公司后勤管理制度資料

時間：2020-10-10 18:04:05 制度我要投稿

公司后勤管理制度資料

　　篇一：公司后勤保障管理制度

公司后勤管理制度資料

　　1. 目的和范圍:為公司全體員工服務，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項業(yè)務正常運作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及票務管理等內(nèi)容。

　　2. 職責

　　2.1 綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。

　　2.2 綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

　　3. 工作流程：

　　3.1 辦公用品管理制度

　　3.1.1 公司辦公用品（包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由綜合管理部指定專人負責管理。

　　3.1.2 各部室應于每月25—30日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應提前），將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部，經(jīng)綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領用。

　　3.1.3 臨時需要購置的特殊用品，應報部門分管副總經(jīng)理審批，單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批，再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。

　　3.1.4 各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領用者應填寫財產(chǎn)領用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。

　　3.1.5 工作調動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。

　　3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。

　　3.2公用辦公設備的使用規(guī)定

　　3.2.1 復印機、傳真機、打印機：綜合管理部派專人負責維護，以便及時排除故障。

　　3.2.2 綜合管理部為每部傳真機設登記冊，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應參照本通知精神，制定有關規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。

　　3.3車輛管理辦法

　　3.3.1 公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。

　　3.3.2 各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。

　　3.3.3 駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。

　　3.3.4 員工需要用車時，由申請人填寫《公司派車單》（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個月。

　　3.3.5 所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。

　　3.3.6 用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開

　　3.3.7 各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應在三天前提出有關方案（含行車目的地、借用時間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔，具體辦法如下：

　　駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應與借用單位有關員共同確認），并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發(fā)生額。

　　3.4郵政通訊事務管理制度

　　3.4.1 做好與公司業(yè)務有關的國際、國內(nèi)長話登記。

　　3.4.2 每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。

　　3.4.3 各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務，統(tǒng)一由綜合管理部代辦。

　　3.5采購與倉庫管理辦法

　　3.5.1 采購范圍：公司辦公所需的用品用具。

　　3.5.2 規(guī)范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應商檔案。

　　3.5.3 申購程序：部門申請 → 綜合管理部審核 → 分管副總/總經(jīng)理批準 →集中采購 → 登記入庫 → 發(fā)放至申購部門

　　3.5.4 倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點，統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。

　　3.5.5 倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。

　　3.5.6 倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。

　　3.5.7 倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。

　　3.5.8 倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質等現(xiàn)象。

　　3.5.9 倉管員要樹立安全防患意識，避免產(chǎn)生火災、盜竊現(xiàn)象。

　　3.6 安全、衛(wèi)生管理辦法

　　3.6.1 公司內(nèi)公共場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時報告綜合管理部，及時消除隱患。

　　3.6.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。

　　3.6.3 公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。

　　3.6.4 各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》，自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責，并落實到個人。

　　3.6.5 公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動，對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。

　　3.7.票務管理

　　3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的，按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表，需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

　　篇二：后勤管理制度辦法

　　第一章總則

　　第一條為進一步規(guī)范公司后勤事務管理，做好后勤服務保障，特制定本制度。

　　第二條后勤事務管理的原則：

　�。ㄒ唬┙∪芾碇贫�，加強后勤服務管理。

　�。ǘ┮�(guī)范工作行為，提高工作效率。

　�。ㄈ┙档头巧a(chǎn)費用，保證生產(chǎn)經(jīng)營需要。

　　第二章職責

　　第三條公司辦公室是后勤事務管理的歸口管理部門。

　�。ㄒ唬┴撠煿绢I導公務活動安排、公務接待、內(nèi)外聯(lián)系及出差的日常服務工作。

　　（二）負責公司本部辦公用固定資產(chǎn)的管理及本部辦公用備品、勞保用品、低值易耗品的統(tǒng)計、購買和發(fā)放管理；負責公司本部各部門的報刊征訂工作。

