公文審核制度具體內(nèi)容（通用11篇）

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的公文審核制度具體內(nèi)容，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇1

　�。�1）審核范圍：以全會(huì)名義發(fā)出的公文。

　　（2）審核程序。各部室起草的公文，先由擬稿人自行審核，經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人審核簽字后，交由辦公室核稿；涉及其他部室業(yè)務(wù)的要先經(jīng)過(guò)相關(guān)部室會(huì)簽后，再送辦公室核稿；辦公室核稿后，擬稿部室將擬發(fā)公文呈送主管主席審核后，送主席簽批。

　�。�3）審核職責(zé)。公文審核實(shí)行具體分工制。①各業(yè)務(wù)部室公文審核工作由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，主管主席負(fù)總責(zé)。主辦部室與相關(guān)部室會(huì)簽的公文，相關(guān)部室負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員也要按照分管的業(yè)務(wù)工作范圍和職責(zé)對(duì)公文進(jìn)行審核。③辦公室全面負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文核稿工作。④公文每經(jīng)一個(gè)環(huán)節(jié)，有關(guān)審核人員都要簽署自己的意見(jiàn)、姓名、時(shí)間。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，擬稿部室送辦公室加蓋印章后發(fā)出。

　　（4）公文審核處理。辦公室人員核稿時(shí)，對(duì)有缺欠的文稿要及時(shí)提出意見(jiàn)，以便修改、補(bǔ)充和完善；對(duì)涉及會(huì)內(nèi)其他部室業(yè)務(wù)范圍但未會(huì)簽的，退回?cái)M稿部室會(huì)簽后再行核稿；對(duì)公文內(nèi)容不完善或文字需要做較大改動(dòng)的，提出修改意見(jiàn)后，退回?cái)M稿部室重新擬稿；文稿內(nèi)容或文字雖有一些問(wèn)題，但不需作較大改動(dòng)的，由核稿人員核稿；核稿改動(dòng)較大的，須經(jīng)擬稿部室負(fù)責(zé)人審簽認(rèn)可。

　�。�5）公文審核要求。核稿人員核稿時(shí)必須抓緊時(shí)間，提高工作效率；對(duì)核稿職責(zé)范圍內(nèi)的工作，核稿人員要敢于負(fù)責(zé)；對(duì)需要協(xié)商或請(qǐng)示的問(wèn)題，要主動(dòng)協(xié)商，及時(shí)請(qǐng)示，不自作主張；公文審核要遵守保密工作有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇2

　　一、學(xué)校公文是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策，指導(dǎo)學(xué)校工作，發(fā)布規(guī)章制度，請(qǐng)示回答問(wèn)題，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，也是學(xué)校文書(shū)檔案的重要內(nèi)容。

　　二、學(xué)校公文的分類(lèi)：

　　1、請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、審批，用“請(qǐng)示”。

　　2、報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。

　　3、決定：安排學(xué)校重要活動(dòng)和對(duì)師生員工的獎(jiǎng)懲，用“決定”。

　　4、決議：經(jīng)各種會(huì)議討論通過(guò)的事項(xiàng)用“決議”。

　　5、布告：公布師生員工普遍應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事宜，用“布告”。

　　6、公告：向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，用“公告”。

　　7、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文，要求各單位(部門(mén))辦理和要求師生員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。

　　8、批復(fù)：答復(fù)校屬各單位的請(qǐng)示報(bào)告，用“批復(fù)”。

　　9、函：相互洽商工作，詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，用“函”。

　　10、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決議事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位(部門(mén))共同遵守、執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。

　　三、公文一般由標(biāo)題、文件編號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文題詞、發(fā)送機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、秘密等級(jí)等部分組成。確定發(fā)文日期的原則是：凡會(huì)議通過(guò)的，以通過(guò)日期為準(zhǔn);領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。涉及學(xué)校重大事件的文應(yīng)由校長(zhǎng)親自簽發(fā)。

