檔案庫房衛(wèi)生保潔制度

時(shí)間：2024-05-14 08:47:55 芊喜制度我要投稿

相關(guān)推薦

檔案庫房衛(wèi)生保潔制度（精選10篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的檔案庫房衛(wèi)生保潔制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案庫房衛(wèi)生保潔制度（精選10篇）

　　檔案庫房衛(wèi)生保潔制度 1

　　一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

　　二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的.登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

　　四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

　　五、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

　　六、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫房的溫度應(yīng)控制在14—24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60％之間。

　　七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

　　檔案庫房衛(wèi)生保潔制度 2

　　一、檔案庫房門窗牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。

　　二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時(shí)，必須有本室人員陪同。

　　三、庫房要配備好“六防”設(shè)施防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

　　四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

　　五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕，降溫。

　　檔案庫房衛(wèi)生保潔制度 3

　　1、全體人員要增強(qiáng)衛(wèi)生意識(shí)，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　2、辦公室要做到窗明幾凈、環(huán)境整潔、空氣清新，辦公室桌上的'辦公用品、文件資料擺放整齊，不得隨意放置與辦公無關(guān)的雜物，不得亂丟廢紙張、煙頭、果皮等廢棄物，及時(shí)清理垃圾。

　　3、室外公共場所衛(wèi)生分片（塊）包干，責(zé)任到人。

　　室外保潔區(qū)劃分：分管領(lǐng)導(dǎo)：雷玲

　　大院、男廁所：由白波同志負(fù)責(zé)。

　　樓道、女廁所：由張桂珍、雷靜同志負(fù)責(zé)。

　　資料室：由白波同志負(fù)責(zé)。

　　檔案庫房：張桂珍同志負(fù)責(zé)。

　　財(cái)務(wù)檔案室?guī)旆浚河衫嘴o負(fù)責(zé)。

　　4、室外保潔區(qū)原則上每天打掃一次，做到墻面、門窗無塵埃、蛛網(wǎng)，地面無雜物。

　　5、庫房、資料室衛(wèi)生定期打掃。

　　6、辦公室每星期五對(duì)保潔區(qū)衛(wèi)生狀況定期檢查，建立考核登記臺(tái)帳，考核結(jié)果納入各股室年度考核內(nèi)容。

　　檔案庫房衛(wèi)生保潔制度 4

　　第一條依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理方法》、《醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》,為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理,達(dá)到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用的目的,制定本方法。

　　第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)探討活動(dòng)中形成的,能夠精確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。

　　第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映,也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。

　　職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、擔(dān)當(dāng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。

　　第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案根據(jù)職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:

　　(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;

　　(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;

　　(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案;

　　(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。

　　第五條各級(jí)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

　　(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;

　　(二)法人資格及其他證明材料(托付書、單位編碼、財(cái)政帳號(hào)等);

　　(三)工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則;

　　(四)當(dāng)?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;

　　(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督安排及總結(jié);

　　(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對(duì)象分布圖和匯總表;

　　(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計(jì)分析;

　　(八)用人單位職業(yè)病危害申報(bào)材料;

　　(九)衛(wèi)生行政部門對(duì)用人單位建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害限制效果評(píng)價(jià)、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗(yàn)收批件;

　　(十)職業(yè)性健康體檢報(bào)表;

　　(十一)職業(yè)病報(bào)表;

　　(十二)職業(yè)病事故報(bào)表;

　　(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;

　　(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)安排、材料)。

　　第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

　　(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;

　　(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標(biāo)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;

　　(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

　　(五)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(供應(yīng)保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:

　　1.建設(shè)項(xiàng)目安排任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

　　2.建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書;

　　3.工程改建、擴(kuò)建及修理、運(yùn)用中變更的圖紙及有關(guān)材料;

　　4.全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié);

　　5.職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)托付書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;

　　6.職業(yè)病危害限制效果評(píng)價(jià)托付書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告;

　　7.衛(wèi)生行政部門審查看法書;

