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如何強(qiáng)化制度執(zhí)行力
企業(yè)都想提升員工們的制度執(zhí)行力,那么強(qiáng)化的方法又有什么呢?下面就隨小編一起去閱讀如何強(qiáng)化制度執(zhí)行力,相信能帶給大家啟發(fā)。
如何強(qiáng)化制度執(zhí)行力
1.構(gòu)建好的制度,保證制度的嚴(yán)肅性。
公共選擇管理理論認(rèn)為:在好的制度和制度環(huán)境下,壞人可以做好事;在壞的制度和制度環(huán)境下,好人可以做壞事。把制度制定好,是制度建設(shè)的重要前提。
。1)成立專門的建章立制機(jī)構(gòu)。具體負(fù)責(zé)制度體系的設(shè)計(jì)和制度制定的審定工作,相當(dāng)于人大立法機(jī)關(guān)。企業(yè)成立獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門的立制機(jī)構(gòu)的目的,就是要解決政出多門,各行其是的問題,保持制度的公正性,避免個別部門把設(shè)立制度作為利益切割、維護(hù)本部門利益的工具。
(2)精簡制度,建立精干高效的制度體系。制度不是越多越好,而是要符合實(shí)際、滿足需要、解決實(shí)際問題。制度過多反而會形成“文山會!保黾庸芾沓杀,降低組織效率。我們必須用新的視角審視梳理制度體系,對內(nèi)容相近、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的制度能合并的合并;對內(nèi)容空泛、缺乏約束力的制度該取消的取消;對帶有部門利益保護(hù)色彩的該廢止的廢止。通過精簡制度,真正把領(lǐng)導(dǎo)者和管理層從“文山會!敝薪夥懦鰜恚v出更多的時間和精力去解決實(shí)際問題。
(3)要注重調(diào)查研究。制定制度是一件很嚴(yán)肅的事情,在制度制定方面不同程度地存在著閉門造車、照貓畫虎、照搬照抄上級文件制度等現(xiàn)象,制度出臺的速度也快得驚人。制度要符合實(shí)際需要,突出企業(yè)特色,制度出臺前必須開展調(diào)查研究、廣泛征求各方意見,達(dá)成廣泛共識,為制度執(zhí)行打下良好的群眾基礎(chǔ)。
。4)提升制度的親和力。制度建設(shè)要遵循“人本精神”,體現(xiàn)制度對人的情感、公平關(guān)懷。對一些特殊情況要作出相應(yīng)的規(guī)定。
2.抓制度落實(shí),提高制度執(zhí)行力。
首先,制度的生命力在于執(zhí)行。制度一旦建立就必須不折不扣地執(zhí)行,維護(hù)制度的權(quán)威性,否則再好的制度也會形同虛設(shè)。在一定意義上執(zhí)行制度比制定制度更重要。執(zhí)行制度實(shí)際上是排除執(zhí)行干擾、解決制度梗阻的問題。對制度執(zhí)行干擾程度最大的是權(quán)力集中、管錢、管物的關(guān)鍵崗位和要害部門,這些崗位和部門可以利用手中的權(quán)力干擾某些制度的執(zhí)行,擺脫制度的約束,謀求制度外的待遇和利益。其次,各職能部門作為制度的制定者,他們可以發(fā)揮獲取制度信息的優(yōu)勢和熟知業(yè)務(wù)運(yùn)作的能力,采取規(guī)避和變通的辦法,維護(hù)本部門、本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的利益。對制度執(zhí)行干擾程度最小的是一般員工(操作服務(wù)人員),他們是制度執(zhí)行的“弱勢群體”,即使制度再不合理也必須執(zhí)行。要保證制度落實(shí),排除制度執(zhí)行干擾,提高制度執(zhí)行力:一是領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行制度。領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范,增強(qiáng)“依法治企”意識,把帶頭執(zhí)行和維護(hù)制度視為自己的基本職責(zé),把“有令必行”“有禁必止”作為自己的行動指南,做模范執(zhí)行制度的典范,帶領(lǐng)全體干部職工崇尚制度,執(zhí)行制度,維護(hù)制度的權(quán)威性。二是各業(yè)務(wù)部門要剛性公正執(zhí)法。剛性執(zhí)法就是堅(jiān)持“有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)”,“違法必究”的原則,狠抓制度落實(shí),確保執(zhí)行制度不走樣。