中小學(xué)內(nèi)部控制預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度
內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的原則是學(xué)校進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作的準(zhǔn)繩,體現(xiàn)了整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的特點(diǎn),下面給大家分享中小學(xué)內(nèi)部控制預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度,歡迎借鑒!
一、為建立健全學(xué)校內(nèi)部約束機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理水平,落實(shí)和規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)自主權(quán),促進(jìn)學(xué)校依法理財(cái),提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,從源頭上預(yù)防腐敗,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),并按照教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)制定本制度。
二、學(xué)校負(fù)責(zé)人對(duì)本校預(yù)算管理內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。
三、學(xué)校建立預(yù)算工作崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理預(yù)算工作的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。不相容崗位如下:
1、預(yù)算編制(含預(yù)算調(diào)整)與預(yù)算審批
2、預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行
3、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核
四、學(xué)校應(yīng)配備合格人員辦理預(yù)算工作,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的管理要求和工作程序。預(yù)算職能分離與崗位分工如下:
1、學(xué)校負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批學(xué)校年度預(yù)算方案。
2、學(xué)校內(nèi)部相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與學(xué)校預(yù)算管理工作。各職能部門應(yīng)加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,確保相關(guān)預(yù)算的執(zhí)行情況能夠互相印證、相互監(jiān)督。
3、學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將部門預(yù)算核定,并編制、平衡學(xué)校整體預(yù)算草案,報(bào)學(xué)校負(fù)責(zé)人審批;組織下達(dá)預(yù)算;協(xié)調(diào)、解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的`問題;考核預(yù)算執(zhí)行情況,督促完成預(yù)算目標(biāo);并應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,通過定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,反饋預(yù)算執(zhí)行情況并為預(yù)算編制、調(diào)整、分析、考核等提供基礎(chǔ)依據(jù)。
五、學(xué)校建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
1、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算工作授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
2、經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理預(yù)算工作。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的預(yù)算事項(xiàng),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。
3、制定預(yù)算工作流程,明確預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析考核各環(huán)節(jié)的控制要求,確保預(yù)算全過程得到有效控制。
預(yù)算管理內(nèi)部控制流程
一、預(yù)算編制的控制
根據(jù)教育局統(tǒng)一部署,本著“量入為出,不編制赤字預(yù)算”的基本原則,編制年度預(yù)算。
1、下達(dá)目標(biāo)。由學(xué)校負(fù)責(zé)人召集各部門負(fù)責(zé)人提出預(yù)算方案,布置預(yù)算工作。
2、編制上報(bào)。各部門根據(jù)部門實(shí)際情況,提出本部門的預(yù)算方案,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門。部門預(yù)算須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽章確認(rèn)。
3、審查平衡。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,并綜合平衡,對(duì)各部門應(yīng)充分協(xié)調(diào),及時(shí)提出調(diào)整建議并反饋部門進(jìn)行修正。
4、審議批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門按教育局的定額標(biāo)準(zhǔn)及各部門預(yù)算,經(jīng)認(rèn)真核算,編制學(xué)校年度預(yù)算草案,交學(xué)校負(fù)責(zé)人審議,最終形成年度預(yù)算方案,并上報(bào)教育局批準(zhǔn)。
5、下達(dá)執(zhí)行。年度預(yù)算經(jīng)教育局核準(zhǔn)批復(fù)后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)下達(dá)到各部門執(zhí)行。
二、預(yù)算執(zhí)行控制
學(xué)校建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,明確相關(guān)部門及人員的責(zé)任。學(xué)校預(yù)算執(zhí)行在學(xué)校負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理。
1、預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行部門必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位,形成全方位預(yù)算執(zhí)行體系。
2、加強(qiáng)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,及時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收支平衡,嚴(yán)格控制支付風(fēng)險(xiǎn)。
納入學(xué)校預(yù)算的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行,未納入學(xué)校預(yù)算的支出項(xiàng)目,不予支付。雖已納入預(yù)算,但支付手續(xù)不健全,憑證不合規(guī)的支出項(xiàng)目,不得支付。
3、學(xué)校建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部報(bào)告制度,財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及預(yù)算執(zhí)行情況分析表,及時(shí)向?qū)W校負(fù)責(zé)人和各部門匯報(bào)及反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況,對(duì)不合理支出及時(shí)提醒部門,積極采取應(yīng)對(duì)措施,確保合理完成預(yù)算目標(biāo)。
三、預(yù)算調(diào)整控制
學(xué)校預(yù)算下達(dá)后,一般不予調(diào)整。如確需調(diào)整,要經(jīng)過申請(qǐng)、審議、批準(zhǔn)三個(gè)程序。
1、申請(qǐng)。年度預(yù)算調(diào)整工作按照教育局統(tǒng)一要求進(jìn)行。部門預(yù)算如需調(diào)整,部門負(fù)責(zé)人需提出客觀、可行的調(diào)整方案,并以書面報(bào)告形式提交預(yù)算管理部門。
2、審議。財(cái)務(wù)部門根據(jù)部門提交的調(diào)整報(bào)告,結(jié)合學(xué)校經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況,對(duì)調(diào)整方案的可操作性進(jìn)行分析,并編制相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整報(bào)告,報(bào)學(xué)校負(fù)責(zé)人決定是否進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
3、批準(zhǔn)。經(jīng)審議后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),按照程序交教育局進(jìn)行審批,并依批復(fù)意見下達(dá)執(zhí)行。
四、預(yù)算分析與考核控制
學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,通過報(bào)表信息,全面掌握各部門預(yù)算的執(zhí)行情況,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出解決措施或建議,提交學(xué)校負(fù)責(zé)人作為決策依據(jù)。
學(xué)校建立預(yù)算管理及執(zhí)行情況獎(jiǎng)懲制度,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,對(duì)相關(guān)部門及人員進(jìn)行考核,并將獎(jiǎng)懲措施及時(shí)落實(shí)。
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