信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計制度重構(gòu)與完善論文

時間：2020-11-09 09:50:59 制度我要投稿

　　摘要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)成為了發(fā)展趨勢，會計信息化的發(fā)展需要緊扣企業(yè)內(nèi)部會計需求和業(yè)務(wù)，并且需要重構(gòu)和完善出一套適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的內(nèi)部會計制度，以適應(yīng)企業(yè)會計信息化的轉(zhuǎn)型需求，本文主要探討了信息化對企業(yè)內(nèi)部會計制度的影響，并提出了信息化環(huán)境下對企業(yè)內(nèi)部會計制度的重構(gòu)設(shè)計與完善設(shè)計策略。

信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計制度重構(gòu)與完善論文

　　關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)內(nèi)部;會計制度;設(shè)計

　　信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，不斷的沖擊著傳統(tǒng)會計學(xué)理論與會計實務(wù)實踐，對于現(xiàn)代企業(yè)而言，會計信息化建設(shè)成為了其增強財務(wù)會計管理的必然選擇。會計信息化的發(fā)展需要緊扣企業(yè)內(nèi)部會計需求和業(yè)務(wù)，并且需要重構(gòu)和完善出一套適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的內(nèi)部會計制度，以適應(yīng)企業(yè)會計信息化的轉(zhuǎn)型需求，并且能夠進一步的推進企業(yè)會計信息化的發(fā)展，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來積極的影響。本文主要探討了信息化對企業(yè)內(nèi)部會計制度的影響，并提出了信息化環(huán)境下對企業(yè)內(nèi)部會計制度的重構(gòu)設(shè)計與完善設(shè)計策略。

　　一、信息化對企業(yè)內(nèi)部會計制度的影響

　　企業(yè)內(nèi)部會計制度通常包括會計核算制度、會計組織結(jié)構(gòu)以及專題會計制度等多種制度，內(nèi)部會計制度是企業(yè)內(nèi)部進行會計實務(wù)時的工作準(zhǔn)則與規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，對于企業(yè)內(nèi)部會計行為具有一定的指導(dǎo)性。隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，在信息技術(shù)的沖擊下，對企業(yè)內(nèi)部會計制度產(chǎn)生了全方位的影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　對于企業(yè)內(nèi)部會計組織結(jié)構(gòu)而言，信息化使得企業(yè)內(nèi)部會計組織結(jié)構(gòu)需要進行人員的重新配置和精簡。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提升了會計工作的效率，也優(yōu)化了相關(guān)的內(nèi)部工作流程，但同時也造成了內(nèi)部會計組織結(jié)構(gòu)中各層級的職能轉(zhuǎn)變，許多冗余的職能將會被精簡，許多常規(guī)的職能集成度更高，因而必須要對人員進行重新配置和一定程度的精簡。

　　對于企業(yè)內(nèi)部會計核算基礎(chǔ)制度而言，信息化使得其制度的中心點更多的關(guān)注了會計核算的流程，轉(zhuǎn)變了從前注重職能劃分會計循環(huán)模式。在信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部會計工作逐步實現(xiàn)了無紙化、實時化，繼而會對相關(guān)的基礎(chǔ)制度設(shè)計的著重點會產(chǎn)生一定的差異。

　　隨著會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變，會計電算化專題制度將轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⒒贫�，同時其內(nèi)容也將擴展。因為會計信息化基礎(chǔ)操作制度是根據(jù)會計核算基礎(chǔ)制度來設(shè)計的，在這專題制度中主要依據(jù)會計信息化組成要素來設(shè)計會計信息化規(guī)劃與實施制度、企業(yè)內(nèi)部控制制度、促進企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的制度及企業(yè)會計信息化評估制度等方面的內(nèi)容。

　　二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計制度重構(gòu)

　　信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計制度的設(shè)計工作，其核心的重構(gòu)任務(wù)體現(xiàn)在對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的重構(gòu)以及控制系統(tǒng)的重構(gòu)。

