雙人開票制度模板
篇一:雙人雙鎖制度
東北大學(xué)軋制技術(shù)及連軋自動化國家重點實驗室
危險化學(xué)品倉庫雙人雙鎖制度
一、按照危險化學(xué)品清單確認(rèn)出本庫的危險化學(xué)品。
二、危險化學(xué)品必須存放在單獨(dú)的保管庫中。
三、危險化學(xué)品庫內(nèi)如存有兩種以上的危險藥品,必須有防爆燈、報警器等裝置。
四、危險化學(xué)品庫必須至少加裝兩把鎖。
五、危險化學(xué)品柜兩把鎖的鑰匙不能掌握在一個人手中。
六、當(dāng)日值班人員掌握一把鑰匙,主要負(fù)責(zé)人掌握一把鑰匙。
七、只有在至少兩人同時在場的情況下,才能打開藥品庫取用藥品。
八、取用藥品后,及時鎖閉藥品庫,恢復(fù)原始狀態(tài)。
九、及時修正藥品臺賬儲存數(shù)量,填寫出入庫記錄。
軋制技術(shù)及連軋自動化國家重點實驗室
篇二:五雙管理制度
鹽酸“五雙”管理制度
為了嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法相關(guān)規(guī)定,確保公司內(nèi)鹽酸使用安全,最大限度的消除安全隱患,特制定鹽酸“五雙”管理制度。
“五雙”管理制度即雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人看護(hù)雙鎖保管、雙人運(yùn)輸、雙人使用,具體操作要求如下:
一、雙人收發(fā)
凡購進(jìn)鹽酸入庫時,必須由值班班長及水化值班人員共同負(fù)責(zé)鹽酸驗收入庫。驗收時,應(yīng)憑發(fā)貨單核對提貨單號、品名、規(guī)格、數(shù)量等,是否相符。核對無誤后,值班班長及水化值班人員共同簽名辦理入庫手續(xù)。
凡到酸堿儲庫領(lǐng)取鹽酸必須持有熱動單元經(jīng)理簽批的領(lǐng)用單,交由水化值班人員(雙人)核對規(guī)格、數(shù)量,然后水化值班人員(雙人)簽字核實后,按規(guī)定提取鹽酸出庫。
二、雙人記賬
鹽酸的出入庫記錄,必須由水化值班人員(雙人
。,對出入庫液氯根據(jù)提貨單號、領(lǐng)料單等分別記錄在出庫、入庫登記表中。每日必須對賬,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、上報。
三、雙人雙鎖
酸堿儲庫的進(jìn)出庫房門,必須配備兩把鎖。值班人員各人持一把鑰匙。凡進(jìn)入酸堿儲庫工作時,必須兩值班人員同時到達(dá)酸
堿儲庫方可開啟、關(guān)閉酸堿儲庫門。
四、雙人運(yùn)輸
鹽酸從供應(yīng)商運(yùn)送至公司時,由供貨商負(fù)責(zé)派二名人員押運(yùn)。 鹽酸從公司泵房至酸堿儲庫卸鹽酸過程,全過程至少配備兩名人員進(jìn)行押運(yùn)。
五、雙人使用
鹽酸運(yùn)輸?shù)轿缓,由至少兩名值班人員負(fù)責(zé)同時進(jìn)行鹽酸輸送管道連接、開啟閥門、啟動卸酸泵。
水化值班人員(雙人)使用鹽酸過程中,如發(fā)現(xiàn)鹽酸管道及儲罐破損、外溢等情況,應(yīng)及時作出應(yīng)急處置,并報告熱動單元負(fù)責(zé)人。
望各相關(guān)崗位人員嚴(yán)格遵守,確保鹽酸使用安全。
水 廠
篇三:銷售內(nèi)勤管理制度
銷售內(nèi)勤管理制度(試行)
一、目的
確保銷售部工作順利開展,充分發(fā)揮銷售內(nèi)勤內(nèi)外交流的橋梁,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)雙人復(fù)核制,確保萬無一失。
二、工作內(nèi)容
1、積極完成相關(guān)工作安排,對收到的客戶信息及時反饋、處理。
2、熟悉庫存、銷售價格,根據(jù)客戶需求進(jìn)行下單,并及時跟蹤到貨物時間,按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無誤的將產(chǎn)品給給客戶,客戶臨時要求,及時匯報給相關(guān)部門。
3、整理并統(tǒng)計銷售和相關(guān)存庫記錄,按月上報相關(guān)數(shù)據(jù),具備一定的市場分析及判斷能級,良好的客戶服務(wù)意識。
4、結(jié)合市場采購價格、公司成本價格,公司采購價格每15天更新公司銷售價格表,并及傳遞給市場銷售人員或客戶。
三、與市場人員的要求
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理及時上報主管部門。信息收集包含客戶投訴、產(chǎn)品質(zhì)量反饋,退貨原因,并按要求進(jìn)行收集并提供信息報表。
2、公司信息交流,隨時保持與市場人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。
3、對銷售人員的資料進(jìn)行全面整理。
4、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