在處罰方法上要改變過去初犯從輕的做法,對第一個違章違制者從嚴(yán)處罰!捌拼袄碚摗闭J(rèn)為必須及時修復(fù)“第一扇被打破的窗戶玻璃”,否則會危及整個制度大廈。對“第一個破窗”者要嚴(yán)懲,使制度推行之初就要顯示出威懾力。公正執(zhí)法就是要做到“制度面前人人平等”,干部職工一視同仁,人情面前堅(jiān)持原則。通過剛性公正執(zhí)法,消除制度執(zhí)行中的權(quán)力干預(yù)、部門干預(yù)和人情干預(yù),解決制度執(zhí)行不力的問題。三是要提高執(zhí)“法”隊(duì)伍的整體素質(zhì)。把原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人員不斷充實(shí)到企業(yè)執(zhí)“法”隊(duì)伍中,進(jìn)一步提升制度執(zhí)行的能力和水平。
3.建立制度執(zhí)行獎懲、制度監(jiān)督和制度評價機(jī)制,為制度執(zhí)行提供保障。
。1)建立制度執(zhí)行考核獎懲機(jī)制。制度考核是檢驗(yàn)制度執(zhí)行的重要手段,要保證制度落實(shí),必須把制度考核納入績效考核體系,建立制度執(zhí)行考核獎懲機(jī)制,對制度執(zhí)行好的單位和個人進(jìn)行表彰獎勵,執(zhí)行差的給予經(jīng)濟(jì)處罰。通過建立考核獎懲機(jī)制,形成對員工執(zhí)行制度的正向激勵,形成對違規(guī)行為的有效制約。實(shí)行問責(zé)制,對制度執(zhí)行不力者要進(jìn)行責(zé)任倒查,層層追究責(zé)任,形成出了問題必須有人“買單”的責(zé)任追究機(jī)制,有效解決“制度執(zhí)行好壞一個樣”的問題,從而確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行落實(shí)。
(2)建立制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制。權(quán)力缺乏監(jiān)督會產(chǎn)生不良行為,制度缺乏監(jiān)督會導(dǎo)致群體“失約”、行為“失!,因此制度缺乏監(jiān)督比權(quán)力缺乏監(jiān)督造成的危害更大。要加強(qiáng)上下級監(jiān)督,做到責(zé)任層級清晰化,一級抓一級,逐級抓落實(shí)。加強(qiáng)平行監(jiān)督,以新的內(nèi)控制度為平臺,建立各業(yè)務(wù)部門分工明確、互相制約、互相監(jiān)督的制衡機(jī)制。加強(qiáng)組織監(jiān)督,紀(jì)檢監(jiān)察部門對制度的制定和執(zhí)行情況要全過程參與,對嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)進(jìn)行查處,充分發(fā)揮黨組織在企業(yè)制度建設(shè)中的監(jiān)督和保障作用。重視群眾監(jiān)督,認(rèn)真落實(shí)廠務(wù)公開制度,在制度制定、執(zhí)行過程中公開透明,自覺接受群眾監(jiān)督,切實(shí)保障職工群眾知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(3)建立制度評價機(jī)制。制度實(shí)施后,針對制度執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,定期組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行分析評價,認(rèn)真查找制度本身和制度執(zhí)行方面存在的問題和缺陷,并給予完善。通過建立制度評價機(jī)制,形成持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新的制度運(yùn)行機(jī)制,努力構(gòu)建科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的制度管理體系。
4.建設(shè)制度執(zhí)行文化,創(chuàng)造高效執(zhí)行力。
制度執(zhí)行必須依賴執(zhí)行文化的力量,執(zhí)行文化是企業(yè)提高執(zhí)行力所要追求的最高境界。建設(shè)制度執(zhí)行文化其核心就是營造尊重制度、以制度作為行動最高準(zhǔn)則的文化氛圍。
