公務卡使用管理制度3篇

　　銀行卡現(xiàn)在作為世界上的使用率最高的現(xiàn)金支付工具，在人民生活中已經(jīng)成為不可或缺的一項工具。對于事業(yè)單位來說，使用和管理公務卡是很重要的一部分。下面是小編準備的公務卡使用管理制度，歡迎閱讀。

　　公務卡使用管理制度篇1

各學院、各部門：

　　為提高公務支出使用透明度，按照國家和本市規(guī)范財經(jīng)紀律、加強經(jīng)費管理的要求，本校進一步規(guī)范公務卡使用管理，現(xiàn)通知如下：

　　一、資金范圍

　　本校的所有資金全部納入規(guī)范管理范圍，全面落實公務卡制度。包括財政撥款資金、非財政撥款資金、科研項目經(jīng)費等。

　　二、結(jié)算范圍

　　嚴格執(zhí)行《上海市預算單位公務卡強制結(jié)算目錄》。凡納入強制結(jié)算目錄內(nèi)的公務支出，除支票、貸記憑證等轉(zhuǎn)賬支付方式外，必須使用公務卡結(jié)算。

　　三、工作要求

　�。ㄒ唬﹪栏窨刂聘黝惉F(xiàn)金支出

　　嚴格執(zhí)行《上海海洋大學公務卡管理暫行辦法》、《上海海洋大學財務報銷管理辦法》等經(jīng)費支付管理規(guī)定。確實需要使用現(xiàn)金結(jié)算的相關(guān)支出，必須事先報財務處核準后，方可辦理報銷手續(xù)。

　�。ǘ�）加強監(jiān)督考核

　　1、強化制度落實。各學院、各部門要加強對本部門教職工的`管理和指導，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

　　2、完善考核通報機制。按照學校二級管理的主體責任落實要求，學校從公務卡強制結(jié)算目錄執(zhí)行率、現(xiàn)金使用率等方面，對各二級部門進行公務卡制度執(zhí)行情況和現(xiàn)金使用情況進行考核。

　　四、其他

　　本通知自發(fā)出之日起執(zhí)行。原《上海海洋大學公務卡管理暫行辦法》（滬海洋財〔2014〕23號）中第十九條、第二十八條的規(guī)定以本通知為準調(diào)整執(zhí)行。

　　公務卡使用管理制度篇2

市直各預算單位：

　　公務卡制度改革是近年來我國財政財務管理領域的一項重要改革，是財政國庫集中支付業(yè)務的延伸，是規(guī)范現(xiàn)金管理的最有效手段，對提高政府公務支出透明度，加強財政財務管理，推進源頭預防腐敗等具有重要意義。我市公務卡制度改革自2014年全面推行以來，改革覆蓋面不斷擴大，在減少預算單位現(xiàn)金使用、規(guī)范公務支出方面取得一定的成效。

　　但目前在公務卡制度執(zhí)行中，仍存在著公務消費不按規(guī)定使用公務卡或轉(zhuǎn)賬結(jié)算、報銷時不通過公務卡信息系統(tǒng)對公務消費進行查詢確認等現(xiàn)象。根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和財政部有關(guān)文件規(guī)定，為進一步加強公務卡使用管理，強化公務卡制度執(zhí)行，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

　　一、制定公務卡管理實施細則

　　各預算單位要從貫徹落實中央和省委、市委有關(guān)厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的精神，強化源頭治理，推進懲防體系建設的高度，充分認識加強公務卡使用管理的重要性。各預算單位主要負責人要切實負起責任，認真抓好公務卡結(jié)算制度的落實，完善相應的內(nèi)部管理制度，明確管理責任，要按照《南平市市級預算單位公務卡管理暫行辦法》（南財庫〔2012〕13號）的要求，制定本單位公務卡實施細則，并于6月30日前報市財政歸口業(yè)務科室備案。

　　二、嚴格執(zhí)行公務卡結(jié)算目錄

　　各預算單位應嚴格按照《南平市市級預算單位公務卡管理暫行辦法》（南財庫〔2012〕13號）的規(guī)定管理和使用公務卡，嚴格執(zhí)行財政部制定的公務卡強制結(jié)算目錄（附件1），將預算單位差旅費、接待費和會議費等公務支出納入強制結(jié)算目錄范圍。凡強制結(jié)算目錄規(guī)定的公務支出應優(yōu)先選擇在有刷卡條件的商家進行消費，大額支出繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，凡具備刷卡條件的零星支出，應按規(guī)定使用公務卡結(jié)算，原則上不使用現(xiàn)金結(jié)算。

　　三、嚴格審核和規(guī)范報銷流程

　　單位財務人員應及時將個人公務卡信息維護到公務卡信息系統(tǒng)，并按規(guī)定加強對公務卡報銷事項的審核，通過公務卡信息系統(tǒng)查詢確認公務卡消費信息，核實發(fā)票、pos消費憑條等單據(jù)是否與公務卡消費信息一致，審核無誤后予以報銷。不按規(guī)定進行查詢確認的，財務人員應對報銷票據(jù)的真實性承擔審核責任。由于商家無pos機消費終端無法使用公務卡進行結(jié)算等特殊原因確需采用現(xiàn)金結(jié)算的，經(jīng)辦人必須作出書面說明，并經(jīng)單位領導批準后，單位財務部門方可予以報銷。

