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紅十字會倉庫管理制度范本(通用11篇)
在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的紅十字會倉庫管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
紅十字會倉庫管理制度 1
第一章 總則
第一條 為加強我會備災救災倉庫管理,規(guī)范備災救災物資出入庫手續(xù),確保備災救災物資儲備安全。根據(jù)《中國紅十字會災害救助規(guī)則》和《中國紅十字會備災救災中心(物資庫)規(guī)劃建設管理辦法》,結合我會實際,特制定本規(guī)定。
第二條 省紅十字會備災救災倉庫主要承擔我會救災工作的物資保障任務,根據(jù)需要也可承擔總會,香港、澳門紅十字會擬救助我省及周邊省份的備災救災物資的儲存。
第三條省紅十字會備災救災倉庫在分管會領導的領導下,由辦公室、賑災服務處、籌資財務處根據(jù)職責分工共同管理。辦公室負責備災救災物資采購、入庫驗收,倉儲管理、物資出庫和轉運工作。賑災服務處負責制定備災救災物資采購(分配、回收、報廢)計劃,入庫(出庫、回收)物資的點驗,跟蹤物資到位情況,收繳物資接收使用憑證;I資財務處負責對備災救災物資采購、接收以及發(fā)放帳、物的對帳、審核工作,參與倉庫盤點,接受審計部門審查。
第二章 物資采購
第四條 物資采購要嚴格按照《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和中國紅十字會救災物資采購規(guī)定及省里的有關要求進行。
第五條 物資采購應遵循公開、公平、公正、透明的原則,在綜合評定的基礎上實行公開招標采購。
第六條 物資采購應選擇三家或以上“三證”(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證)齊全的供貨單位作正式報價,報價的貨品應與采購物品同一規(guī)格,并須含運輸、包裝及印袋費。
第七條 物資采購必須和供貨商簽訂購貨協(xié)議,協(xié)議中應明確各方責任義務,物品名稱、數(shù)量、價格、規(guī)格、質量要求及交貨時間、方式等要求。
第八條 物資采購申請、批復、報價、供貨單位資質、雙方協(xié)議、物資簽收等有關文書,應統(tǒng)一集中保管,建立采購檔案。
第三章 物資入庫
第九條 物資入庫由賑災服務處和辦公室共同負責。入庫物資經(jīng)賑災服務處和辦公室聯(lián)合驗收合格后,由倉庫管理人員根據(jù)物資儲備(入庫)通知或物資采購清單,及分管領導簽發(fā)的執(zhí)行意見入庫。
第十條 入庫人員在填寫物資儲備(入庫)通知時,必須按要求對報表所列內(nèi)容逐項填寫,并有經(jīng)手人、核準人、批準人的簽字或蓋章。
第十一條倉庫保管員必須對物資儲備(入庫)通知所列物資品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等情況進行逐一清點,認真核對檢查,確認無誤后,進行接收,辦理入庫手續(xù),填寫物資入庫清單,并簽名蓋章,做好入庫記錄。
第十二條 倉庫管理人員在驗收物資過程中,如發(fā)現(xiàn)物資的品名、規(guī)格、質量、數(shù)量等與物資儲備(入庫)通知不符或包裝破損、雨淋、破碎等問題,有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告有關負責人。
第十三條 嚴禁易燃、易爆、劇毒等物資進入倉庫。各處室、直屬單位非備災救災物資,不得存放倉庫。
第四章 物資出庫
第十四條 物資出庫由賑災服務處和辦公室共同負責。物資出庫必須憑會領導簽發(fā)的物資分配(調(diào)撥)計劃和賑災服務處負責人簽字的物資出庫通知單方可出庫。
第十五條 倉庫管理人員要認真審查物資出庫通知及相關憑證。對“白條”及手續(xù)不符的.有權拒絕發(fā)貨。如遇緊急救災(救援)等特殊情況,不能及時辦理相關手續(xù)時,可先按會領導指示辦理,但事后必須按規(guī)定及時補辦物資出庫手續(xù)。
第十六條倉庫管理人員要認真做好物資出庫的復核。必須按出庫通知書及相關憑證所列項目,逐項逐件復核出庫的物資,做到數(shù)量準確、質量完好、包裝牢固、標志清楚,填寫物資出庫單后,與提貨人或貨物運輸人員辦理物資交接手續(xù)。
第十七條物資裝車時應采取相應措施保證安全,做到不錯裝、不漏裝,防止偏載、超載、倒塌、墜落和超限。易潮易燃物資應采取相應防潮或防火措施。
第十八條 物資出庫后倉庫保管人員要及時銷賬,并做好出庫記錄。
第五章 物資管理
第十九條救災物資要按照物資特性實行分區(qū)、分類存儲,分別管理;ビ杏绊懙奈镔Y必須分庫儲存;貴重物資、危險品等,必須按有關規(guī)定采取專庫(柜)分開儲存;對于滅火方法不同的物資,必須分開存放。有一定有效期的物資必須注明特殊標志。
第二十條儲存的物資必須在存貨架上注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、體積、物資來源、入庫時間、有效期等。
第二十一條儲存的物資除填寫物資入庫通知單外,要建立儲備救災物資賬簿,倉庫管理員與記賬員分賬管理。分管處室要定期查庫、查賬,做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符。每半年會里組織一次盤點。
