部門周例會(huì)管理制度

時(shí)間：2023-04-13 14:48:36 靈制度我要投稿

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部門周例會(huì)管理制度（通用11篇）

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的部門周例會(huì)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

部門周例會(huì)管理制度（通用11篇）

　　部門周例會(huì)管理制度篇1

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會(huì)制度：

　　一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度

　　1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

　�。�1）各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　�。�2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。

　　（3）對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。

　　二、平安機(jī)場建設(shè)例會(huì)制度

　　1、主持與記錄：平安機(jī)場建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開時(shí)間：每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場建設(shè)例會(huì)召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會(huì)議上提出以便討論解決。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

　　三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開時(shí)間：每月29日下午15：00。

　　3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對(duì)下個(gè)月的'安全生產(chǎn)工作提出要求。

　　四、部門例會(huì)制度

　　1、主持與記錄：部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。

　　五、會(huì)議制度要求

　　1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

　　2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。

　　3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

　　本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　部門周例會(huì)管理制度篇2

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。

　　第二條例會(huì)的`原則：部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會(huì)內(nèi)容

　　第三條會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

　　第五條部門例會(huì)每周一、四召開，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第三章例會(huì)要求

　　第六條每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。

　　第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員，會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

　　第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場，在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會(huì)期間，不得接聽電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。

　　第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

　　第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

　　部門周例會(huì)管理制度篇3

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，推動(dòng)公司上下的溝通與合作。

　　2、提升公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、集思廣益，明確提出改善性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司月工作例會(huì)

　　1、會(huì)議組織、責(zé)任部門：總經(jīng)辦。

　　2、會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

　　3、會(huì)議參加人：公司各部門主管級(jí)以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假，并指派部門其他人員代表。

　　4、會(huì)議記錄人：行政部

　　5、會(huì)議時(shí)間：每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增多會(huì)議的由行政部提前通知。

　　6、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　7、會(huì)議內(nèi)容（議程）：

　　1）主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包含主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的.過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作。

　　2）各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；

　　3）對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識(shí)，對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；

　　4）各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況明確提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改善部門工作，明確提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

　　三、會(huì)議程序和要求

　　1、會(huì)議相關(guān)人員的要求

　　1）公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

　　2）到會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能到會(huì)者，應(yīng)提前通知行政部。

　　3）到會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。

　　四、會(huì)議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。

　　2、各到會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：到會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

　　作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

　　部門周例會(huì)管理制度篇4

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條例會(huì)的原則

　　部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

　　第二章例會(huì)的內(nèi)容

　　第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的`要提前架構(gòu)好工作方案。

　　第四條例會(huì)內(nèi)容包括

　　1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；

　　2、總結(jié)部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。

　　第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會(huì)要求

　　第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第七條每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

　　第八條各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。

　　第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

　　第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　部門周例會(huì)管理制度篇5

　　1總則

　　1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的`調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2.1各部門全體員工；

　　2.2部門負(fù)責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時(shí)，必須由部門負(fù)責(zé)人提前報(bào)備行政人事部；

　　2.3總經(jīng)理參與會(huì)議，若不能參加會(huì)議時(shí)，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì)；

　　3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

　　3.1各部門于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)（告知行政人事部）；

　　4會(huì)議主持

　　4.1部門負(fù)責(zé)人；

　　5會(huì)議內(nèi)容及要求

　　5.1對(duì)上周的工作總結(jié)；

　　5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明

　　5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)事宜安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉；

　　6會(huì)議要求

　　6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；

　　7會(huì)議記錄

　　7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；

　　7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)；

　　7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

　　部門周例會(huì)管理制度篇6

　　一、目的：

　　1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的`調(diào)配。

　　4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。

　　二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)安排

　　1、會(huì)議時(shí)間：每周六晚上8︰00開始，完成會(huì)議工作。

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室。

　　三、會(huì)議主持及參會(huì)人員

　　1、會(huì)議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。

　　四、會(huì)議參加人員：

　　公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。

　　五、會(huì)議內(nèi)容

　　1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作情況進(jìn)行匯報(bào)。

　　2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。

　　3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無法解決的，提出幫助請(qǐng)求，通過集體討論尋求解決方案。

