預算部門的工作管理制度

　　一、工程進度款管理

　　各項目根據(jù)施工單位的合同條款與工程形象進度表上報工程款，現(xiàn)場完成進度必須達到付款條件才可申請（雙方簽訂合同時都確認了付款條款）。

　　1、工程進度款支付審核工作在公司總經(jīng)理，工程主管副總經(jīng)理領導下，工程部負責組織、計劃合約部、財務部協(xié)作，監(jiān)理公司，測量師行技術支持下按程序，分步驟有序進行。

　　2、按照量價分離的原則，工程部重點負責工程質量、進度條件符合性審核和實際完成工程量審核，監(jiān)理公司和測量師行分別獨立進行工程計量和應付進度款計算，計劃合約部綜合各部門各單位工作意見，商工程部、財務部確定應付款金額。與工程部溝通一致意見后報主管副總經(jīng)理批準，工程部協(xié)調監(jiān)理公司出具支付憑證，履行付款審批手續(xù)，經(jīng)財務部核準后報總經(jīng)理批準，撥付進度款。

　　3、工程進度款撥付工作程序

　　3.1于每月日，承包方、監(jiān)理、測量師、業(yè)主工程師共同在現(xiàn)場確定當月各專業(yè)計量部位。

　　3.2承包方向監(jiān)理報送當月完成工程量及工程款，監(jiān)理審核后連同審核意見一并報業(yè)主工程部。

　　3.3工程部審核后填寫"工程進度款付款審批單"連同監(jiān)理審核意見轉計劃合約部。

　　3.4計劃合約部結合測量師的獨立計算結果對進度款進行審核，參照合同約定的付款比例確定當月應付工程款。在"工程進度款付款審批單"上簽署意見。

　　3.5財務部核對有關資料并給出審核意見。

　　3.6主管副總經(jīng)理批示。

　　3.7公司總經(jīng)理批準。

　　3.8總監(jiān)理工程師簽發(fā)支付憑證。

　　3.9財務部安排工程款撥付。

　　二、招標預算管理

　　1、各項目工程預算結算委托預算咨詢公司時要事先提前與本預算部門聯(lián)系并提供預算咨詢公司的聯(lián)系方式，里面的一些細節(jié)要互相溝通協(xié)商，所有預算軟件必須用廣聯(lián)達軟件，包括施工單位；

　　2、項目工程招（議）標，受邀施工單位投（議）標資料郵寄到總部，由總部統(tǒng)一安排審核，審核完成后再到項目與施工單位洽商事宜，資料包括紙板和電子版；

　　3、結算，項目工程完工達到結算條件后由工程部收集齊所有資料交給預算部門，預算部門聯(lián)系預算咨詢公司進行結算，施工單位報送資料包括紙板和電子版，所有合同完工后必須辦理結算手續(xù)。

　　4、辦理程序

　　根據(jù)項目質量計劃、工程方案或工程圖紙，技術工程預算中心（預算部）會同項目部擬定工程采購計劃。

　　技術工程預算中心（預算部）根據(jù)工程技術方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價，列出所屬工程造價的類別：Ⅰ、壹萬元以下；Ⅱ、壹萬元至伍萬元（含伍萬元）；Ⅲ、伍萬元以上。

　　技術工程預算中心（預算部）根據(jù)采購計劃會同項目部擬定招標文件（技術工程預算中心（預算部）擬定經(jīng)濟費用指標、項目部擬定技術質量指標），向合格供方單位發(fā)放招標通知（電話或書面均可）。

　　技術工程預算中心（預算部）會同項目部對施工單位進行考察并填寫定標備案表，組織相關人員進行評標及定標。

　　向投標單位反饋信息：①及時通知中標單位，并通知該單位到項目部銜接工程施工或供貨要求，并及時簽定合同。②及時通知未中標單位，向其說明未中標原由，增強我公司招標的公平性。

　　三、材料單價管理

　　項目工程需要定價的材料，事先做好計劃進行詢價再報預算部審核詢價定價

　�。薄�嚴格執(zhí)行材料采購計劃

　　因為材料采購計劃的制定具有科學性、它的執(zhí)行也就要具有嚴肅性，而不是隨心所欲。

　　２、在保證質量的前提下，貨比三家，價格低者優(yōu)先

　　有些材料耗用的數(shù)量可能與材料質量的優(yōu)劣成反向關系，即材料質量好，耗用的數(shù)量少，材料質量差，耗用的數(shù)量多，所以存在著一個優(yōu)選的過程，堅持企業(yè)招標采購，不失為一個好辦法。

　�。场⑦x擇合理的運輸方式

　　在材料的供需中，常有這類問題：材料由若干供應點向幾個工地供應，各工地需要量一定，單位材料運費也一定，要在這一系列限制條件下，求得合理調配，使總運費最低。要通過運籌學方法來求解，提供最優(yōu)決策。

　�。�、健全和完善約束機制，整治材料采購中的損公肥私之風氣

　　在信息不暢通的情況下，材料采購一般要靠道德約束，有的采購人員素質差，責任心不強，以犧牲集體利益為代價，中飽私囊，而現(xiàn)在已經(jīng)進入信息時代，市場比較完善，從制度上可以解決這種現(xiàn)象。

　�。怠⒉捎肁BC分類法對庫存材料進行控制

　　ABC分類法是按成本比重高低將各成本項目分為ABC三類，對不同類別的成本采取不同控制方法。它可以突出重點，區(qū)別對待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。

　　四、合同管理

　　項目根據(jù)合同版本擬好合同，經(jīng)網(wǎng)上工作流程依次審核（預算部協(xié)助提供合同版本），各項目把所有已簽工程合同匯總交預算部

　　1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。

　　2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

　　3.勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。

　　4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

　　5.嚴禁后補合同。

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