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公司員工借款管理制度

時(shí)間:2024-12-03 19:24:27 曉璇 制度 我要投稿
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公司員工借款管理制度范本(通用15篇)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的公司員工借款管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

公司員工借款管理制度范本(通用15篇)

  公司員工借款管理制度 1

  一、目的

  為規(guī)范借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞帳損失風(fēng)險(xiǎn),特制訂本規(guī)定。

  二、范圍

  本公司全體員工。

  三、管理內(nèi)容

  借款按性質(zhì)和用途不同分為:?jiǎn)T工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款。具體管理規(guī)定如下:

  第一條、員工因私借款:

 。1)正常上班員工因私借款:

  借款規(guī)定:原則上不對(duì)個(gè)人借款,對(duì)于試用期員工公司不給予借款,轉(zhuǎn)正后員工確因經(jīng)濟(jì)困難需預(yù)支工資的,由借款人出具書(shū)面申請(qǐng),所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)人事行政部確認(rèn)登記,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,借款人憑借款單辦理借款業(yè)務(wù),所借款額不應(yīng)超過(guò)借款人月份應(yīng)得工資的50%。另外由于員工特殊原因需要借款且數(shù)額較大時(shí),在履行以上相關(guān)借款手續(xù)的同時(shí)還必須找其部門(mén)負(fù)責(zé)人/公司領(lǐng)導(dǎo)或其它同事給予擔(dān)保,并約定還款期限,且最高限額不得超過(guò)10000元人民幣。借款管理:?jiǎn)T工個(gè)人私用借款原則上在工資發(fā)放時(shí)予以扣除,但對(duì)于特殊借款無(wú)法一次扣除時(shí),應(yīng)按借款時(shí)約定還款規(guī)定分批從個(gè)人工資中扣除。對(duì)于數(shù)額較大的特殊借款如借款人無(wú)法按期償還的則直接由其擔(dān)保人負(fù)責(zé)償還。由于因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。

 。2)在職正常上班員工非正常借款:

  借款規(guī)定:在職正常上班員工因受工傷或其它突發(fā)事件,需從公司暫借款項(xiàng),經(jīng)公司確認(rèn)可以借支的。

  借款管理:?jiǎn)T工因工傷或其它突發(fā)事件借款,借款時(shí)由借款人親自開(kāi)具借條單的,如特殊原因(如工傷等)無(wú)法親自書(shū)寫(xiě)可由公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人暫借,待該款項(xiàng)受用員工有能力書(shū)寫(xiě)時(shí),按其實(shí)際受用公司款額,自行開(kāi)具借款單交由公司指定業(yè)務(wù)處理責(zé)任人撤換借條。具體分如下情況處理:

 、俟杩睿喝绻芄麊T工因客觀原因不能親自開(kāi)具借款單或拒不開(kāi)具借款單的,則公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人為其代借的用于其本人醫(yī)療費(fèi)的借款單,經(jīng)公司人事行政部確認(rèn)(憑醫(yī)院交款押金單確認(rèn))后,財(cái)務(wù)部可計(jì)入借款受用人名下;待工傷事故處理完成后,按公司工傷事故管理規(guī)定確定其責(zé)任歸屬后由相關(guān)責(zé)任人償還。(公司工傷管理部門(mén)須按正常的工傷事故申報(bào)流程并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并出具工傷事故處理結(jié)果報(bào)告單。屬公司責(zé)任的該工傷借款應(yīng)直接轉(zhuǎn)入公司,由公司償還;屬當(dāng)事人責(zé)任的,其借款應(yīng)由當(dāng)事人償還。)

 、谄渌话l(fā)事件借款:在職員工因其它突發(fā)情況或非工傷住院發(fā)生借款。如是員工本人借款,按前述正常上班員工私用借款規(guī)定操作。

  第二條、員工因公借款

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。

 。1)借款規(guī)定:借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。對(duì)于因公借款的,當(dāng)事人應(yīng)使用借款單并附相關(guān)公派書(shū)面證明,借款單由借款部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批、由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。如果是借支差旅費(fèi)的還需要出具借款部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)”,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核受理借款手續(xù)?偨(jīng)理外出不在公司的,經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批后付款,但借款單應(yīng)由出納員在總經(jīng)理返回公司后及時(shí)履行補(bǔ)簽字手續(xù)。

 。2)借款管理:公派業(yè)務(wù)借款應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁公款私用,不論業(yè)務(wù)是否完成,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人均須在返回公司3日內(nèi),憑有效合法的原始憑證,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),沖抵借款單或返還現(xiàn)金:報(bào)銷(xiāo)單不足沖抵借款單的,經(jīng)辦人要補(bǔ)交現(xiàn)金;超出借款單的`部分由出納根據(jù)報(bào)銷(xiāo)流程審批后的“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”支付現(xiàn)金;實(shí)際業(yè)務(wù)未使用或暫不用的借款,借款應(yīng)如數(shù)清償原借款單。

  第三條、員工備用周轉(zhuǎn)金借款

 。1)借款規(guī)定:周轉(zhuǎn)金借款是為了方便有采購(gòu)或其它經(jīng)常有業(yè)務(wù)的部門(mén)員工。對(duì)于需用備用周轉(zhuǎn)金的部門(mén)員工,應(yīng)出具書(shū)面?zhèn)溆媒鹕暾?qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部備案。

 。2)借款管理:備用周轉(zhuǎn)金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)檢查備用金的使用情況。備用金借款仍實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則,報(bào)銷(xiāo)還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額度借款的,財(cái)務(wù)部門(mén)將拒絕借支(總經(jīng)理特批的除外)。所有備用周轉(zhuǎn)金的部門(mén)員工在年度終了或在離崗前應(yīng)將所借備用周轉(zhuǎn)金結(jié)清。

  第四條、借款額度控制及管理

 。1)員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財(cái)務(wù)部不予借支。

 。2)一次性借支現(xiàn)金伍仟元以上的部門(mén),要提前兩個(gè)工作日以《現(xiàn)金備款》申請(qǐng)書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。

  (3)員工借款的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)取得真實(shí)合法的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核其業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性,財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核業(yè)務(wù)的合理性及票據(jù)的合法性,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。

 。4)員工報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款,如報(bào)銷(xiāo)同時(shí)遇有新工作任務(wù)需借支現(xiàn)金時(shí),需再次履行借款審批手續(xù)。

 。5)借款單內(nèi)均應(yīng)注明借款、還款時(shí)間及借款用途,由出納員負(fù)責(zé)按規(guī)定催還,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人反饋情況。個(gè)人因私借款還款時(shí)間由財(cái)務(wù)部核定,公派業(yè)務(wù)借款還款時(shí)間的合理性由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核把關(guān)。

 。6)財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格控制員工借款額度,準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷(xiāo)和還款的情況,及時(shí)清理借支,對(duì)超過(guò)借款單中約定的還款時(shí)間一周的,財(cái)務(wù)部將從借款人當(dāng)月工資中扣除借款。備用金借款在額度內(nèi)的或總經(jīng)理特批可以延期還款的除外。

  第五條、借款審批流程

  審批流程:借款開(kāi)具借款單(含必需附件:如采購(gòu)計(jì)劃單、出差申請(qǐng)單等)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)出納員付款。

  第六條、借款責(zé)任

  (1)如審批人審批的借款造成損失的,審批人需要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  (2)對(duì)于員工因私特殊借款經(jīng)擔(dān)保人擔(dān)保后造成損失的,由擔(dān)保人承擔(dān)全部責(zé)任。

