物流部倉(cāng)庫(kù)的管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、6s管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉(cāng)庫(kù)安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”“倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)管理流程”“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程”等等。 倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
二、范圍
倉(cāng)庫(kù)工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收貨、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、安全保護(hù)、防護(hù)工作; 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;
倉(cāng)管部對(duì)商品的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
四、驗(yàn)收及保管
1 物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.1 商品到公司后倉(cāng)管員依據(jù)對(duì)方送貨單、出庫(kù)單、我方的訂貨單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)驗(yàn)收,保質(zhì)期不可低于三分之一總保質(zhì)期限,入庫(kù)如需技術(shù)部門驗(yàn)收支持,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
1.2 對(duì)入庫(kù)商品核對(duì)、清點(diǎn)后,倉(cāng)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,倉(cāng)管部門主管簽字后,倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證,倉(cāng)管員及時(shí)交給單證員打印入庫(kù)單,打印的入庫(kù)單須經(jīng)送貨人、倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管簽字。(打印的入庫(kù)單一式四聯(lián):送貨方一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),單證一聯(lián)。財(cái)務(wù)一聯(lián)需附上我方訂貨單、供應(yīng)商送貨單、供應(yīng)商出庫(kù)單共計(jì)四聯(lián))。
1.3 倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b) 與合同計(jì)劃或采購(gòu)單不相符的采購(gòu)物品。
c) 與要求不符合的采購(gòu)物品。
d) 新商品沒(méi)有我方采購(gòu)合同(原件或復(fù)印件)不收貨,并報(bào)部門主管備案。
1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
2 物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
2.1 物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c) 四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按貨架、按固定位置定位。
2.2 倉(cāng)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
2.3 庫(kù)存信息每日及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存的準(zhǔn)確性和可靠性。
3 物資的發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)管理制度
3.1 倉(cāng)管員憑每日的送貨單如實(shí)配發(fā)貨,若送貨單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕配送物品。
3.2 倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3.3 倉(cāng)庫(kù)的存量不足或者無(wú)庫(kù)存,倉(cāng)管員知會(huì)部門主管后應(yīng)及時(shí)查詢系統(tǒng)最低需求庫(kù)存量,并及時(shí)填寫請(qǐng)購(gòu)單并經(jīng)主管簽字后提交采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)。
3.4 任何人不辦理物品領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)管員有權(quán)制止和糾正其行為,必要時(shí)及時(shí)做好記錄并上報(bào)主管。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和倉(cāng)庫(kù)主管簽字。
4 物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
4.1 由于市場(chǎng)銷售變動(dòng)引起配送的物品嚴(yán)重滯銷時(shí),應(yīng)及時(shí)退倉(cāng)庫(kù)并辦理退倉(cāng)庫(kù)手續(xù)。
4.2 臨期、過(guò)保質(zhì)期商品退倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)"臨期、過(guò)保質(zhì)期報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
4.3蔬菜、水果不予退貨。
五、規(guī)定
1倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1.1倉(cāng)庫(kù)主要的作業(yè)主要分為:入庫(kù),出庫(kù),保管、盤點(diǎn)、庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)維護(hù)等五大部分。
1.1.1入庫(kù) 嚴(yán)格按照我方訂貨單上(送貨單、出庫(kù)單)上的品名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、規(guī)格等將商品清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有送貨異常情況必須向部門主管匯報(bào),得到指示意見(jiàn)后遵照?qǐng)?zhí)行,如需質(zhì)檢的商品需經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)出示合格意見(jiàn)后,方可辦理入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具入庫(kù)單并及時(shí)交予單證打印入庫(kù)錄入ERP系統(tǒng)。
1.1.2出庫(kù)
對(duì)于銷售部門(各連鎖門店)訂貨單,根據(jù)訂貨單表照單配送,然后打印出庫(kù)單進(jìn)銷存帳錄入ERP系統(tǒng)。
對(duì)于發(fā)貨,按照單證打印的送貨單或經(jīng)其審核的出庫(kù)單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
單證的作業(yè)單據(jù)要每日整理好,交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)及時(shí)做帳及成本核算。
1.1.3保管
合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容,給每種物品貼上明確的標(biāo)簽,,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止商品因各種原因受到損壞。定期、不定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),檢查一下帳物是否相符,如果不符,要查及時(shí)找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理?yè)p耗等等),做盤點(diǎn)盈虧匯總表,匯報(bào)給上級(jí),更改倉(cāng)庫(kù)賬面數(shù)字,以做到帳、卡、物相符。
1.2商品收貨及入庫(kù)
1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
1.2.2 供應(yīng)商將我方所采購(gòu)的商品“送貨”到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員驗(yàn)收完畢后要將貨物及時(shí)放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部并按照要求做好堆放、保管,下班前必須將當(dāng)天所收貨物再做檢查。
1.2.3 收貨時(shí)需要求送貨人員給到“訂貨單、送貨單、出庫(kù)單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并打印入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
1.2.4 所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員、主管共同確認(rèn)。新商品尤其需要采購(gòu)合同。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)商品所有描述,以避免出錯(cuò)。
1.2.5 倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單商品數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨單和訂單上的數(shù)量有出入,應(yīng)向部門主管匯報(bào),或找相應(yīng)采購(gòu)確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理完畢方可收貨。
1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃、規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
1.2.7 當(dāng)天收貨的商品必須當(dāng)天處理完畢。檢查或抽查當(dāng)天的收發(fā)貨,進(jìn)行“入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì)核查,確保點(diǎn)數(shù)與實(shí)務(wù)相符的入庫(kù)。
1.2.8 倉(cāng)庫(kù)需注明商品是采購(gòu)的最近入庫(kù)物料還是庫(kù)存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要不同品相進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
1.2.9 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
1.2.10 入庫(kù)物品需要擺放至指定位置。
1.2.11 “收貨單”要按流程要求先給倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員確認(rèn)登記再給到倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給到單證。
