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前廳收銀的操作制度

時間:2022-07-14 03:25:42 制度 我要投稿
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前廳收銀的操作制度

  1.和各樓層保持密切的聯(lián)系,根據(jù)客人離店時間排好明細表,等待客人前來結(jié)賬;

前廳收銀的操作制度

  2.前廳收銀員根據(jù)接待處轉(zhuǎn)來的“住宿登記單”按計劃住宿天數(shù)向賓客收取住宿押金。對持有信用卡的賓客,需檢查信用卡是否有效后進行輸卡,開具“預(yù)收住宿押金收據(jù)”一式三聯(lián),一聯(lián)留存,將押金填入住宿登記單(二、三聯(lián))預(yù)收押金欄內(nèi)并加蓋戳記,與住宿登記單裝入賓客賬單箱內(nèi),二聯(lián)與加蓋戳記的住宿登記單一起交客人,三聯(lián)交財務(wù)部作交款附件。

  3.如果客要需要處長住宿時間,由樓層服務(wù)員通知客人到收款臺補交住宿押金(收款手續(xù)同上)。收銀員要每日查核是否有延期逗留客人,并將查核情況提供給各樓層服務(wù)臺。

  4.客人結(jié)賬時,前廳收銀員要主動、熱情、迅速地為各人提供服務(wù);

 。1)散客結(jié)賬時,首先應(yīng)由樓層服務(wù)員電話通知收銀員結(jié)賬,然后由客人自帶樓層退回的“住宿登記單”來前廳收款臺結(jié)賬。

 。2)收銀員接到客人離店通知后,立即用電話向餐廳收款臺、咖啡廳、電話總機、洗衣房等處詢問該離店客人有無“賬單”,如有賬單請其立即轉(zhuǎn)來;

 。3)收回“住宿登記單”和“預(yù)收住宿押金收據(jù)”,然后從賬單箱內(nèi)取出單據(jù),經(jīng)核對預(yù)收押金后,輸入計算機進行結(jié)賬,開具住宿發(fā)票一式三聯(lián),一聯(lián)留存?zhèn)洳,二?lián)交客人,三聯(lián)與住宿登記單裝訂在一起裝入結(jié)算憑證專用紙袋內(nèi),并及時將客人退回的住宿登記單送問詢處;

 。4)客人付費時,工作人員要婉轉(zhuǎn)禮貌告知客人收款數(shù)額,將應(yīng)退給客人的錢與收據(jù)一井交與客人;

 。5)收付款時,要特別注意吐字清晰、唱收唱付,提醒客人當(dāng)面點清,為每位客人結(jié)群要迅速、敏捷;

 。6)客人結(jié)賬完畢,要向客人道謝.并請其再度惠顧本酒店。

  5.前廳收銀員在記錄住店客人在酒店期間所發(fā)生的費用電,要分門別類.詳細地記人客人賬單,不得追記。登記這些扭目時,一定要與進戶相符,必要時要征得客人的認可后方可人賬?腿私Y(jié)賬完畢后.應(yīng)在進單上加蓋收訖章。

  6.客人離店后,收銀員要將客人貼戶按時間順序分類進行保存、備查.根據(jù)每日客人離店情況、所收款數(shù)與當(dāng)日營業(yè)額進行核對.兩者必須相符。

  7.制作每日收人報表.將當(dāng)日所收款項與現(xiàn)金核對,匯總上交。要將結(jié)賬根據(jù)存單存檔,以備有問題時作為查證根據(jù)。

  8.收銀員遇到特殊客人,在收費前應(yīng)請示酒店部門經(jīng)理,按領(lǐng)導(dǎo)的指示于以優(yōu)惠或者免收,同時要在賬戶上加以說明,并詳細記載減免項目和金額,請總服務(wù)臺領(lǐng)班簽字存檔以備日后查核。

  9.當(dāng)客人付情賬目后,收銀員應(yīng)用電話通知樓層服務(wù)臺及時進行房間檢查與治理.并通知行李員為客人搬運行李。

  10.收銀員交接班和匯總程序:

 。1)早、中、晚三班收銀員交班時需辦理當(dāng)班及上班營業(yè)票、款、印章和其他用品的交接,雙方交接無誤后在交接班記錄本上登記交接事宜并簽字;

 。2)夜班收銀員,凌晨000(小時)開始結(jié)賬.整理當(dāng)日0點到24點的營業(yè)款,填寫繳款單。清點營業(yè)款時應(yīng)叫收銀領(lǐng)班一起參加清點,確認無誤后裝人專用交款袋,封包加蓋兩人印章后交財務(wù)部匯總。

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