5、寄出材料的登記、查收、核實,樣品領(lǐng)用、發(fā)放登記。
6、客戶的材料核實登記,歸檔(證照、證書、開票信息)
7、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。
8、對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理
9、建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
10、對購銷合同的存檔登記,并建立好編號。
11、發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額,發(fā)貨時確認(rèn)隨貨清單及相關(guān)證件,確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限選擇,以及貨物的跟蹤,根據(jù)公司的'營銷政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時登記明細(xì)賬目。
12、開票前需確認(rèn)開票品種,單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
13、對所發(fā)貨物,樣品、資質(zhì)等注意定時查件。
14、開票后根據(jù)合同條款催款,保證資金的回籠率。
四、銷售部內(nèi)部管理
1、掌握和使用印章審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類信函、以及書面或電話形式通知的公司政策。
2、快遞收發(fā)統(tǒng)計工作。
3、公司對外業(yè)務(wù)的交流。
4、發(fā)貨必須實行雙人復(fù)核制,確保公司貨物、清單、質(zhì)檢報告一致。
5、開票必須實行雙人復(fù)核制,有銷售部提出開票申請,經(jīng)審核后報財務(wù),財務(wù)開票完成及時傳遞銷售部復(fù)核,確認(rèn)無誤后方可寄出。
五、處罰辦法(出現(xiàn)下列情況給條給予30元罰款)
1、每周小結(jié)統(tǒng)計報表未進(jìn)行統(tǒng)計的或未按規(guī)定上報的。
2、未及時更新銷售價格。
3、未完善客戶手續(xù)或未簽訂合同提前發(fā)貨。
4、客戶賬期期限以外未回款無簽字繼續(xù)發(fā)貨。
5、開票未核實賬務(wù)導(dǎo)致多開現(xiàn)象。
6、貨物與銷售清單不符,經(jīng)追溯責(zé)任屬實的。
7、對于客戶投訴和建議未及時上報的。
6、其他
1、本制度根據(jù)實際管理過程中不斷修訂和完善,如有需要增加條款經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一進(jìn)行修訂。
2、本制度自20XX年X月X日執(zhí)行。
業(yè)務(wù)員待遇管理(試行)
一、目的
公司體現(xiàn)公正 公平的原則 為了公司的加強(qiáng)管理 激勵員工的工作 制定員工薪酬管理制度;業(yè)務(wù)人員薪酬由底薪,提成兩部分組成
二、業(yè)務(wù)員薪酬構(gòu)成
1、業(yè)務(wù)員薪酬由基本工資 獎勵提成和公司統(tǒng)一福利機(jī)構(gòu)
2.實際月薪=基本工資+回款后獎勵提成
三、基本工資標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)員實習(xí)期內(nèi)《1-3月》基本工資為2000元/月 轉(zhuǎn)為正式職工后享受公司各項福利待遇 基本工資為2500元/月
四、提成結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
1、實習(xí)生底薪2000注:《不少于15萬業(yè)績目標(biāo)基礎(chǔ)內(nèi)》按下列提成方案執(zhí)行;轉(zhuǎn)正后員工底薪2500 注:《不少于20萬業(yè)績目標(biāo)基礎(chǔ)內(nèi)》按下列提成方案執(zhí)行
2、提成方式
毛利15%以下不享受提成
毛利15%-20%享受1%提成
毛利20%-25%享受2%提成
毛利25%-30%享受3%提成
毛利30%以上享受5%提成
2、現(xiàn)金客戶按公司現(xiàn)金銷售價格享受0.5%提成,并確保現(xiàn)金交易。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂合同進(jìn)行催款確保公司資金回籠率,按規(guī)定合同回款享受正常提成,回款每超期一個月按銀行利息扣除。
五、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