　　4、各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)的完成情況。

　　5、下周人員及工作的安排部署。

　　6、對(duì)公司近期的重大問題進(jìn)行討論。

　　六、參會(huì)人員的要求：

　　1、不得無故缺席會(huì)議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會(huì)議，須提前

　　1天向副經(jīng)理請(qǐng)假，并指派熟悉本項(xiàng)目(部門)事務(wù)的代表人員參加會(huì)議。缺席會(huì)議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

　　2、各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料。

　　3、會(huì)議期間所有參會(huì)人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進(jìn)行接聽。

　　4、各參會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排。

　　部門周例會(huì)管理制度篇7

　　為了加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通交流，便于快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。

　　一、日例會(huì)

　　1、主持與記錄：每日例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

　　2、召開時(shí)間：日例會(huì)召開時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

　　3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的`事項(xiàng)等，最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。

　　二、周例會(huì)

　　1、主持與記錄：每周例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

　　2、召開時(shí)間：周例會(huì)召開時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

　　3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。

　　三、月例會(huì)

　　1、主持與記錄：每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會(huì)，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

　　2、召開時(shí)間：月例會(huì)召開時(shí)間為每月27日-30日，具體時(shí)間另行通知。

　　3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等，隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。

　　四、會(huì)議制度要求

　　1、各例會(huì)原則上所有應(yīng)與會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。

　　2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會(huì)，但必須保證參加月例會(huì)。

　　3、各類例會(huì)由記錄員做好會(huì)議記錄，入會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。

　　部門周例會(huì)管理制度篇8

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　�。ㄒ唬┬姓控�(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

　�。ǘ⿻�(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

　�。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類

　�。ㄒ唬�、月度工作會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：

　　行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。

　　2、召開時(shí)間：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：

　　總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

　　各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明）、本月工作計(jì)劃，以及部門之間的`需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

　　5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員，并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。

　　四、附則：

　　本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　部門周例會(huì)管理制度篇9

　　學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度：

　　一、班長常規(guī)例會(huì)

　　1、班長常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部（各部至少有一名部長級(jí)干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì)；

　　2、會(huì)議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會(huì)，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

　　3、會(huì)議程序：

　　（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；

　�。�2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；

　�。�3）學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。

　　4、會(huì)議紀(jì)律：

　　（1）召開會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)；

　�。�2）召開會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

　�。�3）召開會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)，不得干擾會(huì)議的`正常進(jìn)行；

　　（4）各學(xué)生干部不得在會(huì)場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情；

　�。�5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容；

　　5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

　　二、學(xué)生會(huì)部長及干事會(huì)議

　　1、部長會(huì)議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動(dòng)）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員；

　　2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作，并提出下一階段的工作計(jì)劃；

　　3、部長會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評(píng)名單等事項(xiàng)，重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

　　4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議；

　　5、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。

　　三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

　　1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無故遲到一次者予以警告；

　　2、例會(huì)無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

　　3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次（累計(jì)），否則視為自動(dòng)辭職。

　　四、請(qǐng)假制度

　　學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，需嚴(yán)格辦理以下請(qǐng)假手續(xù)：

　　1、在會(huì)議開始一小時(shí)前，請(qǐng)假人需向分管副主席請(qǐng)假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。

　　2、由分管副主席在開會(huì)前向主席匯報(bào)請(qǐng)假情況，并由秘書處記錄方為正式請(qǐng)假。

　　3、副主席請(qǐng)假需在會(huì)議開始前，直接向主席請(qǐng)假并敘述請(qǐng)假原因。

　　五、補(bǔ)充說明

　　1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長例會(huì)討論內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議，并建立相關(guān)問題備案；

　　2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸xxxxxx中學(xué)學(xué)生會(huì)；

　　3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。

　　部門周例會(huì)管理制度篇10

　　為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時(shí)間：每月的19日下午15：00

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會(huì)議主持：生產(chǎn)經(jīng)理

　　5、會(huì)議召集：生產(chǎn)調(diào)度

　　6、會(huì)議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的`問題。

　　7、會(huì)議召開：

　　各位針對(duì)工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理；對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度；加強(qiáng)質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動(dòng)紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。

　　7、會(huì)議記錄：企管辦

　　會(huì)后，企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

　　8、會(huì)議貫徹：企管辦

　　企管辦落實(shí)督辦考核。考核時(shí)，落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄�(shù)額，按照督查管理辦法實(shí)施。

　　本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。