懷仁中學檔案管理制度范文

　　為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學校檔案工作水平，更好地服務于教育教學，特制訂本制度。

　　1、檔案管理

　�。�1）學校檔案工作實行分管校長領導、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負責的管理體制。學校各部門、全校教職員工都應有很強的檔案意識，各部門負責同志應把檔案工作列為重要工作。

　　（2）學校檔案實行集中統(tǒng)一管理和分部門收集的原則。即學校黨總支、校長室和部門及群團組織負責收集保管各自一學期(或一學年)形成的所有應歸檔的文件材料，學期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負責學校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學期結(jié)束時向各部門收集資料。

　�。�3）學校檔案管理的總要求是：及時齊全歸檔，規(guī)范高質(zhì)組卷，精心嚴格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學校檔案管理員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關檔案工作規(guī)章制度，忠于職守，遵守紀律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務，以高度負責的態(tài)度認真做好學校各項檔案工作。

　　2、檔案保管

　�。�1）學校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門和個人在平時的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。

　�。�2）做好保密工作，確保檔案和檔案機密的安全。內(nèi)部參閱、學習的文件材料、會議記錄等要加強保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機密文件，以防失落和泄密。

　　（3）文檔人員要嚴格執(zhí)行“慎之又慎，萬無一失，警鐘長嗚，內(nèi)外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學校一級保護室，學校保衛(wèi)組和值班人員要加強防范，門櫥隨時加鎖。

　　3、借閱利用

　�。�1）本校檔案主要為學校行政管理、教育教學、財務后勤以及群團工作服務，原則上不予借出。

　�。�2）本校教職工借閱業(yè)務性檔案，應征得管理人員同意。如借閱機密性檔案，須經(jīng)校領導批準。

　�。�3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續(xù)，借出時間一般不得超過一周，如需續(xù)借，應辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場所。

　�。�4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關人員，如需摘錄、復制有關內(nèi)容須經(jīng)學校主管檔案的領導批準。

　�。�5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內(nèi)容，以確保檔案準確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時，要認真檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象，要立即追查，并報告學校領導嚴肅處理。

　�。�6）借閱檔案者，對檔案的有關機密內(nèi)容不得隨便亂講，防止機密泄露。

　　4、檔案鑒定

　�。�1）經(jīng)常組織業(yè)務學習，主動接受上級的業(yè)務指導。

　�。�2）鑒定各種檔案材料的價值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行鑒定，并提出正確的處理辦法。

　　（3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報上級有關部門審核。

　�。�4）對可銷毀的材料進行銷毀前鑒定。

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