五金配件倉(cāng)庫(kù)規(guī)范管理制度
為了規(guī)范五金配件倉(cāng)庫(kù)管理辦法，確保五金配件物資安全及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，根據(jù)公司實(shí)際，制訂本管理辦法。
五金配件物資管理范圍：玻璃配件、門窗配件、工具及消耗材料。
五金配件倉(cāng)庫(kù)帳薄建立原則：根據(jù)公司現(xiàn)階段實(shí)際，暫時(shí)采用流水帳作業(yè)方式建立五金倉(cāng)庫(kù)數(shù)量臺(tái)帳。
五金配件倉(cāng)庫(kù)月末物資計(jì)價(jià)方法;采用計(jì)劃單價(jià)計(jì)價(jià)，即，月末計(jì)價(jià)，采用該物資第一次采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)計(jì)價(jià)，全年單價(jià)保持一致，年末予以調(diào)整。
單據(jù)的傳遞，每日早上10時(shí)前，五金配件倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)將前一工作日的所有進(jìn)、出庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)及附件，上交到財(cái)務(wù)部。
盤點(diǎn)與抽查：材料倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)，全年分年中及年底兩次進(jìn)行;抽查分隨機(jī)抽查和重點(diǎn)抽查，每月應(yīng)至少進(jìn)行兩次，每次抽查品種不德少于30種。
倉(cāng)庫(kù)管理辦法--物資采購(gòu)入庫(kù)
一、物資采購(gòu)原則：
五金配件倉(cāng)庫(kù)管理員，對(duì)于玻璃及門窗配件的采購(gòu)申請(qǐng)，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的生產(chǎn)指令單核對(duì)該物資庫(kù)存情況，確定該物資采購(gòu)數(shù)量，填寫(xiě)五金配件采購(gòu)申請(qǐng)表;對(duì)于除玻璃及門窗配件外的常用物資，應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量及日常領(lǐng)用情況，確保正常量在使用三天的情況下，確定采購(gòu)數(shù)量，填寫(xiě)五金配件采購(gòu)申請(qǐng)表。五金配件申請(qǐng)表一式二份，一份自存，一份交由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批予以安排采購(gòu)。
二、物資采購(gòu)入庫(kù)：
五金配件倉(cāng)庫(kù)管理員，根據(jù)采購(gòu)人員采購(gòu)到庫(kù)的物資清單，清點(diǎn)核對(duì)入庫(kù)物資數(shù)量，對(duì)
于門窗配件及玻璃配件，須請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員，驗(yàn)收檢驗(yàn)配件質(zhì)量。
三、采購(gòu)入庫(kù)單的填寫(xiě)：
對(duì)于采購(gòu)員采購(gòu)或供應(yīng)商送貨到庫(kù)的五金配件物資，五金配件倉(cāng)庫(kù)管理http://www.ahsrst.cn員在確定到庫(kù)數(shù)量及質(zhì)量的前提下，開(kāi)具采購(gòu)入庫(kù)單，入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存?zhèn)洳�，第二�?lián)交由采購(gòu)人員或供應(yīng)商結(jié)算款項(xiàng)，第三聯(lián)與采購(gòu)員或供應(yīng)商采購(gòu)送貨清單一起交財(cái)務(wù)部門入帳。采購(gòu)入庫(kù)單須有五金配件倉(cāng)庫(kù)管理員及經(jīng)手人簽名方為有效。
采購(gòu)入庫(kù)單上，除寫(xiě)明入庫(kù)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額外，還應(yīng)寫(xiě)明供應(yīng)單位名稱、采購(gòu)申請(qǐng)表編號(hào)等項(xiàng)目。
四、物資采購(gòu)入庫(kù)記帳：
驗(yàn)收入庫(kù)的五金配件數(shù)量，五金配件倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)數(shù)量進(jìn)、銷、存臺(tái)帳上及時(shí)登記入帳，對(duì)于第一次采購(gòu)入庫(kù)的物資，還應(yīng)進(jìn)、銷、存數(shù)量臺(tái)帳第三欄單價(jià)欄目上填寫(xiě)記錄入庫(kù)單價(jià)，便于月末計(jì)算庫(kù)存金額。
倉(cāng)庫(kù)管理辦法--物資領(lǐng)用出庫(kù)
車間指定專業(yè)人員，應(yīng)持由車間管理人員簽名的領(lǐng)料通知單或領(lǐng)料單到五金配件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。
一、物資發(fā)出原則：
嚴(yán)格按生產(chǎn)作業(yè)指令單定額出庫(kù)配件材料，原則上一份作業(yè)單出庫(kù)一次配件材料。
二、物資出庫(kù)單填寫(xiě)：
五金配件倉(cāng)庫(kù)管理人員，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料通知單上事項(xiàng)發(fā)放材料，材料發(fā)放時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)應(yīng)出具出庫(kù)單，出庫(kù)單上應(yīng)標(biāo)明領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格、數(shù)量外，還應(yīng)在出庫(kù)單指定位置標(biāo)明領(lǐng)用部門、生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)指令單編號(hào)等事項(xiàng)。
根據(jù)公司實(shí)際，材料出庫(kù)價(jià)格按計(jì)劃單價(jià)填寫(xiě)，即材料當(dāng)年第一次采購(gòu)單價(jià)，為計(jì)劃單價(jià)。
三、帳薄的'登記：
材料出庫(kù)后，五金配件倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)及時(shí)根據(jù)出庫(kù)單填寫(xiě)的材料內(nèi)容登記材料應(yīng)進(jìn)、銷、存數(shù)量臺(tái)帳，出庫(kù)金額不予登記應(yīng)進(jìn)、銷、存數(shù)量臺(tái)帳。
倉(cāng)庫(kù)管理辦法--進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
五金配件倉(cāng)庫(kù)月底應(yīng)提供如下統(tǒng)計(jì)資料：
一、材料消耗匯總表：
能按生產(chǎn)產(chǎn)品名稱匯總統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，按生產(chǎn)產(chǎn)品名稱明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì);不能按生產(chǎn)產(chǎn)品名稱匯總統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，在匯總表的最后項(xiàng)目：“共用消耗材料”項(xiàng)目匯總統(tǒng)計(jì)填列。
二、月底進(jìn)、銷、存數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總表：
在月底最后一天臺(tái)帳數(shù)量基礎(chǔ)上，增加“庫(kù)存金額”欄目，其計(jì)算方法：以月底最后一天臺(tái)帳庫(kù)存數(shù)量×計(jì)劃單價(jià)。
本倉(cāng)庫(kù)管理辦法自審核下發(fā)之日起執(zhí)行。
本倉(cāng)庫(kù)管理辦法解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部門所有
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