鋼材倉(cāng)庫(kù)管理制度
本制度適用于本公司鋼材倉(cāng)庫(kù)、原輔助材料倉(cāng)庫(kù)以及成品、半成品倉(cāng)庫(kù)管理。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員的基本要求。
1.1擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)管理工作的保管員必須有倉(cāng)庫(kù)管理專業(yè)知識(shí),熟知倉(cāng)庫(kù)物品的貯存方式及要求,學(xué)歷在高中以上。
1.2擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)管理工作的保管員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心。
2、倉(cāng)庫(kù)物資存放的.基本要求。
2.1所有物資應(yīng)按規(guī)定碼放,易碎、危險(xiǎn)、易變形物資禁止直接疊堆,怕潮物質(zhì)應(yīng)有防潮措施,腐蝕性、易燃、易爆等化學(xué)物質(zhì)應(yīng)各自單獨(dú)隔離存放。
2.2物資柜架應(yīng)有足夠的承載能力,所擺放的物資質(zhì)量不得超過(guò)物資柜架的承載能力。
2.3同類物資應(yīng)在同一庫(kù)區(qū)內(nèi)存放,庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)留出整齊通道。以方便存取物資,不同種類物資禁止混放。
2.4科學(xué)利用有效庫(kù)區(qū),作到上放輕,下放重,常用放外,貴重放里的存放原則。
2.5所有庫(kù)區(qū)物資均應(yīng)注明標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)含蓋存放區(qū)域、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地或外購(gòu)商名稱、材質(zhì)、數(shù)量、入庫(kù)、出庫(kù)日期等。對(duì)貯存期限有要求的物資,要標(biāo)明有效期限。
3、庫(kù)容要求
3.1所有庫(kù)存物資應(yīng)保持整潔無(wú)塵,柜架及地面應(yīng)保持光潔無(wú)雜物,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放個(gè)人物品及垃圾。
3.2保持各類標(biāo)識(shí)清晰無(wú)污。
4、賬目管理要求
4.1保管員應(yīng)對(duì)所有庫(kù)存物資建立臺(tái)賬,做到物資、標(biāo)識(shí)、臺(tái)賬相符。
4.2企管部應(yīng)定期組織有關(guān)部門(mén)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)物資、標(biāo)識(shí)、臺(tái)賬進(jìn)行核查,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)積極予以配合,對(duì)不合格項(xiàng)應(yīng)在限定的時(shí)間內(nèi)整改完成。
4.3倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)收發(fā)單據(jù),做到日清月結(jié)、齊全準(zhǔn)確、按時(shí)上報(bào)至有關(guān)部門(mén)。
5、安全管理要求。
5.1所有庫(kù)區(qū)均應(yīng)設(shè)相應(yīng)的安全警示。易燃易爆區(qū)應(yīng)設(shè)嚴(yán)禁煙火警示,化學(xué)物品應(yīng)設(shè)有毒警示。貴重物品應(yīng)設(shè)不許進(jìn)入警示,高空及甬道應(yīng)設(shè)注意碰頭、注意腳下、切勿靠近等警示。
5.2所有庫(kù)區(qū)應(yīng)保持下列安全設(shè)施良好、有效。
5.2.1消防器材,以防火災(zāi)。
5.2.2通風(fēng)器材,保持適應(yīng)溫度。
5.2.3防潮器材,保持物資干燥。
5.2.4防蛀器材,以防鼠類、蟲(chóng)類蛀咬。
5.2.5防盜器材,以防偷盜。
5.2.6照明器材,方便查看物資。
5.3企管部應(yīng)定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)區(qū)進(jìn)行安全核查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)反映,采取措施予以糾正。
6、出入庫(kù)物資規(guī)定。
6.1入庫(kù)
6.1.1所有入庫(kù)物資均應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)檢驗(yàn)通知單確認(rèn)入庫(kù)物資數(shù)量檢驗(yàn)狀態(tài)。
6.1.2所有入庫(kù)物資在入庫(kù)時(shí),應(yīng)保持完整、清潔,無(wú)碰、拉、磕等外觀缺陷,如果發(fā)現(xiàn),倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒收,并通知質(zhì)檢員采取處理措施。
6.2出庫(kù)
6.2.1用于直接產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的物資由生產(chǎn)供應(yīng)部出示領(lǐng)料單,提交財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)保管員各1份,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單辦理出庫(kù)物資。
6.2.2泵產(chǎn)品出庫(kù)由市場(chǎng)部出示銷貨清單,提交財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)管理員各1份,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷貨清單辦理出庫(kù)泵產(chǎn)品。
6.2.3其他物資出庫(kù)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)領(lǐng)用物資申請(qǐng)單,提交質(zhì)量管理者代表,由質(zhì)量管理者代表批準(zhǔn)簽字后,交財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)保管員各1份,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)用物資申請(qǐng)單辦理出庫(kù)物資。
6.2.4搬運(yùn)出入庫(kù)物資時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管員和指定搬運(yùn)人員一起進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),其他閑雜人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
7、出現(xiàn)急需來(lái)不及辦理出入庫(kù)物資手續(xù)的緊急情況,可以口頭向質(zhì)量管理者代表說(shuō)明原因,由質(zhì)量管理者代表口頭向倉(cāng)庫(kù)保管員申明理由,辦理倉(cāng)入庫(kù)物資,但緊急情況過(guò)后應(yīng)及時(shí)將上述手續(xù)補(bǔ)齊。
8、出現(xiàn)其他問(wèn)題按《不符合控制程序》執(zhí)行。
本制度由企管辦負(fù)責(zé)解釋。
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