鋁材企業(yè)的倉庫管理制度
一、總則
第一條 為了促使本公司的倉庫管理工作規(guī)范化,保證庫存物資完好無損且能及時滿足生產(chǎn)需求,特制訂本制度。
第二條 倉庫保管員的工作職責
1、工作必須認真負責,按本制度辦理物資入庫、出庫手續(xù)。履行保管員的工作責任,確保庫容庫貌清潔工整。
2、做好物資的保管工作,建立庫存物資的明細賬,清查盤點庫存物資,做到賬卡物相符。做好各種工具、模具的`進出登記工作,負責熔鑄車間的鋁灰計量。
3、每月按時向財務部上報各種材料報表,且保證報表數(shù)據(jù)真實、完整、準確。
4、做好倉庫的安全保衛(wèi)和庫存物資的防護工作。
5、根據(jù)日常生產(chǎn)需要,掌握日常備用物資材料的庫存量,及時向采購部門申購“物料申購單”。
二、物資入庫
第三條 物資材料抵庫時,保管員和采購員當面點清數(shù)量,進行過磅或計量,并填寫收貨記錄。
第四條 物資入庫時,保管員憑質(zhì)檢部門或生產(chǎn)技術部門簽字驗收的合格證明(驗收證明寫在發(fā)材料背面)采購員提供的購貨簽字發(fā)票及核對收貨記錄,確認無誤后,方能辦理入庫手續(xù)(開入庫單)
第五條 入庫單必須有采購員簽名。
對于物資驗收過程中發(fā)現(xiàn)有關數(shù)量,質(zhì)量規(guī)格品種不相符現(xiàn)象保管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視情況報告上級領導。
三、物資出庫
第六條 各種物資出庫,都必須由部門負責人或車間主任根據(jù)生產(chǎn)實際情況辦理出庫手續(xù)(開出庫單)領用。不能盲目多領,造成材料浪費。
第七條 存放在生產(chǎn)現(xiàn)場的易損件,生產(chǎn)工具,低值易耗品,各車間在更換時,都必須先辦理領用手續(xù),保管員按車間分別登記后方能使用。
第八條 生產(chǎn)工具、計量儀具,由保管員負責核對、登記后,再發(fā)放領用。
第九條 勞保用品按公司規(guī)定的標準發(fā)放,對無規(guī)定有特殊情況需用勞保品的必須經(jīng)公司領導批準后,由車間主任統(tǒng)一出庫領用。
第十條 對一切手續(xù)不全的領料事項,保管員有權拒絕發(fā)貨。
四、物資管理
第十一條 庫存物資,必須設實物賬和實物,且保證賬物相符。
第十二條 每月需對庫存物資進行實地盤點一次,由財務人員監(jiān)督抽查做到賬物相符。
第十三條 入庫后的物資,保管員要根據(jù)材料類別,品種規(guī)格,進行分門別類的擺放整齊,不能混合堆放,隨地亂放。特別易損物易碎物,易腐蝕生銹物及貴重物品,應按規(guī)范存放。
第十四條 存放在車間的材料物資(已入庫)由車間主任或班長負責保管,保管員應不定期到車間進行檢查,發(fā)現(xiàn)材料受潮變質(zhì),損壞,缺斤少兩應及時反映。
第十五條 特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物品,應定專人管理,設明顯標志,建立健全的入庫登記制度。 第十六條 入庫存物資應遵循“先進先出”的原則,避免超期庫存積壓。
第十七條 做好物資的供應和生產(chǎn)的銜接工作,在保證滿足生產(chǎn)供應的前提下,辦求減小庫存量。
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