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學(xué)校印章使用管理制度

時(shí)間:2023-03-05 03:45:58 制度 我要投稿
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學(xué)校印章使用管理制度范本

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的學(xué)校印章使用管理制度范本,希望對大家有所幫助。

學(xué)校印章使用管理制度范本

  學(xué)校印章使用管理制度1

  “南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱的體現(xiàn),是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性,特作如下用印規(guī)定:

  (一)管理規(guī)定

  1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印均要通過管理人員;

  2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖,以保證公章的絕對安全;

  3、公章不得委托他人代取代用,更不能借用;

  4、公章必須存放在辦公室,不得攜帶外出使用,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;

  5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。

  (二)使用規(guī)定和范圍

  使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有:

  1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評審材料等;

  2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、委托書等;

  3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的'各種證件的發(fā)放,如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

  4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請柬等;

  5、科研項(xiàng)目、成果申請書等;

  6、因公事需要開具介紹信的;

  7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

  8、其他重要的證明或材料。

  本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  學(xué)校印章使用管理制度2

  一、總 則

  1、為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院印章的管理,維護(hù)印章的嚴(yán)肅性,確保印章安全使用和管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號),結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指學(xué)院印章包括學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院鋼印、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等。

  3、學(xué)院印章統(tǒng)一由組織人事部根據(jù)國家規(guī)定制發(fā),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

  二、印章的管理

  1、黨委辦公室負(fù)責(zé)黨委印章的管理使用,院長辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章和院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章的管理使用,組織人事部負(fù)責(zé)學(xué)院鋼印的`管理使用。

  2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、用印事項(xiàng)、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

  3、所有使用學(xué)院印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報(bào)表、申報(bào)材料等,用印單位或部門要指定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一編號,分類登記,并存入學(xué)院檔案。

  4、監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印,違者后果自負(fù)。

  5、印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時(shí),用印部門須出具申請報(bào)告,由單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可借出,并派人監(jiān)印。

  三、印章的使用

  (一) 印章的使用范圍

  1、學(xué)院印章是按照國家規(guī)定,對內(nèi)對外代表學(xué)院的法定名稱,體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé),由上級主管部門正式批準(zhǔn)刻制的公章。學(xué)院印章主要用于學(xué)院公文公函、各級各類學(xué)生畢業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)院行為合同或協(xié)議、項(xiàng)目申報(bào)書(表)、成果申報(bào)或鑒定書(表)、專利申請書、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請、控購物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎(jiǎng)勵(lì)證書、各兄弟院校往來賀電、唁電、教職工工作證及學(xué)生證等用印。

  2、使用帶存根的學(xué)院介紹信,應(yīng)在兩處壓印,一處在連接線上,一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

  3、學(xué)院鋼印限于各類證書原件照片、復(fù)印件審核用印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志,不能獨(dú)立使用。

  4、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)院的公務(wù)章,代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份,是行使職務(wù)的標(biāo)志。

  (二) 印章的使用程序

  1、以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函,要有職能部門負(fù)責(zé)人簽名,由主管或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿,方能使用校印。

  2、凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷學(xué)位證明書、新生錄取通知書、工作證、學(xué)生證等)用印,經(jīng)承辦單位造冊、編號,單位負(fù)責(zé)人審核,印章管理部門審閱,可以用印。畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明及肄業(yè)證明書的用印必須由教務(wù)處人員辦理。補(bǔ)辦各類證件,須持相關(guān)單位證明,并注明編號,經(jīng)院長辦公室審查,方可使用校印。

  3、以學(xué)院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí),須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長審閱簽字,方可使用。

  4、學(xué)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、出國申報(bào)表等用印,須相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字,院長辦公室審核后,方可用印。

  5、公用機(jī)動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表,須相關(guān)部門審核簽字,并經(jīng)院長辦公室審閱后,可用印。

  6、學(xué)院印章一般不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人需用學(xué)院印章時(shí),必須由用印單位委派專人,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),或由院長辦公室主任在院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批,方能使用學(xué)院印章。

  7、本規(guī)定由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  學(xué)校印章使用管理制度3

  第一章 總 則

  第一條 為進(jìn)一步規(guī)范部門各類印章的管理和使用,維護(hù)印章的嚴(yán)肅性和部門合法權(quán)益,避免因印章管理和使用不當(dāng)導(dǎo)致的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題,保證部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)印章管理規(guī)定,結(jié)合我院校實(shí)際,制訂本辦法。

  第二條 本辦法所指印章包括黨總支印章、行政印章、支部印章、社科聯(lián)印章、武陵民族文化研究中心印章、20xx協(xié)同創(chuàng)新中心印章、梵凈山佛教文化研究院印章等。

