酒吧倉庫管理制度
在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的酒吧倉庫管理制度,歡迎大家分享。
一.總則:
1、合理控制酒吧物品儲備,提高庫存周轉,適時供料。
2、做好各項酒吧倉庫的'管理工作,保障酒吧物品帳物相符。
二.驗收制度:
1、庫房保管員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗收所采購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標準,規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量不符拒絕入庫,上報負責人并做好驗貨記錄。查明原因,確定不符由采購員辦理退貨。
3、專用設備、工具的驗收,由使用部門派指定人員驗收并簽字。
三.入庫、保管制度:
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負責人認可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉爛問題,由倉庫保管員負責。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。易燃又易爆品單獨存放,貴重物品要做到入柜上鎖。
5、對長期滯留、接近保質(zhì)期兩個月的物資,要及時列出并上報負責人并通知有關使用部門。過期不報,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟責任。
四.領料制度:
1、向庫房領取在年初申報計劃內(nèi)的物資應遵循隨用隨領的原則。由部門領班填寫信用單,采購部負責人簽字辦理出庫領料。
2、酒水庫的領取,由餐廳部酒水員填寫領料單,領班簽批,方可直接到采供部辦理辦理入庫手續(xù)。
3、計劃外的領用需臨時申請,經(jīng)部門經(jīng)理、采購部負責人批準方可領用。
4、交舊領新的物品:物料、底值易耗品等。
5、物料庫發(fā)料時間為08:00-10:00,14:00-16:00,酒水發(fā)料時間為10:00-10:30,17:00-17:30。
6、倉庫依據(jù)正式出庫單發(fā)料,執(zhí)行先進先出制,當面點交貨物規(guī)格、數(shù)量。發(fā)貨點驗離開后,發(fā)生的短缺由收貨方負責,倉庫不負補償責任。
7、使用部門對領用的材料,在使用中因用料變更或剩余應辦理退庫。由退料部門領班填寫退料單,采供部檢驗確認后,退回庫房,辦理退庫單。有退貨條件的物料,由采購員協(xié)調(diào)供貨商辦理退換。
五、帳務管理制度:
1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。
2、凡進、出倉庫的物資應于當日登記,并結算出存貨數(shù),以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。
3、每月24日早9:00對物料庫房進行盤點,25日16:00對酒水總庫房進行盤點,25日21:00對廚房進行盤點,26日9:00對餐廳吧臺酒水進行盤點。盤點由帳料員制作盤點表,保管員、帳料員、財務、部門負責人參加,清查物品的數(shù)量、質(zhì)量并核對金額。發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,要立即查明原因,并填報盤盈、盤虧報表。
4、每月二十六日報送財務準確真實的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。
六、紀律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準向無關人員提供庫存信息。
3、嚴禁先簽字后填寫領料內(nèi)容,嚴禁先出庫后補辦領料手續(xù),嚴禁憑白條發(fā)料。
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