禮品采購(gòu)管理制度

　　在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的禮品采購(gòu)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、目的

　　為了加強(qiáng)對(duì)公司員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品的管理，提高工作效率，樹立良好的.公司形象與風(fēng)氣，減少開支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中禮品采購(gòu)與制作、領(lǐng)用、贈(zèng)送相關(guān)的所有行為。

　　三、定義

　　本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一采購(gòu)并用于公司接待及外聯(lián)的所用物品。

　　四、工作職責(zé)

　　1、綜合部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的采購(gòu)、發(fā)放、登記造冊(cè)、保管、處理等各項(xiàng)工作。

　　2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)禮品費(fèi)用報(bào)銷的審核。

　　五、禮品采購(gòu)管理

　　1、禮品的采購(gòu)原則

　　（1）貨真價(jià)實(shí)原則：價(jià)格公道合理,不能以次充好、以假亂真。

　�。�2）集體采購(gòu)原則：參與采購(gòu)人員不得低于2人。

　　2、禮品的采購(gòu)

　�。�1）禮品集中采購(gòu)：

　　根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)禮品的要求，提交《禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單》，公司采購(gòu)部擬定《禮品采購(gòu)方案》，包括：規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等，報(bào)公司總經(jīng)理審核、審批后，公司統(tǒng)一集中采購(gòu)。

　�。�2）日常禮品采購(gòu)：

　　各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上在公司領(lǐng)用，如果庫(kù)存禮品不能滿足需要，可以直接提交《禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單》交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，由綜合部組織采購(gòu)，或者在審批授權(quán)后由使用者自行采購(gòu)。

　�。�3）特殊禮品的購(gòu)買：

　　針對(duì)公司重要客戶，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)安排緊急的重要禮品采購(gòu)，按照《禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單》、經(jīng)過審批后由總經(jīng)理安排采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)落實(shí)。

　　3、禮品入庫(kù)

　　所有禮品購(gòu)回后由綜合部驗(yàn)收入庫(kù)，建立禮品接收與放發(fā)臺(tái)賬，每月盤點(diǎn)一次，做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理以及相關(guān)部門。

　　4、禮品分類

　�。�1）禮品分為五大類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E加油卡

　　（2）禮品分級(jí)：高級(jí)(單價(jià)1000元以上)、中級(jí)(單價(jià)500—1000元之間)、普通(單價(jià)100—500元之間) ;

　　5、禮品領(lǐng)用

　　（1）日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放：

　　禮品使用人填寫《禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單》，總經(jīng)理審核、審批后，在綜合部處領(lǐng)取。綜合部審核此次贈(zèng)送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對(duì)禮品均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。

　�。�2）公司批準(zhǔn)組織的各類大型活動(dòng)禮品 包括各種會(huì)議、慶典活動(dòng)、聚會(huì)、過節(jié)拜訪等，作為專項(xiàng)費(fèi)用，由總經(jīng)理審核、審批后執(zhí)行。

　　6、禮品費(fèi)用控制

　�。�1）公司各部門將每季度計(jì)劃、節(jié)日計(jì)劃、禮品資金計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

　　（2）在年度預(yù)算額度范圍內(nèi)采購(gòu)禮品的費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部根據(jù)禮品采購(gòu)方案和禮品入、出庫(kù)單，分?jǐn)傆?jì)入各部門的費(fèi)用中。

　�。�3）費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)，根據(jù)本規(guī)定要求的各項(xiàng)審批單，作為費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的審核依據(jù)。

　　7、禮品贈(zèng)送

　　（1）贈(zèng)送對(duì)象的身份、個(gè)性以及贈(zèng)送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜;多人場(chǎng)合，要注意區(qū)分受贈(zèng)人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品;重復(fù)贈(zèng)送時(shí)，注意花樣品種的更換。

　　（2）普通禮品贈(zèng)送，目的是加強(qiáng)與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈(zèng)送禮品時(shí)，注意了解授贈(zèng)人的個(gè)性特點(diǎn)，講究品位、格調(diào)，采取不同方式，做到既不鋪張浪費(fèi)，又能收到實(shí)效。

　　8、組織紀(jì)律

　�。�1）公司禮品是公司的財(cái)產(chǎn)，代表公司利益贈(zèng)與客戶，不容許任何個(gè)人私自占有或轉(zhuǎn)贈(zèng)他人;如有發(fā)生，視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或紀(jì)律處分;

　�。�2）《禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單》、《禮品發(fā)放登記臺(tái)帳》是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對(duì)外公共關(guān)系的重要資料，綜合部必須妥善保存，嚴(yán)禁復(fù)制、外傳和對(duì)外泄漏，違犯者將嚴(yán)肅處理。

　　9、禮品實(shí)物管理

　�。�1）綜合部要本著對(duì)公司財(cái)產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格按本程序?qū)嵭泄芾�。做到發(fā)放手續(xù)齊全，原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及入庫(kù)臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)各部門禮品使用費(fèi)用。

　　（2）庫(kù)存禮品要擺放整潔，精心維護(hù)，防霉防盜，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理，避免損失。

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