　　8.衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收看法書。

　　(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;

　　(七)儲(chǔ)存和運(yùn)用的化學(xué)品清單,包括種類、量、運(yùn)用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防策略;

　　(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料,包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)托付書,職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告;

　　(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案

　　1.工藝改革技術(shù)措施檔案;

　　2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案:

　　(1)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單并注明安裝地點(diǎn)

　　(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書;

　　(3)安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄;

　　(4)運(yùn)用記錄;

　　(5)修理記錄,包括修理責(zé)任人、修理緣由、修理日期、修理人等;

　　(十)職業(yè)病防護(hù)用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備清單,實(shí)配備清單,運(yùn)用狀況等;

　　(十一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:

　　1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)托付書;

　　2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

　　4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離狀況;

　　5.個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案;

　　(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教化安排、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成果;

　　(十三)職業(yè)病病人檔案;

　　(十四)各種監(jiān)督文書;

　　(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書;

　　(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

　　(十七)各種匯總資料,包括:

　　1.職業(yè)衛(wèi)生基本狀況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;

　　2.職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;

　　3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料;

　　4.職業(yè)病發(fā)病狀況匯總資料;

　　5.職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料;

　　6.培訓(xùn)狀況匯總資料;

　　7.因病缺勤狀況匯總資料;

　　8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料;

　　9.勞動(dòng)者死亡資料;

　　10.職業(yè)有害因素接觸狀況匯總表;

　　11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

　　第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

　　(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);

　　(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等;

　　(三)質(zhì)量限制文件;

　　(四)上級(jí)技術(shù)單位對(duì)技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;

　　(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)技術(shù)文件;

　　(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)與限制效果評(píng)價(jià)文件;

　　(七)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施評(píng)價(jià)文件;

　　(八)職業(yè)病防護(hù)用品評(píng)價(jià)文件。

　　第八條擔(dān)當(dāng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構(gòu)在進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)包括:

　　(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;

　　(二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及健康檢查報(bào)告;

　　(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;

　　(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;

　　(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。

　　第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、擔(dān)當(dāng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí),應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:

　　(一)科研項(xiàng)目安排任務(wù)書、科技合作協(xié)議書、選題報(bào)告、科研方案、年度安排等;

　　(二)有關(guān)科研項(xiàng)目的托付、批準(zhǔn)文件,專家的建議、協(xié)作合同等;

　　(三)試驗(yàn)、調(diào)查和考察的`原始記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計(jì)算數(shù)據(jù)、配方等;

　　(四)探討工作報(bào)告和階段性工作報(bào)告、年終總結(jié)報(bào)告、最終總結(jié)報(bào)告、成果鑒定書、科研論文、推廣運(yùn)用報(bào)告、成果嘉獎(jiǎng)文件、獨(dú)創(chuàng)申請(qǐng)書、獨(dú)創(chuàng)評(píng)議書、獨(dú)創(chuàng)證書、獨(dú)創(chuàng)嘉獎(jiǎng)及探討項(xiàng)目的修訂或撤銷等文件;

　　(五)各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等分別編號(hào)登記,在科室指定專人保管;

　　(六)探討過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等;

　　第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):

　　(一)簡明扼要的擬寫案卷標(biāo)題,包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分,標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容;

　　(二)依據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;

　　(三)填寫卷內(nèi)書目、備考表及案卷皮、編號(hào),裝訂成卷;

　　(四)歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字。

　　第十條檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要仔細(xì)進(jìn)行質(zhì)量檢查,剛好編號(hào)登記,入庫保管。

　　第十一條檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必需辦好交接手續(xù)。

　　第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)實(shí)、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時(shí)要?jiǎng)偤眯扪a(bǔ)復(fù)制。

　　第十三條對(duì)保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要主動(dòng)供應(yīng)利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。

　　第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　　第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。

　　涉及用人單位技術(shù)隱私的,職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)保守隱私。

　　對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用狀況要進(jìn)行登記。

　　檔案庫房衛(wèi)生保潔制度 5

　　一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對(duì)村工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。