　　四、學(xué)校文件，一般由校長(zhǎng)辦公室起草或組織有關(guān)部門(mén)共同起草。各種文件必須交辦公室存查。

　　五、草擬公文必須嚴(yán)肅認(rèn)真。文稿要符合黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定，符合學(xué)校實(shí)際情況，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明、文字精練，用詞規(guī)范，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，引文要準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

　　六、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)往的行政公文，由校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)批發(fā)、分發(fā)、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對(duì)口部門(mén)的來(lái)往公文，由各處、室負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、分辦，并進(jìn)行分類(lèi)，立卷和歸檔。

　　七、各處、室向校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告，應(yīng)直接送辦公室辦理。辦公室根據(jù)情況分送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批示，并盡快答復(fù)。

　　八、凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文，統(tǒng)一由辦公室安排打印，各處、室不得擅自或強(qiáng)行要求打印。

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇3

　�。ㄒ唬┕�文的擬稿、審批程序。

　　1、以學(xué)校名義報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主管科室代校草擬稿。

　　2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應(yīng)一律送校辦復(fù)查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì)簽的，應(yīng)在會(huì)簽后送校辦公室復(fù)核，再送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

　　3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會(huì)議文件一般不重發(fā)。

　　4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，原則上不得改動(dòng)，若需改動(dòng)，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。

　　（二）公文的處理和貫徹執(zhí)行

　　1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號(hào)后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導(dǎo)后，按照職責(zé)交有關(guān)處室辦理。

　　2、各部門(mén)對(duì)來(lái)往文件應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、編號(hào)，并妥善保管。

　　3、需要答復(fù)和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負(fù)責(zé)檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié)，辦公室應(yīng)填寫(xiě)完成情況和日期。

　　4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

　　5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結(jié)果，向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇4

　　1.總則

　　為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

　　2.文件管理內(nèi)容主要包括：

　　上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。

　　3.收文的管理

　　3.1公文的簽收

　　3.1.1凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書(shū)均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　3.1.2對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

　　3.2公文的編號(hào)保管

　　3.2.1辦公室文書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

　　3.2.2本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。

　　3.3公文的閱批與分轉(zhuǎn)

　　3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。

　　3.3.2一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

　　3.3.3為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。

　　3.4文件的傳閱與催辦

　　3.4.1傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　3.4.2閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

　　3.4.3閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　3.4.4文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書(shū)，切忌橫傳。

　　3.4.5辦公室機(jī)要秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

　　3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。

　　4.發(fā)文的管理

　　4.1發(fā)文的規(guī)定

　　4.1.1全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　4.1.2各群眾團(tuán)體、部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。

　　4.1.3對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

　　4.2發(fā)文的范圍

　　4.2.1凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

　　4.2.2公司下發(fā)文件主要用于：

　　①公布公司規(guī)章制度;

　�、谵D(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件;

　　③公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);

　�、芄�布公司性的重大開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　�、莅l(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);

　�、奁渌�有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。

　　4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于：

　�、賹�(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;

　�、谕�兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。

　　4.2.4在公司日常項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

　　4.2.5凡各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡(jiǎn)寫(xiě)名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4.2.6各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡(jiǎn)寫(xiě)的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)，不用公司名義發(fā)文。

　　5.文件的立卷與歸檔

　　5.1文件的歸檔范圍

　　5.1.1凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：

　　①上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);

　　②公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類(lèi)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;

　�、劢�(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專(zhuān)業(yè)例會(huì)記錄;

　�、芄�司一級(jí)組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;

　�、萦斜４鎯r(jià)值的人民來(lái)信，來(lái)訪(fǎng)記錄及處理結(jié)果;

　　⑥參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等;

　�、呱霞�(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;

　　⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;

　�、峁�司日志和大事記;

　�、夤�司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

　　5.1.2業(yè)務(wù)部門(mén)、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

　　5.2立卷要求

　　5.2.1文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。

　　5.2.2立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　5.2.3要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

　　5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　6.文件的銷(xiāo)毀

　　6.1對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。

　　6.2經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)派專(zhuān)車(chē)分別由公司機(jī)要秘書(shū)和正(副)主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷(xiāo)毀。

