有關(guān)例會(huì)管理制度(精選9篇)
在生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的有關(guān)例會(huì)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
例會(huì)管理制度 篇1
根據(jù)上級(jí)安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開(kāi)安全生產(chǎn)專題會(huì)議,分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),研究安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實(shí)際情況,做到有針對(duì)性的開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
一、參會(huì)人員
1、安全生產(chǎn)例會(huì)由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持。
2、參會(huì)人員為:分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。
二、會(huì)議制度
安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為每月25日,也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點(diǎn)工作和上級(jí)管理部門安全工作重點(diǎn)要求,實(shí)時(shí)召開(kāi)。
三、主要職責(zé)
1、學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定公司貫徹落實(shí)制定。
2、根據(jù)上級(jí)安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。
3、分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預(yù)見(jiàn)性對(duì)策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。
4、貫徹執(zhí)行上級(jí)安全工作會(huì)議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。
5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況;通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問(wèn)題;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
6、針對(duì)各部門、站場(chǎng)、車隊(duì)存在的問(wèn)題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對(duì)策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場(chǎng)、車隊(duì),達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會(huì)議程序
1、會(huì)議準(zhǔn)備
。1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的問(wèn)題),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
(2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問(wèn)題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
2、會(huì)議程序
。1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長(zhǎng)組織學(xué)習(xí)上級(jí)近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;
。2)安技組匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問(wèn)題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排;
。3)安技組匯報(bào):一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,即發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的情況;二是下月安全工作重點(diǎn)及思路;
。4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題和安全隱患,確定整治項(xiàng)目,制定對(duì)策措施,明確實(shí)施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;
。5)會(huì)議記錄;由安技組根據(jù)安全例會(huì)記錄,及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,并整理存檔。
例會(huì)管理制度 篇2
學(xué)校會(huì)議是學(xué)校工作的重要組成部分,也是學(xué)校開(kāi)展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想,提高認(rèn)識(shí),制定學(xué)校政策,部署工作,落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范、實(shí)效,特制定五里界中學(xué)會(huì)議管理制度。
一、總則
1.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議的召開(kāi),具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì)、教職工學(xué)習(xí)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2.各級(jí)各類會(huì)議要明確主持人及記錄人。校長(zhǎng)辦公室承辦的會(huì)議由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要;各單位自己承辦的會(huì)議由承辦單位自己安排會(huì)議記錄人。
3.學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會(huì)議記錄》,會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議較多時(shí),校長(zhǎng)辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。
4.會(huì)議主持人要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),清點(diǎn)會(huì)議人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)相關(guān)與會(huì)人員,并做好缺席記載。
5.各級(jí)各類會(huì)議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效、必要”的`原則召開(kāi),不開(kāi)拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會(huì)議。
6.學(xué)校各類例會(huì),在未接到會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下,均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開(kāi)。
二、紀(jì)律
1.會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會(huì)議模式。如遇不得不接聽(tīng)的電話,則應(yīng)在不影響他人的前提下出會(huì)場(chǎng)接聽(tīng),接聽(tīng)完畢后應(yīng)及時(shí)返回會(huì)場(chǎng)。
