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公司印章使用管理和保管制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的公司印章使用管理和保管制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司印章使用管理和保管制度1
第一條印章是公文的重要內(nèi)容之一，公文只有用印后才能生效，各單位（部門）應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地做好印章管理、使用工作。
第二條各院（部）和處級單位、部門的印章以及各分黨委、黨總支、直屬黨支部的印章，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一刻制、頒發(fā)、啟用、回收、銷毀�？讨朴≌拢仨殗�(yán)格履行審批手續(xù)。
第三條各單位（部門）應(yīng)加強印章管理，嚴(yán)禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴(yán)格審批手續(xù)，不得亂用、濫用印章，如有違反，視情節(jié)輕重，按國家有關(guān)法令和規(guī)定追究責(zé)任。
第四條各單位（部門）印章的使用范圍，應(yīng)根據(jù)各自的職權(quán)范圍來確定，不得超越權(quán)限使用。
第五條機構(gòu)調(diào)整、印章磨損等原因需刻制印章，要提出書面申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審簽并開具介紹信，到指定刻制單位刻制。
第六條“武漢工程大學(xué)”，和“中共武漢工程大學(xué)委員會”印章，用于對外聯(lián)系工作、向上級機關(guān)報送公文、報表和以學(xué)校名義下發(fā)的各種文件及學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等。使用校級印章需經(jīng)院（部）、處領(lǐng)導(dǎo)核簽后，到學(xué)校辦公室用櫻使用校領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意后到學(xué)校辦公室用章。涉及重要問題的文件用印需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校辦公室主任核批，登記后用櫻登記簿應(yīng)妥善保管，備查。
第七條“武漢工程大學(xué)”鋼印，由學(xué)校辦公室保管，用于教職工的工作證、退休證、學(xué)生的學(xué)生證和畢業(yè)證書、學(xué)位證書，以及結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書的騎縫櫻使用時，由各職能部門核準(zhǔn)總數(shù)、統(tǒng)一簽字后，指定專人到學(xué)校辦公室統(tǒng)一用櫻其他證件一般不使用鋼櫻
第八條職稱評聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進修學(xué)習(xí)證明等由人事處用��；職工水電、住房情況證明由資產(chǎn)與后勤管理處用印；辦理臨時居住證、集體戶口、邊境證以及本院師生員工自行車牌照等由保衛(wèi)處用�。粚W(xué)生就業(yè)推薦及有關(guān)協(xié)議由招生與畢業(yè)生工作處用��；申報科研項目、經(jīng)費、成果鑒定、科研成果登記、評獎材料等必須經(jīng)科技處審核同意后統(tǒng)一到學(xué)校辦公室用��；重大技術(shù)合同的.協(xié)議，需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印，各單位（部門）自行用印不能代表學(xué)校；在校學(xué)生成績證明由教務(wù)處用印，已畢業(yè)學(xué)生需出示成績證明的到學(xué)校辦公室用��；教職工獨生子女證明由計劃生育辦公室用櫻
第九條全校師生員工領(lǐng)取郵件等需加蓋公章者，原則上由各單位蓋章，如確需加蓋學(xué)校印章，必須由本人所在單位（部門）出具證明、方可辦理。
第十條全校各院（部）、處級單位（部門）的印章。應(yīng)由專人保管。用于以本單位（部門）名義向?qū)W校報送的請示、報告和在本院（部）、處內(nèi)下發(fā)各種資料以及本院（部）學(xué)生注冊，或在校內(nèi)下發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)事項通知以及對外聯(lián)系一般業(yè)務(wù)事宜等。
第十一條學(xué)校辦公室建立新舊印模檔案，新刻制印章須到學(xué)校辦公室備案后，方可啟用，同時舊印章交到學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存、銷毀，不得自行處理。
第十二條介紹信用印，設(shè)立存根，不得在空白介紹信上用櫻
第十三條用印力求端正、清晰，模糊不清的無效，印章位置要騎年蓋日，不壓正文。
第十四條各單位（部門）的印章必須專人、專柜妥善保管，印章不得帶出辦公室，如確需會印時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意由印章管理人帶章會櫻用印時印章管理人要在常
第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第十六條本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋
公司印章使用管理和保管制度2
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，規(guī)范公司各類章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為，有效控制各類章印使用帶來的各種經(jīng)濟與法律責(zé)任風(fēng)險，維護公司的利益，制定本辦法。
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、印章的'使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時登記。
2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為：
�、判姓拢簝H限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當(dāng)“專用”印章使用。
⑵合同專用章：僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。
�、琴Y料專用章：僅限于各類資料專用。
�、蓉攧�(wù)專用章：財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等用途）等。
⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。特殊情況下，可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補簽《印章使用登記表》（見附件1）。
3、章印使用程序：
�、殴靖骷壢藛T需使用印章時，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后，印章保管人方可蓋章。
�、朴≌卤９苋藨�(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。
⑶在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
�、壬婕胺傻戎匾马椥枋褂糜≌碌�，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。
�、韶攧�(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。
⑹印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)注明事由，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。
�、斯碌氖褂脹Q定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
五、印章的作廢和銷毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》（見附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。
六、責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司報告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實際損失，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
七、附則
本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。
公司印章使用管理和保管制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡紅印）、“華北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞喎Q鋼�。�、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機構(gòu)）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。
第四條學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。
第六條學(xué)校所屬的無職級科研機構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)�？萍继帉徍撕�，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù)�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。
第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻.章申請，到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時交回原印章，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。
各處級部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題。各無職級科研機構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。
第十條使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度，實施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細(xì)登記備查。
第十一條所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理，非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應(yīng)當(dāng)及時報告校長辦公室。
第十三條未經(jīng)處級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時，由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的，應(yīng)當(dāng)及時上交印章，部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。
第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜，否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的，追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
第十五條用印時應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條學(xué)校印章不對個人使用。教職工和學(xué)生個人確需用印的，應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報送的各種材料、報表等，以學(xué)校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
�。ǘ└魈幖壊块T向上級及校外相關(guān)部門報送計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
（四）各類學(xué)位證書、學(xué)位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜。山�(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長審批。
�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝惪蒲许椖�、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)�？萍继庁�(fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄊ┛疾�、訪問、出國留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的`相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長辦公室審核后用�。�
1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印，以文件為準(zhǔn)；
2.以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實習(xí)、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用��；
3.教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補辦等，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊；
5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
6.申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字；
7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。
第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊，填寫用印申請單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時使用，不得獨立使用。
第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權(quán)委托書等。
使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。
第二十二條其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專用章”等。
第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。
第二十五條各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
第六章附則
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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