 。3)對(duì)于按制度規(guī)定應(yīng)收回的借款,如因出納員沒(méi)有及時(shí)催收或未反饋信息而造成借款損失的,出納員需承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第七條、本借款管理制度解釋修正權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

  第八條、本借款管理制度自20xx年1月1日起執(zhí)行,原規(guī)定同時(shí)廢止。

  公司員工借款管理制度 2

  一、目的

  為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)資金控制,明確各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),理清借款及報(bào)銷(xiāo)流程,特制定本管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。

  二、范圍

  本規(guī)定適用全體干職員工;

  二、 借款管理標(biāo)準(zhǔn)

  (一)借款的范圍僅限于公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的出差、報(bào)關(guān)、現(xiàn)金采購(gòu)物料等,不包含任何私人借款用途;

  (二)借款時(shí)必須使用一式二聯(lián)《借款單》(第一聯(lián)掛賬,第二聯(lián)核銷(xiāo)沖賬),填寫(xiě)好該單據(jù)后,按照審批流程審核后,方予以借支;

  (三)借款人員在借款后三天內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,因特殊原因無(wú)法按時(shí)報(bào)賬的,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)可以順延,但最長(zhǎng)不超過(guò)12天(含三天);財(cái)務(wù)部按周進(jìn)行匯總并予以核銷(xiāo)借款,對(duì)于核銷(xiāo)結(jié)欠部分金額或不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。

  (四)所有借款人員在借款后,因故未能按期辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的,資金應(yīng)退回出納處保管,凡因本人保管不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p失的,一概由本人負(fù)擔(dān);

  (五)對(duì)于處于試用期期間、離職交接期或據(jù)掌握有明顯離職傾向的人員,部門(mén)主管或總經(jīng)理原則上不予批準(zhǔn)借款,特殊原因需要借款的,該部門(mén)主管或經(jīng)理須承擔(dān)可能由此造成潛在損失的直接責(zé)任,若財(cái)務(wù)未能按照制度按期核銷(xiāo)其借款,需承擔(dān)連帶責(zé)任;

  對(duì)于自離人員離廠時(shí),人事部在簽發(fā)物品放行前必須到財(cái)務(wù)部確認(rèn)其欠款是否結(jié)清(不得以工資抵銷(xiāo)欠款),否則不予放行,因人事部疏忽而造成損失的應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任;

  三、 出差費(fèi)用開(kāi)支管理標(biāo)準(zhǔn)

  (一)出差誤餐補(bǔ)助

  所有因公出差的人員,在條件允許的情況下,盡量趕回公司用餐,不能趕回公司用餐的,可依據(jù)以下情況分別予以報(bào)銷(xiāo):

  A、市內(nèi)及其他中小城市:經(jīng)理級(jí)(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按20元補(bǔ)助,除此之外的職員或干部,早餐按3元,中晚餐各按15元補(bǔ)助。

  B、省會(huì)等大城市:經(jīng)理級(jí)(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按25元補(bǔ)助,除此之外的`職員或干部,早餐按5元,中晚餐各按20元補(bǔ)助。

  (二)出差交通費(fèi)用

  A、 市內(nèi)短途交通費(fèi),原則上以乘座公交大巴出行為主并憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo);特殊情況需要派廠車(chē)或打的士的,必須獲得相應(yīng)部門(mén)主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可;

  B、 長(zhǎng)途出差交通費(fèi),分為省內(nèi)和省外兩種:

  a)、省內(nèi)出差,原則上以乘座大巴出行為主并憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可以安排廠車(chē)出行;

  b)、省外出差的,原則上以乘座火車(chē)出行為主,在務(wù)實(shí)節(jié)儉這一前提下,由相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)理根據(jù)距離遠(yuǎn)近決定選擇硬座或臥鋪方式出行,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按規(guī)定填寫(xiě)往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)賬;特殊情況下需乘座飛機(jī)的,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可;

  (三)住宿費(fèi)

  因業(yè)務(wù)需要到外地出差住宿的,原則上以選擇中低旅行社或賓館住宿為主,住宿標(biāo)準(zhǔn)按以下執(zhí)行;

  A、市地中小城市:公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含)以上人員,平均每天不超過(guò)150-200元,主管級(jí)干部按每天不能超過(guò)150元,其他職員每天不得超過(guò)100元;

  B、省會(huì)等大城市:允許在市地中小城市標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上按相應(yīng)級(jí)別各上浮20%執(zhí)行;

  若因工作特殊需要住宿費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的必須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予以報(bào)銷(xiāo)。

  (四)交際應(yīng)酬費(fèi)

  只適用經(jīng)理級(jí)以上干部因特殊原因與客人的交際應(yīng)酬費(fèi)用,應(yīng)本著務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則,嚴(yán)格控制開(kāi)支額度;所有屬于該項(xiàng)費(fèi)用范圍的支出,必須事先向總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,原則上不允許有先斬后奏的行為,特殊情況下必須事后向總經(jīng)理詳細(xì)說(shuō)明,否則財(cái)務(wù)將不予以報(bào)銷(xiāo);實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí),對(duì)于所有屬于該項(xiàng)范圍的列支費(fèi)用均需進(jìn)行審批;

  (五)電話費(fèi)用

  A、在工廠內(nèi)上班因公事需要與外界聯(lián)絡(luò)的,原則上提倡以使用公司固定電話進(jìn)行溝通為主,每次通話時(shí)間需控制在5分鐘以?xún)?nèi);

  B、因公臨時(shí)出差,需要使用個(gè)人手機(jī)進(jìn)行公事溝通的,原則上電話費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),但市內(nèi)每天按不超過(guò)3元、市外省內(nèi)按每天不超過(guò)5元、省外按每天不超過(guò)10元給予報(bào)銷(xiāo);

  若因業(yè)務(wù)需要經(jīng)常出差或據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)難以撐控的,各相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)理可根據(jù)情況嚴(yán)格制定相應(yīng)的按月報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批并送財(cái)務(wù)部備案后,方可執(zhí)行報(bào)銷(xiāo);

  (六)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要求:所有出差人員實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)認(rèn)真增寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)用《資金報(bào)銷(xiāo)表》并注明所屬部門(mén);

  A、出差交通費(fèi)及住宿舍費(fèi):詳細(xì)填寫(xiě)《差旅費(fèi)用列支明細(xì)單》(含事由、往返路線、時(shí)段等),及相對(duì)應(yīng)的相關(guān)票據(jù);出差住宿的必須提供相應(yīng)發(fā)票及收據(jù);

  B、出差誤餐或交際費(fèi):詳細(xì)填寫(xiě)誤餐或交際費(fèi)用類(lèi)別(早中晚餐),多人一起就餐的需注明人數(shù)和具體對(duì)象;

  C、電話費(fèi):臨時(shí)出差報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)用的需填寫(xiě)通話對(duì)象、通話時(shí)段及溝通主題;按規(guī)定按月報(bào)銷(xiāo)的,需注明報(bào)銷(xiāo)月份或時(shí)段;

  對(duì)于凡經(jīng)財(cái)務(wù)部審核不符合規(guī)定的一概退回重新填寫(xiě)或不予以報(bào)銷(xiāo)。

  四、審批流程

  A、正常業(yè)務(wù):對(duì)于借款或報(bào)銷(xiāo)金額在由財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批,總經(jīng)理不在公司可以通過(guò)授權(quán)或電話請(qǐng)示后審核確認(rèn);

  B、非正常業(yè)務(wù)(由財(cái)務(wù)部判斷):除正常審批程序外,不區(qū)分金額大小均需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可予以借支或報(bào)銷(xiāo);(注:所有屬“交際應(yīng)酬費(fèi)”項(xiàng)目均列入該項(xiàng)管理);