2.會(huì)議期間,與會(huì)人員不應(yīng)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的任何事情,不得以玩電子產(chǎn)品、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來(lái)消磨會(huì)議時(shí)間,確保會(huì)風(fēng)的嚴(yán)肅。
3.會(huì)議期間,與會(huì)人員要及時(shí)做好會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要,認(rèn)真聆聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容,用心領(lǐng)悟會(huì)議精神,確保會(huì)議的實(shí)效性。
4.會(huì)議期間,與會(huì)人員有義務(wù)和責(zé)任保持會(huì)場(chǎng)的肅靜,不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言,可以舉手示意,在征求會(huì)議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,有意見(jiàn)會(huì)上發(fā)表,一旦形成決議,會(huì)后堅(jiān)決執(zhí)行。
5.與會(huì)人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會(huì)議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會(huì)議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳,不到時(shí)間傳的不提前傳”。
三、考勤
1.會(huì)議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會(huì)場(chǎng),與會(huì)人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會(huì)場(chǎng)。
2.與會(huì)人員無(wú)故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的,按一次缺會(huì)處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)?记。若累計(jì)三次且時(shí)間超過(guò)30分鐘,則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)?记。
3.因故不能參加會(huì)議的,需提前向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請(qǐng)假記載。
4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會(huì)議,如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì),則必須向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。對(duì)未請(qǐng)假者,按缺會(huì)處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)?记凇
5.因公或私履行請(qǐng)假手續(xù)時(shí),若遇當(dāng)天有例會(huì)召開(kāi),則必須同時(shí)向當(dāng)天例會(huì)主持人或會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未履行上述手續(xù)者,按缺會(huì)處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。
四、細(xì)則
1.會(huì)議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課,會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì)議室。
2.會(huì)議參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長(zhǎng);也可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況,提前邀請(qǐng)其他人員列席參加。
3.會(huì)議由教務(wù)員主持、記錄會(huì)議紀(jì)要并考勤。
4.會(huì)議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動(dòng)式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用,討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。
5.臨時(shí)性或應(yīng)急性會(huì)議,由會(huì)議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
例會(huì)管理制度 篇3
第一章總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,特制定系例會(huì)管理制度:
第二章常規(guī)會(huì)議流程
第一條全體成員會(huì)議制,每?jī)蓚(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間:周一晚19:30
2、地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員:全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。
第二條主席團(tuán)會(huì)議制,每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間:周日晚19:00
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3、參會(huì)人員:主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條全體學(xué)生會(huì)正副部長(zhǎng)會(huì)議,每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,
1、時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員:主席團(tuán),學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長(zhǎng)。
4、會(huì)議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽(tīng)取各成員的反饋信息。
第三章會(huì)議紀(jì)律與考核
第四條參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核,會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會(huì)議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請(qǐng)假。該部門對(duì)假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員,在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無(wú)效。缺席人員,須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條部長(zhǎng)會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長(zhǎng)連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)3次,一學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)4次。