　　(一)信息系統(tǒng)的重構(gòu)

　　信息系統(tǒng)的重構(gòu)主要包括三個方面的工作，一是會計信息載體的設(shè)計，二是對會計信息處理程序的重構(gòu)設(shè)計，三是對會計指標(biāo)體系的重構(gòu)設(shè)計。

　　利用現(xiàn)代計算機存儲數(shù)據(jù)容量大、數(shù)據(jù)處理迅速、輸入以及輸出多樣化的特點，在對會計信息載體的設(shè)計上，例如對原始憑證、會計賬簿、記賬憑證等載體的區(qū)別的更加細(xì)致，這樣能夠?qū)⒃敿?xì)的會計信息都反應(yīng)在會計信息載體之上，提升會計工作的全面性。

　　設(shè)計有效的會計處理程序制度對企業(yè)的財務(wù)狀況有著重要的作用。在企業(yè)中會計處理程序主要為總賬部分的會計處理工作，而會計信息系統(tǒng)的總賬一般會包括憑證處理、期末處理和賬簿報表查詢等三大塊功能，它是一個以證-賬-表為核心的企業(yè)財務(wù)信息加工系統(tǒng)。

　　除此之外，設(shè)計會計指標(biāo)體系也是信息重構(gòu)的重要特點，它的具體設(shè)計是根據(jù)會計科目的特定內(nèi)容設(shè)計出相關(guān)的會計指標(biāo)，形成一套科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部會計指標(biāo)體系，輔助企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作。

　　(二)控制系統(tǒng)的重構(gòu)

　　在會計信息化背景下，對企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的重構(gòu)十分重要，會計內(nèi)部控制是針對企業(yè)內(nèi)部的會計活動的一種制約，進一步提升企業(yè)會計信息質(zhì)量，確保會計行為的合法性、真實性。以會計信息化角度來對內(nèi)部控制系統(tǒng)的重構(gòu)設(shè)計，需要著重做好以下幾個方面的設(shè)計：

　　第一，對于企業(yè)貨幣資金的控制方法設(shè)計，應(yīng)該按照企業(yè)實際經(jīng)營特點、會計工作實際來設(shè)計相關(guān)的貨幣資金監(jiān)控方法、核算辦法。

　　第二，對于企業(yè)銷售與收款循環(huán)的控制設(shè)計，應(yīng)該將對企業(yè)所有往來款進行綜合性管理，及時、準(zhǔn)確的提供客戶往來款等資料，并通過編制各種分析報表，來幫助企業(yè)對資金進行合理的調(diào)配，使資金的利用效率得到提高，同時還提供了預(yù)警及控制功能，幫助企業(yè)及時、準(zhǔn)確地對到往來款進行管理。

　　第三，對于企業(yè)的采購和支出付款的控制設(shè)計，應(yīng)該進一步的設(shè)計出規(guī)范化的付款與采購的核算方法與流程。

　　第四，對于固定資產(chǎn)的控制設(shè)計，則應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的固定資產(chǎn)類型和特點，設(shè)計出能夠反映出企業(yè)固定資產(chǎn)真實情況的核算制度。

　　三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計制度的完善

　　企業(yè)在投身于會計信息化建設(shè)的過程中，由于缺乏經(jīng)驗，往往會在建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題，諸如信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)安全控制問題、內(nèi)部控制環(huán)境的過于程序化以及某些功能失效的問題，十分不利于企業(yè)會計信息化的深入發(fā)展。以下針對這些常見的問題提出一些完善措施。

