認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》健全內(nèi)部控制制度會(huì)計(jì)畢業(yè)論文
一、認(rèn)清環(huán)境,明確目標(biāo)
新《法》提出建立內(nèi)部控制制度的要求,這對(duì)、事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度將會(huì)起到推動(dòng)作用。我國(guó)有關(guān)方面之所以呼吁建立內(nèi)部控制制度,也主要是鑒于最近一些大案要案,使國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失引起的。我國(guó)內(nèi)部控制制度是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為最終目標(biāo)的整體控制體系,保護(hù)資產(chǎn)安全、完整只是其中目的之一,而我國(guó)《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施單位包括各類(lèi)大、中、小型企業(yè)。而各類(lèi)企業(yè)性質(zhì)不同,規(guī)模有大有小,因此內(nèi)部控制目標(biāo)有很大差異。如根據(jù)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),為大型企業(yè)集團(tuán)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度從整體結(jié)構(gòu)來(lái)考慮,就應(yīng)提出主要控制目標(biāo):1.保護(hù)各種資產(chǎn)的安全完整;2.保證會(huì)計(jì)記錄的可靠性;3.保證及時(shí)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息報(bào)告;4.預(yù)防或查錯(cuò),防止違法行為發(fā)生;5.預(yù)防或規(guī)避發(fā)生各種意外風(fēng)險(xiǎn);6.保證達(dá)到預(yù)定經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);7.保證各責(zé)任人能履行其承擔(dān)的責(zé)任,使授予的責(zé)任得以完成;8.保證健全內(nèi)部控制體系,樹(shù)立企業(yè)形象。各項(xiàng)目標(biāo)包含很多,不同類(lèi)型企業(yè)可能有不同的內(nèi)含。一些中小型企業(yè)則不需要提出過(guò)多的控制目標(biāo),重點(diǎn)采用“內(nèi)部牽制”制度進(jìn)行控制。需要按“內(nèi)部控制——整體框架”設(shè)計(jì)控制目標(biāo)的'只是少數(shù)大型企業(yè)。同時(shí)也要結(jié)合企業(yè)階段的不同要求,提出具體控制目標(biāo)。
二、緊密結(jié)合新《會(huì)計(jì)法》的要求,加強(qiáng)監(jiān)控
當(dāng)前應(yīng)當(dāng)貫徹結(jié)合新《會(huì)計(jì)法》的要求,有計(jì)劃、有步驟地建立健全內(nèi)部控制制度。新儈計(jì)法》第四章會(huì)計(jì)監(jiān)督第27條規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.記賬人員與業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離,相互制約;
2.重大對(duì)外投資、資金處理、資產(chǎn)調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;
3.財(cái)產(chǎn)清查范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;
4.對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。
以上都是我國(guó)在近些年來(lái)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提出的硬性要求。貫徹新《會(huì)計(jì)法》,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容進(jìn)行檢查,看有無(wú)作出相應(yīng)規(guī)定,如有缺陷,應(yīng)予補(bǔ)充,如果已有規(guī)定則應(yīng)按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。例如有的企業(yè)集團(tuán)規(guī)定總經(jīng)理只有2000萬(wàn)元投資決策權(quán),而他卻無(wú)視此項(xiàng)規(guī)定,作出巨大投資的錯(cuò)誤決策;有的銀行領(lǐng)導(dǎo)人將大量資金挪作非法投資。本來(lái)規(guī)定投資的決策人、執(zhí)行人、付款人應(yīng)分別由不同部門(mén)或人員來(lái)管理,有時(shí)卻無(wú)視規(guī)定,獨(dú)斷專(zhuān)行,造成國(guó)有資產(chǎn)流失,甚至造成嚴(yán)重?fù)p失。有些單位的出納員私自挪用幾十萬(wàn)、甚至上百萬(wàn)元公款,由于失于檢查,長(zhǎng)期未能發(fā)現(xiàn)。這些都需要通過(guò)檢查已有規(guī)章制度,進(jìn)行查遺補(bǔ)漏。
另外,根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新會(huì)計(jì)制度及相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī),建立企業(yè)會(huì)計(jì)制度,健全下列各系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)突出授權(quán)、審批、復(fù)核、檢查的控制作用,建立相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部核算與監(jiān)控辦法。主要包括以下各項(xiàng):
1.貨幣資金內(nèi)部控制。主要是指對(duì)現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)及其他貨幣資金收支及結(jié)存的監(jiān)督控制。通過(guò)貨幣資金核算與監(jiān)控辦法也可稱(chēng)為核算與監(jiān)控制度進(jìn)行落實(shí)。