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇5

　　一、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問(wèn)題、指導(dǎo)工作的重要形式。

　　二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)，并實(shí)行統(tǒng)一管理。

　　三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷(xiāo)毀。

　　四、行文與打印管理

　　1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí)；部門(mén)負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印，由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門(mén)和人員，或由行政部發(fā)出。

　　3、打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴�、�?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。

　　五、發(fā)文管理

　　1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的'，還應(yīng)附批示件。

　　2、部門(mén)和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。

　　3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。

　　4、公司內(nèi)部文件，各部門(mén)應(yīng)妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。

　　六、收文管理

　　1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴�、分文、記錄、傳送、歸檔。

　　2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來(lái)文件后，應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門(mén)處理后，收回歸檔。

　　3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專(zhuān)人處理。

　　七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇6

　　一、公文辦理主要指收文處理和發(fā)文辦理，包括登記、擬辦、承辦、簽發(fā)、制發(fā)等程序。

　　二、本局收發(fā)的各級(jí)公文由辦公室統(tǒng)一管理。凡參加有關(guān)會(huì)議領(lǐng)取的文件，參加會(huì)議人員向有主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后應(yīng)將會(huì)議資料及時(shí)交辦公室傳閱、保存。

　　三、上級(jí)來(lái)文，由辦公室報(bào)送局長(zhǎng)閱示。班子成員傳閱后，應(yīng)及時(shí)將文件原件交辦公室保存，承辦科室需要留存的，只能存復(fù)印件。

　　四、本局行文和發(fā)文，包括各科室所擬的行政性、業(yè)務(wù)性、報(bào)請(qǐng)性、總結(jié)計(jì)劃性、簡(jiǎn)報(bào)性等各種公文，經(jīng)草擬科室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，加發(fā)文審批單，報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審批，局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到辦公室編發(fā)文號(hào)，方可出臺(tái)和發(fā)文。凡出臺(tái)公文均應(yīng)按照要求份數(shù)存檔。嚴(yán)格控制公文、材料發(fā)放數(shù)量，嚴(yán)禁超范圍印刷。

　　五、各科室草擬公文要行文規(guī)范，并注意保存原稿和文件。

　　六、規(guī)范收發(fā)文管理，堅(jiān)決杜絕不按審批程序簽、印、發(fā)公文。建立從文件收發(fā)到文件歸檔各環(huán)節(jié)登記制度，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇7

　　一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合我局的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　三、本局來(lái)文統(tǒng)一由辦公室文書(shū)拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見(jiàn)后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱，按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強(qiáng)的急辦公文，應(yīng)設(shè)置急辦公文夾，送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

　　四、文件辦理要及時(shí)迅速，傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收，辦理完畢將文件退回辦公室時(shí)注銷(xiāo)，股所需長(zhǎng)期使用的文件，保留復(fù)印件，任何人不得私自截留文件。

　　五、各股所（室）以本股所名義制發(fā)的材料，由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并抄送一份辦公室；以物價(jià)局名義制發(fā)的文件材料，由相關(guān)股所（室）擬稿，分管局長(zhǎng)審核，局長(zhǎng)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個(gè)以上股所的，擬文股所（室）應(yīng)主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作，股所意見(jiàn)不一致的，報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。

　　六、行文必須遵守行文規(guī)則，除價(jià)格評(píng)估、認(rèn)證結(jié)論書(shū)外其他行文一律使用物價(jià)局文頭，加蓋物價(jià)局公章。擬發(fā)文件報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，必須先送辦公室對(duì)文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查，如不符合有關(guān)規(guī)定，且需作較大修改的，退回?cái)M稿人修改。

　　七、凡以物價(jià)局名義制發(fā)的文件，局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及各股所各送一份。

　　八、本局文件和上級(jí)來(lái)文由辦公室統(tǒng)一保管，文書(shū)檔案每年進(jìn)行一次清理，按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷(xiāo)毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專(zhuān)人做好保管歸檔工作。