  公司員工借款管理制度 3

  第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱(chēng)的借款,是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括;

  1、差旅費(fèi)借款;

  2、零星購(gòu)物借款;

  3、其他臨時(shí)性借款。

  第三條 因公出差借款程序;

  1、需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)款單,注明預(yù)借金額;

  2、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;

  3、到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  第四條 零星購(gòu)物借款程序;

  1、由需用部門(mén)做出書(shū)面申請(qǐng);

  2、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;

  3、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  第五條 借款限額及規(guī)定;

  1、借款有額度控制,借款統(tǒng)一由總經(jīng)理審批;

  2、借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

  3、除小額、零星采購(gòu)以現(xiàn)金支付外,原則上以銀行方式結(jié)算。

  第六條 暫借款還款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的'規(guī)定

  1、借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  2、市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、零星采購(gòu)等報(bào)銷(xiāo),應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。

  3、借款人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或還款,第二次預(yù)借款須結(jié)清上筆借款方可。

  4、報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故不辦理報(bào)銷(xiāo)/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書(shū);被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者,除總經(jīng)理特批外,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開(kāi)始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。

  第七條 報(bào)銷(xiāo)基本流程圖及規(guī)定;

  1、取得合法的原始發(fā)票;報(bào)銷(xiāo)原則上必須取得正式合法之原始發(fā)票,避免取得非正規(guī)發(fā)票。

  2、報(bào)銷(xiāo)基本流程;

  填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)——財(cái)務(wù)部審核——分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審——總經(jīng)理批準(zhǔn)——出納——付款

  第八條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)?0xx年8月16日起施行。

  公司員工借款管理制度 4

  一、目的

  為加強(qiáng)公司資金管理,加快公司資金周轉(zhuǎn)速度,規(guī)范公司借款審批手續(xù),督促借款及時(shí)歸還,特制訂本辦法。

  二、適用范圍

  本辦法適用于公司各部門(mén)及各分公司。

  三、借款原則

  1、500元以下的小額款項(xiàng)原則上不辦理借款事宜,采用直接報(bào)銷(xiāo)形式。

  2、凡有借款未結(jié)清的,不得再行借款。

  3、普通員工當(dāng)日單筆現(xiàn)金借款原則上不得超過(guò)2千元,2千元以上的需由本部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理借款。

  4、嚴(yán)禁多頭借支、多頭報(bào)銷(xiāo)。

  5、同一事項(xiàng)借款不得拆分借款。

  四、借款方式

  1、借款按支付方式可分為現(xiàn)金借款與支票借款。

  2、現(xiàn)金借款的支出范圍限差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)。大額現(xiàn)金借款(1萬(wàn)元以上,含1萬(wàn)元),均需提前1天與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,以便財(cái)務(wù)人員事先從銀行提取所需款項(xiàng)。

  3、支票借款主要用于購(gòu)置固定資產(chǎn)、支付印刷費(fèi)、物流費(fèi)、房租、物業(yè)、水電費(fèi)等商務(wù)性借支行為。

  4、為加強(qiáng)現(xiàn)金管理、控制現(xiàn)金支出,除了必須使用現(xiàn)金的事項(xiàng)外,原則上其他事項(xiàng)均需采取支票轉(zhuǎn)帳方式支付。

  五、還款規(guī)定

  1、勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)之外的借款。借款人須在自借款之日起7個(gè)工作日內(nèi)還清。

  2、差旅費(fèi)借款按以下規(guī)定辦理

  a、借款人當(dāng)月返回公司的,必須在返回公司后當(dāng)月內(nèi)銷(xiāo)帳。

  b、當(dāng)月不能返回公司的,借款人須書(shū)面或郵件形式通知財(cái)務(wù)部說(shuō)明理由,并于返回公司后及時(shí)銷(xiāo)帳。

  c、公司派出的長(zhǎng)期出差人員借支差旅費(fèi)的,每月將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)寄回公司,委托部門(mén)相關(guān)人員辦理手續(xù)。

  3、如借款確需延長(zhǎng)還款周期,應(yīng)提出說(shuō)明并由主管副總裁批準(zhǔn)并送交財(cái)務(wù)部方可。

  六、還款方式

  1、直接報(bào)銷(xiāo)沖帳。借款人用報(bào)銷(xiāo)款直接沖抵欠款。

  2、現(xiàn)金還款。借款人報(bào)銷(xiāo)沖帳后仍未還清欠款的',以現(xiàn)金將余額部分還清,并由財(cái)務(wù)人員開(kāi)具收據(jù)結(jié)清借款人的欠款。

  七、未及時(shí)還款處理方式

  財(cái)務(wù)部門(mén)每月出具欠款統(tǒng)計(jì)表,對(duì)欠款長(zhǎng)達(dá)1個(gè)月以上的(含1個(gè)月),發(fā)送欠款催繳通知書(shū),催促欠款人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(7日之內(nèi))還清欠款;限期內(nèi)未歸還者,由財(cái)務(wù)部通知人力資源部執(zhí)行扣款對(duì)定,將于當(dāng)月在本人工資中扣除,直至欠款還清為止。

  八、審批人責(zé)任

  借款審批人對(duì)每一筆借款的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé),并配合財(cái)務(wù)部對(duì)未按時(shí)歸還的借款進(jìn)行追繳。

  九、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  十、本辦法自自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,原公司有關(guān)借款的管理規(guī)定廢止.

  公司員工借款管理制度 5

  為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,合理使用資金,提高辦公效率,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況,制定本辦法。

  一、借款;借款主指公司各部門(mén)為經(jīng)營(yíng)或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜,尚無(wú)正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng),分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。

  1、現(xiàn)金借款;借款人應(yīng)提前半天通知財(cái)會(huì)部門(mén),將借款單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字,F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。流程圖附下:

  2、票據(jù)借款;票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù);除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外,公司的對(duì)外支付,原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,依照有無(wú)合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。流程圖附下;

  二、報(bào)銷(xiāo)

  1、通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo);此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)銷(xiāo)的移動(dòng)電話費(fèi)和市內(nèi)。兩項(xiàng)費(fèi)用具體的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),參照公司制定的有關(guān)規(guī)定;這兩項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),各部門(mén)必須指定專(zhuān)人到財(cái)會(huì)部辦理。該辦法實(shí)施時(shí),各部門(mén)指定專(zhuān)人的.姓名填列在本稿所附表格里。

  2、他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo);公司各部門(mén)為經(jīng)營(yíng)或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng),也包括借款沖賬的款項(xiàng)。報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)及時(shí)整理好各類(lèi)單據(jù),并進(jìn)行分類(lèi),將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷(xiāo)。具體流程圖如下;

  3、物資采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo);

  三、財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間;凡涉及報(bào)銷(xiāo)和借款沖賬的各種款項(xiàng),只在周二、周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公。

  對(duì)外辦公時(shí)間;周一至周四am9;00-12;00pm1;00-5;30

  周五am9;00-12;00

  報(bào)銷(xiāo)時(shí)間;周二am9;00-12;00pm1;00-5;30

  周四am9;00-12;00pm1;00-5;30

  四、以上借款、報(bào)銷(xiāo)流程及方法由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明

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  一、管理原則

  1.審批原則:所有的借款必須按照公司授權(quán)管理規(guī)定,經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核和總經(jīng)理審批后方可借款。

  2.借款原則:各項(xiàng)費(fèi)用支出性借款須執(zhí)行“上款不清、下款不借”管控原則,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批方可付款。

