最新費(fèi)用報(bào)銷管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的最新費(fèi)用報(bào)銷管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章、總則
第一條、制定目的
為了嚴(yán)格公司的費(fèi)用報(bào)銷管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的程序及規(guī)定,加強(qiáng)費(fèi)用開支控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本辦法。
第二條、適用范圍
公司所有部門及全體員工。
第二章、管理職責(zé)
第三條、管理部
負(fù)責(zé)管理辦法的制定,費(fèi)用使用的監(jiān)督管理,對(duì)超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。
第四條、財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的審查、費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用開支的分析、控制及管理。
第五條、各部門
負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用開支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制,部門主管負(fù)責(zé)本部門及員工費(fèi)用報(bào)銷的`審核。
第六條、公司領(lǐng)導(dǎo)
1、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)分管部門費(fèi)用開支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制,負(fù)責(zé)分管部門及員工費(fèi)用報(bào)銷的審核。
2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷的審批。
第三章、差旅費(fèi)報(bào)銷
第七條、出差申請(qǐng)
1、員工因公出差,應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,詳細(xì)注明出差事由、行程安排及費(fèi)用預(yù)算、是否借支等;
2、填好“出差申請(qǐng)單”后,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部登記后方得出差。
3、如遇緊急情況,由主管臨時(shí)派遣出差者,可先行出差,事后補(bǔ)填出差申請(qǐng)單,并呈報(bào)人力資源部登記備案。
第八條、出差核準(zhǔn)權(quán)限:
1、員工出差不超過3天的,由部門主管核準(zhǔn);
2、員工出差時(shí)間3~7天的,由主管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn);
3、員工出差天數(shù)超過7天的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
4、部長以上管理人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條、借款
1、員工出差需要預(yù)支差旅費(fèi)的,可以辦理借款;
2、出差人員借款,應(yīng)填寫“借款申請(qǐng)單”;
3、“借款申請(qǐng)單” 與“出差申請(qǐng)單”一并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字后,方予借支;
4、前次借支未清者,不得再借款。
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