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眼鏡店營業(yè)員管理制度

時間:2020-11-26 09:21:15 制度 我要投稿

眼鏡店營業(yè)員管理制度范本

  隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的眼鏡店營業(yè)員管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

眼鏡店營業(yè)員管理制度范本

  第1條 店員行為規(guī)范

  1、店員上班進入店內必須立即更換制服,穿戴整齊。時刻保持自己的制服平整、干凈,儀容整潔。

  2、店員在店內禁止聚眾談笑、相互聊天、禁止在店堂內打逗、污言穢語。

  3、店員在店內禁止互相議論其他同事或顧客的是非。

  4、店員不能隨意稱呼同事,須直呼姓名,與分店主交談必須稱呼職位。

  5、店員間必須營造和諧的氣氛,精誠團結,相互合作,積極進取。

  6、店員禁止在店內營業(yè)區(qū)吃食物、喝水,用餐必須至指定地點。

  7、接聽電話要使用規(guī)范用語:“校友眼鏡,你好!”或“你好!校友眼鏡!

  8、店員禁止用總店電話辦私事、聊天,接聽電話無事即掛(注:如果店員正在接待顧客,必須得到客人同意后,才可接聽電話)。

  9、 禁止店員在內趴、靠柜臺。迎接顧客必須起立,顧客沒有坐下,店員不能坐。

  10、 禁止店員在門口吸煙、聊天。

  11、 店員必須時刻保持自己衛(wèi)生責任區(qū)的清潔及店堂內的清潔整齊。

  12、 店員必須嚴格按照本店的各項作業(yè)流程進行操作。用完工具必須放回原位,各項器材必須放回初始位置。

  13、 店員必須熟知店內貨物價格和各項活動方案,遇到特殊情況必須向分店長請示(注:如果分店長不在,必須向上一級主管請求),不能擅自做主。

  14、 店員必須聽從分店長指示,分店長分配工作必須及時完成。如果店員有意見不能與分店長發(fā)生爭執(zhí),但可以向上一級提出意見。

  15、 收款找零錢動作要麻利,準確無誤。對顧客要有良好的服務態(tài)度,使用禮貌用語:“收您**元”,“找您**元”,“請您拿好錢”等。接、找顧客錢時要使用雙手。

  16、 必須清楚整潔地記錄當日的臺帳,并保存好。

  17、 交接班時必須及時轉交好當天的門市單據,每日下班必須核對當天收入,保證無誤后,應向分店長匯報當日收支情況,同時將當日現金收入保險柜內或上交財務。協助分店長做好店內的一切財務工作,遇到問題及時向總店財務負責人匯報。