　　（三）負責公司本部車輛購臵、使用、管理及報廢工作及公司各系統(tǒng)的載客汽車管理。

　�。ㄋ模┴撠煿揪C合性大型會議的.會務組織工作，做好本部召開的專業(yè)會議的組織協(xié)調工作。

　　（五）負責公司本部的后勤服務保障工作。

　�。┴撠煿颈静康姆阑稹⒎辣I、衛(wèi)生及節(jié)能降耗管理工作。

　　第三章非生產(chǎn)用車輛管理

　　第一節(jié) 非生產(chǎn)用車輛管理內(nèi)容

　　第四條公司本部非生產(chǎn)用車輛管理內(nèi)容

　�。ㄒ唬┍静糠巧a(chǎn)用車輛購臵計劃的編制。

　　（二）新購臵非生產(chǎn)用車輛的車籍落戶和調入、調出非生產(chǎn)用車輛過戶工作。

　�。ㄈ┓巧a(chǎn)用車輛的費用繳納與費用報銷。

　�。ㄋ模┓巧a(chǎn)用車輛的維修與保養(yǎng)。

　�。ㄎ澹┓巧a(chǎn)用車輛調度使用。

　　（六）非生產(chǎn)用車輛報廢核定有關事宜。

　　（七）負責管內(nèi)各單位非生產(chǎn)用車定編工作。

　　第五條項目經(jīng)理部（站、隊）及所屬單位非生產(chǎn)用車輛管理內(nèi)容

　�。ㄒ唬╉椖拷�(jīng)理部（站、隊）成立后，負責向公司辦公室提報辦公用車輛配臵計劃。

　　（二）項目經(jīng)理部（站、隊）及所屬單位負責所配臵非生產(chǎn)用車輛的日常維修保養(yǎng)。

　�。ㄈ╉椖拷�(jīng)理部（站、隊）及所屬單位負責承擔所配臵非生產(chǎn)用車輛發(fā)生的所有費用。

　�。ㄋ模╉椖拷�(jīng)理部（站、隊）撤銷后，公司項目經(jīng)理部（站、隊）負責在三日內(nèi)將車輛返還和移交公司辦公室。

　　第二節(jié) 公司本部非生產(chǎn)用車輛管理規(guī)定

　　第六條公司辦公室為本部非生產(chǎn)用車輛的日常管理部門。

　　第七條領導辦公用車輛相對固定，嚴禁自駕車私用。

　　第八條各部門有下列情況可提前通知辦公室安排出車：

　�。ㄒ唬┴攧盏姐y行提款。

　　（二）上級部門或地方相關單位、兄弟單位及業(yè)主單位人員到我公司檢查指導工作的接待用車。

　　（三）各部門在沈陽市內(nèi)公務用車。

　　第九條原則上通火車或公路長途客車的地方不派長途車（出沈陽市區(qū)100公里及以上路程為長途車）。

　　第十條各部門確因工作急需出長途車，所在部門應提前一天填寫《長途用車申請單》（附表1），距離沈陽市300公里以內(nèi)經(jīng)部門負責人和主管部門領導審批同意，距離沈陽市300公里以上需經(jīng)主管部門領導及總經(jīng)理同意后，通知辦公室，辦公室方可安排出車，否則辦公室將不予安排。

　　第十一條公司借出非生產(chǎn)用車，須經(jīng)系統(tǒng)主管領導同意；借出非生產(chǎn)用車超過三天，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　第十二條建立車輛使用登記制度，辦公用車輛要嚴格實行用車登記制度，機關車隊長要認真填寫《用車記錄》（附表2）；司機每天出車后要認真填寫《司機行車日志》（附表3）。

　　第十三條司機管理

　�。ㄒ唬┳袷貏趧蛹o律，堅守崗位，保證車輛整潔干凈，保養(yǎng)及時到位，做到愛崗敬業(yè)，確保行車安全。

　　（二）服從分配，接到出車任務，應提前到達指定地點，服務熱情周到，做到干一行，愛一行。

　　（三）司機未經(jīng)公司辦公室、領導批準私自用車，出現(xiàn)任何安全問題后果自負，并清除機關車隊。

　　（四）嚴格遵守交通規(guī)則，司機因違章或證件不全被罰款，費用自負。

　�。ㄎ澹┺k公室可根據(jù)工作需要在車隊內(nèi)部對司機的崗位進行調整。

　�。╄b于施工任務很重，各部門業(yè)務量增加，車輛緊缺，為保證公司機關用車正常運行，專車司機在領導出差期間，要及時與辦公室及車隊長聯(lián)系，達到統(tǒng)一合理調配，保證公司領導及各部門辦公用車。