第二十二條要建立嚴格的報損制度,倉庫管理員要定期向主管部門匯報物資儲備安全情況,對到保質期或發(fā)霉變質的物資要及時向主管部門提出處理意見,由主管部門審查確認批準后,按有關規(guī)定及時報損。凡經(jīng)報損的物資,要及時銷賬并注明損耗原因、數(shù)量、總價值、批準人等,以便備查。
第二十三條 救災物資應實行必要的財產(chǎn)保險制度,對長期儲存的救災物資要及時辦理財產(chǎn)保險。
第二十四條救災物資堆碼前,應清除物資表面水漬、塵土、油污和其他雜物,確保救災物資清潔,包裝破損的應整修加固或換裝。
。ㄒ唬┚葹奈镔Y碼垛應當符合以下要求:
根據(jù)救災物資性能、場地、設備條件以及安全要求等,合理確定垛形。做到安全穩(wěn)固、排列整齊、經(jīng)濟合理,便于檢查、維護、通風和出庫。
救災物資按訂貨合同、品名、規(guī)格堆碼,做到磅次分明、批次清楚,不能恢復包裝的散包物資,應分清批次單獨堆碼。
根據(jù)救災物資性能以及防水浸、防潮濕、防銹蝕的要求,垛底應有適當?shù)囊r墊。
救災物資堆碼,應留出墻距(不小于0.5米)、垛距(不小于1米)、頂距(不小于1米)、燈距(不小于1米)、柱距(不小于0.5米)和消防、檢查通道(不小于3米)。
救災物資堆碼完畢3個工作日內(nèi)填掛救災物資垛卡。
。ǘ⿴齑婢葹奈镔Y應按照其性能和保管保養(yǎng)要求進行檢查維護,并根據(jù)救災物資銹蝕、發(fā)霉變質情況,及時進行保養(yǎng)或倒垛。
。ㄈ⿴靸(nèi)外設置溫濕度儀表,并根據(jù)氣候情況適時進行通風晾庫或密封防潮。庫內(nèi)溫、濕度應根據(jù)救災物資特性,采取相應措施進行調(diào)控,相對濕度一般應保持在75%以下,以保證救災物資安全。
(四)庫房及庫內(nèi)救災物資應保持整潔,備品用具擺放整齊。庫房不滲不漏,門窗、風洞、門鎖嚴密完好,啟閉靈活。庫房周邊3米內(nèi)無10厘米以上雜草,排水暢通。
。ㄎ澹┴泩鰬3职踩⒄麧、暢通。貨區(qū)劃分合理、貨位功能明確,充分發(fā)揮貨場的儲存能力。
第二十五條 社會捐贈的舊衣物、被褥要嚴格進行清洗和消毒、熨燙、分類、包裝等程序;舊衣物和被褥要專庫碼放,明確登記。
第二十六條 救災物資在儲存保管期間,因不可抗力造成物資毀損、滅失的,倉庫管理人員不承擔賠償責任;因保管不善或安全措施不當造成救災物資毀損、滅失的,相關人員應承擔賠償責任。
第六章 安全管理
第二十七條倉庫安全管理要嚴格落實“倆人雙鎖、同進同出”制度,嚴禁兩把鑰匙一人使用保管,嚴禁一人進出倉庫、嚴禁非倉庫保管員持有倉庫鑰匙。
第二十八條因工作需要,倉庫保管員調(diào)整工作崗位時,有關處室應組織移交和接交人員對庫存物資進行盤點,清理賬目,辦理交接手續(xù)。
第二十九條 倉庫管理人員要根據(jù)物資性質,倉庫條件和氣候變化,科學安排儲存場所。要加強溫度管理,正確采用通風、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護方法和措施。要重視庫房和庫區(qū)環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃。
第三十條 倉庫管理人員要做好治安保衛(wèi)、消防等安全管理工作。切實做好防火、防盜、防破壞、防自然災害、防鼠害、防霉變殘損等工作,確保救災物資的安全。
第三十一條 倉庫管理人員必須嚴格管理火種、火源、電源、水源,嚴禁攜帶火種、危險品進入倉庫,倉庫內(nèi)禁止吸煙、用火。倉庫內(nèi)使用電器設備必須符合安全用電要求,每次作業(yè)完畢要將倉庫內(nèi)的電源切斷。
第三十二條 倉庫保管員出入庫要做到“三檢查”。即:入庫前必須檢查倉庫門鎖、門窗有無異常;入庫后檢查物資有無丟失,靠墻、靠窗物資是否有受潮情況;出庫前檢查是否鎖門、拉閘、斷電,是否存在不安全隱患。
第七章 附則
第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
紅十字會倉庫管理制度 2
一、倉庫管理的基本任務:
1、倉管員需及時、準確維護倉庫報表,當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢,并在電腦臺賬上輸入完成,做到日清日結。
2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料(領料人在前一天上交領料單,后一天通知領料,若出現(xiàn)無庫存物料,先劃掉等有貨時再通知領料)
3、倉管員應對物料管理的'有序性、安全性、完整性及有效性負責。
有序性:物料按分類存放(生活類、藥品類、一次性、口內(nèi)等),做好相應的標志(待驗區(qū)、退貨區(qū)黃顏色標識,合格區(qū)綠色,不合格區(qū)紅色表識),確保倉庫整齊。庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
安全性:倉庫要保持通風、干燥,做到防火、防盜、防潮,嚴禁煙火。每天需登記倉庫溫濕度記錄與冰箱溫度。
完整性:所有倉庫的物料必須全部按分類(口內(nèi)、器械、修復等)輸入電腦,需寫清供應商,保證醫(yī)院在一個經(jīng)營周期內(nèi)的庫存物料,以確保運營的連續(xù)性,數(shù)據(jù)的準確性。
有效性:庫存量需保證醫(yī)院在一個經(jīng)營周期內(nèi),所需物品應及時警報(每周由郭老師簽字后再交于郭阿姨),保持庫存物品的充足量,避免因準備不足造成無貨可發(fā),影響醫(yī)院正常運作。