  18、 店員在下班后須收拾妥當店內一切物品。各種儀器設備復原,套好防塵罩,檢查店內的水、電設施,確保無誤后方可離店。

  19、 恪盡職守,保守秘密,違者按《校友眼鏡店員工保密條例》處罰。

  20、 作好安全工作,因過失或故意使本店遭受損失時,應負賠償責任。

  第2條 店長職責

  1、負責本分店的人員聘用,安排好分店內員工的各項工作及休息時間,并作好考勤工作。嚴禁在店員出勤、考核及業(yè)務分配上徇私情,不公平處理。

  2、定期做好營業(yè)內員工各種專業(yè)技能培訓教育。

  3、管理好分店各種費用支出。嚴禁在庫存管理和財務制度上徇私舞弊。

  4、負責本分店的各項維修和商品陳列工作。給予總店必要的廣告策劃建議。

  5、做好分店內各項監(jiān)督管理工作,嚴禁對重大事故隱瞞真-相,假報、謊報。

  6、嚴禁不經過總店同意,從廠商私自進貨。嚴禁接受廠商不正當招待和禮物。

  7、 嚴禁對店員打、罵,進行非人道待遇,或不調查清楚事實真-相故意偏袒維護店員。

  第3條 技術員職責

  一、 驗光師工作制度

  1、時刻保持工作室的干凈整潔,及時清洗、保養(yǎng)各種儀器設備。

  2、嚴格按照總店的驗光流程進行操作。

  3、驗光過程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。

  4、驗光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時關機。

  5、書寫驗光單時,應按要求填寫,以便定配員了解情況、及時與顧客溝通。

  二、 加工師工作制度

  1、 時刻保持工作室干凈整潔,及時清洗,保養(yǎng)各種儀器設備。

  2、 嚴格按照本店加工流程進行操作。

  3、 加工眼鏡必須要對鏡片和鏡架進行檢查。不能留標志的鏡片要事先說明。

  4、 眼鏡加工完后,必須進行清洗、調整,經過品檢后,方可交給柜臺。

  5、 加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時關機。

  6、鏡片報損時,必須如實填寫報損單,在當天交給庫房入帳,不能隱瞞、謊報、遇到問題及時向店長反應。

  7、每日必須加工完成當天待取的眼鏡及當日應該完成的工作,清潔加工室、關閉儀器,確保一切無誤后方可下班。

  三、 質檢員職責

  1、在總店長領導下,負責所有商品的質量檢查,了解掌握國家有關商品質量的各種規(guī)定,做到查、驗有法可依。

  2、努力學習各種業(yè)務知識,特別是眼鏡檢測的知識,了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測方法。

  3、經常抽驗巡查柜臺及庫存的商品,及時發(fā)現問題并向店長匯報,嚴防假冒、偽劣商品流進商場。

  4、審查和檢驗擬進商品的質量資料和樣品,并做好商品質量的記錄和建檔,確保商品質量出問題時,能分清責任及方便追究,對不合格商品,一律不予驗收、放行。

  5、協助查處各種商品質量案件,并負責解釋商品質量問題的投訴,建立質量檔案,反饋質量信息。

  6、如因質檢失職,導致假、偽、劣商品流入商場,不合格產品流入市場,造成損失或影響本店聲譽者,將給予經濟處罰及行政處罰。

  四、 電腦操作員職責

  1、 嚴格遵守總店的保密制度,嚴禁將總店各種資料、數據及各種經營情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進入電腦室,禁止非本部人使用電腦。

  2、 及時地將有關數據采集、錄入、并準確地完成各種數據的輸出、錄入工作,為有關部門提供完整、準確的各種信息資料;對供應商或外部門所要求查詢或打印的各種資料, 必須經本總店有關負責人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細致地作好,以備及時跟蹤服務。

  3、 各種設備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對各種器材應登錄造冊,以備查找。

  4、 愛護公用財物,愛護各種設備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設備,經常檢查,及時發(fā)現故障,及時報請維修,保證設備的正常運轉及處于良好的狀態(tài)。

  5、電腦軟硬件均為精密儀器,應時時搞好清潔,不用時加蓋防塵罩。

  6、電腦,專線電話用于各分店的數據傳送,不能作市話通迅用,經常檢查各分店的數據摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現問題及時處理,以避免錯誤。

  7、負責各種文件,資料的編輯,打印,嚴禁將電腦用于游戲或私人學習。

  8、因失職造成的各種損失,將追究責任,嚴厲處罰。

  五、 倉管員職責

  1、在店長直接領導下,認真學習有關倉庫管理的業(yè)務知識,提高倉庫管理的水平。愛護公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉庫空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進出倉,并熟悉各種商品的分類、保管、保養(yǎng)。

  2、認真做好各種商品的進出驗收檢查工作,嚴格核實、查驗各種商品進出倉時的數量及質量,以保證帳面與實物相符。

  3、商品進倉后,必須在當天辦好各種手續(xù),認真填寫好各種單據,并將商品入帳造冊,以備查驗,對手續(xù)不符,規(guī)格型號不明,質量可疑,數量不清的商品均不準進倉。

  4、嚴禁外人進入倉庫,包括倉管的親戚、朋友;嚴禁倉庫內的商品物件外借,特殊情況須店長批準后,完善手續(xù),寫明期限,方可暫借,并由倉管員跟蹤歸還情況。

  5、每月盤點庫存商品一次,對貴重商品不定期經常檢查、盤點,核查后應及時向店長反映匯報倉庫的各種情況,如庫存、設施、安全保衛(wèi)等,對臨近失效、破損、滯銷、積壓商品,以書面形式分別向各部門及店長反映,并分門別類處理好各種待退商品。

  6、注意做好各種安全防護工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經常檢查門窗等設施,下班前務必要關鎖好門窗,以防失盜。