　　(一)內(nèi)部控制環(huán)境的完善

　　內(nèi)部控制環(huán)境的完善是為了營造一個有利于提升內(nèi)部會計控制效率提升的企業(yè)管理氛圍，主要的完善措施需要做好三個方面的工作：

　　一是要對內(nèi)部會計組織結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整，構(gòu)建出一個崗位權(quán)責(zé)分明、分工管理的內(nèi)部控制組織，應(yīng)該平衡各個管理組織的職能，避免出現(xiàn)“一人獨大”的管理局面，防止會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。同時要對授權(quán)審批加強控制，對內(nèi)部牽制制度進行強化，通過人員合理分工、建立崗位責(zé)任制、權(quán)限的劃分等方式進行控制，以預(yù)防錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

　　二是要進一步的對內(nèi)部控制管理人員的信息化管理的觀念培養(yǎng)，企業(yè)的內(nèi)部控制管理人員的`觀念會一定程度上影響到內(nèi)部控制管理的效率。在會計信息化制度建設(shè)過程中，要從思想上去改變內(nèi)部控制管理人員的觀念，理解信息化管理的重要作用。

　　三是要完善內(nèi)部控制管理人員的培養(yǎng)機制，一方面，要進一步的完善內(nèi)部人員的選拔競聘機制，營造一個良好的內(nèi)部競爭氛圍，提升內(nèi)部控制管理的效率，另一方面，也要逐步完善相關(guān)的激勵機制，避免不當(dāng)競爭。

　　(二)風(fēng)險評估與分析的完善

　　會計信息化的改變，會使得內(nèi)部會計制度存在一定的風(fēng)險性。這種風(fēng)險性正是由會計信息化建設(shè)中所產(chǎn)生的問題導(dǎo)致的，例如會計信息制度設(shè)計和信息化開發(fā)不符合的風(fēng)險，會導(dǎo)致信息化系統(tǒng)不能夠適應(yīng)企業(yè)會計管理，又例如計算機維護不當(dāng)、使用不當(dāng)、操作不規(guī)范，都會給會計管理造成風(fēng)險，影響整個系統(tǒng)的運行效率。因此，進一步完善會計信息化的風(fēng)險評估、分析機制，才能夠進一步的確保內(nèi)部會計制度的有效運行。

　　對于風(fēng)險的分析和評估，需要首先進一步的對會計信息的數(shù)據(jù)管理進行授權(quán)，要保證會計數(shù)據(jù)的真實、安全、符合規(guī)定。同時，要進一步的規(guī)范化各層級會計人員的操作，對每個用戶的安全級別和身份標(biāo)識進行明確規(guī)定，并分別定義具體的訪問對象。規(guī)定每個崗位的人員只能按照自己被授予的權(quán)限對系統(tǒng)進行操作，禁止越權(quán)使用行為的發(fā)生。對于風(fēng)險的辨認(rèn)和控制，應(yīng)該建立一套符合企業(yè)會計信息實際情況的風(fēng)險識別系統(tǒng)，通過風(fēng)險預(yù)判、識別、預(yù)警來加強對風(fēng)險的防范。

　　(三)內(nèi)部審計完善

　　實現(xiàn)會計信息化，會計憑證、會計報表都將以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)，雖然一定程度上提升了會計管理的效率，但同時也大大的提升了內(nèi)部審計的工作量，為內(nèi)部審計提出了更高的要求。基于此，需要進一步的完善內(nèi)部審計制度，應(yīng)該對內(nèi)部審計內(nèi)容的變更進行明確規(guī)定，審計內(nèi)容應(yīng)該包括：機內(nèi)數(shù)據(jù)與真實書面資料的一致性、數(shù)據(jù)保存的合法性與安全性，定期進行會計信息化系統(tǒng)賬務(wù)處理是否正確、運行環(huán)節(jié)審查等。

　　四、結(jié)束語

　　信息時代，現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)是必然的，想要充分利用信息化來提升企業(yè)內(nèi)部會計管理的規(guī)范性、高效性，就需要企業(yè)真正去理解現(xiàn)代化會計內(nèi)部制度建設(shè)和完善的真實意義，并且能夠科學(xué)把握信息化建設(shè)，從而促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)代化和諧發(fā)展。

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