第七條考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次,各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章會(huì)議組織原則
第八條每次例會(huì)之前,主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題,以備會(huì)議有序進(jìn)行,會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問(wèn)題解決落實(shí),工作安排到位。
第九條每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則,參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn),但對(duì)通過(guò)的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,各部門要召開(kāi)本部門例會(huì),每三周至少一次,并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章附則
第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
例會(huì)管理制度 篇4
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)。局長(zhǎng)辦公會(huì)由局長(zhǎng)召集,副局長(zhǎng)和辦公室主任參加。無(wú)特殊情況,每月召開(kāi)一次。主要內(nèi)容是:研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見(jiàn)和措施;業(yè)務(wù)工作中的重大事項(xiàng);機(jī)關(guān)工作的重大事項(xiàng);需經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的其它有關(guān)事項(xiàng)。有時(shí)也可以召開(kāi)只有局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)參加的辦公會(huì)議。
2、局務(wù)會(huì)議。由局長(zhǎng)或由局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持。副局長(zhǎng)、各科、室、所負(fù)責(zé)人參加。一般情況下,每季度召開(kāi)一次,主要聽(tīng)取各科、室、所匯報(bào)工作進(jìn)展情況和工作安排,研究決定重大工作問(wèn)題,局務(wù)會(huì)議決定的主要事項(xiàng),由辦公室做好記錄,各科、室、所認(rèn)真落實(shí)。
3、專題會(huì)議。局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)可以根據(jù)分工,召開(kāi)有關(guān)科、室、所參加的專題會(huì)議。主要研究處理專題業(yè)務(wù)工作。
4、機(jī)關(guān)全體工作人員會(huì)議。由分管機(jī)關(guān)的副局長(zhǎng)主持,全局工作人員參加。一般兩周召開(kāi)一次,主要是安排近期工作,需要全體工作人員知道并注意的事項(xiàng)。同時(shí),半年召開(kāi)一次,主要是總結(jié)半年或全年工作,表彰先進(jìn),各科、室、所事先要寫出書面總結(jié)報(bào)告。
例會(huì)管理制度 篇5
為保證機(jī)電管理工作的順利進(jìn)行,特制定考核辦法如下:
一、例會(huì)召開(kāi)時(shí)間:
每月第一周周三上午9:00定期召開(kāi),特殊情況另行通知。
二、例會(huì)召開(kāi)地點(diǎn):
調(diào)度會(huì)議室
三、例會(huì)組織單位:
機(jī)電管理部
四、參加人員:
1、安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度室、地質(zhì)測(cè)量部、工程管理部、通風(fēng)管理部、后勤中心、物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部的機(jī)電負(fù)責(zé)人。
2、基層隊(duì)組的機(jī)電負(fù)責(zé)人。
五、機(jī)電例會(huì)的內(nèi)容及程序:
1、各單位匯報(bào)本單位目前存在的問(wèn)題和各部門需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
2、落實(shí)上次例會(huì)安排的任務(wù)。
3、貫徹上級(jí)有關(guān)機(jī)電方面文件精神和機(jī)電工作安排。
4、通報(bào)各單位的各類機(jī)電事故。
5、通報(bào)各單位機(jī)電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作,以及井下防爆檢查情況。
6、通報(bào)各單位機(jī)電成本考核及機(jī)電設(shè)備使用情況。
7、安排本月的機(jī)電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。
六、會(huì)議的管理:
1、各單位規(guī)定人員應(yīng)按規(guī)定參加機(jī)電例會(huì),若規(guī)定人員不能參加時(shí),應(yīng)向機(jī)電管理部部長(zhǎng)請(qǐng)假,同時(shí)指派專人參加。
2、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備,并派專人做好會(huì)議記錄。
3、機(jī)電例會(huì)上安排的工作任務(wù),各單位應(yīng)積極組織實(shí)施,實(shí)施進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)及時(shí)向機(jī)電管理部反饋,并在下次機(jī)電例會(huì)上詳細(xì)匯報(bào)。
4、參加機(jī)電例會(huì)的人員可以對(duì)機(jī)電管理部的工作安排發(fā)表意見(jiàn),一旦形成決定,各單位必須無(wú)條件執(zhí)行。
七、處罰規(guī)定:
1、參加機(jī)電例會(huì)的人員必須按時(shí)參加,對(duì)遲到者罰款50元,未派規(guī)定人員參加罰款100元,未參加會(huì)議的單位罰款200元。
2、對(duì)機(jī)電例會(huì)安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行,凡未完成任務(wù)的單位,若無(wú)合理的客觀原因,每項(xiàng)工作處以500-1000元罰款。
3、凡影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的處以100元罰款。
例會(huì)管理制度 篇6
一、目的
本政策旨在說(shuō)明酒店例會(huì)的形式及內(nèi)容,規(guī)范酒店例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。
二、政策
酒店開(kāi)業(yè)后應(yīng)有每日例會(huì)。每日例會(huì)時(shí)間在半小時(shí)左右;需要較長(zhǎng)時(shí)間討論、需要解釋或復(fù)雜的請(qǐng)示內(nèi)容以及只與個(gè)別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會(huì)時(shí)間。
三、程序
1、例會(huì)時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的半小時(shí)后開(kāi)始
2、參加人員應(yīng)在例會(huì)前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作:了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況,查看報(bào)表、資料以及記錄。對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行詢問(wèn)、記錄,對(duì)在例會(huì)上可能要被問(wèn)及或匯報(bào)的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營(yíng)業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題
