模具廠倉庫管理制度
在當(dāng)下社會(huì),我們可以接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的模具廠倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、內(nèi)容和范圍
1.1 為加強(qiáng)對公司倉庫的統(tǒng)一、規(guī)范化管理,特制定本制度。本制度是倉庫管理的基礎(chǔ)性文件。
1.2本制度適用于公司各類物資管理。
2、職責(zé)
2.1 負(fù)責(zé)倉庫的收、發(fā)貨,并登記出入庫臺(tái)帳,做到帳、卡、物一致;
2.2 負(fù)責(zé)月度、季度、年度清倉盤點(diǎn);
2.3 負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)月度、臨時(shí)性采購計(jì)劃。
3、工作內(nèi)容
3.1 物資入庫
3.1.1物料質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,庫管員憑采購清單、供應(yīng)商的送貨單、與實(shí)物核對:采購單、送貨單、實(shí)物的數(shù)量、規(guī)格、型號是否一致。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,由庫管員辦理入庫手續(xù),并及時(shí)登記臺(tái)帳。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格數(shù)量不符、標(biāo)識(shí)不清、包裝有損壞等情況有權(quán)拒收,同時(shí)反饋采購員協(xié)調(diào)處理;
3.1.2無法入庫保管直接運(yùn)抵車間的鑄件等物資由采購員、庫管員、生產(chǎn)部等相關(guān)人員到現(xiàn)場驗(yàn)收,并在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn)。庫管員憑采購清單、供應(yīng)商的送貨單辦理入庫手續(xù),并及時(shí)登記臺(tái)帳。
3.1.3未經(jīng)質(zhì)保部檢驗(yàn)的物料不得入庫,經(jīng)檢驗(yàn)為不合格品的物料不得辦理入庫手續(xù)。
3.2 物資出庫
3.2.1 各部門領(lǐng)用物料由經(jīng)辦人填寫領(lǐng)料單,必須填明領(lǐng)料部門、日期、用途(包括項(xiàng)目、件號等)、物料名稱及規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)料人簽名、領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人審核簽名,以上信息缺一不可,否則庫管員有權(quán)拒絕發(fā)料;
3.2.2 對于超定額的用料,必須由部門負(fù)責(zé)人書面報(bào)告,生產(chǎn)部判定責(zé)任,簽字確認(rèn),方可采購和發(fā)料;
3.2.3 員工借用工具必須填寫借據(jù),庫管員據(jù)此在工具臺(tái)帳登記發(fā)出;工具歸還時(shí)由庫管員驗(yàn)收核對無誤,方可入庫;工具正常報(bào)廢時(shí)要填寫報(bào)廢單,經(jīng)生產(chǎn)部簽字認(rèn)可,庫管員據(jù)此在工具臺(tái)帳沖銷;
3.2.4員工再次領(lǐng)用工具一律以舊換新(包括刀具)。員工領(lǐng)借工具應(yīng)珍惜愛護(hù),正確使用,注意經(jīng)常保養(yǎng)。氣、電動(dòng)工具出現(xiàn)故障應(yīng)交專門負(fù)責(zé)人處理,不得私自拆卸,非正常原因造成工具報(bào)廢或保管不善發(fā)生丟失要按價(jià)賠償;
3.2.5 員工因工作調(diào)動(dòng)離開,或辭職、辭退時(shí)要與庫管員辦理交接手續(xù),歸還所借用工具后方可離開,否則不予結(jié)算工資及辦理其他相關(guān)手續(xù)。
3.3 清倉盤點(diǎn)
3.3.1 為準(zhǔn)確掌握存貨情況,及時(shí)了解生產(chǎn)消耗及成本狀況,防止資產(chǎn)流失,公司根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行月度(每月28日)、季度(每季度最后一周周五)、年度(12月28日)進(jìn)行庫房盤點(diǎn)并出具報(bào)表。
3.3.2 存貨全面盤點(diǎn)工作由生產(chǎn)部牽頭組織,倉庫、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)物盤點(diǎn),盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的`問題要進(jìn)行記錄、分析,如實(shí)填寫盤點(diǎn)表,由生產(chǎn)助理,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、簽字。
3.3.3 盤點(diǎn)不相符的要查明原因,提出處理意見,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
3.4采購計(jì)劃
3.4.1 庫房常備各類風(fēng)險(xiǎn)庫存物資,由庫管員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及庫存實(shí)際按月提報(bào)《月采購計(jì)劃》,生產(chǎn)助理審核簽字后,報(bào)采購員采購。
3.4.2 生產(chǎn)應(yīng)急所需臨時(shí)物資,使用部門應(yīng)先將《采購申請單》報(bào)采購員實(shí)施采購。
3.4.3 計(jì)劃匯總表一式三聯(lián),一聯(lián)財(cái)務(wù)記賬,一聯(lián)送采購部,一聯(lián)交庫房進(jìn)行收發(fā)核對。
3.5 庫房現(xiàn)場、安全管理
3.5.1 保管物資做到數(shù)字清、質(zhì)量清、規(guī)格清;庫房整齊、擺放整齊,帳、卡、物的數(shù)量相一致;
3.5.2 物料合理定置,并有區(qū)域定置圖和定置清單;
3.5.3 各個(gè)物資的區(qū)域要有明顯的劃分,不合格品區(qū)應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí);
3.5.4 堅(jiān)持文明生產(chǎn),每天做好庫房的“5S”活動(dòng);
3.5.5 提高警惕,嚴(yán)格遵守庫房的安全、保管管理制度,分庫進(jìn)行消防管理,配齊必要的消防設(shè)施;庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;未經(jīng)批準(zhǔn)外來人員嚴(yán)禁入庫。
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