　�。ㄆ撸┪唇�(jīng)辦公室主任批準，沒有接送領導任務，司機嚴禁下班后把車輛開出機關以外的地方停放。

　�。ò耍┧緳C應加強車輛的維護和保養(yǎng)，如需維修，司機必須及時向辦公室主任及車隊長匯報并說明維修項目，經(jīng)同意后方可維修，維修費用由辦公室指定專人負責統(tǒng)計支出，司機無權處理，外出車輛可動態(tài)掌握。

　�。ň牛{駛員應不斷改善不良駕駛習慣，提高駕駛技巧，認真填寫行車記錄，按照行車記錄核定百公里耗油，超標耗油的應說明原因，非正當理由則由個人負責，情節(jié)嚴重者調離工作崗位。

　�。ㄊ┧緳C嚴禁值班期間喝酒、脫崗、通訊設備聯(lián)系不通。

　　第十四條司機應加強辦公用車輛的維護和保養(yǎng)，車輛要始終保持良好的工作狀態(tài)，確保行車安全。

　　第十五條本部非生產(chǎn)用車輛維修或保養(yǎng)應本著及時和節(jié)約的原則。非生產(chǎn)用車輛維修或保養(yǎng)采取定點的原則，由辦公室指定專業(yè)廠家或車輛品牌專業(yè)維修站。發(fā)生費用由辦公室指定專人結賬，維修車輛司機進行簽認，審批依照財務相關規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條辦公用車輛出差在外，確因機械故障需進行維修的，在以就近維修原則基礎上，應盡量到正規(guī)的維修單位修理，憑正式發(fā)票并附維修明細單按財務規(guī)定程序報銷。但應事先向辦公室主任請示，同意后方可進行。

　　第十七條非生產(chǎn)用車輛在外不論何種原因發(fā)生交通事故，首先要保留事故現(xiàn)場，并及時向當?shù)亟痪块T及投保保險公司報案，進行處理，并在第一時間向辦公室主任匯報。

　　第十八條責任事故處罰標準

　�。ㄒ唬┰斐�3萬元及以下?lián)p失的（含保險公司賠付）責任事故司機，開會進行教育，罰款500元。

　�。ǘ┰斐�3萬至5萬元損失的（含保險公司賠付）責任事故司機，作書面檢查，扣發(fā)當月績效獎金的三分之一。

　�。ㄈ┰斐�5萬元至10萬元損失的（含保險公司賠付）責任事故司機，作書面檢查，扣發(fā)當月績效獎金的三分之二。

　�。ㄋ模┰斐�10萬元及以上損失的（含保險公司賠付）責任事故司機，作書面檢查，扣發(fā)當月績效獎金并調離本部車隊。

　　第十九條辦公室對非生產(chǎn)用車輛沈陽地區(qū)所需燃油采取集中采購與管理，司機應到指定加油站加油；辦公室安排人員做好單車燃油消耗統(tǒng)

　　篇三：后勤管理制度大全

　　為了給員工提供一個更好的洗浴環(huán)境和氛圍，維護員工澡堂的正常秩序，特制定本制度。

　　一、澡堂由運行值管理，負責澡堂衛(wèi)生清理，負責巡視設施運行情況。

　　二、澡堂內(nèi)要清潔干凈，墻無塵網(wǎng)，地無雜物，更衣間無積水。

　　三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時報綜合部。

　　四、洗浴結束后，隨手關水、關燈，違者罰款50元。

　　五、員工洗澡時節(jié)約用水，洗畢應立即關閉龍頭，嚴禁在浴室內(nèi)打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。