  3.清償原則:所借款項(xiàng)需在拿到付款票據(jù)后盡快到財(cái)務(wù)辦理核銷(xiāo)手續(xù),長(zhǎng)期惡意掛賬不還的,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意可以從其工資中扣除。

  二、管理制度

  2.1借款用途分類(lèi)

  借款是指為公司開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而發(fā)生的借款;按其具體用途分為:日常備用金借款、公務(wù)借款、及其他特殊用途借款等。

  2.2借款適用條件

  1.符合上述借款用途的,需通過(guò)先預(yù)支資金再核銷(xiāo)的方式。

  2.借款人必須為公司在職員工。

  2.3借款一般規(guī)定

  1.借款人只能在其所屬職責(zé)相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行借款。

  2.在發(fā)生各類(lèi)借款時(shí)必須填寫(xiě)《借款單》。

  3.借款的審核及審批需按授權(quán)進(jìn)行,對(duì)借款單內(nèi)容填列不完整,或未按授權(quán)進(jìn)行審批的`,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕借款。

  4.借款項(xiàng)目金額必須在預(yù)算及資金計(jì)劃的范圍內(nèi),對(duì)于預(yù)算外或超額度的借款,在沒(méi)有特殊授權(quán)審批的前提下,不得借款。

  5.借款可通過(guò)償還貨幣資金和發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的形式進(jìn)行核銷(xiāo)。

  6.財(cái)務(wù)出納需按月以郵件或短信的形式告知借款人的借款余額,以催促還款或核銷(xiāo),便于雙方核對(duì)確認(rèn)。

  7.員工在離職時(shí),會(huì)計(jì)必須在離職單上簽字,以確認(rèn)是否存在借款。

  8.借款的清償原則會(huì)計(jì)按月統(tǒng)計(jì)員工借款情況,掛賬6個(gè)月以上未核銷(xiāo)的,會(huì)計(jì)打印借款余額表與借款人核實(shí),總經(jīng)理簽批同意后,由會(huì)計(jì)按照未還款金額在當(dāng)月工資扣除,當(dāng)月不足以抵扣的,次月扣除,以此類(lèi)推。

  9.借款時(shí),有具體開(kāi)支清單的,還需提供打印版申請(qǐng)金額明細(xì)。

  三、借款流程

  1、經(jīng)辦人填寫(xiě)借款單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  2、會(huì)計(jì)審核。

  3、總經(jīng)理審批簽字。

  4、出納付款。

  5、經(jīng)辦人索回票據(jù),填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  6、會(huì)計(jì)審核。

  7、總經(jīng)理審批簽字。

  8、出納付(收)款,多退少補(bǔ)。

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  為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

  一、 職責(zé)

  1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門(mén)費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。

  2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。

  二、借款及報(bào)銷(xiāo)原則

  1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求

  借款類(lèi)型 借款依據(jù) 還款時(shí)間

  投標(biāo)保證金 招投標(biāo)邀請(qǐng)函 招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)

  履約保證金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限

  租房押金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限

  差旅費(fèi)借款 出差借款單 出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)

  其他借款 合同復(fù)印件、單筆專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等 借款之日起一個(gè)月內(nèi)

  2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私自挪作它用。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。

  3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。

  借款審批權(quán)限

  序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財(cái)務(wù)終審人

  銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管) 銷(xiāo)售副總 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理

  服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù)) 服務(wù)副總

  運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng)) 總經(jīng)理

  各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

  4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。

  5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款。

  6、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限

 。1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷(xiāo),則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。

 。2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷(xiāo),次季度的'首月,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)完畢,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。如:6月報(bào)銷(xiāo)4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。

 。3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。

  (4)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  三、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1、 往返交通費(fèi)

  人員類(lèi)別 飛機(jī) 火車(chē) 輪船 長(zhǎng)途汽車(chē)

  總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào) 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào)

  其他人員 特批 二等座、硬座、硬臥 特批 實(shí)報(bào)

 。1) 一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,可購(gòu)買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

  (2) 公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。

 。3) 同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē),嚴(yán)禁乘坐出租車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

 。4) 外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);超標(biāo),按20元/天報(bào)銷(xiāo),天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。

  2、住宿費(fèi)

  (1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷(xiāo),則需要另一人簽字證明。但如果客戶(hù)提供住宿,則不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。

  (2)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。

 。3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  3、出差伙食補(bǔ)助

  (1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)

  票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車(chē)、火車(chē)票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書(shū)費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車(chē)費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類(lèi)票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。

  (2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶(hù)參觀出差不享受出差補(bǔ)助。

  4、票據(jù)規(guī)范要求

  原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:

 。1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。

 。2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。

 。3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。

 。4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。

 。5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有效;

 。6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷(xiāo)。

 。7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷(xiāo)票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。

 。8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范

 。1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷(xiāo)外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷(xiāo))

 。2)報(bào)銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類(lèi)別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè)。

 。3)大寫(xiě)數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。

 。4)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計(jì)、部門(mén)、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。

 。5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上直接扣除此金額。

 。6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫(xiě)到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫(xiě)。

 。7)出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷(xiāo)。

  6、其他相關(guān)規(guī)定

  (1)出差天數(shù)計(jì)算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。

 。2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷(xiāo)。

  (3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

  (4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

 。5)各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷(xiāo)款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

 。6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷(xiāo),公司不再給予報(bào)銷(xiāo)。

 。7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(qǐng)(具體操作,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉。)

 。8)支持費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,請(qǐng)自行復(fù)。

  集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  (9)新入職員工第一次報(bào)銷(xiāo)時(shí),務(wù)必提供報(bào)銷(xiāo)卡號(hào)及具體開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng),如:6226 0953 1040 ****,招商銀行濟(jì)南泉城路支行等。

  本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

  公司員工借款管理制度 8

  第一章 總則

  一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。

  第二章 借款報(bào)銷(xiāo)程序

  一、借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限

  1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

  2.各部門(mén)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  三、借款流程

  1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

  2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;

  四、借款管理規(guī)定

  1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)。

  2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  3.各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

  五、報(bào)銷(xiāo)管理程序

  1.借款銷(xiāo)賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借;

  2.報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

  3.會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;

  第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

  一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  直轄市

  2.省會(huì)城市

  3.縣級(jí)及以下

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明

  1.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

  2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

  3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

  4.宴請(qǐng)客戶(hù)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

  5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

  6.關(guān)于私事繞道的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)票,一律按直線距離報(bào)銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);

  7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷(xiāo);

  8.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)。

  第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

  一、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

 。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  1.員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)

  2.市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

  (二)報(bào)銷(xiāo)辦法:

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

  3、乘坐的出租車(chē)費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi),但下列情況除外:

 。1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

 。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

 。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的'。

  以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

  2、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理的規(guī)定

 。1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)100元;銷(xiāo)售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)200元。

 。2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷(xiāo)金額。

  第五章 報(bào)銷(xiāo)辦法

  1.本人填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專(zhuān)人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

  2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷(xiāo)。

  第六章 附則

  一、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。

  三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附:報(bào)銷(xiāo)流程圖

  公司員工借款管理制度 9

  為了規(guī)范公司借款管理制度,督促借款人及時(shí)歸還,使公司財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的費(fèi)用和利潤(rùn)精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度特制定此制度。

  一、借款條件

  公司員工在處理業(yè)務(wù)往來(lái)、采購(gòu)物資、出差、參加會(huì)議等各種業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人-主管副總-財(cái)務(wù)-總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。

  二、借款原則

  實(shí)行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。

  三、借款程序

  借款單需填列借款人、借款部門(mén)、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容;借款單由借款人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理款項(xiàng)支付。

