業(yè)主委員會(huì)管理制度
在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的業(yè)主委員會(huì)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 1
第一章、總則
第一條、昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì),是根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會(huì))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國(guó)家法律保護(hù)。
第二條、本業(yè)主委員會(huì)接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國(guó)家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條、業(yè)主委員會(huì)的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章、業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生及職責(zé)
第四條、本業(yè)主委員會(huì)由本住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。
第五條、業(yè)主委員會(huì)自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
。ㄒ唬┏闪I(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書(shū);
。ǘI(yè)主委員會(huì)委員名單;
。ㄈI(yè)主委員會(huì)章程。
第六條、本業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書(shū),負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任從業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生。
第七條、業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督下,履行下列職責(zé):
。ㄒ唬┱偌椭鞒謽I(yè)主大會(huì),報(bào)告小區(qū)物業(yè)管理的實(shí)施情況;
。ǘ﹫(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程;
。ㄋ模┎捎谜袠(biāo)或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;
。⿲徸h年度管理工作計(jì)劃,年度費(fèi)用概預(yù)算。;
。ㄆ撸z查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
。ò耍┍O(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;
。ň牛┞(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
。ㄊ┍O(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的'執(zhí)行;
。ㄊ唬I(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第三章、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
第八條、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。
第九條、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前7天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書(shū)面委托代理人參加,包括會(huì)議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權(quán)。
第十條、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì)議。
第十一條、會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì)半數(shù)以上通過(guò)有效。
第四章、業(yè)主委員會(huì)委員
第十二條、本業(yè)主委員會(huì)委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
第十三條、業(yè)主委員會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
。ㄒ唬﹤(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
。ǘ┮蛏眢w或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力;
。ㄈo(wú)故缺席會(huì)議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
。ㄎ澹┯羞`法犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;
。┮岩詴(shū)面形式辭職的;
。ㄆ撸I(yè)主大會(huì)已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的情形。
第十四條、業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù)
。ㄒ唬┪瘑T有下列權(quán)利
1、參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
3、參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
。ǘ┪瘑T有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會(huì)章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條、業(yè)主委員會(huì)委員停任時(shí),須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì)的資料、財(cái)務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì)。
第五章、附則
第十六條、業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第十七條、業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
。ㄒ唬┯20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
。ǘI(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的;
。ㄈ┮驔Q策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
。ㄋ模2個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個(gè)的;
。ㄎ澹┓ㄔ号袥Q必需改選的;
。┮蚱渌虼_需改選的。
第十八條、業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì),按首屆業(yè)主委員會(huì)成立辦法組織實(shí)施。
第十九條、新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì)在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第二十條、業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展活動(dòng)所需費(fèi)用,由全體業(yè)主分擔(dān)。
第二十一條、本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會(huì)。
第二十二條、本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條、本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 2
一、業(yè)委會(huì)檔案內(nèi)容
(一)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》文本;
(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(三)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書(shū)面材料、公示、公告及圖片、照片;
(四)各屆業(yè)主委員會(huì)備案證等材料;
(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;
(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;
(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)的文件;
(八)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(九)維修資金收支情況清冊(cè)、賬目公告文本及審計(jì)報(bào)告;
(十)公共收益收支情況清冊(cè)、帳目公告文本及審計(jì)報(bào)告;
(十一)經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案;
(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。
二、業(yè)委會(huì)檔案的'形成
檔案資料包括一切文字資料,影像資料和實(shí)物;委員同意簽字的各類原始文件和蓋章文本或復(fù)印件。
三、檔案使用后需及時(shí)移交
業(yè)委會(huì)各委員在工作當(dāng)中形成的文件在使用完畢后應(yīng)及時(shí)移交檔案管理人員。
四、檔案由專人管理
本屆業(yè)委會(huì)由業(yè)委會(huì)秘書(shū)責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺(jué)遵守檔案管理制度,做好檔案收集、整理、歸檔工作。
五、檔案借閱實(shí)行登記制度
不可將檔案借離業(yè)委會(huì)辦公室,借閱完畢后要及時(shí)歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的,由借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、檔案分類保管
檔案管理人員按照保管期限或類別項(xiàng)目進(jìn)行保管,并應(yīng)排列有序,柜門上鎖。
七、檔案的移交
新一屆業(yè)委會(huì)選舉產(chǎn)生后,在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù),同時(shí)做好移交清單,交接雙方應(yīng)當(dāng)面按移交清單逐一清點(diǎn)清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求街道辦事處督促移交,公安機(jī)關(guān)協(xié)助督促移交。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 3
第一條:業(yè)主委員會(huì)委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應(yīng)有效勞,從維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,特依照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會(huì)章程特?cái)M定《業(yè)主委員會(huì)委員工作守則》。
