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合同專用章管理制度范本
隨著人們法律意識的加強，合同的用途越來越廣泛，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？下面是小編整理的合同專用章管理制度范本參考范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
第一條合同專用章制度。
公司對外簽訂合同所加蓋的印章，除企業(yè)的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。
第二條合同專用章由有關公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第三條合同專用章應嚴格按照授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第四條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五條簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本加蓋合同專用章。
�。ㄒ唬┖贤瑢Ｓ谜掠尚庞茫ê贤┕芾頇C構統(tǒng)一歸口管理。信用（合同）管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
�。ǘ┖贤瑢Ｓ谜碌目讨朴尚庞茫ê贤┕芾頇C構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用（合同）管理機構審查后統(tǒng)一辦理。
�。ㄈ┓渤钟泻贤瑢Ｓ谜碌牟块T，應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。
�。ㄋ模┖贤瑢Ｓ谜虏坏么茫煊�。
（五）凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，并將本部門批示意見送信用（合同）管理機構備案，在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關證明材料。
�。┓灿龊贤瑢Ｓ谜伦兏柚匦驴讨�，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還信用（合同）管理機構統(tǒng)一處理。
第六條合同文本管理制度
�。ㄒ唬┖贤谋镜墓芾�，應做到規(guī)范化、科學化、統(tǒng)一化。
�。ǘ┙⒑贤谋�。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。
�。ㄈ┖贤瑱n案還應當包括：合同臺帳；合同文本；合同專用章使用登記；授權委托登記；合同學習、培訓情況；幫扶情況記錄；重合同守信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。
�。ㄋ模┖贤瑱n案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。
�。ㄎ澹┖贤瑱n案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。
�。┎殚喓贤瑱n案需經(jīng)過批準并進行登記。
第七條合同管理獎懲制度
�。ㄒ唬┓苍诤贤炗啞彶�、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關部門和人員給予表揚和獎勵：
1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟損失的；
2、在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的；
3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟損失的；
4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；
5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同受賄、牟取私利等違法行為的。
�。ǘ┓簿哂邢铝星闆r之一的部門和人員，視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟賠償直至追究刑事責任：
1、盲目簽訂合同，造成損失的；
2、未經(jīng)授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；
3、工作不負責任，不按合同規(guī)定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業(yè)喪失抗辯權、撤消權、代位權、勝訴權的；
4、工作不負責任，對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情，收受賄賂，給本公司造成損失的；
5、有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被欺詐的。
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