　　采用網(wǎng)上支付方式的公務消費支出，經(jīng)辦人在報銷時，應提供消費發(fā)票和公務卡網(wǎng)上支付交易截圖等單據(jù)。財務人員按截圖中的訂單狀態(tài)顯示為“交易成功”的支出金額和成交日期，通過公務卡信息系統(tǒng)查詢確認消費信息，并核實相關(guān)單據(jù)是否與消費信息一致，審核無誤后予以報銷。

　　四、實行提取大額現(xiàn)金備案制

　　各預算單位要切實加強對現(xiàn)金支出的管理，嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等規(guī)定提取和使用現(xiàn)金，規(guī)范預算單位授權(quán)支付中的現(xiàn)金管理。對發(fā)生的現(xiàn)金支出，按預算科目和具體預算項目列報支出，防止沒有具體支出內(nèi)容的備用金提款。因特殊情況需提取大額現(xiàn)金，每日累計超過1萬元的，預算單位應向市財政歸口業(yè)務科室提交《預算單位提取大額現(xiàn)金備案表》，經(jīng)歸口業(yè)務科審核后送國庫支付中心（附件2）。

　　五、規(guī)范公務卡的停用和申辦

　　因離職、退休等原因離開預算單位，應及時清理公務卡項下的'債權(quán)債務，通知個人公務卡辦理注銷手續(xù)；個人不愿注銷的，原單位財務部門應及時通知本單位公務卡代理銀行，由銀行將公務卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡。公務卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡后，不再享受公務卡免年費、溢繳款領現(xiàn)免手續(xù)費、政府采購定點采購價等特殊優(yōu)惠，財政部門也不再提取相應的刷卡消費信息。

　　調(diào)動到其他預算單位時，如新舊單位屬同一個國庫集中支付代理銀行的，可不必重新開卡，銀行也不必將公務卡轉(zhuǎn)（換）為普通信用卡，新單位需通知發(fā)卡銀行向財政部門與銀聯(lián)變更相應公務卡登記信息。如不屬同一個國庫集中支付代理銀行的，原單位要通知代理銀行停用原公務卡或轉(zhuǎn)為普通信用卡，新單位為其重新申請辦理公務卡。

　　六、建立通報和監(jiān)督檢查機制

　　建立預算單位授權(quán)支付公務卡使用率（即刷卡金額占刷卡和現(xiàn)金總額的比率）通報機制，每季的季首對預算單位上一季度公務卡使用情況進行通報，對公務卡使用率偏低的預算單位應做出書面說明，報市財政歸口業(yè)務科室備案。

　　將各預算單位公務卡使用情況納入預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控范圍，并組織人員進行不定期抽查，對無公務卡消費信息及公務卡刷卡量較少或使用率較低等異常的預算單位，進行重點檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)整改通知并進行通報；對整改不力或拒不整改的，將視情況約談單位主要領導或進行通報批評。各主管部門應加強對所屬預算單位公務卡制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，督促所屬預算單位嚴格執(zhí)行公務卡使用管理的各項規(guī)定。

　　各縣（市、區(qū)）財政局要進一步加快推進公務卡制度改革，并參照本通知制定強化公務卡使用管理的措施，加強對所屬預算單位公務卡制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，不斷完善公務卡改革管理工作。

　　公務卡使用管理制度篇3

　　黃浦區(qū)財政局嚴格落實公務卡管理制度，進一步提高公務支出使用透明度。

　　一是繼續(xù)擴大公務卡使用范圍。

　　將該區(qū)所有行政事業(yè)單位的所有資金全部納入管理范圍，全面覆蓋行政事業(yè)單位的各類資金，實現(xiàn)單位公務支出以使用公務卡和銀行轉(zhuǎn)賬為原則、使用現(xiàn)金為例外，最大限度減少單位現(xiàn)金提取和使用。

　　二是積極落實公務卡監(jiān)督考核通報機制。

　　按照分級管理、逐級考核的要求，主管部門對基層單位的公務卡執(zhí)行情況和現(xiàn)金使用情況進行監(jiān)督管理，建立健全單位內(nèi)部控制制度和現(xiàn)金報銷管理等相關(guān)辦法。并將相關(guān)公務卡和現(xiàn)金使用情況考核信息，報送區(qū)財政進行審核，對未達到管理要求的`部門，要求分析原因，積極整改。

　　三是組織業(yè)務輔導培訓。

　　組織全區(qū)行政事業(yè)單位財務人員召開專題會議，對公務卡制度執(zhí)行及現(xiàn)金使用情況考核信息系統(tǒng)開展輔導培訓，增強基層財務人員業(yè)務能力，切實把好現(xiàn)金結(jié)算關(guān)，強化資金動態(tài)監(jiān)控，不斷提高公務支出的規(guī)范化、透明化。

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