  7、設立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現的問題,特別是短缺須補充的商品信息,應認真地記錄,并隨柜臺的需貨信息,及時將信息收集匯總反映給業(yè)務,及時補充貨源。

  8、對違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價賠償并給予紀律處分,因瀆職造成事故,如火災、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開除、賠償損失、追究刑事責任。

  9、完成營業(yè)店長和財務店長交辦的其他工作任務。

  六.市場員崗位職責

  1.積極鉆研業(yè)務知識,不斷提高市場調查、市場擴展、市場維護水平。

  2.嚴把質量關,確保市場調查、市場擴展(各類廣告、傳單等)、市場維護的質量。按操作規(guī)程分時段、分類別進行市場調查,所得數據要真實、可靠,作好市場調查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對市場調查結果負責。認真保管好各種原始記錄、臺帳,當天上交歸檔。

  3.定期開展各類市場調查(日常工作)并召開市場擴展分析例會(每周例會作一次工作報告),掌握市場信息,及時做好相應的市場調查、市場擴展(各類廣告、傳單等)、市場維護標識(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標識項目要填寫完整、清晰。

  根據市場情況及時建議指導制定并實施各項政策,當市場出現異常情況時,應采取相應措施,并及時反饋,以保證本公司在整個市場中立于不敗之地。

  4.配合各分店店長的工作,負責對店面布置、進貨、商品陳設、價格設置和營業(yè)員的服務進行檢查、指導,督促員工提高對市場的認知。

  隨著“校園經濟”的升溫,校園眼鏡店受到了商家們的廣泛關注和重視。如今,我國教育體制改革在進一步深化,全國高校再進一步擴招,大學生人數成倍增長,據權威機構調查顯示,目前我國大學生近視率已經超過70%,學生市場成為一個具有很大發(fā)展?jié)摿Φ氖袌?針對這一現象,淺談對大學校園眼鏡店的經營管理模式的幾點看法。

  眼鏡店的經營管理有其特殊性和專業(yè)性,經營一個校園眼鏡店并不是純粹地把眼鏡銷售出去就可以獲得利潤,F在眼鏡店競爭越演越烈,如何在競爭中挺立浪頭,技壓群雄?如何更好地爭取學生市場,樹立良好的品牌形象?如今的校園與過去的校園有一定的差別,現在的學校一般地處市區(qū)邊緣,和城市居民以及社區(qū)商圈有一定的差別,因此要經營好校園眼鏡店就要結合特殊顧客特殊需求的特點,結合學生和季節(jié)的特點,依靠技術創(chuàng)新、品牌戰(zhàn)略,按照其特殊的經營管理模式運作。

  一、裝修

  對于眼鏡店而言,裝修不必太豪華,因為校園眼鏡店的絕大部分顧客是學生。要設有專門的驗光實驗室、加工實驗室,讓消費者感覺到舒適、有品位,可以選擇利用燈光、POP視頻、演繹、道具展示等,來營造和渲染熱烈的銷售氣氛,以喚起學生的好奇心,吸引他們的目光,學生一旦被現場裝修的風格所感染,就會產生購買的沖動,從而達到刺激消費的目的。比如:如何營造一種符合學生情調的店鋪氣氛?如何讓學生經常來坐坐呢?可以選擇讓學生在店里免費閱讀書刊、雜志等,以濃厚的學習氣氛吸引他們。

  二、投資

  學生是近視眼鏡的一個巨大市場,所以店內要以近視眼鏡為主,進一些低檔、中檔、高檔的鏡架來滿足不同顧客的需要。因為學生的消費能力有限,那些高檔眼鏡可以主要針對教師群體。隨著學生對其視力保健意識的加強和消費水平的提高,眼鏡已不再是過去的單純視力矯正品,學生愛美、注重精神追求、追逐潮流、模仿明星、個性時尚、注重產品的多樣化,對眼鏡的需求從視力保健的單一層面上升到人文、美學等立體消費空間,因此可以選擇一些美容片或者時尚板材架。當然,根據太陽鏡的功能、款式、色澤,還可以選擇一些價格不等的太陽鏡。

