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部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度（通用3篇）
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度（通用3篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度1
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門(mén)上下的溝通與合作。
2、 提高部門(mén)執(zhí)行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。
2）會(huì)議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由指定人員代行主持。
3）會(huì)議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會(huì)議內(nèi)容：
�、� 各銷售部門(mén)人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
�、� 各負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，銷售助理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的'具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。
�、� 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6）會(huì)議記錄人：銷售助理。
2、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門(mén)自行安排。
2）會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理主持。
3）會(huì)議參加人：各部門(mén)成員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、� 落實(shí)部門(mén)成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
② 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、� 對(duì)涉及部門(mén)配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5）會(huì)議記錄人：部門(mén)經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注：例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度2
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問(wèn)題，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì)制度，具體要求如下：
公司辦公室例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次。
（一）會(huì)議的管理與組織
例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次；
1、召開(kāi)時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由辦公室主任提前通知。
2、會(huì)議組織：如不另行通知，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時(shí)記錄。
3、例會(huì)請(qǐng)假：由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請(qǐng)假。
6、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。
（二）、會(huì)議議程
1、會(huì)議主要內(nèi)容：
（1）、上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
�。�2）針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）、各部門(mén)本月即將開(kāi)展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫(xiě)好表格）
�。�6）、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的'事項(xiàng)。
2、會(huì)議議程
會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：
�。�1）與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作。
�。�2）部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。
（3）例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作計(jì)劃安排。
（4）、工作經(jīng)驗(yàn)分享。
3、會(huì)議紀(jì)律
�。�1）與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
�。�2）辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
�。�3）樂(lè)捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂(lè)捐10元，超過(guò)10分鐘不包括10分鐘，樂(lè)捐30元，無(wú)故缺席者罰款50元，
b、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，違者樂(lè)捐10元。
樂(lè)捐行為當(dāng)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂(lè)捐款將作
為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
�。�4）如因特殊原因取消例會(huì)，須在例會(huì)開(kāi)始前一天通知與會(huì)所有人員。
3、工作總結(jié)計(jì)劃管理
辦公室例會(huì)要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式，對(duì)各自上個(gè)月的工作匯報(bào)、說(shuō)明，向全體與會(huì)人員通報(bào)說(shuō)明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計(jì)劃。具體要求如下：
�。�1）、提交總結(jié)時(shí)間：每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
（2）、內(nèi)容要求：
①工作月報(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。
�、谥芄ぷ骺偨Y(jié)要求
*對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
*對(duì)存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
*對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
�。�3）、下月工作計(jì)劃
�、僖饤l列出下個(gè)月部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃。
�、谝该鞲黜�(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。
（4）、工作月報(bào)的考核
①無(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)。
�、谟捎谔厥庠颍ǔ霾�、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
③上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度3
一、每周須召開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)上一周的工作情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)本周的任務(wù)進(jìn)行布置和安排。
二、對(duì)學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議和文件精神、學(xué)校的決定決議等，及時(shí)地傳達(dá)，認(rèn)真地執(zhí)行，務(wù)求實(shí)效。
三、每次例會(huì)指定專人認(rèn)真做好會(huì)議記錄，條理清晰，并有明確的`決定和意見(jiàn)。
四、會(huì)議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù)。
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