企業(yè)制度執(zhí)行文化建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)者的推動。海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官張瑞敏說過:“一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要有將一件事從頭抓到底的韌性!鳖I(lǐng)導(dǎo)者對制度執(zhí)行的身體力行程度在某種程度上反映了一個企業(yè)具有什么樣的執(zhí)行文化。領(lǐng)導(dǎo)者首先要模范遵守和帶頭執(zhí)行制度,擔(dān)當(dāng)起領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣角色;其次是積極倡導(dǎo),在日常工作中時刻向下屬不斷宣傳灌輸執(zhí)行力文化,使尊崇制度、有令必行、有禁必止等執(zhí)行文化理念深入到每個員工心里,轉(zhuǎn)化為自覺行動。
培育團(tuán)隊(duì)執(zhí)行文化。制度的最終執(zhí)行,需要一個單位和組織的全體人員共同遵守。“木桶原理”認(rèn)為:木桶的最大容量不取決于長的木板,而取決于最短的那塊木板。同樣制度執(zhí)行力不取決執(zhí)行力最好的員工,而取決于執(zhí)行力最差的員工!澳就霸怼备嬖V我們要提升整體執(zhí)行力,必須提升每個個體的執(zhí)行力,不斷縮小個體執(zhí)行力之間的差異。每個員工要樹立集體和團(tuán)隊(duì)意識,學(xué)習(xí)上互相提高,工作上密切配合協(xié)作,形成執(zhí)行合力,努力完成共同的工作目標(biāo),最終建立起團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力文化。
如何提升制度執(zhí)行力
1、認(rèn)同文化。就是認(rèn)同企業(yè)的文化,并掌握該企業(yè)歷史沉淀下來的好的工作方法、做事原則、信仰追求,概括來說就是認(rèn)同企業(yè)在發(fā)展過程中所有精神和物質(zhì)財(cái)富的總和,在此特指精神財(cái)富。
2、統(tǒng)一觀念。是針對世界觀和價值觀取向問題。一個團(tuán)隊(duì)的價值觀不統(tǒng)一,無從來談凝聚力。讓你的員工與你具有相同的價值觀,讓他們成為你工作流程中的關(guān)鍵領(lǐng)域,這樣你的員工就會以企業(yè)為榮,并充滿自信和快樂的將執(zhí)行力進(jìn)行到底。
3、明確目標(biāo)。就是明確我們將去哪里。這個目標(biāo)是符合SMART原則的,即:目標(biāo)是具體的、可衡量的、具有挑戰(zhàn)性的、切合實(shí)際的和有時間限制的。目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行者得以發(fā)展的動力所在,沒有目標(biāo)的企業(yè)會在市場的大潮中成為泥沙被淘汰出局。明確的目標(biāo)是執(zhí)行的方向,同時也是執(zhí)行力前進(jìn)的牽引力。
4、細(xì)化方案。細(xì)化方案是解決通過什么方法到達(dá)目標(biāo)的問題。策劃方案確定后必須要配備執(zhí)行細(xì)案,即執(zhí)行工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,要保證員工做正確的事,并把正確的事做正確。
5、強(qiáng)化執(zhí)行。就是強(qiáng)制性的去干、去做。思想對頭了,價值觀統(tǒng)一了,又明確了目標(biāo),還有系統(tǒng)的方案可以去操作,如果不干,一切為零。要建立檢查體系,通過目標(biāo)體系書、工作計(jì)劃達(dá)成表、月度績效考核表以及過程質(zhì)量控制表等工具行使監(jiān)督職能。要求員工按照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)去做好工作中的每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作。
6、嚴(yán)格考核。企業(yè)要體現(xiàn)公開、公正、公平的“三公”原則?己酥贫、激勵制度是規(guī)范行為,激勵戰(zhàn)斗力的有效手段。
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