二、領料單管理:
1、各單位(前臺綜合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特診科公用、辦公室)只配一本。
2、每個單位領料都必須使用自己的領料單,每張只允許填寫一個領料人,不可將兩個領料人的領料內(nèi)容開在同一張單子上。
3、領料單上的品名、數(shù)量、單位必須填寫明確,若有修改,領料人需在修改后簽字。
4、倉管員在發(fā)料后須在相關項目上打勾,記賬聯(lián)分別按序號分開整理裝訂,領用聯(lián)交給王賽賽。
三、三證管理:
上架物品都需憑三證,倉管員需做好時間登記工作,銷貨清單與三證需對應起來,對即將失效日期的產(chǎn)品需定期清理并及時匯報。
四、盤點及核對:
1、每個月月底盤點物料,在盤點前先打印出報表,盤點時停止領料收料活動。
2、每月需匯總各科室、各醫(yī)生的物料消耗情況,在月初交與各樓層負責人由各單位核實簽字后,每月10日前返回,如有疑問請及時反饋。
3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應及時查明原因并寫報告交于上級領導。
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一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
1、三清:規(guī)格清、材質清、數(shù)量清;
2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的`需要和保質、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經(jīng)院長審批后做財務處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。
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一.認真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫(yī)院集體利益。
二.加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。
三.一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四.倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既:
、偃澹阂(guī)格清、材質清、數(shù)量清;
、趦升R:庫容整齊、擺放整齊;
、鬯奶柖ㄎ唬喊次镱惢蛟O備的`庫號、架號、格號、位號存放;
④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。
五.定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規(guī)定,帳物相符。報表要準確并與財務相符。
六.物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七.各科室使用的物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。
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一、認真執(zhí)行計劃采購、驗收、領發(fā)規(guī)定和報損、報廢財產(chǎn)轉移制度。
二、庫房做好按計劃采購,確保業(yè)務需要,一般物資庫存量2-3個月(緊俏商品例外)。
三、經(jīng)常關心庫房內(nèi)物品數(shù)量,熟悉進貨渠道,確保供應。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進先出,防止積壓,浪費,嚴禁呆滯物資。
四、庫存每半年盤點一次,年終總結做到帳帳相符、帳物相符、單據(jù)齊全、手續(xù)完備。
五、庫房物品不經(jīng)科長批準,不準私自發(fā)放。
六、認真注意安全防范工作,不準在庫房內(nèi)吸煙和動用明火,非庫房人員未經(jīng)同意,不得進入庫房。
七、注意安全、防火、防盜等防范措施。
八、認真做好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每天一小掃,每周一大掃,確保庫房整潔。
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1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。
2、進庫物資驗收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關燈、關門窗。
6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。
紅十字會倉庫管理制度 7
一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。
