安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度，歡迎閱讀與收藏。
安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度1
為做好我公司各類安全生產(chǎn)檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《檔案法》的要求，特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容
1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)檔案：安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)成立、相關(guān)負(fù)責(zé)人任的任命和職責(zé)、安全管理人員的配備等文件；企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、工作計(jì)劃；安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書；安全管理人員登記表及相關(guān)證件復(fù)印件。
2、安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等檔案：發(fā)布安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等的文件；安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等的文件；國家法律法規(guī)、各級政府管理部門的文件等。
3、安全檢查檔案：開展安全檢查的文件、檢查方案和計(jì)劃、檢查記錄、檢查報(bào)告等。
4、安全隱患排查與治理檔案：安全隱患排查方案和計(jì)劃；安全隱患統(tǒng)計(jì)；安全隱患治理方案、效果評估報(bào)告等。
5、安全教育和培訓(xùn)檔案：安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃；安全教育和培訓(xùn)的內(nèi)容；安全教育和培訓(xùn)記錄；安全教育和培訓(xùn)的效果評價(jià)資料。
6、道路旅客運(yùn)輸生產(chǎn)安全事故檔案：事故起因、經(jīng)過、損失等事故描述材料；事故相關(guān)各方材料；事故責(zé)任認(rèn)定材料；事故傷亡理賠及處理相關(guān)材料等。
7、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)投入檔案：安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金的'使用臺(tái)帳；安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備等固定資產(chǎn)臺(tái)帳等。
8、應(yīng)急救援檔案：突發(fā)事件的描述；應(yīng)急救援方案措施；應(yīng)急救援投入及效果等情況的資料。
9、安全文化建設(shè)檔案。
10、安安全生產(chǎn)會(huì)議、例會(huì)檔案等。
二、檔案的歸檔時(shí)間
按月歸檔，檔案管理人員于每月30日將以上檔案資料分類歸檔貯存。
三、檔案保管管理
1、公司安全職能部門、分公司安全科應(yīng)設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、安全文書檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
6、根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
7、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
8、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
9、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
四、檔案借閱管理
1、安全生產(chǎn)檔案未經(jīng)許可不得外借、外傳，外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、外來人員借閱安全文書檔案資料，須經(jīng)公司安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出，需要借出檔案的，須經(jīng)公司分管安全的副經(jīng)理批準(zhǔn)。借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借，特殊檔案還需公司經(jīng)理簽批，方可外借。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借閱安全生產(chǎn)檔案者必須妥善保管，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。原則上原始資料不得離開檔案室（執(zhí)法部門）除外，但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù)。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告分管部門及時(shí)處理。
安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度2
根據(jù)眉山市運(yùn)管處、東坡區(qū)運(yùn)管所安全生產(chǎn)狀況評估、安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核要求，并確保安全檔案資料安全保密和有效利用，規(guī)范安全基礎(chǔ)資料管理，特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案分類
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)檔案；
�。ǘ┌踩芾碇贫取⒉僮饕�(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等檔案；
�。ㄈ┌踩珯z查檔案；
（四）安全排查與治理檔案；
�。ㄎ澹┌踩逃团嘤�(xùn)檔案；
�。┥a(chǎn)安全事故檔案；
�。ㄆ撸┌踩a(chǎn)基礎(chǔ)投入檔案；
（八）應(yīng)急救援檔案；
�。ň牛┌踩幕瘷n案；
�。ㄊ┌踩a(chǎn)會(huì)議、例會(huì)檔等。
二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案管理要求
�。ㄒ唬n案保管人員：公司安全管理部門按要求建立安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案資料，并落實(shí)專人整理和保管，檔案室不允許外人進(jìn)入并查閱。
�。ǘn案收集及整理：所有的安全基礎(chǔ)資料，包括安全文件、會(huì)議記錄、活動(dòng)開展記錄、安全生產(chǎn)宣傳資料、活動(dòng)開展相關(guān)照片、安全檢查及隱患整改記錄、生產(chǎn)安全事故資料以及其他日常工作開展記錄，統(tǒng)一交由專門的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案管理人員統(tǒng)一整理和保管。
�。ㄈn案借閱及查閱：
1、建立檔案借閱及查閱登記薄，嚴(yán)格履行借閱、查閱手續(xù)，外單位人員借閱、查閱檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、凡本公司工作人員因工作需要均可查閱公司的安全檔案資料，如需借閱須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)。
3、借閱檔案一般不得超過三天，如需續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，借出的檔案應(yīng)完整歸還，并及時(shí)作注銷登記。
4、查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆散、勾劃、涂改檔案。查閱完畢必須按順序放回原處。需復(fù)印、抄錄檔案的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案保密要求
檔案管理人員要做好檔案資料的'匯集和整理，對機(jī)密檔案，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制范圍，辦好登記手續(xù)。非檔案管理工作人員不得私自查閱檔案資料。
1、公司安全管理部門要嚴(yán)格按“四不放過”原則建立事故及源頭安全生產(chǎn)事故檔案。必須由專人記錄好事故經(jīng)過、對事故責(zé)任人的處理以及在保險(xiǎn)公司索賠的全過程。做到一個(gè)事故獨(dú)立建檔，記錄真實(shí)、完整。
2、遵守保密制度，不得擅自泄露安全檔案資料內(nèi)容及事故有關(guān)內(nèi)容。
3、每年年初，應(yīng)將上年度安全檔案資料全部整理封存，重新建立新的安全檔案。檔案按短期和長期兩種，短期的檔案資料可在保存三年后銷毀，長期的必須一直保存。
本制度從20___年__月__日起執(zhí)行。
安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度3
為建立公司車輛技術(shù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)車輛全過程監(jiān)督，完善營運(yùn)車輛技術(shù)管理，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展制定本制度。
一、嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實(shí)行一車一檔，一人一檔。檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。
二、公司生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)車輛檔案及相關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、存檔工作，由專人進(jìn)行管理。
三、公司安全處負(fù)責(zé)各類法律法規(guī)、安全制度、安全事故統(tǒng)計(jì)等資料的收集、整理、存檔工作，由專人進(jìn)行管理。
四、公司車隊(duì)負(fù)責(zé)駕駛員檔案及相關(guān)人事資料的.收集、整理、存檔工作，由專人進(jìn)行管理。
六、各部門收集整理相關(guān)基礎(chǔ)檔案資料完畢后，移送公司生產(chǎn)技術(shù)處歸口管理，并由專人進(jìn)行裝訂、歸檔和保存。
七、檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實(shí)現(xiàn)從車輛購置到退出市場的全過程監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行收集、整理、更新，確保檔案資料完整性。
八、基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，并設(shè)立專門的檔案保存地點(diǎn)，嚴(yán)防損壞、遺失。
九、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，并填寫《借閱單》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。
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