差旅補(bǔ)貼制度參考

時(shí)間：2020-11-15 11:49:55 制度我要投稿

差旅補(bǔ)貼制度參考

　　第一章總則

差旅補(bǔ)貼制度參考

　　第一條為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

　　第二條差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。

　　第三條交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出

　　差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。

　　第四條依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個(gè)級(jí)別，按不同級(jí)別，適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

　　第二章差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)支規(guī)定及程序

　　第五條出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定；未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

　　第六條員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請(qǐng)；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請(qǐng)。

　　第七條出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“借款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。

　　審批流程：填寫《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單）→行政部備案

　　第三章差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　第八條依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度，總經(jīng)理以上人員實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷制度，其他出差人員執(zhí)行包干制度，具體包干金額見下表：

　　說明：（1）地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。

　�。�2）股東、總經(jīng)理、付總連續(xù)乘火車超過30小時(shí)以上路程，可不經(jīng)董事長批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。

　�。�3）超支部分自理，節(jié)余不補(bǔ)。

　�。�4）地區(qū)類別。

　　一類地區(qū)：北京、上海、重慶、南京、沿海省會(huì)及副省級(jí)城市。

　　二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市、一類地區(qū)周邊的縣級(jí)市。

　　三類地區(qū)：所有縣級(jí)城市及地區(qū)。

　　第四章交通費(fèi)規(guī)定

　　第九條出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車票報(bào)銷）。

　　第十條一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座；但乘車時(shí)間超過6小時(shí)，可乘火車硬臥或汽車臥鋪，超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。第十一條遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車d字頭車次或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過7折，超過時(shí)按7折報(bào)銷），未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。

　　第十二條探親路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：符合探親規(guī)定的員工，乘火車或汽車的，憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但總金額不得超過雙程為車硬臥票票款；乘飛機(jī)的報(bào)銷本人單程機(jī)票

　　第五章出差住宿規(guī)定

　　第十三條兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。

　　第十四條公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。

　　第六章差旅招待費(fèi)規(guī)定

　　第十二條招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在《出差預(yù)算單》上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話請(qǐng)示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。

　　第七章差旅費(fèi)填寫規(guī)定

　　第十三條填寫要求：報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；

　　“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間；

　　“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序粘貼。

　　“出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫；

　　出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫到x月x日即可；

　　“交通工具”，填寫城際間交通工具。

　　“交通費(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額；

　　“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi)；

　　“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；

　　“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；

　　第十四條執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。

　　第八章差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序

　　第十五條報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的`7個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；

　　第十六條報(bào)銷日不受周三報(bào)銷日的限制。

　　第十七條公司總經(jīng)理報(bào)銷，由財(cái)務(wù)部會(huì)簽；

　　第十八條超過七個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi)，每一天按元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。

　　第十九條出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過2000元，需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。

　　第二十條采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。

　　第二十一條在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)補(bǔ)助，計(jì)：中高層人員為元/天，基層為元/天。

　　第二十二條參加各種圖書訂貨會(huì)（包括南京地區(qū)），（先申報(bào)預(yù)算，按預(yù)算執(zhí)行報(bào)銷）各種費(fèi)【差旅補(bǔ)貼制度】用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　第二十三條參加經(jīng)銷商組織的會(huì)議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)，補(bǔ)助合計(jì)：中高層人員為元/天，基層為元/天。

　　第二十四條南京市內(nèi)出差時(shí)，交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票和地鐵票，每天伙食補(bǔ)助10元。

　　審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　第八章補(bǔ)充說明

　　第二十五條外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

　　第二十六條凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

　　第二十七條出差回公司應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　第二十八條出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。

　　第二十九條維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。

　　第三十條舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。

　　第三十一條做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁酗酒賭博。

　　第三十二條立場堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。

　　第三十三條不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。

　　第三十四條嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

　　第三十五條出差12天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國家重大節(jié)假日連休。

　　第三十六條出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班，否則視為調(diào)休一天。11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。

　　第三十七條計(jì)算天數(shù)方式為：出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為11：00前算一天、20：00前算半天，到公司11點(diǎn)后算半天、17：00后算一天。

　　最后

　　第四十條本辦法解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。

　　第四十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。