  四、還款期限

  1、經(jīng)辦人的結(jié)算時(shí)間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。

  2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi),必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),沖抵借款。

  3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。

  4、備用金借款結(jié)算時(shí)間為一月。

  五、借款定額

  各部門(mén)因業(yè)務(wù)往來(lái)或采購(gòu)物資所需的借款定額不得超過(guò)該項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的10%;出差或參加會(huì)議所需的借款不得超過(guò)預(yù)算的20%;各部門(mén)備用金的借款定額不得超過(guò)借款人的`工資總額。

  六、沖銷(xiāo)原借款的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及款項(xiàng)支付,應(yīng)在填制憑證時(shí)注明“沖銷(xiāo)借款”.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)開(kāi)支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否相符,如不符,有權(quán)拒絕支付。

  七、其他借款

  公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的,借款金額不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過(guò)1個(gè)月,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  八、財(cái)務(wù)監(jiān)督

  財(cái)務(wù)部每月底應(yīng)根據(jù)員工欠款情況,列出明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書(shū),通知借款人限期到財(cái)務(wù)部結(jié)算,逾期仍未報(bào)銷(xiāo)者,則由財(cái)務(wù)部每天按借款總額的1%計(jì)算罰息,并在工資中扣繳。

  公司員工借款管理制度 10

  第一章目的

  第一條為確保公司借款資金、物品安全,提高公司資金使用效益、減少資金占用,特制定本管理規(guī)定。

  第二章管理范圍

  第二條xx公司及所屬公司。

  第三章管理部門(mén)

  第三條本管理規(guī)定由財(cái)務(wù)部制定、執(zhí)行和管理。

  第四章管理內(nèi)容

  第四條借款是指公司部門(mén)或員工因特殊用途向公司臨時(shí)性的借款,包括:差旅費(fèi)借款、供應(yīng)采購(gòu)借款、備用金借款、個(gè)人因私借款、其他臨時(shí)性借款。

  第五條借款程序

  1.借款時(shí)必須由借款申請(qǐng)人填寫(xiě)一式兩聯(lián)(一聯(lián)支付憑證、二聯(lián)跟蹤單)公司借據(jù),借據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容必須要清晰完整,不得劃抹改動(dòng);

  2.借款前,經(jīng)辦人必須根據(jù)具體情況估算借款金額,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃借款和超預(yù)算借款;

  3.借款金額在5000(含)元以下的由部門(mén)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后可以支借,5000元以上的總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可以支借;

  4.相關(guān)審批人簽字后,借款人持借據(jù)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行借支;

  5.資金借據(jù):簽字手續(xù)完成后,借款人攜借據(jù)到財(cái)務(wù)部支取借款,借據(jù)支付憑證上交財(cái)務(wù)部留存,借據(jù)跟蹤單由借款人自行保管以備還款時(shí)換取借據(jù)支付憑證;因公借款的,必須在借款后2日內(nèi)攜帶支付憑證(收據(jù)、發(fā)票、匯單等證明)到財(cái)務(wù)部處進(jìn)行確認(rèn),歸還或結(jié)賬后,借款人攜借據(jù)跟蹤單到財(cái)務(wù)部核實(shí)確認(rèn)。超過(guò)規(guī)定期限沒(méi)有進(jìn)行收據(jù)和結(jié)算確認(rèn)的依據(jù)本管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵(lì)。

  6.物品借據(jù):簽字手續(xù)完成后,借用人攜借據(jù)到物品存放部門(mén)提取物品,借據(jù)支付憑證由借出部門(mén)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部,借據(jù)跟蹤單由借用人自行保管以備歸還時(shí)換取借據(jù)支付憑證,物品抵達(dá)借用部門(mén)后,由借用部門(mén)接收人驗(yàn)收合格后在借據(jù)簽字確認(rèn),歸還時(shí),借用人攜借出人簽字接收的跟蹤單到財(cái)務(wù)部撤銷(xiāo)支付憑證。

  第六條差旅費(fèi)借款

  1.員工因公出差借款,出差返回后2日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn),5日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

  2.超過(guò)2日未到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn)的,負(fù)激勵(lì)10元/天;

  3.超過(guò)5日未到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且無(wú)說(shuō)明者,不得再辦理其他借款;超過(guò)15日未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的從第15日開(kāi)始負(fù)激勵(lì)20元/天;若超過(guò)30日后,在借款人工資中扣還借款,工資不足部分由部門(mén)主管償還;

  4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。

  第七條備用金借款

  1.備用金借款分主管備用金借款和小車(chē)隊(duì)司機(jī)備用金借款,備用金借款是不需要進(jìn)行支付確認(rèn),司機(jī)必須過(guò)實(shí)習(xí)期后才可以借最高不許超過(guò)1000元備用金借款;

  2.調(diào)崗或離職前,備用金使用人必須將備用金償還,否則在借款人工資中扣還借款,工資不足部分由部門(mén)主管償還。

  第八條采購(gòu)借款

  1.采購(gòu)人員未提供支付憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行確認(rèn)累計(jì)10萬(wàn)元以下的借款,可由部門(mén)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同審核后予以借支,累計(jì)10萬(wàn)元以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能予以支借;

  2.采購(gòu)借款前必須先進(jìn)行有效的市場(chǎng)咨詢(xún)或調(diào)查,對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行相應(yīng)的'價(jià)值估算,嚴(yán)禁超額借款行為;

  3.采購(gòu)人員借款后,3日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn),否則不再對(duì)借款人借款,并處以借款人50元/天負(fù)激勵(lì);

  4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。

  第九條個(gè)人因私借款

  1.個(gè)人借款一般不得超過(guò)借款人1個(gè)月工資、期限不得超過(guò)2個(gè)月,超過(guò)時(shí)必須有廠內(nèi)有償還能

  力職工為其擔(dān)保;

  2.員工個(gè)人借款在償還之前不得再進(jìn)行個(gè)人借款行為;

  3.員工離職前必須償還個(gè)人借款,否則在員工工資中扣還或由擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任。

  第十條其他臨時(shí)性借款

  1.工傷借款1萬(wàn)元以下,可由部門(mén)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同審核后予以借支,1萬(wàn)元以上的必須經(jīng)副總經(jīng)理以上批準(zhǔn);

  2.借款人對(duì)政府或其他公共部門(mén)付款后,需及時(shí)索取發(fā)票或收據(jù),超過(guò)30日未能撤銷(xiāo)借款,需經(jīng)總經(jīng)理特批后延長(zhǎng)借款期限;無(wú)法取得發(fā)票或收據(jù)時(shí),經(jīng)總經(jīng)理審批后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

  3.臨時(shí)性借款人必須在借款后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn),特殊情況無(wú)法取得支付憑證的需攜

  帶經(jīng)部門(mén)主管簽字的證明書(shū)到財(cái)務(wù)經(jīng)理處審核簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,經(jīng)辦人憑證明到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn)。

  第十一條物品外借

  1.物品外借時(shí)借用人與物品存放部門(mén)協(xié)商后根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)借據(jù),借用期限不得超過(guò)2個(gè)月;

  2.借用人攜本部門(mén)主管簽字的借據(jù)到物品存放部門(mén)進(jìn)行借用,物品存放部門(mén)相關(guān)權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字

  可以外借(外借物品價(jià)值超過(guò)1萬(wàn)元時(shí)必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字);物品抵達(dá)借用單位后,由接收人簽字確認(rèn);歸還時(shí)借用人攜帶借出方接收人簽字確認(rèn)后借據(jù)跟蹤單到財(cái)務(wù)部撤銷(xiāo)借據(jù)支付憑證;

