檔案信息調(diào)研宣傳制度標(biāo)準(zhǔn)版

　　為加大檔案工作宣傳力度，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，展示檔案隊(duì)伍良好形象，特制定本制度。

　　一、堅(jiān)持全員搞宣傳、調(diào)研、信息制。檔案工作的宣傳、調(diào)研、信息反饋是全局每位干部職工的重要職責(zé)之一，各股室確定1人為所在股室兼職信息宣傳聯(lián)絡(luò)員，經(jīng)常與辦公室聯(lián)系，提供有關(guān)信息線索和材料。全局干部職工都應(yīng)重視信息工作，尤其是對(duì)重要信息應(yīng)認(rèn)真收集、整理，及時(shí)上報(bào)。各股室、中心平均每月報(bào)送信息不少于1篇，全年被采用信息不少于4篇；辦公室平均每月報(bào)送信息不少于2篇，全年被采用信息不少于12篇，其中國家級(jí)報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)采用不少于4篇，省級(jí)采用不少于8篇。市信息報(bào)送按要求落實(shí)。

　　二、注重質(zhì)量、報(bào)送及時(shí)。各股室、中心人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，拓寬宣傳渠道，靈活宣傳手法，著力提高稿件質(zhì)量和媒體采用率。搜集篩選素材要客觀真實(shí)，上報(bào)材料及時(shí)迅速。

　　三、認(rèn)真審核。局內(nèi)各股室對(duì)上報(bào)上級(jí)檔案宣傳媒體、政府門戶網(wǎng)站或向外發(fā)布的動(dòng)態(tài)性、一般性信息，由股室負(fù)責(zé)人把關(guān)后，到辦公室統(tǒng)一登記上報(bào)，重要信息還須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定報(bào)局長(zhǎng)同意后再登記上報(bào)，防止錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)，杜絕報(bào)送虛假信息。

　　四、局領(lǐng)導(dǎo)及各股室負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常深入基層和服務(wù)對(duì)象調(diào)查研究，做到對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況熟悉，心中有數(shù)。各股室每年完成1—2個(gè)調(diào)研課題。

　　五、加強(qiáng)對(duì)本單位檔案信息網(wǎng)站的管理更新。辦公室負(fù)責(zé)“工作動(dòng)態(tài)”的更新，業(yè)務(wù)股負(fù)責(zé)對(duì)“政策法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范”的更新，館務(wù)股負(fù)責(zé)對(duì)“征集利用、民生檔案”的更新。

　　六、注意保密。要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，凡屬保密范圍的，在信息收集和報(bào)送的過程中要根據(jù)信息內(nèi)容的層次、密級(jí)和急緩程度，嚴(yán)格限制閱知范圍，通過密傳或機(jī)要通信等途徑上報(bào)，既要注意時(shí)效，又要注意保密，杜絕泄密事件的發(fā)生。

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