  第三條 行政辦公室是我院各類印章的綜合管理部門。行政辦公室分管院領(lǐng)導(dǎo)為印章管理第一責(zé)任人。

  第二章 制發(fā)與繳銷

  第四條 我院各類印章均由學(xué)校黨政辦統(tǒng)一監(jiān)督制發(fā),任何科室和個(gè)人不得私自刻制公章。

  第五條 凡經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)新設(shè)或更名的編制機(jī)構(gòu),可申請刻制印章;凡印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的,可申請重新刻制印章。我院各科室、領(lǐng)導(dǎo)小組及其它非常設(shè)機(jī)構(gòu)一般不刻制印章,確因工作需要,由相關(guān)科室提出書面申請,由綜合管理科報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后按法定程序申請刻制。

  第六條 印章刻制完成,經(jīng)綜合管理科辦理印章啟用手續(xù)后方可使用。印章遺失時(shí)須立即向綜合管理科及科室分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并依法公布作廢。

  第七條 科室撤并或更換印章,需繳銷的印章由綜合管理科暫時(shí)保存并負(fù)責(zé)銷毀,銷毀前必須填寫登記表,3人在場銷毀。

  第三章 管理和使用

  第八條 黨總支印章、行政印章、支部印章、社科聯(lián)印章、武陵民族文化研究中心印章、20xx協(xié)同創(chuàng)新中心印章、梵凈山佛教文化研究院印章分別由綜合管理科按職責(zé)分工管理和使用。

  第九條 我院各類印章不具有法人資格的法律效力,只能在本單位的職責(zé)范圍內(nèi)使用。嚴(yán)禁使用各類印章對外簽訂合同及其它契約類文書。

  第十條 我院各類印章應(yīng)由綜合管理科指定專人保管和使用,用印時(shí)不能脫離印章管理人員的監(jiān)督,每次用印后立即放回保存處。印章原則上不得帶離辦公室,如因特殊情況需在辦公室以外的地點(diǎn)使用印章,需經(jīng)黨、政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后帶離,用完后及時(shí)歸還。

  第十一條 印章管理人員用印時(shí),必須審核用印內(nèi)容,檢查審批手續(xù),填寫《國學(xué)院印章使用登記表》。有下列情況之一的,印章管理人員可拒絕用。

  (一)上報(bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng);

  (二)涉及財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;

 。ㄈ┪唇(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件、材料;

 。ㄋ模┡c本部門工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;

 。ㄎ澹┛瞻捉榻B信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等;

  (六)其他認(rèn)為不能蓋章的`材料。

  第十二條 所有用印材料,均應(yīng)保留分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批的原稿或復(fù)印件存檔備查。用印后需要保存的材料有:

  (一)一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿;

  (二)協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本;

 。ㄈ└黝愖C書的樣本;

 。ㄋ模秶鴮W(xué)院印章使用登記表》;

  第四章 使用范圍和審批權(quán)限

  第十三條 使用學(xué)院印章須通過相應(yīng)審批程序并填寫《國學(xué)院用印申請表》(見附件)。

  第十四條 以學(xué)院黨總支或行政名義上報(bào)下發(fā)的正式文件,上行文、平行文由院黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用;下行文由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用印。

  第十五條 各類上報(bào)材料,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可用印上報(bào)。

  第十六條 各類合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄、鑒定證書、聘書等,須經(jīng)院黨政負(fù)責(zé)人審核簽名后,方可用印。各類合同和協(xié)議書在用印前,需經(jīng)綜合管理科審核。

  第十七條 申報(bào)科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)及專利申請等,根據(jù)管理權(quán)限由科研科負(fù)責(zé)人審核簽名,分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后用印。

  第十八條 學(xué)校統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考勤報(bào)表等各類對上報(bào)表用印,須由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后用印。

  第十九條 各類證明材料須經(jīng)所在科室簽署意見,分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后用印。

  第二十條 其他特殊情況,經(jīng)綜合管理科負(fù)責(zé)人同意后用印。凡涉及到學(xué)院重大利益,對學(xué)院發(fā)展有影響的材料,須經(jīng)院黨政主要負(fù)責(zé)人審批后用印。

  第五章 附 則

  第二十一條 任何科室和個(gè)人違反本規(guī)定擅自刻制、使用印章,學(xué)院將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理當(dāng)事人及科室主要負(fù)責(zé)人。構(gòu)成犯罪的,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第二十二條 本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋,自20xx年4月1日起施行。

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