　　九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù)，妥善保管，按時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不超過(guò)24小時(shí)。

　　十、外單位派人來(lái)我局查閱文件，應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。

　　十一、干部職工不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛埽�凡是秘密等�?jí)以上的文件資料，只準(zhǔn)在辦公室閱看，不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看，防止泄密事件發(fā)生。

　　十二、打印文件時(shí)要遵守保密規(guī)定，防止秘密文件泄密。各類(lèi)文件的打印、校對(duì)由擬稿人、擬稿股所（室）負(fù)責(zé)。

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇8

　　第一章辦公物品的購(gòu)買(mǎi)

　　辦公物品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則

　　第一條原則

　　為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　第二條辦公物品的訂購(gòu)

　　根據(jù)本部門(mén)日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購(gòu)數(shù)量。

　　第三條采購(gòu)辦法

　　在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。

　　第四條訂購(gòu)單

　　在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

　　行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

　　第五條跟蹤

　　按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

　　第六條驗(yàn)貨

　　所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。

　　第七條付款

　　收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

　　第八條分發(fā)

　　辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督部門(mén)保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

　　第二章報(bào)廢處理

　　第九條報(bào)廢與更換處理

　　1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。

　　3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》

　　第三章辦公物品的保管

　　第十條填寫(xiě)清單

　　所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。

　　第十一條保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。

　　第十三條持有量調(diào)查

　　必須對(duì)總公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第四章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

　　第十四條調(diào)查內(nèi)容

　　對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

　　1、核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

　　2、核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3、核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇9

　　一、目的

　　使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

　　二、范圍

　　適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門(mén)及下屬公司辦公文具用品的管理。

　　三、辦公用品的發(fā)放

　　1、各部門(mén)根據(jù)部門(mén)及個(gè)人需要填寫(xiě)《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

　　2、《辦公文具用品申請(qǐng)單》必須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

　　3、公司各部門(mén)要嚴(yán)格按本部門(mén)提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

　　4、各單位、各部門(mén)的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

　　5、管理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。

　　四、辦公用品的管理

　　1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。

　　2、屬于部門(mén)公用的辦公用品，由部門(mén)指定專(zhuān)人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。

　　3、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用。

　　4、辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具，采取酌量庫(kù)存的辦法。

　　5、月末庫(kù)房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。

　　五、辦公用品定量

　　筆、筆芯：每位管理人員每月不超過(guò)1支。

　　衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過(guò)2卷。

　　雙面膠、膠布：部門(mén)每月各2卷。

　　膠水：每部門(mén)每月不超過(guò)2瓶。

　　曲別針、直別針、訂書(shū)釘：部門(mén)每月不超過(guò)2盒。

　　一次性紙杯：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)2包。

　　復(fù)印紙：部門(mén)每月不超過(guò)2包（做到紙張二次利用）。

　　電池：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)4節(jié)。

　　色帶：部門(mén)每月不超過(guò)2根。

　　備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個(gè)別部門(mén)定量過(guò)低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇10

　　1、總則

　�。�1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

　�。�2）本辦法所稱(chēng)辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書(shū)釘?shù)取?/p>

　　2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。

　　3）管理品。管理品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤(pán)、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

　　2、文具用品的采購(gòu)

　�。�1）綜合部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具綜合部無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購(gòu)。

　　（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。

　　（3）文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

　　3、文具用品的發(fā)放

　�。�1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則

　�。ü烙�(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　�。�2）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

　　（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。

　　4、文具用品的領(lǐng)用

　　文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用。

　�。�1）個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)�(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

　　（2）部門(mén)領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書(shū)機(jī)、打印機(jī)等。

　　（3）每人及部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　�。�4）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

　�。�5）文具嚴(yán)禁帶回家。

　　公文審核制度具體內(nèi)容 篇11

　　第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

　　第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。

　　第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　　第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線(xiàn)紙）不在此限。

　　第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。

　　第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

　　第八條各部門(mén)設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　　第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

　　第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

　　第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。

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