發(fā)文管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的'呢？下面是小編為大家整理的發(fā)文管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司發(fā)文管理，增強(qiáng)發(fā)文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，規(guī)范發(fā)文程序和格式，保障發(fā)文安全有序，提高發(fā)文質(zhì)量和效率，加強(qiáng)文件的檔案管理，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。
第二條本制度以《文書(shū)方案管理制度》為原則。凡屬于需要發(fā)放至所屬部門(mén)或予以公示的文件，都屬于本制度規(guī)定的發(fā)文范圍。
第三條本制度適用于公司所有部門(mén)。
第二章管理部門(mén)
第四條公司發(fā)文由行政綜合部實(shí)行歸口管理，任何其他部門(mén)不得自行發(fā)送正式文件。
第三章文件種類(lèi)
第五條決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，任免和聘用中、高層管理人員；
第六條決議：經(jīng)會(huì)議講座通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。
第七條通告：公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守周知的事項(xiàng)。
第八條通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬部門(mén)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門(mén)的公文，要求下級(jí)部門(mén)辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)。
第九條通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況。
第十條報(bào)告：適用于公司向上級(jí)政府或主管部門(mén)、各公司向上級(jí)政府或公司匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢(xún)問(wèn)等
第十一條請(qǐng)示：適用于公司向上級(jí)政府或主管部門(mén)、各公司向上級(jí)政府或公司請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；
第十二條批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)或?qū)ο录?jí)布置工作。
第十三條函：適用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；
第十四條會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神，要求全單位共同遵守執(zhí)行者。
第十五條工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排、工作業(yè)績(jī)、工作設(shè)想與建議等）。
第十六條工作計(jì)劃：進(jìn)行本年、季、月、周工作安排。
第四章發(fā)文程序
第十七條擬稿
根據(jù)公司工作需要和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，由主辦部門(mén)指定專(zhuān)人草擬文稿。文稿要求準(zhǔn)確、精練，用語(yǔ)要規(guī)范、貼切，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密。不抵觸法律法規(guī)，操作性強(qiáng)。
第十八條審核
原則上文稿都要上傳OA系統(tǒng)呈相關(guān)人員逐一審批；如有特殊情況，可走紙質(zhì)流程，書(shū)面文稿由擬稿人按規(guī)定程序遞交至相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)書(shū)面審核，審核痕跡應(yīng)保留在審核原稿上。具體審核內(nèi)容如下：
一、是否確需行文；
二、行文是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)我單位的意圖；
三、涉及多個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得一致意見(jiàn)。
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