工程施工現(xiàn)場會(huì)議制度
宿遷港中心港區(qū)果園作業(yè)區(qū)二期工程施工現(xiàn)場會(huì)議制度
為了對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)督管理，促進(jìn)各級(jí)質(zhì)保體系的有效運(yùn)作，確保宿遷港中心港區(qū)果園作業(yè)區(qū)二期工程建設(shè)總體目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，宿遷市港口管理局（以下簡稱業(yè)主）決定建立宿遷港中心港區(qū)果園作業(yè)區(qū)二期工程施工現(xiàn)場會(huì)議制度：
一、第一次工地會(huì)議制度
總監(jiān)辦主持召開第一次工地會(huì)議。建立施工單位、總監(jiān)辦、勘察設(shè)計(jì)單位、業(yè)主之間的溝通渠道。各方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（合同指定的人選）必須參加。會(huì)議包括以下內(nèi)容：
1、業(yè)主、總監(jiān)辦和施工單位分別介紹各自駐場組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工情況；
2、 業(yè)主介紹工程開工準(zhǔn)備情況(主要是報(bào)建手續(xù)、外部環(huán)境、設(shè)計(jì)圖紙到位等)；
3、施工單位介紹對(duì)本工程施工準(zhǔn)備情況（人員、設(shè)備、材料、臨時(shí)設(shè)施、技術(shù)以及開工前相關(guān)資料準(zhǔn)備情況等）；
4、業(yè)主和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出相關(guān)意見和要求；
5、總監(jiān)理工程師介紹有關(guān)監(jiān)理工作程序的主要內(nèi)容；
6、確定各方在施工過程中參加工程例會(huì)的主要人員，以及工程例會(huì)召開的周期、地點(diǎn)及主要議題；
7、各方簽署文件權(quán)限聲明；
8、第一次工地會(huì)議要進(jìn)行會(huì)議記錄，并形成工地會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)代表簽字后，并連同會(huì)議記錄一并存檔。
二、監(jiān)理工地例會(huì)制度
在施工過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期或不定期（每月不少于1次）組織召開工地例會(huì)。會(huì)議一般應(yīng)由承包人逐項(xiàng)進(jìn)行陳述并提出問題與建議，總監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)組織討論，在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)一些問題做出決定或決議的意向。將會(huì)議情況、請(qǐng)示的問題寫進(jìn)工程監(jiān)理月報(bào)中。會(huì)議一般應(yīng)按以下議程進(jìn)行討論和研究：
1、檢查上次會(huì)議確定的問題的落實(shí)情況；
2、審核工程進(jìn)度，主要是關(guān)鍵線路上的施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對(duì)策；
3、審核現(xiàn)場情況，主要現(xiàn)場機(jī)械、材料、勞力的數(shù)額以及對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量的
適應(yīng)情況并提出解決措施；
4、審核工程質(zhì)量，主要應(yīng)針對(duì)工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、質(zhì)量控制、檢查驗(yàn)收等方面提出問題及解決措施；
5、討論施工環(huán)境，主要是承包人無力防范的外部施工阻擾或不可預(yù)見的施工障礙等方面的問題，及時(shí)向總監(jiān)報(bào)告；
6、檢查工程分包情況；
7、根據(jù)承包人提出的`施工活動(dòng)安排，安排監(jiān)理人員進(jìn)行旁站、工序檢查、抽樣驗(yàn)收、計(jì)量測量、缺陷處理等施工監(jiān)理工作。
8、每次工地會(huì)議均要進(jìn)行記錄，由總監(jiān)辦形成會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)代表簽字后，工地會(huì)議紀(jì)要分送與會(huì)各方，并上報(bào)業(yè)主，作為下次工地會(huì)議執(zhí)行情況的內(nèi)容和依據(jù)。
三、專題性工作會(huì)議
專題性工作會(huì)議同工地例會(huì)不同，它可以由承包人或業(yè)主提出建議，由監(jiān)理工程師視現(xiàn)場情況主持召開，也可以由監(jiān)理工程師決定就某項(xiàng)技術(shù)或管理專題召開會(huì)議，還可以由工地例會(huì)授權(quán)監(jiān)理工程師邀請(qǐng)有關(guān)人員討論某項(xiàng)專題。
專題性工地會(huì)議形式靈活，人數(shù)不限，參加會(huì)議的人員取決于會(huì)議的內(nèi)容，涉及到誰，就邀請(qǐng)誰參加。專題性工地會(huì)議與工地例會(huì)一樣，會(huì)議召開前，監(jiān)理工程師要協(xié)調(diào)各方面按照研究的專門內(nèi)容準(zhǔn)備材料文件，特別是問題的背景材料。討論的重點(diǎn)一定要事先向與會(huì)者交代。會(huì)議記錄（或紀(jì)要）的要求與工地例會(huì)一樣，并由總監(jiān)理工程師簽發(fā)與會(huì)各方，存檔備案。
四、現(xiàn)場會(huì)辦會(huì)
現(xiàn)場會(huì)辦會(huì)是根據(jù)施工現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)和工程質(zhì)量問題及時(shí)的、有針對(duì)性的召開的一種工地會(huì)議。現(xiàn)場會(huì)辦會(huì)同工地例會(huì)相比形式也比較靈活，參加的人員也可視提出問題的嚴(yán)重程度、涉及范圍而定�，F(xiàn)場會(huì)辦會(huì)還可就工程中出現(xiàn)的問題，邀請(qǐng)有關(guān)的專家進(jìn)行專題講座，然后帶領(lǐng)與會(huì)人員到現(xiàn)場實(shí)際考核。
現(xiàn)場會(huì)辦會(huì)也是由監(jiān)理工程師提前明確會(huì)議主題，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料。以往的工程管理實(shí)踐證明，現(xiàn)場會(huì)辦會(huì)是一種靈活、有效的工地會(huì)議形式，對(duì)工程管理與質(zhì)量管理都有積極的推動(dòng)作用。
五、會(huì)議制度要求
1、各與會(huì)人員不得遲到、早退、故意缺席，各與會(huì)人員在會(huì)議記錄表簽字；
2、各單位匯報(bào)工作人員必須提前做好匯報(bào)工作內(nèi)容，不能毫無準(zhǔn)備的參加會(huì)議。
3、所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)為振動(dòng)、無聲狀態(tài)下。
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