  三、專業(yè)設備

  隨著視光學知識的宣傳和普及,學生對眼鏡消費關鍵也在不斷轉變,對眼鏡技術含量的要求也在不斷提高,因此,要加強眼鏡專業(yè)設備的技術創(chuàng)新,高品質的`眼鏡是技術創(chuàng)新最好的體現,更新專業(yè)設備,提高驗光、加工人員的技術力量。眼鏡店必備的儀器:驗光方面要具備電腦驗光儀、綜合驗光儀、角膜曲率計、裂隙燈、一整套試戴鏡片、鏡架、瞳距儀;加工方面要具備自動磨邊機、開槽機、鉆孔機等等,因為眼鏡店所面對的顧客是學生,具備一定的科學文化知識,相應的要求也會有所提高。“工欲善其事,必先利其器”,所以專業(yè)設備很重要,是不可忽視的重點。

  四、宣傳

  首先,校園眼鏡店有其明顯的淡季和旺季,一般情況下開學初期為旺季。到了淡季則要加強促銷活動,促銷活動也需要有新意和針對性而不是純粹的打折降價。比如,除了學習之外,學生最喜歡做的事可能就是上網,可以選擇做一些配鏡送上網時間的活動;同時開展一些校園眼鏡秀、化裝舞會、“眼鏡杯”書法比賽、眼鏡優(yōu)秀學生獎學金等等。其次,校園眼鏡店不能等同于其他眼鏡店,因為其消費群體的特殊性,學生的流動性很大,因此他們的忠誠度相當差,所以持續(xù)地做一些低成本的營銷十分必要,比如最傳統(tǒng)的方法:發(fā)傳單、出海報、拉橫幅,當然不間斷地在校園里做一些免費清洗、免費修理、免費專業(yè)咨詢活動或者贊助一些校園活動也是相當必要的;同時為了提高校園眼鏡店的美譽度,可以制作一些愛眼手冊,免費贈送,當然中間要穿插一些對店內產品的宣傳廣告,如:介紹一些有益于眼睛保健的食物,或一些抗輻射鏡片原理的知識等。

  最后,校園眼鏡店可以做一些類似超市的特價活動,來吸引顧客的光顧,建立完善的會員制度,通過相應的會員活動,來固定并拉攏一批忠誠的消費群體,如:可以選擇會員在生日當天配鏡五折的優(yōu)惠。

  五、員工

  開眼鏡店最少要有一位驗光師,還要有幾名綜合素質很高而且經過專業(yè)培訓的營業(yè)員,建議聘用2/3的女員工,1/3的男員工,員工要具有經營管理潛質,熟悉校園眼鏡零售業(yè)務,具有視光學專業(yè)知識,有較強的團隊建設和組織能力、溝通能力,事業(yè)心強。

  六、自己的品牌

  品牌價值已日漸成為眼鏡產品的核心價值所在,品牌樹立不可忽視,因為學生修養(yǎng)和綜合素質的提高,在經濟條件允許的情況下,大學生在消費過程越來越傾向于品牌商品的消費。校園眼鏡店要有自己的特色,主打牌子,因為如今大學生的消費觀念正逐步發(fā)生轉變,并非一味追求低價,而是開始向質量和品牌靠攏。當今流行的款式多以輕、薄、細、無框、半框為主!此外,眼鏡盒也要有自己的特色,可以設計一些學生喜歡的卡-通款式等。

  七、服務

  顧客至上,追求卓越的服務理念啟示我們要不斷完善服務,為顧客創(chuàng)造增值服務。好的服務會留給顧客好的印象,從而起到口碑效應,據調查表明,大學生購買決策受周圍人群的影響非常大,往往在購買前會要求朋友推薦或介紹,比如:為學生免費檢查視力,告訴他們一些基本的愛眼常識。服務是永無止境的,顧客就是上帝。“沒有最好,只有更好!”因此在經營校園眼鏡店的時候,我們要把握好以上原則,樹立好自己的經營理念,努力為學生提供“品質保證、服務保證、價格保證、滿意保證”,做好售后服務工作。

  學生是社會的未來,“得大學市場者,得未來也”,因為大學生畢業(yè)后進入社會,其消費慣性必將成為社會消費大軍的主力,給消費者留下健康、關愛、護眼、專業(yè)的形象。

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