  3.物品外借產(chǎn)生租借費(fèi)用時(shí),必須簽訂協(xié)議到財(cái)務(wù)部備案,否則負(fù)激勵(lì)責(zé)任人200元,造成損失由責(zé)任人承擔(dān);

  4.借用人出門(mén)蓋章時(shí)將借據(jù)支付憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,借據(jù)跟蹤單由借用人保存以備歸還時(shí)撤銷(xiāo)借據(jù)支付憑證。

  第十二條借款人必須嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪用借款它用,否則處以借款人200元/次負(fù)激勵(lì),情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

  第十三條超額借款負(fù)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。

  第十四條若遇總經(jīng)理不在公司,由其授權(quán)人代為行使審批權(quán),事后由財(cái)務(wù)人員補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。凡不按審批程序、資料不全、領(lǐng)導(dǎo)批示不明確等情況,無(wú)論緊急與否,財(cái)務(wù)部一概不予受理,由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負(fù)。

  第十五條對(duì)丟失單據(jù)的人員,負(fù)激勵(lì)100元,造成經(jīng)濟(jì)損失者,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  第五章附則

  第十六條如有違反上述管理規(guī)定,給公司造成不良影響和損失的,追究當(dāng)事人相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

  第十七條本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于財(cái)務(wù)部。

  第十八條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實(shí)施、修改。

  公司員工借款管理制度 11

  一、目的

  為規(guī)范公司員工借款行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,確保公司資金安全、合理使用,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的借款需求,包括但不限于差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、采購(gòu)款、備用金等臨時(shí)性借款。

  三、借款原則

  預(yù)算控制原則:?jiǎn)T工借款必須在公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行申請(qǐng),無(wú)預(yù)算或超預(yù)算借款需經(jīng)特殊審批流程。

  專(zhuān)款專(zhuān)用原則:借款資金必須按照借款用途使用,不得挪作他用。

  前賬不清后賬不借原則:?jiǎn)T工必須結(jié)清之前的借款,才能申請(qǐng)新的借款,如有特殊情況,需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

  及時(shí)報(bào)銷(xiāo)原則:?jiǎn)T工在完成借款業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),歸還借款余額,原則上借款期限不得超過(guò)x天,差旅費(fèi)借款應(yīng)在出差返回后x天內(nèi)報(bào)銷(xiāo),其他業(yè)務(wù)借款應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后x天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

  四、借款流程

  借款申請(qǐng):?jiǎn)T工填寫(xiě)《員工借款申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明借款用途、金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等信息,并附上相關(guān)證明材料(如出差審批單、采購(gòu)合同、業(yè)務(wù)計(jì)劃書(shū)等)。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)借款事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性和合理性。

  財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門(mén)收到借款申請(qǐng)表后,對(duì)借款金額、用途、預(yù)算情況以及員工歷史借款記錄進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借款是否符合公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排,申請(qǐng)手續(xù)是否完備,相關(guān)證明材料是否真實(shí)有效等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或疑問(wèn),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與借款人溝通核實(shí),并要求補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。

  領(lǐng)導(dǎo)審批:財(cái)務(wù)審核通過(guò)后,根據(jù)公司授權(quán)審批體系,借款申請(qǐng)表依次提交給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。一般情況下,小額借款(如xxxx元以下)由部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批;大額借款(超過(guò)xxxx元)需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí),應(yīng)綜合考慮公司資金狀況、業(yè)務(wù)需求以及員工信用等因素,做出是否批準(zhǔn)借款的`決定。審批意見(jiàn)應(yīng)明確簽署在借款申請(qǐng)表上。

  借款發(fā)放:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)借款申請(qǐng)表的金額,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式將借款發(fā)放給員工。如采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)將借款轉(zhuǎn)入員工指定的銀行賬戶(hù),并留存轉(zhuǎn)賬憑證作為記賬依據(jù);如采用現(xiàn)金支付方式,員工需在財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)面簽收,財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好現(xiàn)金發(fā)放記錄。

  五、借款額度與期限

  借款額度:根據(jù)員工的職位級(jí)別、業(yè)務(wù)需求以及信用狀況確定借款額度。一般員工的單次借款額度上限為xxxx元;部門(mén)主管的單次借款額度上限為xxxx元;部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員的單次借款額度上限為xxxx元。對(duì)于特殊業(yè)務(wù)或重大項(xiàng)目的借款需求,經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)后,可不受上述額度限制。

  借款期限:借款期限根據(jù)借款用途確定,一般情況下,差旅費(fèi)借款期限自借款之日起至出差返回后x天內(nèi);業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款期限自借款之日起至業(yè)務(wù)招待活動(dòng)結(jié)束后x天內(nèi);采購(gòu)款借款期限自借款之日起至采購(gòu)物資驗(yàn)收合格并辦理入庫(kù)手續(xù)后x天內(nèi);備用金借款期限一般不超過(guò)x天,可根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行清理和補(bǔ)充。如因特殊原因無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)歸還借款或報(bào)銷(xiāo)的,借款人應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明原因并申請(qǐng)延期,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,可適當(dāng)延長(zhǎng)借款期限,但最長(zhǎng)不得超過(guò)x天。

  六、借款報(bào)銷(xiāo)與還款

  借款報(bào)銷(xiāo):?jiǎn)T工在完成借款業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票、憑證等報(bào)銷(xiāo)資料,并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的要求填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明借款金額、報(bào)銷(xiāo)金額、借款用途、實(shí)際發(fā)生費(fèi)用明細(xì)等信息,并附上原始發(fā)票、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明材料。報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。

  還款方式:財(cái)務(wù)部門(mén)在審核報(bào)銷(xiāo)單時(shí),首先核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額與借款金額的差異。如報(bào)銷(xiāo)金額大于借款金額,財(cái)務(wù)部門(mén)將多余款項(xiàng)支付給員工;如報(bào)銷(xiāo)金額小于借款金額,員工應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)將差額部分以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬的方式歸還公司。對(duì)于未能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的借款,財(cái)務(wù)部門(mén)將在借款期限屆滿(mǎn)后向借款人發(fā)出催款通知,借款人應(yīng)在接到通知后的x天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)或還款手續(xù)。如借款人仍未還款,財(cái)務(wù)部門(mén)將從其工資中扣除相應(yīng)款項(xiàng),直至借款還清為止。

  七、監(jiān)督與處罰

  監(jiān)督機(jī)制:財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)員工借款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成借款報(bào)表向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí),公司審計(jì)部門(mén)將不定期對(duì)員工借款業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)檢查,重點(diǎn)審查借款的真實(shí)性、合規(guī)性、使用效益以及還款情況等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)借款或借款使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,審計(jì)部門(mén)將及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出處理建議。

  處罰措施:對(duì)于違反本借款管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)借款用途、提供虛假證明材料、挪用借款資金等行為,公司將責(zé)令其立即歸還借款,并給予警告、罰款、降職、撤職等處分;如因員工違規(guī)借款給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究其賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  八、附則

  本制度由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有與本制度相抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。

  公司員工借款管理制度 12

  一、目的和范圍

  目的:加強(qiáng)公司資金管理,規(guī)范員工借款行為,確保資金安全及合理使用,減少資金損失。

  范圍:適用于公司所有員工,包括正式員工、試用期內(nèi)員工(如適用)及借調(diào)員工(如適用)。但需注意,試用期內(nèi)員工和借調(diào)員工在某些規(guī)定下可能不具備借款資格。