在簽訂合同期限內(nèi),若當(dāng)歸客戶回款業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶回款金額和銷售提成方案,進(jìn)行計算提出申請,經(jīng)簽字審核后由財務(wù)部按每月15號進(jìn)行發(fā)放,
六、費(fèi)用報銷
根據(jù)財務(wù)報銷制度執(zhí)行。
七、業(yè)務(wù)員職責(zé)
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2. 積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù),并配合銷售代表(番禺銷售代表)的工作;
3. 辦理各項業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公;
4. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項。
5. 對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單
位妥善解決。
6. 填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報告。
9.對各項業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對應(yīng)收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理;
10.積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道;
11.出差時應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi). 完成營銷部長臨時交辦的其他任務(wù)。
12、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場占有率;
13、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)
14、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨(dú)立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協(xié)調(diào)并監(jiān)督公司各職能部門操作。
15、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預(yù)測報告和個人工作周報。
16. 所有公司員工都必須遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。
17. 所有銷售人員均應(yīng)遵章守紀(jì)、保證自身安全。
18. 銷售人員在日常工作中要注意自身言談舉止,樹立公司良好形象。
19. 銷售人員應(yīng)當(dāng)深入理解公司相應(yīng)的銷售政策,并且把它變成自己的語言,流利地把它表達(dá)出來。
20. 銷售人員必須按照客戶的實際情況,在銷售內(nèi)勤的協(xié)助下,把自己所管轄的客戶進(jìn)行分檔管理。
21. 銷售人員每月底都要根據(jù)公司總體銷售目標(biāo),制定出下月自己的工作計劃和銷售目標(biāo),并把它們分解到每周甚至每天。
22. 銷售人員每月底都要制定出自己下月的老客戶回訪計劃,以便在開發(fā)老客戶的同時,穩(wěn)定老市場,穩(wěn)定基礎(chǔ)銷量。
23. 銷售員作為公司領(lǐng)導(dǎo)作出銷售決策時的助手,必須及時收集與公司有關(guān)的市場信息,并把自己認(rèn)為有用的信息整理出來,及時上報銷售內(nèi)勤備案或直接找自己的主管反映。
24. 銷售人員在接到銷售內(nèi)勤安排的客戶跟蹤工作之后,要按時跟蹤處理,并將跟蹤處理結(jié)果及時匯報。
25. 銷售人員在走訪市場時,必須認(rèn)真聽取客戶投訴或建議,并認(rèn)真作出記錄,回公司后報與銷售內(nèi)勤備案并反饋處理建議;能夠當(dāng)場處理的,盡量及時處理,并把問題及處理結(jié)果及時報與銷售內(nèi)勤備案,以免客戶再次追訴。
26. 如果公司政策調(diào)整、新品上市等情況變更,銷售人員應(yīng)及時按照公司部署通知到每位客戶,以便公司政策的執(zhí)行、新品的推廣等。
27. 銷售人員在辦公室要自覺遵守辦公室制度,有臨時工作時,要主動配合其他人員完成。
八、其他
1、本制度根據(jù)實際管理過程中不斷修訂和完善,如有需要增加條款經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一進(jìn)行修訂。
2、本制度自20XX年X月X日執(zhí)行。
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