報表報華南事務所、市場部、售后服務部（零配件）、財務中心；

　　4.7.2中轉庫每月對庫存物資數(shù)量、品種進行盤存一次，并于每月25日（廣宣品每月20日）前將相關報表報華南事務所、市場部、售后服務部（零配件）、財務中心；

　　4.7.3報表記錄

　　建立：《中轉庫物資出入明細臺帳》

　　《月物資出入庫匯總表》