加油卡管理制度范本
在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的加油卡管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
加油卡管理制度1
第一條為嚴格管控支隊加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據，制定本管理制度。
第二條加油卡由綜合科負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，駕駛員管理負責加油卡的.保管、加油卡使用登記，駕駛員對使用記錄數據負責。
第三條支隊只辦理一張加油卡，誰領用誰負責。車輛憑加油卡到中石油任何供油點均可加油。
第四條當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批準后由綜合科進行充值。
第五條車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛。
第六條加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
第七條加油當天駕駛員應將小票交到綜合科，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
第八條加油卡充值金額使用完后由綜合科匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
第九條駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。
第十條加油卡不得對私家車或朋友車輛私自加油。
條十一條加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。
加油卡管理制度2
為規(guī)范公務加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、公務加油卡實行統(tǒng)一管理，辦公室嚴格按照上級文件規(guī)定并結合本單位實際車輛需要管理油卡。
二、自20xx年元月一日起，杜絕一切原因為私車加油，嚴格公務加油卡使用制度，做到一車一卡，由辦公室統(tǒng)一管理公車和加油卡，定期充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負責對車輛使用和用油情況進行監(jiān)督、檢查和控制。
三、落實領導審批、專人負責、陪同加油、使用登記等具體措施，使用加油卡后及時填寫《公務加油卡使用登記表》，以備辦公室及其相關負責人進行檢查、上報和監(jiān)督。
四、禁止現金加油，車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經辦公室相關負責人、分管領導批準，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。
五、嚴格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案。
六、實行公開公示制度，接受監(jiān)督。對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務加油卡使用情況，每季度在本單位公開公示。
七、實行定期檢查機制，對公車使用和公務油卡使用情況實行每半年檢查一次，及時整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
八、公車取消后三個工作日內注銷配套油卡。
九、本制度已通過科協(xié)班子研究通過，自20xx年1月1日起開始實施。
加油卡管理制度3
為減少因加油產生的現金流動、降低運輸途中的現金使用風險、提高費用報銷和費用結算的效率，結合國家“營改增”的稅務改革，公司決定自20xx年12月起對公司公務車輛和運營車輛全面實施加油卡管理，為規(guī)范公司加油卡的日常使用，特制定本管理規(guī)定。
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（二）公司加油卡的日常使用管理
一、油卡的開設與保管
加油卡分為主卡和副卡，其中主卡一張由財務科專人保管，副卡由各公務車責任人和運營車輛的主司機進行保管，每車設立副卡一張可設密碼保護。每張卡必須嚴格執(zhí)行個人領用簽收程序，各領用人對油卡的保管和使用負責。一旦油卡發(fā)生遺失本人必須依照《加油卡使用流程》及時申請掛失，由此產生的油卡工本費和由此造成的損失由其本人負責賠償。
二、 油卡的充值與分配
1） 主卡采用預存款制，由財務科根據主卡的實際使用情況進行金額預存，確保不影響其他副卡的正常業(yè)務使用；
2） 公務車副卡的充值，由安全推進室填寫《公務車加油卡充值申請表》，經部門、財務審核和經理室確認后，財務科出納依照已審批的《公務車加油卡充值申請表》，通過主卡將金額劃撥至公務車副卡。
3） 轎運車副卡的充值，由整車運送科調度根據每日出車計劃的安排填寫《轎運車加油卡充值申請表》，經部門確認和會計的審核后，出納依照已審批的《轎運車加油卡充值申請表》和《派車單》，通過主卡將金額劃撥至轎運車副卡。
4） 集貨車輛、足車和其他運營車輛副卡的充值，由車輛所屬業(yè)務部門根據工作需要，填寫《其他業(yè)務車輛加油卡申請表》，經部門、財務審核和經理室確認后，出納依照已審批的《其他業(yè)務車輛加油卡申請表》，通過主卡將金額劃撥至業(yè)務車輛副卡。
5） 油卡的充值申請以“實際工作需要”為原則，不得隨意濫用或盲目多充。轎運車副卡的充值必須以每次出車任務為依據參照《轎運車燃油費報銷標準》提出充值申請，其他公務車輛和運營車輛在卡內結余500元時可提出充值申請。
6） 財務科每月兩次定期將主卡和各副卡日常充值情況匯總整理，提交部門和經理室確認；
三、充值油費的發(fā)票與報銷
1） 財務科每月末根據各副卡的實際使用金額，統(tǒng)一要求定點油站開具增值稅發(fā)票；
2） 轎運車司機每次完成出車任務后必須及時銷賬，在《現金報銷單》中正確填寫本次出車使用的路橋費、燃油費和其他雜費，財務經審核后對燃油費以外的其他費用給予現金報銷；如出現運輸任務的臨時取消，業(yè)務科室應及時反饋財務出納，并將該已充值的油卡暫時交回業(yè)務科室，待確定新的運輸任務后再重新確認劃撥的'油費。
3） 除轎運車副卡以外的其他加油副卡，由財務科每月末根據各副卡的實際使用金額將費用劃撥至油卡所屬科室，并在每月的財務報表中真實反映，以簡化原有的現金報銷工作。
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1、 定點加油
所有公務車輛、運營車輛必須在中石化廣東省內外正規(guī)的網點油站使用油卡加油。嚴禁任何人以任何理由在中石化以外的網點油站加油，杜絕所有加注劣質油品、“以次充好”的不正當加油行為。如發(fā)生以上行為，公司將給予嚴重警告或辭退處理并要求個人承擔由此產生的車輛維修費。
2、 加油卡的保管與交接
加油卡必須指定專人保管，領用人對油卡的保管和使用負全部責任。如發(fā)生人員變動必須完成相關的油卡的交接與清算，登記備案后重新辦理領用手續(xù)。
3、異常處理
因持卡人保管不善，導致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生，持卡人應及時向直接上級匯報并填寫《加油卡異常處理申請單》，經部門確認后，由財務出納到油站辦理相關手續(xù)。在此期間，如發(fā)生卡內金額被盜由持卡人完全承擔損失。
在油卡補辦期間執(zhí)行出車任務，由駕駛員自行墊付燃油費，待油卡補辦后再由財務出納根據已審批的《轎運車加油卡充值申請表》和《派車單》，通過主卡將金額劃撥至轎運車副卡。
加油卡管理制度4
為規(guī)范車隊加油卡使用管理，本著“嚴格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。
一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設專人統(tǒng)一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬，并由專人統(tǒng)一負責記賬。
三、加油卡主卡充值時，由管卡人到中石化加油站刷公務卡充值，并按充值金額開具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺賬。
四、主卡及時分配到各副卡，分配時要開具相應的'分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的臺賬。
五、主卡充值發(fā)票報賬時，由記賬員依據臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數相符，核對一致后，車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù)。
六、車隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領導指定車隊人員陪同司機加油。
七、如車輛出差離開南寧，經管卡人請示綜合科領導同意，司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應的臺賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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