二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內(nèi)應保持良好的通風。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應放置性質相同的`產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:
嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;
嚴禁無關人員進入倉庫;
嚴禁涂改賬目;
嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
嚴禁隨意動用倉庫消防器材;
嚴禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。
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1、每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規(guī)格、數(shù)量列出經(jīng)本科負責人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫(yī)療設備需填寫“醫(yī)療設備申請表”,并由科室核心小組簽字,經(jīng)設備科長審核,院領導審批后方可購買。
2、采購員必須嚴格按本科主管領導審核批準后的計劃清單集中購買,各科室臨時急需用品,可請示主管領導后及時購買,保證需要。
3、凡購買的.醫(yī)用物資,倉管員應按計劃清單認真核對入庫,驗收合格后在送貨單上簽字,并交會計入帳。
4、各科室領用物品時必須由科室主管領導負責領用,領用人在倉庫選購物品后,由倉管員電腦錄入打單,倉管員與領物人共同核對無誤并簽名后,方可提取物品出庫。
5、各類物資進倉后,要分類存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風、防潮,經(jīng)常進行質量檢查,防止浪費和積壓。
6、做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。
7、庫存物資要定期盤點,做到帳、物相符。
8、符合報廢條件的醫(yī)療設備,應及時辦理報廢手續(xù)。
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1、藥房和庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁帶火種,房外設置明顯的'防火標志。
2、藥房的通道和出入口不準堵塞,要保持通暢。
3、藥房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆化學物品,貴重物品要與一般物品分開存儲,墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規(guī)范。
4、未經(jīng)許可,無關人員禁止進藥房,如工作需要,要經(jīng)藥房人員許可并帶領。
5、藥房內(nèi)嚴禁使用電熱器具,禁止亂拉臨時電源和照明線。
6、藥房禁止存放易燃物品。
7、藥房內(nèi)嚴禁一切明火,如需動火作業(yè),必須辦理動火手續(xù),并經(jīng)批準方可動火,有專人看守。
8、藥房人員每天下班前進行一次防火檢查,切斷電源并應熟悉消防器材的存放位置和使用方法。
9、定期進行安全檢查,維護保養(yǎng)消防器材。
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1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的'多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質量。
(二)及時為生產(chǎn)供給優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門供給合格優(yōu)質的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情景,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
紅十字會倉庫管理制度 11
1、按照“誰主管、誰負責”的原則,認真落實藥庫安全管理責任制。在藥劑科負責人領導下,由藥庫管理員負責。
2、非藥庫工作人員嚴禁進入庫房。
3、熟悉藥品存放品種、做到按種類存放整齊,易燃易爆的品種分別存放危險品庫。
4、特殊藥品實行專人專柜管理,帳物相符。
5、藥庫內(nèi)嚴禁煙火,并設置標志。
6、藥庫內(nèi)設備按規(guī)定安裝,不得私拉亂接電線。
7、不得任意挪動拆卸損壞庫區(qū)內(nèi)消防器材。
8、藥庫工作人員須了解消防知識,并會使用消防器材。
9、定期檢查消防器材,如有變化及時向保衛(wèi)部門匯報。
10、藥庫工作人員做到每天認真檢查。發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時匯報和通知相關部門領導。
11、下班前認真檢查安全。關好門窗、水電、鎖好安全門。
12、藥庫值班人員須堅守崗位,忠于職責。
13、提高警惕,發(fā)生案件立即報告相關部門,保護好現(xiàn)場。
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