最新公司證照管理制度范本
在不斷進(jìn)步的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的`呢？下面是小編幫大家整理的公司證照管理制度范本，歡迎大家分享。
一、為加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件、資料的管理，防止遺失并保證按時年檢，特制訂本制度。
二、下列證照及資料由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管：
1、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、各類許可證、批準(zhǔn)證書、稅務(wù)登記證、物資采購證等執(zhí)照原件及其申辦原始資料。
2、所有資信類文件，如：驗(yàn)資報告、審計報告、評估報告、工商年檢報告等。
3、重要文件，如：公司成立章程、股東決議、董事會任命文件等。
4、經(jīng)董事會或總經(jīng)理指定要求專管的文件資料。
三、公司設(shè)專管人員一名，全權(quán)負(fù)責(zé)證照及重要文件資料的管理。其職責(zé)如下：
1、建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時查找。
2、負(fù)責(zé)日常管理，保證證照資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的申辦、辦更、年檢、延期等工作。
4、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。
5、嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。
四、證照資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦法：
1、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
2、公司員工因工作需要，必須借閱、借用、復(fù)印證照資料時，應(yīng)先出具書面申請，寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管副經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后，可到專管人員處辦理相關(guān)手續(xù)。該主管副經(jīng)理如不在，可由其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人辦理審批手續(xù)，但辦理時，必須電話請示其同意。
3、證照管理人員僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請書、借用、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求均不予受理。
4、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應(yīng)申請延期，手續(xù)與上述第1款相同，但最長不能超過一個月。
5、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
6、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。有關(guān)人員需帶證、照復(fù)印件時，必須加蓋紅色印章并簽上持件人姓名，加蓋“再復(fù)印無效”方印字樣。否則均視為無效證件。
7、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。
五、違規(guī)責(zé)任：
1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不全，導(dǎo)致證照及重要文件資料遺失的，由專管人員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。
2、凡因借用、借閱人過失而造成的證照資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。
3、如因證照專管人員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由證照專管人員承擔(dān)。
4、證照等應(yīng)妥善保管，規(guī)范使用，不能涂改。不能轉(zhuǎn)借不相關(guān)的人、單位使用，不能利用證照從事違法活動。若有用證、照從事違規(guī)、違法活動者將給予當(dāng)事人以經(jīng)濟(jì)處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴(yán)重后果者，按照有關(guān)程序追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
5、發(fā)現(xiàn)偽造公司證、照應(yīng)及時舉報給當(dāng)?shù)刂鞴懿块T，由公司配合有關(guān)部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
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