　　二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的`檔案，包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

　　三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，檔案員要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

　　五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

　　六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

　　八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。

　　九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密

　　檔案庫房衛(wèi)生保潔制度 6

　　一、按照本單位《檔案保管期限表》，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料和已滿保管期限的檔案文件進(jìn)行鑒定，對(duì)不需歸檔的文件和不需繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀。

　　二、對(duì)是否歸檔文件材料進(jìn)行鑒定時(shí)，由檔案工作人員與承辦部門的'文書人員一同完成;對(duì)已滿一定保管期限的檔案鑒定時(shí)，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　三、鑒定檔案應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格遵守鑒定原則，堅(jiān)持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。

　　四、銷毀檔案前，應(yīng)編制待銷清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得擅自銷毀檔案。

　　五、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指派兩名以上監(jiān)銷人員。銷毀后監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式。銷毀清冊(cè)歸入全宗卷保存。

　　檔案庫房衛(wèi)生保潔制度 7

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案管理，規(guī)范檔案調(diào)閱程序，特制定本制度。

　　第一條檔案資料屬于公司內(nèi)部限級(jí)文件，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　第二條凡需調(diào)閱（包括借閱、查閱）檔案者，均須填寫《檔案調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單調(diào)閱檔案。

　　第三條簽批程序：

　　1、本公司人員調(diào)閱營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證等文件、證書檔案，必須由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽批；調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案必須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后由總經(jīng)理簽批；調(diào)閱人事檔案必須經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人同意后由黨支部書記簽批；調(diào)閱業(yè)務(wù)檔案必須經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意后由業(yè)務(wù)副總簽批；調(diào)閱部門保管的'其他檔案、文件材料，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批。

　　2、居民或業(yè)主只能在國家規(guī)定的查閱范圍內(nèi)查閱本人權(quán)屬房屋的基本信息資料，且必須出示本人身份證、戶口簿、使用權(quán)證或產(chǎn)權(quán)證原件，由檔案室負(fù)責(zé)人簽批后方可查閱。

　　3、外單位人員、律師、以及公檢法等政府部門調(diào)閱檔案，必須經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人同意，由總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

　　4、動(dòng)遷單位調(diào)閱檔案，必須出具單位介紹信、本人有效證件原件，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人簽批后方可調(diào)閱。

　　第四條案卷一般僅供在檔案室查閱，查閱檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

　　第五條摘抄檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，并在檔案室人員在場的情況下，在檔案室摘抄，摘抄完畢，檔案室人員應(yīng)在《檔案調(diào)閱單》中注明摘抄主要內(nèi)容。如需復(fù)印檔案資料，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，由檔案室人員復(fù)印后交給查閱人，檔案室人員應(yīng)在《檔案調(diào)閱單》中注明復(fù)印內(nèi)容。

　　第六條借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記、簽收手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，原則上外單位不得借閱檔案，如有特殊情況，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，同時(shí)必須提供借閱單位《檔案借閱函》、介紹信，同時(shí)出具借閱人有效證件原件，供檔案室復(fù)印留存。歸還檔案必須嚴(yán)格檢查，并在借用登記中予以紀(jì)錄。

　　第七條借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門負(fù)責(zé)人，并追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　檔案庫房衛(wèi)生保潔制度 8

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護(hù)黨和國家機(jī)密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

　　2、珍貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。

　　3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。

　　檔案庫房衛(wèi)生保潔制度 9

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

　　2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系腵借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

　　5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理;

　　6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所;

　　7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

　　檔案庫房衛(wèi)生保潔制度 10

　　檔案保管制度

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應(yīng)利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和平安。

　　二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編挨次號(hào)，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

　　三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

　　四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

　　五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

　　六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

　　七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理。

　　檔案保密制度

　　一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥當(dāng)保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

　　檔案利用制度

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表;受他人托付者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及托付查閱申請(qǐng)書。

　　二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱寶貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、供應(yīng)利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時(shí)不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)賜予勸說、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。