印章管理制度

時間：2020-10-03 15:48:20 制度我要投稿

印章管理制度（通用8篇）

　　在不斷進步的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的印章管理制度（通用8篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

印章管理制度（通用8篇）

　　印章管理制度1

　　為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責權(quán)，嚴格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。

　　1、印章刻制

　�。�1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認后，報總經(jīng)理核準。

　�。�2）印章刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

　�。�3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

　�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。

　　2、印章保管

　�。�1）印章應授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權(quán)利。

　�。�2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的權(quán)責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔。

　　（3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。

　�。�4）印章保管人應妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應承擔的責權(quán)如下：

　�、俟碌谋９苋藶楣究偨�(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

　　②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　�、圬攧�(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責人，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務(wù)章應依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

　�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。

　�、萜渌毮懿块T印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責任。

　　⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。

　�、邍澜魏稳宋唇�(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

　�、嘟�(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責。

　�、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠熑艘獓栏癜凑丈鲜鲆�(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　�。�1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。

　�。�2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等，內(nèi)容應填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。

　　（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。

　　（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應當場提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。

　�。�5）負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。

　　2、法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3、公司財務(wù)章、發(fā)票專用章

　�。�1）公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

　�。�2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。

　�。�3）現(xiàn)金支票1萬元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章。

　�。�4）發(fā)票專用章由財務(wù)中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司業(yè)務(wù)部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。

　　5、業(yè)務(wù)章

　　各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規(guī)定，由部門負責人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

　　四、印章廢止、更換

　　（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構(gòu)應交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

　�。�2）遺失印章時責任人應立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。

　　（3）如遺失公司基本印章（公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。

　�。�4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。

　　印章管理制度2

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團公司及其子公司。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的.抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　第七條違紀處理

　　一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　第八條附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責任書》

　　印章管理制度3

　　為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進行，加強內(nèi)部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

　　二、指揮部財務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù)，對外提供會計報表。

　　三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財務(wù)印章應指派專人分開管理。財務(wù)部門負責人保管財務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

　　五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責人同意;

　　六、財務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

　　七、財務(wù)印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應嚴格審查，注意內(nèi)

　　容，防止漏洞。

　　八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

　　1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標準是否準確;

　　2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否準確;

　　3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;

　　4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

　　2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

　　3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務(wù)部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;

　　5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。

　　待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

　　九、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責人報告，然后及時更換印章;

　　十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務(wù)部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務(wù)部門負責人應在場監(jiān)銷。

　　印章管理制度4

　　印章是機構(gòu)合法存在的標志，是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

　�。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥�、業(yè)務(wù)科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。

　　（三）未經(jīng)院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

　�。ㄋ模┯≌乱�(guī)格、材質(zhì)、大�。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡

　　膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

　　二、印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣洠y(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯赊k公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

　�。ǘ┽t(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。

　�。ㄈ┴攧�(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥�、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

　�。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

　�。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

　　3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

　　4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

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　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

　　4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

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　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。

　　3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實施。

　　附件

　　1、印章刻制（停用或銷毀）審批表

　　2、印章管理登記表

　　3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

　　4、印章臨時移交登記表

　　印章管理制度5

　　因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1.票據(jù)的開具

　　開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財務(wù)章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

　　4.失職責任

　　公司重要的事務(wù)無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

　　印章管理制度6

　　第一章總則

　　第1條印章的使用范圍

　　（1）董事會、監(jiān)事會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

　�。�2）公章使用范圍

　　①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

　�、趫笏突蛳逻_各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

　�、凼跈�(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

　�、芎炗喼匾獦I(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

　�、萆蠉徸C、先進集體和個人榮譽證書等。

　�、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

　�。�3）各職能部門印章使用范圍

　�、僭谄渎殭�(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

　�、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

　　第2條印章雕刻的申請、審核和批準

　　印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

　　第二章印章的使用規(guī)定

　　第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以企業(yè)名義的行文時，蓋企業(yè)章。

　　第4條以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

　　第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由________級以上（含）人員攜帶使用。

　　第9條印章蓋用

　�。�1）用印前，先填寫《用印申請單》，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　�。�2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　第三章印章保管

　　第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。

　　第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應用代理人印章。

　　第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數(shù) 修改日期

　　印章管理制度7

　　1 總則

　　1.1 目的

　　1.1.1 為加強公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　1.2 印章種類及使用范圍

　　1.2.1 公司公章：以公司名義行文時；應稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強制機關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續(xù)時。

　　1.2.2 部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時。

　　1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

　　1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權(quán)力機關(guān)的表格文書等有相應要求時。

　　2 印章保管與職責

　　2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負責公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理； 2.3法務(wù)專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時向總經(jīng)理匯報，并負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

　　2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

　　2.5 保管人職務(wù)及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

　　2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不

　　符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風險的文件，有權(quán)拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風險；

　　3 刻制

　　3.1 印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

　　3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

　　3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

　　3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

　　4 啟用與用印

　　4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記，留印備案。

　　4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

　　4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準手續(xù)。

　　4.4 公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進行審批。 4.5財務(wù)專用章，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后方可用�。徊块T章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

　　4.6 用印時，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

　　4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

　　4.8 嚴禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過或未按照法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

　　4.9 各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專員說明情況，法務(wù)專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印。

　　4.10印章保管人應確認用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法務(wù)專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

　　4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內(nèi)容應當包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認。

　　4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　4.13 如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

　　5 借用與歸還

　　5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續(xù)。

　　5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認，必須由印章保管人電話申請同意。財務(wù)專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下：

　　備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

　　5.3 獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

　　5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內(nèi)歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。

　　6 改刻與銷毀

　　6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

　　6.2 在啟用新印章的同時，舊印章由法務(wù)專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.4 印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

　　7 簽字權(quán)限管理

　　7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無授權(quán)的對外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。

　　7.2法務(wù)專員負責監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風險的，法務(wù)專員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會同公司有關(guān)部門進行處理。

　　8 違規(guī)處罰

　　8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風險。

　　8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

　　失，公司有權(quán)向相關(guān)責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關(guān)追究責任。

　　8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

　　9 附錄

　　9.1 用印申請單

　　用印申請單

　　申請部門：＿＿＿＿＿＿

　　備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴格執(zhí)行。

　　9.2 用印登記表

　　用印登記表

　　備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫。

　　9.3 用印外借申請單

　　印章管理制度8

　　一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

　�。�1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

　�。�3）各部門日常辦公事務(wù)用�。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

　�。�4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準。

　�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準后方可使用。

　　（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。

　�。�7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

　　（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認。

　�。�4）公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　　（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導報告，并依法公告作廢。