2.采購(gòu)業(yè)務(wù)和應(yīng)付貨款的內(nèi)部控制。從采購(gòu)原材料、購(gòu)買(mǎi)其他資產(chǎn)、填寫(xiě)訂購(gòu)單、驗(yàn)收貨物及編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、記錄應(yīng)付款、批準(zhǔn)支付應(yīng)付貨款及記載現(xiàn)金支出等的程序和。
3.銷(xiāo)售收入和應(yīng)收款內(nèi)部控制。包括向顧客收受訂貨單、核準(zhǔn)賒銷(xiāo)、發(fā)運(yùn)商品、開(kāi)列銷(xiāo)售發(fā)票、記錄收益和應(yīng)收款,以及記載現(xiàn)金收入等程序和方法,故又稱(chēng)其銷(xiāo)售和收款循環(huán)。
4.生產(chǎn)成本內(nèi)部控制。其主要包括材料物資儲(chǔ)存與投產(chǎn)、分?jǐn)傎M(fèi)用、產(chǎn)品成本等程序和方法,故又稱(chēng)其生產(chǎn)過(guò)程循環(huán)。
5.儲(chǔ)存業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。存貨儲(chǔ)存業(yè)務(wù)涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等諸多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對(duì)前面介紹的控制不再重復(fù)。這里只再提出原材料、產(chǎn)成品、商品等對(duì)貨物正確計(jì)價(jià),嚴(yán)格盤(pán)點(diǎn)制度,保證賬實(shí)相符,保持適當(dāng)存量,保證存貨安全,作為控制目標(biāo)。.第2項(xiàng)至第5各項(xiàng)可以單獨(dú)搞核算與監(jiān)控辦法,也可以合并搞一個(gè)存貨業(yè)務(wù)核算與監(jiān)控核算辦法。
6.固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)部控制。其內(nèi)容包括固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)置或取得、驗(yàn)收、使用折舊、損耗和攤銷(xiāo)、保養(yǎng)和維修,以及清理報(bào)廢的處理,控制目標(biāo)主要是上述內(nèi)容的合法性、合理性、效益性以及計(jì)算的正確性。
這些可以通過(guò)制定固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)核算與監(jiān)控辦法作出規(guī)定。
7.投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制。其內(nèi)容主要指:短期投資和長(zhǎng)期投資應(yīng)確定投資目標(biāo);提出控制與管理的要求;轉(zhuǎn)讓與收回等過(guò)程的程序和方法?刂频哪繕(biāo)主要是:投資活動(dòng)審批程序的執(zhí)行;投資活動(dòng)的合法性;投資資產(chǎn)的存在性;投資收益的合理性;以及在賬面報(bào)表上的合理反映等。這些可以通過(guò)制定投資業(yè)務(wù)核算與監(jiān)控辦法體現(xiàn)。
8.籌資及權(quán)益的內(nèi)部控制。在市場(chǎng)條件下,大多數(shù)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)從籌資開(kāi)始,直至籌資結(jié)果產(chǎn)生的權(quán)益,此項(xiàng)控制內(nèi)容主要包括短期籌資,長(zhǎng)期負(fù)債籌資,權(quán)益性籌資(指發(fā)行股票),以及相應(yīng)發(fā)生的債主權(quán)益和投資者權(quán)益;I資及權(quán)益控制的目標(biāo)是:籌資活動(dòng)發(fā)生前的審批,籌資業(yè)務(wù)的合法性,債券股票折價(jià)、溢價(jià)攤銷(xiāo)的合理性,利息和股利計(jì)提和支付的適當(dāng)性,股東權(quán)益記錄的合規(guī)性,這些控制可以通過(guò)籌資和權(quán)益的核算與監(jiān)控辦法來(lái)體現(xiàn)。
以上只介紹了幾種專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)核算與監(jiān)控制度,當(dāng)然根據(jù)業(yè)務(wù)需要還可搞其他具體的核算與監(jiān)控制度或辦法,如各種費(fèi)用、各種基金和損益與報(bào)表核算及監(jiān)控辦法。
三、推動(dòng)內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
1.內(nèi)部控制制度對(duì)廣大人員和企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)仍是一個(gè)新,應(yīng)當(dāng)廣泛深入地進(jìn)行宣傳,提高認(rèn)識(shí),特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分重視。同時(shí)注重借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我國(guó)企業(yè)的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)。
2.內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)貫徹新《會(huì)計(jì)法》,與企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和其他管理制度結(jié)合進(jìn)行,先易后難,逐步。
3.建立內(nèi)部控制制度應(yīng)與內(nèi)部審計(jì)部門(mén)協(xié)作。搞好內(nèi)部審計(jì)工作,有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。
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