淺析制度規(guī)范化的基本功能

　　1 建立契約化制度體系和員工業(yè)績檔案，完善配套規(guī)章制度，為強化執(zhí)行力創(chuàng)造條件

　　1.2006年開始推行的機構(gòu)扁平化，減少了管理層次，細化了工作目標，建立了高效的組織機構(gòu)，實現(xiàn)了最嚴格的專業(yè)化分工與協(xié)作，為進一步明確管理責(zé)任創(chuàng)造了條件，制度規(guī)范的基本功能。公司內(nèi)部各要素之間、各部門和各專業(yè)之間相互提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，形成契約關(guān)系，建立了契約化管理制度，以契約和程序為中介，不斷給制度的決策與執(zhí)行賦予新的內(nèi)涵。隨著改革的不斷深人，對管理制度適時地進行完善和補充，為使制度內(nèi)容更為填密、完善，在制定、修訂每一個制度時，都廣泛征求員工的意見和建議，并采取由各部門領(lǐng)導(dǎo)會簽的辦法予以確認，使規(guī)章制度更加具體化、定量化，更具有可操作性，也保證了規(guī)章制度的.科學(xué)合理性和持續(xù)有效性，為切實強化企業(yè)執(zhí)行力創(chuàng)造了條件。直至目前，公司各項管理制度已經(jīng)增加至390多項，這些管理制度涵蓋了生產(chǎn)管理、安全管理、工程管理、人事、分配以及考核等各個方面，有效地減少或杜絕了管理育區(qū)。

　　2.建立員工業(yè)績檔案系統(tǒng)，將員工工作表現(xiàn)記入員工工作業(yè)績檔案，幫助員工更好地總結(jié)提高，不斷取得進步、獲得發(fā)展。對工作中能及時發(fā)現(xiàn)和解決的問題員工給予加分記錄，對因工作不踏實所造成的差錯、失誤的員工給予扣分記錄，定期對員工工作業(yè)績得分情況進行排隊，對得分較高、成績和貢獻較大者給予表揚和獎勵，并作為員工評比先進、勞模、療養(yǎng)、晉級、提升的重要參考依據(jù);對得分較低者給予批評、處罰、降薪、降級或撤職等處分。公開、公平、公正、全面地對員工各時間段的工作情況進行分析和評價，杜絕了一般業(yè)績考核中“認認真真走形式”的弊端。一切以數(shù)據(jù)說話，實現(xiàn)了考核評價規(guī)范化、定量化，促進了管理加強與管理創(chuàng)新，管理制度《制度規(guī)范的基本功能》。

　　2 強化執(zhí)行力，培育員工的愛崗之心，熔鑄員工的責(zé)任之魂

　　為維護制度的權(quán)威性，培育員工的執(zhí)行力，公司領(lǐng)導(dǎo)很早就充分認識到了完善規(guī)章制度和強化企業(yè)執(zhí)行力的重要性，在各種場合反復(fù)強調(diào)指出，規(guī)章制度只要一經(jīng)建立，并認為是正確的，就應(yīng)該堅決予以貫徹執(zhí)行，“在制度面前，人人平等”不搞“例外”，因為有了這個“例外”必定會造成另一個“例外”的出現(xiàn)，堅決維護規(guī)章制度的嚴肅性、權(quán)威性。從持續(xù)堅持的反“低、老、壞”行為、反習(xí)慣性違章，到實行量化管理、量化考核;從千分制考核、末位淘汰下崗培訓(xùn)，到員工業(yè)績檔案的建立，無一不體現(xiàn)出強化企業(yè)執(zhí)行力的決心。在嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的同時，不斷加強對員工的培訓(xùn)，讓員工在對規(guī)章制度充分理解的基礎(chǔ)上去認真執(zhí)行，給員工傳遞這樣一個信息，那就是無論做什么工作，都要重視細節(jié)、關(guān)注細節(jié)，把小事做細、做透，細中見精，小中見大;從被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾�、自我管理，使工實現(xiàn)從制度約束到責(zé)任意識覺醒的轉(zhuǎn)變。

　　3 嚴格以崗位責(zé)任制為中心的督查考核，進一步強化執(zhí)行力

　　規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重點，但也是管理的難點，因涉及企業(yè)職能管理的各個方面，范圍非常廣泛、分散，管理關(guān)系復(fù)雜，所以存在很大的執(zhí)行難度。公司為了進一步保證規(guī)章制度能夠得到遵守，強化執(zhí)行力，成立了“崗位責(zé)任制督查辦公室”。作為企業(yè)執(zhí)行力的推進部門，該部門的主要職責(zé)就是對規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和考核，確保各項工作都有人負責(zé)，督促廣大員工精益求精，不折不扣地掌握和執(zhí)行各項規(guī)章制度，用制度去規(guī)范自己的行為，讓員工知道，執(zhí)行制度是公司科學(xué)、規(guī)范化管理的需要，是企業(yè)不斷發(fā)展的需要，也是安全平穩(wěn)生產(chǎn)的保證，杜絕“管理是管理，執(zhí)行是執(zhí)行，說歸說，做歸做”的兩層皮現(xiàn).象，以強有力的組織紀律性來增強執(zhí)行.力，保障高質(zhì)高效地完成自己所擔(dān)負的工作任務(wù)，最終實現(xiàn)一員工自我約束、自我管理的良好氛圍。由于規(guī)章制度執(zhí)行力得到有效加強，執(zhí)行到位，發(fā)揮了應(yīng)有的作用，使公司近年來在激烈的市場競爭中得到了蓬勃發(fā)展，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大經(jīng)濟效益節(jié)節(jié)攀升。

　　實踐證明，一個企業(yè)，建立了科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度，并有了強有力的執(zhí)行力作為保證，這個企業(yè)必將會迸發(fā)出強大的競爭力，也必將會更快、更好的實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展與員工進步的雙贏。

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