  二、借款程序

  借款申請(qǐng):?jiǎn)T工需向公司提交書(shū)面借款申請(qǐng),注明借款原因、金額、期限等信息,并提交相關(guān)證明材料。借款申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)財(cái)務(wù)部審核。

  借款審批:公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)借款人條件和相關(guān)證明材料進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,員工需與公司簽訂借款合同,明確借款金額、期限、利率、還款方式等條款。

  借款發(fā)放:借款審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將借款劃入借款人指定的銀行賬戶(hù)。

  三、借款額度與期限

  借款額度:根據(jù)員工職級(jí)、工作年限和信用狀況等因素綜合確定。例如,普通員工當(dāng)日單筆現(xiàn)金借款原則上不得超過(guò)一定金額(如2000元),超過(guò)部分需由本部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理借款。高級(jí)管理人員(如總經(jīng)理、副總經(jīng)理)則可能有更高的借款額度。

  借款期限:借款期限根據(jù)借款原因和實(shí)際情況確定,最長(zhǎng)不超過(guò)一年。員工應(yīng)在借款期限內(nèi)按時(shí)還款,如需續(xù)期,應(yīng)提前一個(gè)月提交續(xù)期申請(qǐng),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  四、還款方式

  直接報(bào)銷(xiāo)沖賬:?jiǎn)T工因公務(wù)借款的,可在報(bào)銷(xiāo)時(shí)直接沖抵欠款。

  現(xiàn)金還款:?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)沖賬后仍未還清欠款的,需以現(xiàn)金方式將余額部分還清。

  工資扣除:對(duì)于逾期未還款的'員工,公司有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)款項(xiàng),直至欠款還清為止。

  五、借款用途與限制

  借款用途:?jiǎn)T工借款主要用于解決臨時(shí)性、突發(fā)性的經(jīng)濟(jì)需求,如差旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等。嚴(yán)禁將借款用于非法活動(dòng)或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

  限制條件:嚴(yán)禁多頭借支、多頭報(bào)銷(xiāo)。同一事項(xiàng)借款不得拆分借款。員工在尚有借款未結(jié)清的情況下,一般不得再次借款(特殊情況除外)。

  六、違約責(zé)任

  違約定義:?jiǎn)T工未按照合同約定的還款計(jì)劃和方式進(jìn)行還款,視為違約。

  違約處理:公司要求員工立即償還全部借款本金、利息及違約金;并依法追討借款本金、利息及違約金;同時(shí),依據(jù)擔(dān)保條款(如有)處置擔(dān)保物,用以?xún)斶借款本金、利息及違約金。

  違約后果:違約行為可能導(dǎo)致員工信用受損,影響其在公司的職務(wù)晉升和福利待遇。嚴(yán)重違約者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

  七、附則

  保密義務(wù):借款雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、借款人的財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方披露。

  合同變更與解除:合同變更應(yīng)書(shū)面簽訂,并由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章。合同解除應(yīng)書(shū)面通知,解除合同的原因、日期和后果由公司說(shuō)明。

  爭(zhēng)議解決:雙方因執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交至公司指定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或依法向人民法院提起訴訟。

  八、實(shí)施與監(jiān)督

  實(shí)施日期:本制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,原有相關(guān)借款管理規(guī)定同時(shí)廢止。

  監(jiān)督與檢查:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督員工借款的使用和還款情況,定期進(jìn)行檢查和清理。對(duì)于違反本制度的員工,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  公司員工借款管理制度 13

  一、目的

  為規(guī)范公司員工借款行為,加強(qiáng)資金管理,確保公司財(cái)務(wù)秩序的穩(wěn)定和資金的安全有效使用,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  三、借款原則

  預(yù)算控制原則:?jiǎn)T工借款必須有明確的預(yù)算依據(jù),且借款金額應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)禁無(wú)預(yù)算或超預(yù)算借款。

  專(zhuān)款專(zhuān)用原則:借款用途必須明確且真實(shí),員工應(yīng)按照借款申請(qǐng)時(shí)注明的用途使用借款資金,不得挪作他用。

  及時(shí)清賬原則:借款員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成業(yè)務(wù)并及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)或還款手續(xù),不得無(wú)故拖延。

  審批合規(guī)原則:借款申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程,各級(jí)審批人應(yīng)按照權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行審批,確保借款的合理性和合法性。

  四、借款分類(lèi)及用途

  差旅費(fèi)借款:?jiǎn)T工因公務(wù)出差所需的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用,可申請(qǐng)差旅費(fèi)借款。

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款:因業(yè)務(wù)拓展、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等需要發(fā)生的招待費(fèi)用,可申請(qǐng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款。

  采購(gòu)借款:?jiǎn)T工因負(fù)責(zé)公司物資、設(shè)備、辦公用品等采購(gòu)業(yè)務(wù),可申請(qǐng)采購(gòu)借款。

  其他臨時(shí)性借款:如員工因特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭困難等)需要向公司借款,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特殊批準(zhǔn)后,可申請(qǐng)其他臨時(shí)性借款,但此類(lèi)借款應(yīng)嚴(yán)格控制。

  五、借款流程

  借款申請(qǐng)

  員工填寫(xiě)《員工借款申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明借款部門(mén)、借款人姓名、借款金額、借款用途、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等信息,并附上相關(guān)證明材料(如出差審批單、采購(gòu)計(jì)劃單、業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單等)。

  《員工借款申請(qǐng)表》需由借款人本人簽字確認(rèn)。

  部門(mén)審核

  借款人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行審核,主要審核借款的必要性、借款金額的合理性、借款用途的真實(shí)性以及是否符合部門(mén)預(yù)算等內(nèi)容。

  部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,在《員工借款申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。

  財(cái)務(wù)審核

  財(cái)務(wù)部門(mén)收到借款申請(qǐng)后,對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,主要審核內(nèi)容包括:借款是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定、借款金額是否計(jì)算準(zhǔn)確、相關(guān)證明材料是否齊全等。

  財(cái)務(wù)審核人員如發(fā)現(xiàn)借款申請(qǐng)存在問(wèn)題或不符合規(guī)定,應(yīng)及時(shí)與借款人或其部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,要求其補(bǔ)充或修改。財(cái)務(wù)審核通過(guò)后,在《員工借款申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。

  領(lǐng)導(dǎo)審批

  根據(jù)借款金額的大小,借款申請(qǐng)需分別經(jīng)過(guò)不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批:

  借款金額在xxx元以下的`,由分管副總經(jīng)理審批;

  借款金額在xxx元以上(含xxx元)但在xxx元以下的,由總經(jīng)理審批;

  借款金額在xxx元以上(含xxx元)的,需由公司董事會(huì)審批。

  領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,在《員工借款申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。

  借款發(fā)放

  財(cái)務(wù)部門(mén)在收到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的《員工借款申請(qǐng)表》后,按照公司財(cái)務(wù)支付流程,將借款金額發(fā)放至借款人的個(gè)人銀行賬戶(hù)或通過(guò)現(xiàn)金支付給借款人(原則上盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬方式)。

  財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)留存借款申請(qǐng)的相關(guān)資料,以備后續(xù)查驗(yàn)。

  六、借款額度與期限

  借款額度

  差旅費(fèi)借款額度根據(jù)公司出差管理制度和員工出差目的地、出差天數(shù)等因素確定,一般不超過(guò)預(yù)計(jì)出差費(fèi)用的xx%。

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款額度根據(jù)業(yè)務(wù)招待的規(guī)模、對(duì)象和預(yù)計(jì)費(fèi)用等確定,一般不超過(guò)預(yù)計(jì)招待費(fèi)用的xx%。