其次條:業(yè)主委員會(huì)委員,必需堅(jiān)持實(shí)事求是,不搞虛假的原則,仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)法律及小區(qū)的各項(xiàng)(規(guī)章制度)真正明確業(yè)主委員會(huì)在小區(qū)民主自治中的地位與責(zé)任,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條:樹(shù)立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻(xiàn)精神。不遺余力地維護(hù)廣闊業(yè)主的合法權(quán)益。同時(shí),承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗(yàn)。
第四條:委員必需按時(shí)參與業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的各種會(huì)議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會(huì)議,應(yīng)提前向主任請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后可不參與會(huì)議;中途退席的應(yīng)征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見(jiàn)。
第五條:堅(jiān)持組織領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則,一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見(jiàn),擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅(jiān)決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。
第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會(huì)組織的各種活動(dòng)。制止對(duì)其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會(huì)議秩序。堅(jiān)持學(xué)習(xí),關(guān)懷時(shí)政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。
第七條:各委員要各司其職,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。
第八條:堅(jiān)持委員值班制度,各委員應(yīng)保持良好的工作作風(fēng),仔細(xì)接待處理業(yè)主的各項(xiàng)投訴、來(lái)訪事務(wù)、細(xì)心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無(wú)禮,不得敷衍應(yīng)付,推卸責(zé)任,不得辦事避重就輕,有始無(wú)終,忠實(shí)履行委員義務(wù)。
第九條:委員違反第五條未請(qǐng)假、請(qǐng)假后未經(jīng)批準(zhǔn)不參與會(huì)議的`或未經(jīng)批準(zhǔn)中途退席的由業(yè)主委員會(huì)作出以下處理;
1、違反一次的予以警告;
2、違反兩次的責(zé)令書(shū)面檢查;
3、三次以上的責(zé)令停頓委員工作,并通報(bào)批判;
4、情節(jié)嚴(yán)峻的提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員職務(wù)。
第十條:委員違反上述各項(xiàng)規(guī)定的,長(zhǎng)期不能出席會(huì)議并長(zhǎng)期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會(huì)依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;
1、警告;
2、責(zé)令書(shū)面作出檢查或通報(bào)批判;
3、責(zé)令停頓委員工作并解除一切職務(wù);
4、提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員資格。
第十一條:一切正;蚍钦>売赏nD委員職務(wù)的,離職前須作好與業(yè)主委員會(huì)的工作交接。造成損失的通報(bào)批判,并擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。
第十二條:嚴(yán)格遵守本守則。標(biāo)準(zhǔn)金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員的工作行為。
第十三條:本條例由業(yè)主委員會(huì)爭(zhēng)論通過(guò)后正式實(shí)施,適用于全體業(yè)主委員會(huì)的各委員
業(yè)主委員會(huì)管理制度 4
為加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理,依據(jù)《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》、《 小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源。
根據(jù)《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》規(guī)定:業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)!毒G韻康城小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定:本小區(qū)工作經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用公共收益解決,若經(jīng)費(fèi)不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(huì)(或代表大會(huì))討論決定。 業(yè)委會(huì)要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收,為業(yè)主增加收益,彌補(bǔ)維修資金不足。
二、經(jīng)費(fèi)使用。
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開(kāi)支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支;
(二)辦公設(shè)施設(shè)備、曰常辦公等費(fèi)用;
(三)專業(yè)人員聘用、咨詢顧問(wèn)費(fèi);
(四)本小區(qū)業(yè)主公益事務(wù)支出;
(五)其他與業(yè)委會(huì)活動(dòng)有關(guān)的必須費(fèi)用。 物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》執(zhí)行。 根據(jù)物管條例規(guī)定,公共收益除保障業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)外,主要用于公共設(shè)施設(shè)備的'大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。
三、經(jīng)費(fèi)管理原則。
業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理堅(jiān)持公開(kāi)、透明原則,如實(shí)記賬,按制度規(guī)定開(kāi)支,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)和“業(yè)主代表監(jiān)督小組”審核后,每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目,接受業(yè)主監(jiān)督。
四、公共收益經(jīng)營(yíng)管理。
采取業(yè)委會(huì)與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營(yíng)管理,“監(jiān)督小組參與監(jiān)督”操作,其收益按業(yè)主75%,物管處25%分成,各提供相應(yīng)票據(jù)。
五、賬目管理。
業(yè)委會(huì)聘用會(huì)計(jì)、出納各一名。出納負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金收支記賬管理,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)整個(gè)賬簿管理。 一切收入當(dāng)日存入銀行賬戶,不留現(xiàn)金庫(kù)存,不建小金庫(kù),不得公款私存,不得挪用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息要完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,確保資金安全。
六、開(kāi)支管理。
業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理原則上實(shí)行集體討論主任審批簽字負(fù)責(zé)制。其審批權(quán)限為:一次性開(kāi)支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業(yè)委會(huì)成員過(guò)半數(shù)討論通過(guò)確定;20000.0元以上及大筆開(kāi)支用途擬公示征求業(yè)主意見(jiàn)或召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì)確定(業(yè)主代表大會(huì)已形成決議的,按決議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。
七、 票據(jù)管理。
出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據(jù),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會(huì)計(jì)、出納各留一聯(lián)記賬。 報(bào)銷單據(jù)(背面)應(yīng)有經(jīng)手人簽字,必要時(shí)要簡(jiǎn)明注記事項(xiàng)。憑據(jù)上要有業(yè)委會(huì)主任簽字(一次性10000.0元及以上報(bào)銷應(yīng)有正副主任簽字)才能報(bào)銷。所有經(jīng)費(fèi)收支憑證,會(huì)計(jì)要按月裝訂成冊(cè),妥善保管,以備查用。
八、使用公共收益對(duì)公共設(shè)施設(shè)備、景觀建筑等物業(yè),進(jìn)行修善改造的工程用款,應(yīng)做好預(yù)算,做到?顚S,專題建賬。工程合同、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表以及工程驗(yàn)收后財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表都應(yīng)公示,做到公開(kāi)、透明,接受業(yè)主監(jiān)督。
九、財(cái)務(wù)人員(出納或會(huì)計(jì))每月應(yīng)向業(yè)委會(huì)正副主任匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況;每季度向業(yè)委會(huì)全體匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況;按《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》規(guī)定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費(fèi)收支情況。
十、經(jīng)業(yè)主大會(huì)或代表大會(huì)決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項(xiàng)目資金,實(shí)行?顚S茫瑖(yán)禁超范圍使用,確保使用效率和質(zhì)量。
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