企業(yè)會計(jì)檔案管理制度（精選3篇）
在現(xiàn)在社會，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的企業(yè)會計(jì)檔案管理制度（精選3篇），歡迎大家分享。
企業(yè)會計(jì)檔案管理制度1
第一章總則
為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章會計(jì)檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三章會計(jì)檔案歸檔的范圍
1.會計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
4.其它會計(jì)核算資料。凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會計(jì)檔案的整理
會計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會計(jì)憑證。
�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
�。�3）裝訂封面的.所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計(jì)賬簿。
各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
�。�2）會計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
�。�4）會計(jì)賬簿的裝訂順序：
會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底。
�。�5）裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
�。�6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
�。�7）裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
�。�8）會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3.會計(jì)報(bào)表。
會計(jì)報(bào)表編制完成并按時報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章會計(jì)檔案的歸檔保管
1.當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2.會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
3.機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
企業(yè)會計(jì)檔案管理制度2
第一條為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱、借用和銷毀等管理制度,保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放方便查閱,嚴(yán)防毀損散失和泄密。
第三條會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證,會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù).具體包括:
(一)會計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、領(lǐng)料單、出庫單、發(fā)貨單等其它會計(jì)憑證。
(二)會計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)輔助帳簿、其他會計(jì)帳簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
第四條會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求,對各種類會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表進(jìn)行整理,裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
第五條建立健全會計(jì)檔案查閱復(fù)制登記制度。
財(cái)務(wù)處會計(jì)人員查閱會計(jì)檔案,經(jīng)檔案管理人員同意即可。廠內(nèi)其他單位查閱會計(jì)檔案要持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的介紹信,經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
外單位到公司查閱會計(jì)檔案,必須持介紹信經(jīng)公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
任何人不得將會計(jì)檔案資料私自帶離檔案室,更不準(zhǔn)涂改拆散抽換單據(jù)和利用會計(jì)檔案資料進(jìn)行非法活動.未經(jīng)允許不準(zhǔn)復(fù)制、照像。
第六條會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類.定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五類。
會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后第一天算起。
第七條本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
第八條保管期滿的會計(jì)檔案,可以按照以下程序銷毀:
(一)本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊、列明銷毀會計(jì)檔案的.名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(二)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人員在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
條九條保管期滿但未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完成為止.單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
第十條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起施行。
企業(yè)會計(jì)檔案管理制度3
第一條：為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一全國會計(jì)檔案工作制度，更好地為社會主義經(jīng)濟(jì)事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條：會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國營企業(yè)、建設(shè)單位和事業(yè)單位（以下簡稱各單位），必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔案、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)地把會計(jì)檔案管好。
第三條：會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。會計(jì)檔案工作由各級財(cái)政機(jī)關(guān)和各級檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)共同負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第四條：各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)檔案，全部移交檔案部門，不得自選封包保存。檔案部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。
第五條：檔案部門接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
檔案部門對于違反會計(jì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。
第六條：各單位對會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第七條：各單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。
第八條：撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后的.會計(jì)檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第九條：各種會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。
各種會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
第十條：會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；國營企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。
第十一條：各單位按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時，還應(yīng)有同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。各級財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時，由同級審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。
第十二條：監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
第十三條：本辦法適用下列單位：
一、預(yù)算會計(jì)。包括各級財(cái)政機(jī)關(guān)的總預(yù)算會計(jì)：各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位的單位預(yù)算會計(jì)；各級稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收會計(jì)。
二、建設(shè)銀行會計(jì)。
三、企業(yè)會計(jì)和建設(shè)單位會計(jì)。包括所有國營企業(yè)會計(jì)和建設(shè)單位會計(jì)。
第十四條：會計(jì)檔案保管期限，原則上按本辦法附表執(zhí)行。其中涉及外事的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿，不需要永久保管的部分，可由有關(guān)主管部門分別另行制定保管期限辦理。
單位會計(jì)檔案的具體名稱，如果同本辦法附表中的檔案的名稱不相符時，可比照類似檔案的保管期限辦理。
第十五條：預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，按照文書檔案管理辦法執(zhí)行，不適用本辦法。
第十六條：中國人民解放軍和中國人民銀行系統(tǒng)的會計(jì)檔案管理辦法，由中國人民解放軍總后勤部和中國人民銀行總行參照本辦法自行制定，報(bào)財(cái)政部和國家檔案局備案。
集體所有制企業(yè)、事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理辦法，由各省、自治區(qū)、直轄市或有關(guān)主管部門參照本辦法處行制定，報(bào)財(cái)政部和國家檔案局備案。
第十七條：各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政機(jī)關(guān)、檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)和中央、國家機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法的原則規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定具體實(shí)施辦法，一并下達(dá)執(zhí)行，并將具體實(shí)施辦法抄報(bào)財(cái)政部和國家檔案局備案。
第十八條：本辦法從公布之日起執(zhí)行。以前財(cái)政部、國家檔案局以及各地區(qū)、各部門制定的有關(guān)會計(jì)檔案保管辦法，凡與本辦法不符的，一律以本辦法為準(zhǔn)。
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