1.3 物品出庫(kù)(出庫(kù)配送)
1.3.1 需嚴(yán)格按照“出庫(kù)單”來(lái)配送所需商品。
1.3.2 包裝分揀組給到的出庫(kù)單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成分揀、包裝。
1.3.3 取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在配貨指定位置。
1.3.4 “出庫(kù)單”倉(cāng)庫(kù)配送發(fā)完貨后需要及時(shí)將出庫(kù)單隨所送商品一起到各門店,并要求門店簽收確認(rèn)。
1.3.5 物流部?jī)?nèi)部自領(lǐng)商品需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
1.4 工具借用
1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.4.2 “借用單”上特別需要注明所借物品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行所借物品入庫(kù)作業(yè)。
1.5 工具歸還
1.5 .1 已辦理歸還的.可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物品或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.5 .2所借物品歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6 物品及商品報(bào)廢
1.6.1需按照“物品及商品報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。
1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物品及商品不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
1.6.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存商品報(bào)損部分、臨期商品、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)損部分、客戶退回不良報(bào)損部分并分別保管和做標(biāo)示。
1.7 退貨物品處理
1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。
1.7.2 采購(gòu)來(lái)料不良商品、嚴(yán)重滯銷商品、臨期商品需要及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部門處理,并確認(rèn)處理意見(jiàn),可以暫放倉(cāng)庫(kù)。
1.7.3 不良商品不允許配發(fā)貨。
1.8 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
1.8.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物品和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
1.8.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
1.8.4 考量物品區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
1.8.5 安全
1.8.5.1 每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
1.8.5.2 門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
1.8.5.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.9 物品管理(異常處理及滯銷物品處理)
1.9.1 商品品質(zhì)維護(hù):在商品收貨、點(diǎn)數(shù)、暫借、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止商品損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題必須及時(shí)進(jìn)行反饋處理。
1.9.2 發(fā)現(xiàn)商品異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋上報(bào)處理。
1.9.3 每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行滯銷分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物品進(jìn)行分別管理。
1.9.4 保持倉(cāng)庫(kù)物品的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1.10.1 倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
1.10.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.10.4 倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.11 盤點(diǎn)管理
1.11.1 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
1.11.2 盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
1.11.3 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書(shū)寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
1.11.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.12 帳物不符處理
1.12.1 庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 2 包裝管理規(guī)定
2.1 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉(cāng)庫(kù)員及部門值班人員再次檢查確認(rèn)。
2.1.1 無(wú)特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫(kù)單給到倉(cāng)庫(kù)管理員安排取貨并發(fā)貨
2.2 包裝前物品確認(rèn)
2.2.1 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫(kù)。
2.2.2 有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。 3 倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
3.1 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
3.2 倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 4 其他
4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4.2 倉(cāng)庫(kù)每日根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
4.3上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
4.4 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
4.5倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物品、設(shè)備、工具、儀器、辦公用品移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
4.6對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
4.7 倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
5 獎(jiǎng)懲規(guī)定
5.1 工作評(píng)估
5.1.1 部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
5.1.2 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
5.2 獎(jiǎng)懲級(jí)別
5.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)
5.2.1.1 通報(bào)表?yè)P(yáng): 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面表?yè)P(yáng)”,并予以通告。
5.2.1.2 嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)20元。
5.2.1.3 小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
5.2.1.4 大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
5.2.2 懲罰
5.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2 警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3 小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4 大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
5.3 獎(jiǎng)懲原則
5.3.1 倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
5.4 獎(jiǎng)懲規(guī)定
5.4.1 獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。
5.4.2 獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
附6S的內(nèi)容
整理(SEIRI)——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的,除了有必要的留下來(lái),其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場(chǎng)所。 整頓(SEITON)——把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過(guò)多的積壓物品。
清掃(SEISO)——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持上面3S成果。
素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。 目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。
安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。 目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
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