3、參加例會(huì)人員:總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時(shí)被通知參加的人員。
4、例會(huì)內(nèi)容:財(cái)務(wù)部通報(bào)分析前一天的經(jīng)營(yíng)收入情況,并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報(bào)值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況,包括客人的反饋意見(jiàn)和檢查報(bào)告。前廳部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測(cè)以及當(dāng)天酒店重大活動(dòng)的安排,團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)。
客房部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日住店重要客人情況
餐飲部經(jīng)理通報(bào)前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報(bào)以及重要賓客接待預(yù)報(bào)
營(yíng)銷部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店各項(xiàng)活動(dòng)的賓客反饋意見(jiàn)和當(dāng)天重大活動(dòng)的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào),分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及對(duì)策。
人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息,質(zhì)量檢查反饋,員工相關(guān)的活動(dòng)或消息通知。
工程部經(jīng)理通報(bào)前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡(jiǎn)單分析,通報(bào)酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報(bào)通知。
安全部經(jīng)理通報(bào)酒店前一日安全方面的檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時(shí)詢問(wèn),解答各部門提出的問(wèn)題。(建議在每位匯報(bào)者之間作出相應(yīng)反應(yīng))
總經(jīng)理布置安排工作,主要有:
一、已完成的接待任務(wù)、接待活動(dòng)的講評(píng)。新任務(wù)的布置和安排。
二、日常行政工作的具體布置。
5、每周一例會(huì)同時(shí)兼顧一周例會(huì)內(nèi)容,時(shí)間在一小時(shí)左右,會(huì)議增加內(nèi)容:各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營(yíng)情況匯總。本周主要工作計(jì)劃各部門上周安全檢查匯報(bào)人力資源部一周人員進(jìn)出情況營(yíng)銷部匯報(bào)其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營(yíng)情況對(duì)比。
例會(huì)管理制度 篇7
1、監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。
2、在施工合同實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。
3、監(jiān)理例會(huì)定期組織召開(kāi),每周一次。
4、監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員:
(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。
(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。
(3)建設(shè)單位駐工地代表。
(4)根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其它有關(guān)單位及人員。
5、會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)檢查上次會(huì)議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)的原因。
(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。
(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。
(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)要求。
(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問(wèn)題,明確主要改進(jìn)措施。
(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問(wèn)題。
(7)工程變更的主要問(wèn)題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問(wèn)題。
(9)違約、爭(zhēng)議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。
(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。
6、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開(kāi)好例會(huì)做好準(zhǔn)備工作。
(1)了解上次會(huì)議的決議落實(shí)情況和存在的問(wèn)題。
(2)準(zhǔn)備會(huì)議資料,確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案。
(3)與有關(guān)各方通報(bào)情況、交換意見(jiàn),督促其做好會(huì)議準(zhǔn)備。
7、會(huì)議紀(jì)要的整理
(1)監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。
(2)會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人;與會(huì)人員單位、姓名、職務(wù);會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。
(3)會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會(huì)人單位代表會(huì)簽;會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。
8、會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。
例會(huì)管理制度 篇8
為提高項(xiàng)目管理的決策水平,使項(xiàng)目管理決策責(zé)任具有可追溯性,有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通,制訂本管理制度,貫徹、落實(shí)、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任。
施工例會(huì)管理職責(zé)
1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會(huì)制度實(shí)施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
2、項(xiàng)目部全體管理人員及施工隊(duì)長(zhǎng)參與和組織有關(guān)會(huì)議,并記錄會(huì)議內(nèi)容和組織實(shí)施。
施工例會(huì)管理規(guī)定