  采購(gòu)借款額度根據(jù)采購(gòu)合同或采購(gòu)計(jì)劃確定,一般不超過(guò)采購(gòu)金額的xx%。

  其他臨時(shí)性借款額度根據(jù)具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定,但一般不超過(guò)員工x個(gè)月的工資總額。

  借款期限

  差旅費(fèi)借款期限一般為出差返回后x個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)還款。

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款期限一般為業(yè)務(wù)招待活動(dòng)結(jié)束后x個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)還款。

  采購(gòu)借款期限根據(jù)采購(gòu)合同約定的付款期限確定,一般在采購(gòu)物資驗(yàn)收合格后x個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)還款,并結(jié)清與供應(yīng)商的款項(xiàng)。

  其他臨時(shí)性借款期限由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況確定,但最長(zhǎng)不超過(guò)x個(gè)月。

  七、還款與報(bào)銷(xiāo)

  借款人在完成借款用途相關(guān)業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷(xiāo)憑證,并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》或《采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單》,按照公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  財(cái)務(wù)部門(mén)在審核報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí),如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)憑證不符合規(guī)定或與借款用途不符,有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),并要求借款人補(bǔ)充或更正。

  報(bào)銷(xiāo)金額小于借款金額時(shí),借款人應(yīng)將差額部分及時(shí)歸還公司;報(bào)銷(xiāo)金額等于借款金額時(shí),視為借款結(jié)清;報(bào)銷(xiāo)金額大于借款金額時(shí),公司應(yīng)按照規(guī)定支付超出部分給借款人。

  借款人如未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)或還款手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向借款人發(fā)出催款通知,督促其盡快還款。對(duì)于逾期未還的借款,公司將按照相關(guān)規(guī)定從借款人的工資中扣除,直至借款還清為止,并可視情況對(duì)借款人進(jìn)行相應(yīng)的處罰(如罰款、通報(bào)批評(píng)等)。

  八、監(jiān)督與檢查

  財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工借款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)借款的使用情況、還款情況以及存在的問(wèn)題等,并提出改進(jìn)建議。

  公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)員工借款進(jìn)行審計(jì)檢查,檢查內(nèi)容包括借款審批流程是否合規(guī)、借款用途是否真實(shí)、借款金額是否合理、還款是否及時(shí)等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

  員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工借款行為的監(jiān)督管理,督促員工按照規(guī)定使用借款資金并及時(shí)還款。如發(fā)現(xiàn)本部門(mén)員工存在違規(guī)借款行為,應(yīng)及時(shí)制止并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  九、附則

  本制度由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本制度自發(fā)布之日起施行。如有與本制度相抵觸的原有規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。

  公司員工借款管理制度 14

  第一章 總則

  第1條為了加強(qiáng)公司對(duì)員工借款的管理,確保資金的合理使用與安全,特制定本制度。

  第2條本制度適用于公司所有正式員工。

  第二章 借款類(lèi)型

  第3條員工借款分為以下幾類(lèi):

  臨時(shí)借款:?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要短期周轉(zhuǎn)而向公司借款。

  差旅借款:?jiǎn)T工因公出差所需的差旅費(fèi)用。

  其他借款:根據(jù)實(shí)際情況可申請(qǐng)的其他類(lèi)型的借款。

  第三章 借款申請(qǐng)

  第4條借款申請(qǐng)流程:

  提出申請(qǐng):?jiǎn)T工填寫(xiě)《借款申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)證明材料(如借款用途說(shuō)明、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等)。

  審批流程:

  申請(qǐng)表提交給直接上級(jí)(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)審閱。

  部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行備案。

  財(cái)務(wù)部門(mén)審核借款合理性及員工還款能力,然后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第5條借款申請(qǐng)需在每月1日提交,確保在每月的'財(cái)務(wù)結(jié)算周期內(nèi)處理。

  第四章 借款額度和期限

  第6條借款額度:

  臨時(shí)借款:不超過(guò)員工月薪的20%。

  差旅借款:根據(jù)實(shí)際差旅費(fèi)用估算。

  其他借款:需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第7條借款期限:所有借款的還款期限不得超過(guò)6個(gè)月,具體以借款申請(qǐng)時(shí)商定為準(zhǔn)。

  第五章 借款償還

  第8條借款償還流程:

  員工應(yīng)根據(jù)借款合同約定的日期按時(shí)償還借款。

  還款方式為工資扣除或現(xiàn)金還款,具體由員工與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)商確定。

  第9條如員工因故未能按期還款,須提前7天向財(cái)務(wù)部門(mén)提交書(shū)面說(shuō)明,說(shuō)明原因及后續(xù)還款計(jì)劃。如未通知且逾期未還的,視為違約,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)措施。

  第六章 附則

  第10條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與修訂,具體執(zhí)行中如遇到特殊情況,可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

  第11條本制度自發(fā)布之日起生效。

  公司員工借款管理制度 15

  一、總則

  目的:為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范員工借款行為,保障公司資金安全,提高資金使用效率,特制定本規(guī)定。

  適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。

  原則:?jiǎn)T工借款應(yīng)遵循合法、合規(guī)、節(jié)約、高效的原則。

  二、借款范圍及條件

  借款范圍:

  員工因個(gè)人或家庭原因,確需短期資金周轉(zhuǎn)的。

  員工因工作需要,需向公司暫支借款的。

  公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為員工提供臨時(shí)性資金支持的。

  借款條件:

  借款人應(yīng)為公司正式員工,具備完全民事行為能力。

  借款人應(yīng)具備良好的信用記錄,無(wú)不良債務(wù)。

  借款人應(yīng)提供真實(shí)、合法的借款用途證明。

  借款人應(yīng)承諾按期還款,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  三、借款流程

  借款申請(qǐng):

  借款人向財(cái)務(wù)部門(mén)提交書(shū)面借款申請(qǐng),內(nèi)容包括借款金額、借款用途、還款期限等。

  財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,確認(rèn)是否符合借款條件。

  借款審批:

  財(cái)務(wù)部門(mén)將借款申請(qǐng)?zhí)峤唤o相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

  審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)與借款人簽訂借款合同,明確借款金額、用途、期限、還款方式等。

  借款發(fā)放:

  財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)借款合同,將借款金額打入借款人指定的銀行賬戶(hù)。

  借款人收到借款后,應(yīng)在借款合同上簽字確認(rèn)。

  四、借款期限及還款

  借款期限:

  借款期限最長(zhǎng)不超過(guò)12個(gè)月,可根據(jù)借款用途和借款人實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  還款方式:

  借款人應(yīng)按借款合同約定的還款方式、還款期限進(jìn)行還款。

  借款人應(yīng)在借款合同中明確借款利息和借款費(fèi)用(如手續(xù)費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)等)。

  還款管理:

  借款人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)賬還款,出差人員需在回公司后三天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬。

  員工報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)先沖銷(xiāo)借款,超出借款之外的`報(bào)銷(xiāo)款再行支付。

  財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)借款情況進(jìn)行檢查,確保借款資金的安全、合規(guī)使用。

  五、借款監(jiān)督與違規(guī)處理

  借款監(jiān)督:

  公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)借款管理情況進(jìn)行監(jiān)督,確保借款合規(guī)、安全。

  財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)借款情況進(jìn)行匯總分析,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  違規(guī)處理:

  對(duì)違反本規(guī)定的借款行為,公司有權(quán)追回借款本金及利息,并追究相關(guān)責(zé)任。

  如借款人未按約定還款,公司有權(quán)要求借款人支付逾期利息,并追究其法律責(zé)任。

  六、附則

  解釋權(quán):本規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

  施行日期:本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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