　　六、員工洗澡時必須保持公共衛(wèi)生。不準亂扔果皮、碎紙等雜物，若發(fā)生異物堵塞下水道發(fā)現(xiàn)一次罰款當值200元，并由當值人員疏通。

　　七、員工洗澡時必須注意財物安全，防止手機、錢夾等貴重物品丟失。

　　二、交通安全管理制度

　　進一步加強力源車輛管理，規(guī)范車輛使用程序，減少車輛運行成本,提高車輛利用率，結合公司用車實際，特制定本辦法。

　　一、管理職責

　　1、辦公室是公司機動車輛管理的職能部門，負責對公司現(xiàn)有車輛的管理和考核，負責對單位車輛費用進行管理考核。

　　2、本辦法適用于公司所有統(tǒng)配車輛。

　　二、車輛管理與使用

　�。ㄒ唬┸囕v管理

　　1、所有車輛（屬公司加油的）統(tǒng)一由辦公室管理調度，除公司主要領導車輛可實行定向服務，其他車輛一律由辦公室統(tǒng)配、統(tǒng)調。單位用車在縣城的必須經(jīng)辦公室簽字同意，出縣城的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。

　　2、所有統(tǒng)配車輛回縣城后，白天一律停放在公司辦公區(qū)院內(nèi)，夜間停放在供電公司食堂前西側，并認真填寫《車輛回場登記表》，駕駛員及保衛(wèi)值班人員簽字，夜間嚴禁車輛停放在各小區(qū)院內(nèi)，違者按有關規(guī)定處罰。

　　3、公司所有車輛實行定點加油。辦公室負責管理加油卡，加油站采取招標的辦法確定，除外出長途車外（其他特殊情況經(jīng)辦公室同意），一律不準在其他地方加油，加油點統(tǒng)一定為石油公司第六加油站。

　　4、公司所配車輛每月20日由辦公室、財務部共同抄表，核算百公里耗油，每季度清帳一次。

　　5、公司所配車輛經(jīng)公司車輛維修認定機構認定確需維修時，原則到公司指定地點維修，凡因該指定地點設備、技術等原因無法修理的，經(jīng)公司主要領導批準，報辦公室后可到其它地方維修，并統(tǒng)一開具增值稅專用發(fā)票。如因工作需要執(zhí)行出車任務的車輛發(fā)生故障時，報辦公室批準后可在當?shù)鼐S修。

　　5、車輛所有費用報銷前必須辦公室審核簽字后方可報銷，凡未經(jīng)辦公室簽字的車輛，發(fā)生的維修費公司一律不予報銷。

　　6、公司車輛發(fā)生責任事故，除執(zhí)行交通管理部門規(guī)定的處罰外，另按照公司有關條款進行嚴格考核駕駛員，處罰款項從安全保證金中扣除。

　　7、辦公室應安排好公司行政及防汛值班車輛，以確保事故搶險、突發(fā)事件等用車。

　　8、辦公室建立健全車輛管理制度，嚴格控制各項費用指標，完備車輛管理臺帳、檔案。

　�。ǘ┸囕v使用

　　1、用車單位提前一天向辦公室提出申請，填寫用車申請單，說明時間、去向、工作任務、人員，由辦公室根據(jù)工作輕重緩急合理安排車輛。

　　2、各單位在提出用車申請時縣外出發(fā)經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

　　三、車輛費用核算

　　1、公司機關部室及生產(chǎn)單位車輛費用指標由辦公室牽頭會同財務部核定，公司經(jīng)理辦公會研究同意后下達實施。

　　2、機關部室和生產(chǎn)單位的本年度用車里程，要結合用車單位工作性質和業(yè)務范圍，在適當壓縮的情況下核定,車輛里程核定后,原則上不進行追加,超支自負，特殊情況須公司經(jīng)理批準。

　　3、用車單位在出車前要與駕駛員一起核定車輛里程表，并做好記錄。用車結束后，用車單位當場在派車單上簽字，當日內(nèi)用公里票按四舍五入的方法結算。兩個及以上用車單位共同用一輛車時，費用由用車單位協(xié)商承擔。

　　4、用車單位在租用車輛時間超過半天，用車里程不足30公里時以30公里計算，一天內(nèi)以至少60公里計算。