1、施工例會(huì)應(yīng)作詳細(xì)的記錄,并妥善保管,以備查詢。
2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議
1)、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。
2)、項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計(jì)劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報(bào),以便施工方案的審批確定,技術(shù)供應(yīng)的落實(shí)。
3、工程成本分析會(huì)議
1)、工程成本分析會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。
2)、項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算及相應(yīng)防范對(duì)策。項(xiàng)目施工過(guò)程中,應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算,確定項(xiàng)目盈虧情況。
4、圖紙會(huì)審會(huì)議
1)、施工圖紙接收后,項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會(huì)審,會(huì)議由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項(xiàng)目所有施工人員參加。
2)、會(huì)議主要目的是審核校對(duì)設(shè)計(jì)圖紙,記錄圖紙中出現(xiàn)的問(wèn)題,并參照投標(biāo)圖紙,確定是否有重大設(shè)計(jì)變更,如有,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位申報(bào),并做好工程認(rèn)證及索賠工作。
5、技術(shù)交底會(huì)議
1)、項(xiàng)目施工總技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項(xiàng)目部所有技術(shù)人員參加;分部分項(xiàng)工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織,參加此分部分項(xiàng)工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員及施工班組長(zhǎng)參加。
2)、項(xiàng)目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計(jì)院技術(shù)交底情況,結(jié)合本項(xiàng)目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行,確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點(diǎn)部位施工的注意事項(xiàng)等。分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底根據(jù)項(xiàng)目的總體安排,確保參加人員能掌握分部分項(xiàng)工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會(huì)議
1)、項(xiàng)目開(kāi)工或復(fù)工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會(huì)議。職工安全教育會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目部全體員工參加;勞務(wù)人員安全教育會(huì)議由安全員組織,全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會(huì)由安全員組織,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。
2、項(xiàng)目開(kāi)工或復(fù)工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育,學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品,并定期召開(kāi)安全工作例會(huì)。
7、施工調(diào)度會(huì)
1)、施工調(diào)度會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長(zhǎng)參加。
2)、項(xiàng)目施工過(guò)程中,為確保施工按計(jì)劃完成,項(xiàng)目部每周應(yīng)召開(kāi)調(diào)度會(huì),參加人員包括施工人員及班組長(zhǎng)。會(huì)議主要分析計(jì)劃完成情況、有無(wú)拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施,并落實(shí)下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。
8、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議
1)、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目部主要管理人員參加。
2)、項(xiàng)目施工過(guò)程中,如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,項(xiàng)目部應(yīng)組織專題會(huì)議,分析其對(duì)施工進(jìn)度的影響,及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分公司項(xiàng)目管理部審批。如需進(jìn)行索賠,及時(shí)上報(bào),并設(shè)專人進(jìn)行記錄。
9、工程施工過(guò)程中需組織例會(huì)研究的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
例會(huì)管理制度 篇9
為了加強(qiáng)全礦技術(shù)人員管理,提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時(shí)準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問(wèn)題,隨著機(jī)械化程度的不斷提高,充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力,特制定本制度。
。ㄒ唬、宗旨
加強(qiáng)工程技術(shù)人員溝通,實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享,提高技術(shù)水平,促進(jìn)工程技術(shù)人員的進(jìn)步和發(fā)展。
。ǘ、參加人員
總工程師、科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊(duì)技術(shù)人員。
(三)、會(huì)議時(shí)間
每月第一周周一下午2:00-4:00,特殊情況另行通知。
。ㄋ模(huì)議內(nèi)容
主要討論井下存在的技術(shù)問(wèn)題,討論本月有關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問(wèn)題、項(xiàng)目安排等技術(shù)問(wèn)題,具體事項(xiàng):
1、井下存在的技術(shù)問(wèn)題。
2、技術(shù)工作項(xiàng)目計(jì)劃。
3、項(xiàng)目技術(shù)論證、實(shí)施安排、分工明確、項(xiàng)目進(jìn)展以及項(xiàng)目進(jìn)行中的重大技術(shù)問(wèn)題討論。
4、技術(shù)交流。
5、其他內(nèi)容。
。ㄎ澹、會(huì)議記錄
科技管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)人員工作例會(huì)的會(huì)議記錄工作,并對(duì)出勤情況進(jìn)行考核。
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